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摘要:大数据的发展对管理会计信息化起到了良好的促进作用,为其提供了较为完善的资源共享平台,在降低信息化成本的同时提升了信息化效率。介绍大数据背景下我国管理会计信息化对企业的影响,分析目前管理会计信息化所面临的诸多挑战,建议企业应转变管理层观念,纳入企业信息化建设规划,注重管理会计人才培养,关注管理会计信息的安全性,搭建管理会计信息大数据分析平台,以推动大数据时代管理会计信息化的快速、稳定发展。
关键词:大数据;管理会计信息化;云会计服务
管理会计是精细管理和价值创造的重要工具,可以帮助人们在海量数据中寻找到有价值的信息,通过对这部分信息进行分析来判断其使用价值。我国管理会计通过较长时间的发展已经建立了相对完善的组织结构与管理体系,并建立了与之相匹配的管理会计机制、会计法规、会计准则等,但管理会计信息化还处于较低水平,会计信息价值并没有得到深入挖掘。以大数据、云计算为代表的互联网技术逐步发展,这些技术对企业管理会计带来了直接冲击。我国财政部于2014年出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,管理会计信息化已上升为国家发展战略。随着大数据等信息技术的发展,为管理会计信息化提供了大量支持,但也对传统企业财务数据的收集与整理提出了更高的要求,管理会计信息化仍面临诸多挑战。
一、大数据时代下管理会计信息化对企业的影响
(一)有助企业形成管理会计信息化资源共享平台大数据背景下的管理会计信息化是信息时代下衍生出的现代化管理模式,一方面打破了传统财务会计在时间、空间上的局限性,深入挖掘了企业在经营过程中各个环节涉及到的数据,实现了信息的实时传递与分析;另一方面也突破了传统信息化环境下传输数据实时性不够、数据量不够的限制,扩展了信息技术运用的范围,真正实现了科学技术到企业价值的转化。将管理会计信息化与大数据技术紧密结合在一起,是管理会计发展的必然结果。传统管理会计中不同业务模块通常会表现出较高的独立性,而大数据时代下的管理会计信息化则是将企业资源整合共享,不同业务模块之间互相协作,从而准确及时地传递数据,实现企业高效运作,这些数据的获得无疑会对企业内外部调控产生影响。电算化会计信息系统的出现使传统会计模式出现了较大变化,电算化会计信息系统可以帮助会计人员使用自动化方式开展财务管理工作,但是这种技术同样也造成了“信息孤岛”,即每个信息系统都由自己的信息中心管理,完全是独立的体系,这并不能满足现代企业的信息化要求。大数据、云计算等信息技术的发展与运用则可以解决这些问题,云计算可以帮助企业管理者对现有信息资源进行整合,并建立以企业为核心的信息资源共享平台。在当前社会发展情况下,云计算可以为企业量身打造符合其发展需求的信息共享平台,以此来帮助企业提升自身管理效率,并将维护成本控制在较低水平,同时将企业各部门都纳入到该平台当中,确保各部门能够实现信息资源的无缝连接,最大限度地提升管理会计工作效率。
(二)有助企业利用管理会计的预测功能在大数据技术的帮助下,管理会计可以充分发挥事前预测优势。企业在获得事前预测结果的基础上可以制定出具有针对性的应对方案。首先,可以用来评价顾客信用,预测企业风险。利用大数据将企业各顾客的信用评级、财务数据、真实交易情况等信息上传至管理会计信息化平台,企业借用平台能随时随地全方位地判断顾客的交易能力,有效控制贷款风险,提高贷款效率;其次,可对企业大型建设项目投入产出进行预测。企业可以从电信运营服务商提供的位置服务中获取某地区活动的人员数量,并通过大数据技术获取该地区人民的收入、消费、天气等数据,最后将这部分数据输入到管理会计信息平台当中,可以较准确地对建设项目进行量本利分析;最后可以用来预测宏观环境的变化,制造消费。大数据下的管理会计信息化能进一步挖掘客户需求,通过对发生的社会事件数据进行分析,提出最佳采购方案。
(三)有助于企业使用非财务信息平衡记分卡作为一种常见的评价方式,在企业业绩评价、战略管理评价中得到了广泛应用。相对于财务指标而言,非财务指标能够更为直观地将企业发展状况表现出来,也能够体现企业内部组织业绩的真实情况。但是受到各种技术条件限制产生的影响,这些非财务指标很难进行收集。在大数据技术的影响下,企业能够较为便捷地获取客户对服务、产品的感受,企业通过相关方式将这些信息、数据收集起来,通过管理会计信息化平台对客户满意度指标、市场占有率等指标进行评估、计算与共享,最终得出企业运营政策等。比如京东利用大数据手段,根据网站上顾客从不同角度对产品的评价、各商品销售量的排名等作为企业内部的非财务指标来评价企业内部组织和经营情况。
二、大数据时代管理会计信息化面临的挑战
(一)管理层对管理会计信息化重视程度不够结合我国现有企业评价体系来看,随着股票市场的进一步发展,在对上市公司进行业绩评价时主要是对其财务报告进行分析,这就导致企业管理层普遍认为财务会计更为重要,而忽略了管理会计的发展。此外,许多企业认为大数据通常由大企业掌握,中小企业想要获取大数据技术的支持必须要投入大量的资源,这使得企业承担较高的经营成本。
(二)企业管理会计信息系统应用不统一管理会计信息系统需要对企业所有信息进行收集,这就要求企业各部门工作人员必须要将自身信息输入到平台当中,由平台对这部分信息进行整理与归纳,为管理层制定决策提供相应参考。但是企业各部门之间具有较高的独立性,企业内部不同模块之间存在一定程度的信息交流障碍,很难实现信息的无缝对接。再加上不同企业发展程度存在差异,管理会计信息系统开发程度也存在一定差异,造成企业管理会计信息系统应用不统一。如我国部分大型企业对管理会计信息化技术的掌握程度较高,也建立了拥有自身特色的管理会计信息系统,但是其管理会计信息程度也只停留在云计算技术层次,相对于发达国家“三位一体”的管理会计系统而言仍存在较为明显的差距,参差不齐的系统应用使得企业的实际需求很难满足,管理会计的模式很难套用在系统内,导致企业热情不高,延缓了管理会计信息化的发展。
(三)传统会计人员缺乏管理会计知识管理会计信息化需要管理会计和计算机知识兼备的高端人才。从数据上看,美国作为世界第一强国,其管理会计人员占会计人员总数的90%,但具备高素质会计信息分析技能的人才缺口人次每年仍高达15万左右;我国管理会计人员占会计人员总数仅为10%,高素质会计人才缺口之庞大可想而知。我国拥有数量庞大的会计人员,但是这些人员大多从事财务确认、记录、报告等较为简单的财务工作,他们对管理会计的理解、认知还处于理论层面,缺乏管理决策的宏观思维和视野,在实务操作中也很少会运用到平衡记分卡等管理会计工具。随着“互联网+”持续发展,数据种类、规模都出现了较大变化,这就导致传统管理会计、财务会计很难对这部分数据进行处理,也无法发现这些数据的潜在价值。
(四)企业管理会计信息安全性不强大数据的发展给企业管理会计提供了方便快捷的信息搜索渠道,管理会计不仅要求对过去及当期的会计信息进行分析,还要对未来的信息进行预测,所使用的信息大部分都属于内部信息,其中也包括了大量有关企业战略投资等重大决策的涉密信息,一旦这些信息泄露容易给企业带来麻烦。随着网络信息技术的高速发展,我国企业管理会计的信息安全存在很大隐患,一旦企业深层次的核心数据泄露,企业的商业秘密将会被互联网迅速传播至世界各地,给企业带来难以弥补的损失。
(五)传统信息分析技术具有局限性大数据技术的发展为管理会计的发展提供了有利支撑,相关人员可以利用管理会计从庞大的数据中发现对企业具有价值的数据,但价值密度低也成为了大数据最为显著的特点。企业在面对大量数据的情况下,必须采取有效措施来分析、挖掘出对自身有价值的信息。但结合目前大数据技术发展情况来看,拥有较高适用性的大数据分析技术相对较少,大数据存在数据量过大难以分析等情况,现有信息分析技术很难对这部分数据进行分析、处理,导致这部分数据的可利用价值处于较低水平。企业必须要寻找出一种全新的数据分析技术来帮助自身完成财务数据信息化工作,并对信息化后的财务数据进行全方位的分析。
三、推动大数据时代管理会计信息化发展的有效策略
(一)重视并加强管理会计信息化知识学习现代企业要获得更好的发展必须认识到“互联网+”的重要性,企业管理层必须重视信息化对企业发展所产生的影响,并了解信息化对管理会计发展所产生的重要作用。管理会计的发展必须顺应当前社会快速发展的现状,以信息化技术为支撑,实现会计与业务的有机融合。企业管理者要全面加强对于管理会计信息化的重视程度,加强对信息化技术相关知识的学习,把管理会计工作与“互联网+”下的大数据进行良好的结合,发挥管理会计帮助企业有效进行财务资源配置、创造经济价值的重要作用。
(二)纳入企业信息化建设规划我国财政部已经出台多项文件来推动管理会计的发展水平,并鼓励企业将管理会计信息化纳入到自身重要工作当中,通过这种方式来解决企业内部存在的“信息孤岛”问题。企业要将管理会计信息化纳入自身重要工作当中,鼓励企业各部门间建立跨部门的信息共享平台,对现有信息分析机制、信息共享机制进行进一步完善,推动管理会计信息化发展。互联网时代下的管理会计分析要求把财务会计与业务信息相联通,运用全部相关数据进行信息共享,完善各类编码的标准化与统一性。此外软件开发者通常不会对企业管理会计实际工作流程进行了解,容易造成软件与企业实际使用情况不相符。针对这种情况,企业应当加强管理会计软件的开发力度,加强软件开发人员与财务人员之间的沟通,进而有针对性地进行改造。
(三)培养高质量的管理会计人才“互联网+”时代下的管理会计信息化进程不能仅依靠快速运转的信息化技术来支撑,还需要一大批掌握了信息技术和管理会计理论、具有高水平实操经验的专业人才进行判断与运作。因此,各级财务部门应当建立管理会计人才能力框架,完善会计工作人员评价体系,做好对在职会计人员的培训,不断提升他们的能力。鼓励财务人员实行“走出去”战略,开拓宏观管理视野,多与海外高端技术人才进行交流沟通。同时,各大高校应当着重加强管理会计课程设置,提升管理会计培育水平,培养高质量的管理会计人才。
(四)关注管理会计信息的安全性首先,要对管理会计信息系统操作进行合理的权限分配,每人一个密码且只限本人操作,工作人员必须要在权限范围内开展相关工作,严禁越权行事。其次,企业应建立完善的管理会计信息数据管理中心和管理会计信息安全威胁共享机制,为管理会计数据的正常运行创造良好的工作环境。要保证管理会计信息化系统本身具备强大的风险隔离功能,谨防数据信息被非法窃取或篡改。
(五)搭建管理会计信息大数据分析平台随着大数据技术的持续发展,企业要想进一步提升会计信息的利用效率必须要加强自身管理会计工作,这就要求企业必须及时转变自身理念,在较短时间内完成信息化。企业可以将网络化、数字化、智能化融入到自身发展体系当中,搭建以云计算为核心的大数据分析平台。搭建该平台可以实现数据的快速传输,管理会计及企业内部其他员工可以通过网络不受时间和地域的限制获取所需的管理会计信息,实现数据共享,强化企业不同部门之间的分工合作,保证管理会计数据的统一性,提高工作效率。
四、结语
在大数据时代下,信息技术的快速发展、数据信息的广泛使用从根本上改变了企业经营模式,同时也促进了管理会计的转型升级。但从已有研究与宏观环境现状来看,我国管理会计信息化仍处于较低发展水平,这就要求相关部门必须要采取有效措施加速推动发展。大数据时代下管理会计信息化的目标应是利用大数据、云计算以及财务共享服务模式为管理会计信息化的发展提供更好的数据来源与决策支持,从而帮助企业充分利用内外部资源进行整合并作出决策。管理会计的发展还任重道远,应当不断创新,调整内容,发挥信息技术和管理会计的整体优势,充分抓住机遇,为企业创造价值,实现管理会计信息化质的飞跃。
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作者:周子渝 单位:湖南师范大学商学院