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摘要:科技的进步改变了我们的生活,越来越多的行业与领域开始利用科技手段不断的革新。信息化的时代到来,对我国企业财务会计方面的影响尤为显著。当前,会计信息化已逐渐成为企业财会工作的趋势。它代替了传统的会计工作,更新了会计工作的方式,在一定程度上提高了企业会计工作的效率。本篇文章正是基于此现实背景,介绍了会计信息化的相关概念以及其对企业财务的影响。通过对会计信息化作出分析并提出合理的建议以此促进企业完善会计信息化的工作,促进企业的健康发展。
关键词:会计信息化;会计工作;企业财务;建议
信息化时代的到来,不仅使得我们的生活与科技的联系更加密切,同时也将科技手段带入了各个行业中。对于企业而言,会计工作信息化的实现就大大简便了企业会计工作的流程。不同于传统的会计工作只能依靠人工记账的方式进行工作,会计信息化在兼顾传统会计工作功能的同时,还实现了一些靠人工无法完成的工作。就目前而言,会计信息化已经对企业的财务管理工作有很重要的现实意义,因此,对会计信息化的深入研究是十分有必要的。
一、会计信息化的主要内容
1.主要的内容:利用计算机与互联网为手段对企业的财务信息进行某些操作的工作就是会计信息化。通常表现为记录账目、查找账务以及对财务报表进行制作。它取代传统的会计工作的优势在于可以有效的减少失误率,更好的提高会计工作汇总的效率。当前,人为的财务工作已经不能适应与市场经济高速度的需要,因此会计信息化对实现企业财务管理有着重要的现实意义,企业需要加强会计信息化的程度,推动企业财务管理的规范化。
2.存在的特点:①会计信息化的普遍性:会计信息化现如今已被广泛用于会计管理工作中,其使用范围可囊括整个会计管理的流程。②会计信息化的集成性:会计信息化的一大优势就在于可以将企业的业务与相关的数据进行重新的组合与整理,实现信息一体化。③会计信息化的及时性:在整个信息的流转中,数据具有很大波动性,难以进行收集,而会计信息化可以通过计算机为载体对这些动态的数据进行保存与分析,可以及时的反映企业的财务情况。
二、会计信息化在企业财务管理中的作用
1.对传统会计而言,原始的人工记账方式需要大量的劳动力且工作繁琐,尤其对于一些庞大的数据计算,难免出现失误,也会阻碍会计工作的效率。随着会计信息化的深入,这些问题都可以得到很好的解决。会计人员可以凭借网络系统对所需要的票据进行整理后发送到财务部门,由财务部门通过软件进行汇编,编织出企业的财务报表。在这一过程中,都可以利用计算机网络来实现,降低了会计人员的出错率,提高了企业生产的管理成本。
2.传统的企业会计方法已经无法满足市场经济的需要,因此,新的会计信息系统出现,这就企业来说,也是一次内部的改革。企业财务的内部控制要求财务数据有较高的精确度,而这些都是传统会计方法无法实现的,因此,会计信息化使得企业的财务管理的效率更高,质量更好。同时,在一定程度上为企业的正常运营提供了一个良好的环境。在财务管理中,进行核算的方法主要以复式记账法和借贷衡理论为主,会计信息化很好的为财务核算提供了依据,实现了财务管理的更好发展。
3.内部审计对企业的内部控制有着重要的影响。它可以有效的监督企业的财务管理,提高财务管理的效率。同时,传统的会计管理是由专门的审计部门完成的。但随着社会经济的发展以及企业的不断发展与壮大,审计部门无法完成过于复杂、繁多的工作,而会计信息化的普及让会计核算的方法得到了更新,简化了审计部门的工作。因此,企业需要加强对会计信息系统的完善,促进内部审计工作的顺利开展。
三、会计信息在企业管理中的具体应用
1.财务管理理念的更新。财务管理理念的更新对会计信息化的应用有积极影响,主要有以下三点:(1)财务人员应树立正确的财务管理理念,坚持以人为本,发挥“个人”的能动作用,以此为目标,实现会计信息化工作的落实和应用。(2)在日常的企业财务管理工作中,需要会计人员树立风险控制的理念。能周准确的规避风险和隐患,并有能力采取应对的措施加以防范,降低存在风险的机率。(3)会计人员应加强理论知识的学习,掌握财务体系的具体操作要求。
2.财务会计人员的素质培养。会计信息化理念的更新需要有专业人才的实践。提高会计人员的专业素质才能更好的推动会计信息化工作的进程,为会计信息化的发展提供基础。目前,企业现存的财务人员虽然已有一定的计算机操作能力、但在针对于会计信息化的过程中出现的一些复杂的程序还无法完全掌握。因此,需要对财务会计人员进行专门的培养,提高他们对于计算机程序的操作水平以及对会计信息化的相关认识,推动会计信息化迈入新的发展阶段。
3.财务会计软件的完善。在具体的企业财务管理工作中,会计信息的普及不仅仅要在理论和操作方面革新,同时要加强会计信息在技术方面的革新以此来满足企业发展的需要。同时,企业财务会计软件也得到了完善。当前,很多企业已经升级了ERP软件,为企业会计信息化的普及做出了巨大的贡献。
4.建立合理的风险预警机制。会计信息化在企业财务管理工作中有着极为重要的作用。然而,企业的发展模式不同,财务的管理工作也存在不同的特点,而需要建立的财务管理系统也不同。站在企业发展的角度,在促进企业会计信息化的同时也要注意工作中存在的风险。因此,建立一个体系化的风险预警机制是十分有必要的。风险预警机制的存在可以有效的降低企业财务管理的损失,便于企业在出现风险时可以及时的制定防御措施加以应对,在一定程度上保障了企业的安全,维护了企业的利益。
四、结语
会计信息化已经成为现代企业管理的一个趋势。而将财务管理与计算机网络的结合是对会计管理模式的创新,它大大促进了会计理论的更新,也提高了财务管理的智能化。它不仅仅是财务管理的一大革新,对企业的发展也有着重要的影响,可以起到促进企业健康发展的作用,更是实现企业财务管理的健康发展的推动力。
参考文献:
[1]王和芹.论会计信息化背景下企业如何进行财务管理[J].经营管理者,2017.
[2]王慕景.论会计信息化对财务管理的影响及应对策略[J].中国管理信息化,2017.
[3]张辉.我国会计信息化对企业财务管理带来的影响[J].经营管理者,2016.
作者:吴同军 单位:浙江江铜富冶和鼎铜业有限公司