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摘要:经济社会快速发展,三去一降一补的改革有序推进,新形势下对于企业而言,面临着更多的压力和挑战,如何在激烈的市场竞争中赢得主动地位,是企业长期考虑的重要课题。财务管理是企业管理工作的重要组成部分,随着会计信息化发展,进一步推动企业财务管理模式创新,为企业财务管理工作开展提供了更多的技术支持。本文就会计信息化对企业财务管理的影响进行了分析,结合实际提出了具体的应对策略,以供参考。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;发展;对策
随着国民经济不断向前发展,企业和企业之间的竞争更加激烈,加上市场监管日益严格,对企业财务管理方面的要求越来越高,如何保证企业财务信息的真实和可靠性,提高企业财务管理水平,是企业财务管理人员面临的重要研究课题。会计信息化的出现和应用,对企业财务管理带来了一定的影响,借助会计信息化,实现企业财务管理水平持续提升,形成强大推动力,对推动企业综合竞争实力不断提高具有重要的现实意义。
一、会计信息化基本内涵及特征分析
会计主要是记录和监督企业经济活动的一项基础活动。会计信息化是指将会计和信息技术进行有机结合,从而更好地利用会计信息,实现信息的快速处理、科学运用和全面监督。会计信息化是当今社会发展的必然趋势,随着计算机网络技术的发展和应用,互联网和传统会计也在积极融合,在会计核算、账目处理等方面都发挥着重要的作用。当然会计信息化还涉及会计实务信息化、基本理论信息化、会计教育信息化以及会计管理信息化等方面的内容。会计信息化具有显著的特征,即具有动态性和整合性特征。会计信息化建设是随着会计业务和信息化技术不断发展变化的,企业本身在财务管理方面的各类业务、信息、项目等不断变化,决定了企业会计信息化建设也呈现动态性的特点,需要借助会计信息化手段和方法对企业各类信息进行处理。通过对企业会计信息从收集、整理、分析等行为的全过程应用,使得企业的会计信息处理快速便捷。同时会计信息化的集成性特点,能不断提高企业会计信息快速整合和应用能力。此外会计信息整合还涉及到对外部相关会计信息的收集整理和分析,这对于企业而言,是不断优化会计信息化处理的手段,有助于更好地提高会计信息化技术利用水平,创新会计技术,进而推动企业财务管理水平不断提高。会计信息化建设具有重要的意义,借助会计信息化技术和手段,能够不断增强企业财务管理水平,进而提高企业的综合竞争力,借助企业信息化的会计技术,提高企业决策和管理水平。会计信息系统涉及到企业经营管理的方方面面,借助会计信息化工具能够对企业发展相关的数据进行整合分析、计算,进行实时动态处理,也有助于及时发现和解决企业在财务管理方面存在的各类问题,汇集外部市场相关的信息,增强企业信誉水平,树立良好的形象。还能够帮助企业及时发现在操作等方面存在的风险,减少财务人员复核工作,提高工作效率。
二、会计信息化对企业财务管理的影响分析
会计信息化对企业财务管理方面带来了深刻的影响,具体体现在:
(一)进一步拓宽了企业财务发展空间。伴随计算机网络技术的发展,信息化技术已经全面渗透到企业经营管理的方方面面,对于企业而言,加强会计核算,提高会计信息整合利用效率,是追求的重要目标,会计信息化技术的出现,能够引导会计人员借助网络技术来进行数据分析和整合,从而降低了工作失误,提高了工作效率。领导人员可以按照设定的权限快速查询公司财务信息,掌握企业财务管理发展状况,从而做出更加有利于企业发展的经营决策,优化资源配置,更好地应对市场竞争,有助于不断拓宽企业财务管理发展空间,更好地为企业经营发展各个环节服务。
(二)进一步提升了会计工作效率。会计信息化的应用,能够让企业更加灵活地进行会计信息记录和管理,有助于更好地对会计信息资源等进行分析、整合,进一步提高财务分析效率,从而及时全面地掌握企业财务各类信息,降低投资失误,提高成本管控效率。
(三)提高了业务管理工作开展效率。会计信息化不是独立的,涉及到企业经营管理的各个方面,需要全面配合,才能共同完成会计统计信息的合成,随着会计信息一体化建设规模不断扩大,财务人员和其他部门的人员都可以借助会计信息软件实现信息实时上报和汇总,构建大数据库,从而对经济活动信息进行动态进行了解、跟踪、记录和管理,加强了信息共享,促进各项业务有效衔接、有序开展。
(四)此外会计信息化技术的应用,进一步代替了人工操作,提高了会计信息整合利用效率,减轻财务人员负担的同时,也有助于引导他们将更多的时间用于规避财务风险,加强成本管理,科学借助会计信息化数据进行排查、分析企业存在的问题,提高信息管理利用效率,促进企业各方面实现均衡有序发展。当然会计信息化对企业财务管理也带来了一定的不利影响,比如过于依靠会计信息处理工具,降低了工作人员的责任心,会计信息化背后需要强大的硬件和软件系统支持,数据编写、审核等方面需要加强审核,如果不注意,将会导致系统程序编写出现问题,影响会计信息系统的应用,此外在会计信息化建设方面还面临软件漏洞等方面的问题,数据过度集中,面临着财务数据丢失、泄露等风险,需要引起高度重视。
三、会计信息化大背景下加强企业财务管理的具体对策
为了更好地借助会计信息化,提升企业财务管理水平,有效防范各类风险,建议从以下几个方面进行探索:
(一)加强理念创新,不断引入现代化财务管理理念,提高会计信息化重视程度。企业要不断转变思想观念,更新思想认识,提高对会计信息化、现代化财务管理的重视程度,在不断总结传统财务管理优势和经验的基础上,结合市场形势和自身发展要求,不断引入新技术,新方法,在开展具体实际工作中,不断提高财务人员的思想认知,对会计信息化进行深入研究,结合企业实际,建立适合自身的会计信息化系统,同时还要提高风险意识,对会计信息化实施过程中存在的各类风险进行全面分析、排查,并制定有效的防范措施,不断学习和借鉴其他优秀企业的经验,结合自身实际,不断完善会计信息化系统,确保会计信息化建设工作安全有序开展。
(二)加强企业内部控制监督,形成强大监管合力。企业要不断完善内部控制制度,建立科学的财务管理规划,结合企业财务管理工作实际,建立清晰的目标,明确职责分工,加强责任落实和监督,优化财务管理流程,提高财务管理工作标准,确保按程序和规范有序开展财务管理工作。同时要建立完善的财务管理体系,加强组织领导,设置专门的内控部门,明确具体分工,将内部控制贯穿于企业经营管理的全过程,加强各个环节的监督管理,借助现代信息技术,提高智能化监督水平,对各类会计信息、账目在收集、汇总、传输和共享等各个环节都要加强监管,及时发现安全等漏洞,切实提高会计信息科学化应用水平,更好地实现企业成本管控,财务管理水平持续提升。此外还要加强内部审计,完善审计制度,提高审计部门的独立性,对可能存在的风险以及遇到的风险进行分析,加强财务部门和审计部门的沟通协作,将会计部门信息化和审计工作有效衔接起来,提高监管合力。
(三)加强人员队伍建设,提高财务人员综合素质。企业要加强人才的培养,对会计信息化以及国家最新的相关的法律政策等加强培训,注重对财务人员理论知识、专业技术、计算机网络知识、会计信息化建设以及职业道德等多方面的风险,提高全员风险意识和责任意识,加强市场分析,引导财务人员在应用会计信息化系统时加强对硬件和软件系统的研究,定期进行检修和维护,必要时做好备份,避免数据丢失,科学设置权限,切实发挥会计信息指导决策水平,提高会计信息综合利用质量。总之,会计信息化对企业财务管理的影响,既有积极的一面,也有不利的一面,只有科学运用会计信息化技术,才能更好地帮助企业发现漏洞,排查风险,提高全面科学管理水平,这需要从制度建设、人员培训、内部控制监督等多方面入手不断努力和完善,才能更好地推动企业财务管理水平不断提升,更好地服务企业发展。
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作者:王国柏 单位:中国水电建设集团(唐山)房地产开发有限公司