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摘要:随着社会信息化的实现和发展,各大企业工作人员正急需从传统的工作模式转向科技方面进行开展。其中作为企业基础及核心的会计部门,其工作人员便需在充满信息化的今天做出自身工作内容及职能上的转变,只有这样才能让企业财务管理工作朝着更好的方向发展。因此本篇文章主要探析的是会计信息化对于当下企业内部财务管理所带来的有关影响,以及探讨如何制定相应的企业内部政策以更好地面对会计信息化对企业所可能带来的风险。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响及其对策分析
引言:
对当下企业会计部门的发展而言,会计信息化办公能够让其更好地融入社会潮流之中,并能够更高效地完成会计相关工作。因此企业上层领导便需要对会计人员工作方式的改变予以大力关注,并积极地帮助会计部门在面对信息化发展时能够相应采取系列措施,以帮助会计信息化更好的在企业财管上发挥作用。
一、对于会计信息化的相关分析
所谓会计信息化即是将传统的人工会计与当下计算机信息技术相结合的一种新型方式。其不仅能够将企业内部会计人员的工作效率予以大幅提升,同时还能让企业内部的财务管理水平得到重大飞跃,因此会计信息化已是当下计算机技术发展及社会变革中不可阻挡的趋势。所以在这样的情况下,其对传统会计所带来的巨大转变可想而知。首当其冲的便是会计工作任务模型和理论较以往发生巨大的改变,以及传统会计方式在计算机发展过程中也随之变成了信息化模式。同时企业间有关财务的沟通在时下不断发展的电子代金券及网上银行的形势下也不再囿于以往的货币计量模式。此外,企业对于会计内部人员的管理也开始较以往出现了更多的新规范,因此像这样的会计信息化管理不仅让企业内部信息管理更加高效科学,同时也会更加趋于简便。
二、关于企业财务管理中会计信息化所带来的影响探析
在会计信息化的今天,以往会计管理方式已经被计算机信息管理系统所取代。这样的转变不仅能够让企业内部会计工作人员提升信息核算工作的管理效率,同时还可以让内部员工省去大幅的计算时间[1]。此外会计信息化对于企业会计部门的数据整理上也更加明晰,这也会进一步让企业财务管理系统运行的更加高效,但与此同时会计信息化下所产生的一些不利影响还需人们去严肃对待。
(一)在实现实时数据的计算时也不能忽视对“人”的管理
首先,较以往会计人员的谨慎计算来说,使用计算机进行数据分析计算更加的高效及准确,进而让企业内部的财务管理工作渐渐的向其外部推动。其次,由于会计信息化的帮助,计算机系统还能够按照时间段来收集整理信息,以此让信息管理变得更加具有效率性,这对于改变以往企业内部信息的分散处理有着非常大的积极作用,也能够进一步的帮助企业上层领导在管理及决策方面去更清晰的通过财务软件中的风险分析模式进行评估决定。企业在不断依赖计算机技术的同时还要明白,会计信息化只是在管理原有会计人员的基础上发展起来的,因此企业如果一味追求技术支撑而忽视了“人”的重要性,便容易为企业财务管理增加很多的风险及其管理难度,所以企业应不断对此予以大力重视。
(二)人们在利用信息化技术进行数据共享和处理中模糊了计划目标
首先,会计信息化能够在企业运营的过程中对整个账目的核算审查进行全面的控制监督,这为实现企业各部门间的财务共享创造了非常多的可能。其次,随着时代变革和企业的不断发展,电子商务的要求已经不再停留在传统领域,而是希望能够进一步的要求企业内部财务及其业务信息得到共享和协同处理,所以会计信息化的出现便刚好能够满足这一时代要求。在会计信息化的背景下,企业内部的不同部门能够超过空间的束缚而在不同的地点进行协同工作,旨在共同去完成同一个目标任务。像这样的方式便能够让企业在很大程度上降低部门沟通之间所可能造成的一系列浪费,节约下可观的成本。但反观会计信息化的影响,我们可以知道仍存在一些部门还无法在信息技术的迅速发展中明确企业规划和自身的计划目标,这为实现部门间共同合作完成的任务目标增添了很大难度。
(三)在信息化提升效率和降低成本时,不能忽视财管审计及控制工作
会计信息化的出现,让以往利用纸张记录和整理数据的会计人员开始转向为借助电子单据的方式开展工作,这不仅能够在很大程度上降低了纸张的使用成本,同时会计工作人员在进行核算整合数据的过程中也更加快捷高效,同时还为企业运营缩减了大量的成本支出。但从另一角度来说,企业在利用信息化技术开展财管工作时,并没能及时制定与之相对应的审计制度来对此加以监督和控制,这让企业内部的财务管理的风险性得以增加。此外,企业在大力推广会计信息化时,也未能及时对其网络风险予以重视,未能正规安装相应的杀毒软件来抵御风险,因此这也是企业在应用会计信息化时所需做出的相关思考。
三、关于企业财务管理中会计信息化影响下的对策探析
(一)企业内部要以先进的管理观念作为会计信息化的思想支撑
首先,企业在发展及与市场竞争的过程中,要想真正得以长足及稳定的发展就要不断更新内部的管理观念,以先进的管理思想贯穿于企业内部,并在利用会计信息化的今天,还能不断的将人才的引进及培育放在首要位置。正如前文所提到,企业在依赖计算机系统工作和处理的过程中,决不能够忽视“人”的重要性,因为企业间的生产经营及后期的销售维护中都少不了人的管理,同时企业对人力资源的管理还是保证企业未来发展的重要方式[2]。因此在这样的情况下,企业在创建先进的内部管理观念时,要明白如何加大对人才的引进力度、对人才的培育方式、以及如何能够真正留住具有实力的人才。当然在这个过程中企业还可以建立激励机制来对员工的工作参与积极性加以刺激,真正将其培育成企业内部的高素质人力资源。
(二)企业内部对于自身的财务目标要予以确立
不论身处何种领域,确定自身的目标才能够不断得以稳定发展。而企业作为许多员工共同朝着一个方向前进的团体,除了上文所提及的要制定先进管理观念以外,企业还需要及时明确自身的财务目标,以此更好地继续发展。所以在这样的情况下,企业务必要明确规划好自身季度利润,以更科学的设立财务目标,并努力朝其前进。此外,企业对于财务目标的设立绝非易事,需要在前期的工作中进行复杂的审核,并需通过上层领导的合理规划后,才能得以目标的确定和后期的实现。因此在会计信息化日渐发达的今天,企业内部在运营的过程中仍需对其财务目标进行确立,这样才能进一步的让企业在借助信息化技术时更好的发挥其作用,让企业财务管理效率真正予以提升。
(三)对企业内部审计及内控工作予以加强
企业在借助会计信息化开展内部财务管理工作时,务必要对其内部的审计制度予以科学建立,真正去提升信息化系统的审计能力,让其更好地发挥自身的监管作用,以此不断将其财务管理水平及其审计效率予以提升。所以在这样的情况下,企业内部要学会结合企业整体经营、市场营销等多方面进行审计,以此来进一步收集完善企业数据,并通过数据分析来让企业的预估风险能力不断予以提升[3]。此外值得注意的是,企业在创建科学的审计制度时,还要注重对起审计部门权威性的树立,以让其在后期能够更好地监管会计信息化下所开展的一系列工作,以此更好地预防和处理未来可能产生的风险。最后,企业对于其内部控制工作也要予以加强,并以高度的内控意识去构建企业内部的财管制度,并不断加强内部人员的职业道德水平及其部门和机构设置的科学合理性,以更好在会计信息化背景下落实审计和内控工作。
(四)对企业内部人员预防风险意识要予以全面提升
首先企业在看到会计信息化高效科学的同时,还要将其可能带来的风险进行衡量。因为在互联网的应用危险不断提升的今天,企业要对其内部的一切计算机安装正规有效的杀毒软件以及防火墙,通过利用科技的手段让其危险性得以降低。其次,企业内部负责人员还需要对重要的财务信息数据进行加密处理,以此更好地确保企业的权益,同时企业上层还应及时对计算机设备进行更新检测,以后期更好的利用信息化技术开展工作[4]。再者,企业内部相关负责人员还要注意对数据信息进行合理备份,以防今后数据遗失所带来不必要的麻烦及损失。此外,企业还要不断对其内部工作人员开展一系列的风险预防和处理会议,让大家能够真正意识到其所可能带来的威胁,只有这样才能真正的对企业内部人员在利用信息化中所可能发生的各种情况进行有效预防规避,以此不断让企业的财务管理效率得到实质提升。
四、结束语
会计信息化作为当下企业财务管理的一项有效技术,让数据的实时处理不再遥不可及,同时也让企业会计部门在降低企业运营成本的同时提升了工作效率,并为促进企业各部门间的协作沟通创建了平台。但需要注意的是这也会对企业财管带来风险,需要企业不断改进管理观念、制定科学财务目标以及提升人员风险意识。只有这样,会计信息化才能真正为企业财管带来积极影响,帮助企业长足发展。
参考文献:
[1]赵延岭.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2016,19(1):41-43.
[2]戴静怡,闫晨.人力资源管理理念对企业人力资源工作的影响[J].知识经济,2015(11):107-108.
[3]杨瑗.会计信息化对企业内部控制审计的影响及对策的分析[J].现代经济信息,2017(6):216-216.
作者:郑青 单位:云南水务投资股份有限公司