会计信息化发展趋势及风险防范

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会计信息化发展趋势及风险防范

[摘要]随着经济全球化进程的推进,信息化发展已经成为了当前各领域的主要发展模式,信息化技术、信息工具已经全面渗透到人们的生产生活中,提供了极大的便利。会计是企业财务的重要构成部分,在当前社会形势下,传统会计正逐渐面向信息化转换,无论是数据处理、信息搜集,在大数据的影响下都不断更新,甚至会计的职能也从传统向管理会计转变。大数据背景下会计信息化发展提升了企业的竞争力以及企业财务管理水平,但同时财务风险发生的几率也随之增加。基于此,本文浅谈大数据背景下会计信息化发展趋势及其风险防范

[关键词]大数据;会计信息化;发展趋势;风险防范

现今经济全球化速度加快,我国对外开放的政策也不断出台,为提升社会整体经济发展水平,在21世纪国家级经济战略的引导下,企业着力提升管理水平、技术水平以及管理质量,为国家发展发挥自身应有的价值。财务是企业发展中的重要系统,其决定着企业经济命脉和发展中的重要资金决策,因此新时期应该重视财务管理的更新和升级,以提升企业的财务管理水平。在大数据背景下,会计信息化建设是企业财务的核心发展思路,虽然信息技术为企业提供了重要机遇,但大数据背景下的信息风险依旧不容忽视。因此分析大数据背景下会计信息化发展趋势,并建立风险防范措施,才能真正意义上实现财务管理的升级与转型。

1大数据背景下会计信息化优势

数据信息处理是大数据背景下每一个企业都不可否认的客观事实,能够抓住信息,在海量数据中提取有利于企业发展的信息,并转化为自身所用,才能争夺先机,提升企业核心竞争力,在市场中站稳脚跟。企业经营过程中,会产生大量的信息数据,这些信息数据全面反映了企业整体运营状况,总体来说这些数据最具代表性的莫过于财务数据,财务数据是直观反映企业经营、发展、盈利、亏损、投资、收益等各方面客观事实的重要数据,但面临大数据浪潮,传统会计已经无法应对现今的数据处理需求,由此会计信息化不仅仅是时代进步的标志,也是降低人工操作,实现信息化、智能化办公的基础。会计信息化的发展,企业产生的大量数据资料,都可以借由计算机技术、网络技术、数字技术等分析、处理,会计信息化的数据处理速率是人工的数倍不止,节省人力资源的同时,能够快速对信息数据进行分类、存储,大大提升了数据整合的效率,数据计算的准确率。由此,不仅国家重视会计信息化的发展,企业也应该认知会计信息化优势,毕竟在大数据背景下,抓住数据就是抓住了发展的机遇,任何一个企业都不会错过这一机遇。

2大数据背景下会计信息化风险防范策略

2.1促进传统会计与会计信息化融合

全新的时期,面对全新的发展要求,应该有全新的应对策略。会计信息化极大地减少了会计从业人员的工作量,将工作人员从记账、报税等烦琐工作中解放出来,有更多的时间学习全新的技能,提升自己,并在发展中从传统会计向管理会计转换。在此过程中,传统会计与会计信息化的衔接和融合至关重要,这一过程也是风险极易产生的阶段。传统会计职能在会计信息化建设进程中,本职性工作也相应转换,不仅要将以往人力整理分析的数据录入系统,更要确保录入的正确性,后续则由信息系统完成信息处理工作。但该过程并非由信息系统独立完成,会计人员应该针对某些细节进行核对和检查,并将有效数据信息转化为对企业发展有利的资料,也就是说需要信息系统与人力配合完成工作任务。基于此,应该促进传统会计与会计信息化的融合,做好细节的配合衔接工作,减少此过程中的隐藏风险。

2.2构建风险防控系统

传统企业会计更偏向于人力管理,各系统、各环节、各工作细节的转换和衔接都由人力监视,在风险防范方面更为谨慎。在大数据时代背景下,会计信息化进程的不断推进导致风险可能产生的环节更多,影响力也更大。会计信息化有效解放了人力资源,一切财务流程、数据处理更偏向于自动化,在此过程中不可能凭借人力实时监控,而要依靠信息系统本身的监控模块完成,由此这一过程中必然存在潜在风险。针对此问题,应该制定风险规避系统、风险紧急处理预案,最大限度地减少会计信息化建设过程中隐藏的风险,即使发生风险,也可以在第一时间以有效的方式紧急处理,将风险损失降至最低。此外,会计信息化建设过程中,还要对会计从业人员进行全面的培训,确保其能够熟练操作信息系统,了解信息化办公的流程和要求,避免因工作人员自身的问题引发风险。

2.3规避技术风险

会计信息化建设是企业发展的重要任务,也是提升企业管理水平、增加其核心竞争力的有效手段。会计是企业重要的职能性部门,与企业的经营、资金、决策等息息相关。现今随着会计信息化的发展,市场上存在多种类型的软硬件、基础设施、配套系统,会计信息化作为承担企业核心财务处理任务的系统,需要多种产品、技术以及人力的支持才能投入使用,相应的,信息技术、网络技术、数字技术等核心技术,数据获取、数据分析、数据应用等重要环节都可能产生风险。为避免技术风险的发生,企业必须选择合格、有质量保证的技术、软硬件设施,配套系统也应该完善建设,注重权限开放、身份识别、密钥等方面的设置,定期维护会计信息系统,才能有效规避技术风险。

3未来会计信息化发展趋势

3.1资源共享

目前我国会计信息化正处于探索实践阶段,虽然已经初见成效,为企业发展提供了重要的支持,但在技术层面、业务层面都有可扩展空间。我国会计信息化现今阶段更重视会计信息系统的构建、管理系统的功能以及数据计算、分析、存储方面的重要技术,企业发展中不断攻克这些方面的难题,力求会计信息系统稳定、可靠。在未来发展中,资源共享将可能成为全新的发展趋势,当然这一建议也遭到很多人质疑,认为会计信息化是企业内部的发展建设方式,会计资源信息本身就具有隐私性特征,资源共享就意味着会计信息存在泄露的风险。笔者认为,资源共享在未来发展中更多体现于企业内部运营中,共享平台的拓展和构建将设置对外模块、对内模块,甚至单独针对某人、某部门、某职位的权限模块,在非授权模式下不可能获取企业的资料信息。资源共享能够有效解决企业信息孤岛问题,将企业与其他管理、人力资源、发展决策相关的信息通过资源共享的形势第一时间呈现,各部门则能够第一时间根据企业动态、特征做出最为有利的发展决策,进一步提高资源整合效率,对企业整体发展而言是具有重要意义的。

3.2成本控制

会计信息化建设过程中,现阶段所需的技术成本、应用成本、维护成本较高,新的信息技术从研发到投入市场,需耗费大量的研发成本、调试成本、发行成本,由此企业会计信息化建设成本费用较高。此外,会计信息化正式应用阶段,需要网络、计算机等重要技术的支撑,这些成本也包含在会计信息化的总成本中,且应用过程中出现问题则会出现维护成本,业务和系统更新需要产生更新成本,若旧的版本被淘汰,在全新版本的建设过程中,更会产生大量的成本。但在未来发展中,大数据的影响力将逐步加深,会计信息化将被全面普及,人们应用网络、信息技术的范围将被扩展,相应的会计信息化一系列产品成本也会降低。从另一个角度来看,信息化发展作为当前优势的发展机遇,任何领域都会重视并尝试研究,在信息技术本身的竞争压力下,信息产品、技术也会更多地出现,为提升竞争力,突显产品优势,信息产业本身就会降低成本,企业只需在众多的产品中选择适宜企业发展且成本可接受范围内的产品即可。

4结语

大数据背景下,会计信息化建设已经如火如荼地进行,且从目前的发展形势来看,会计信息化建设已经初见成效,并逐步推进和实践。未来发展中,会计信息化都会不断应用更新,其在短时间内不会被淘汰,反而会拥有更为广阔的发展空间。也就是说未来多年的发展中,会计信息化都是企业财务的主要形态,也是时代的标志性特征,因此在现阶段企业应该加大信息化建设的资金投入,引进最新信息技术,保障会计系统安全,支持会计信息系统稳定运行,进而减少风险发生率。当然,会计信息化风险不仅存在于技术层面,在会计信息化建设和实践的每一个环节都可能产生,但只要针对性地制定防范措施,就能防患于未然,降低风险发生机率。

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[2]王晓婷.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].企业改革与管理,2016(01).

[3]贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].经济研究导刊,2016(08).

[4]毕巧.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].商业经济,2017(02)

作者:张伟锋 郭媛媛 单位:陕西国防工业职业技术学院