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摘要:大数据时代的到来,在给企业会计信息化带来机遇的同时,也带来了极大的挑战。基于此,本文在分析会计信息化概念的基础上,探讨大数据时代下企业会计信息化存在的风险,并针对这些风险提出切实可行的防范对策,以帮助企业规避风险,实现持续发展。
关键词:大数据时代;会计信息化;风险;防范对策
信息技术给经济社会各个领域的发展带来了较大冲击。随着会计行业的快速发展,大数据技术对会计行业的管理和运作模式产生了巨大影响,会计信息化成为当前会计行业发展的必然趋势。在会计信息化发展的初期,设备的落后、专业技术人员的匮乏及数据传输的不安全等因素都有可能给企业发展带来毁灭性打击。本文主要分析大数据时代背景下企业会计信息化的概念及会计信息化面临的相关风险,并提出行之有效的风险防范策略,以促进我国企业会计信息化的发展。
一、会计信息化的概念
企业会计信息化主要是指企业会计人员借助云服务的共享平台,利用大数据技术来处理海量的会计信息,实现企业内部或不同企业间会计信息的快速检索、获取、传输、储存及分析处理。会计信息化是企业信息化发展的重要标志,强调以传统会计管理理论为基础,依托现代化企业管理技术,整合企业信息化发展道路,使企业各项业务与会计流程密切融合起来,准确及时地为企业提供会计信息资源,实现产品流、数据信息流与资金流的有机整合,为企业各项效益的提升奠定基础。进入大数据时代,企业会计信息化的发展有了全新的平台,生成了会计信息系统,将其应用到企业中能有效降低成本,提高资源共享效率。
二、大数据时代企业会计信息化面临的风险
(一)数据来源与处理中的问题
进入大数据时代后,人们最关注的问题是如何在繁杂的数据中提取重要数据,并进行科学处理。维克托•迈尔•舍恩伯格在《大数据时代》中提到:“以前,一旦完成了收集数据的目的之后,数据就会被认为已经没有用处了。比如,在飞机降落之后,票价数据就没有用了;一个网络检索命令完成之后,这项指令也已进入过去时。”在大数据时代,企业信息数据来源越来越多元,企业要想在海量的数据中获取较为准确的信息难度较大。此外,在数据传输过程中,数据流动频繁,加大了数据泄露的风险,加之数据加密不严谨,虽在系统功能中提供了权限设置及口令等手段,但并非真正意义的加密。
(二)会计人员信息化水平较低
企业要实现会计信息发展,技术进步是关键的一环,人才是基础。会计人员的工作能力直接决定了会计信息的工作效率和质量。但目前,会计信息化在我国的发展比较缓慢,且应用领域受到一定的限制,这主要是因为操作人员的专业水平比较低。当前,多数会计工作人员仅具有一定的计算机操作能力和经验,操作水平比较低,无法更好地满足大数据时展需求。
(三)会计信息系统的安全系数不达标
会计信息化的推进需要互联网作为信息承载的共享平台,但网络共享平台的建设需要大量资金和专业技术人员的支持。目前,很多企业的信息共享平台建设处于落后状态,未根据企业的情况与时俱进地更新系统。此外,在大数据时代,企业必须要为会计信息化工作的顺利开展提供理想的网络传输环境,但就目前而言,在大量数据存储与交换过程中,时常会出现网络堵塞和数据延时的问题,网络技术的发展还无法实现故障检测、自我恢复和问题警告等功能。因此,加快并完善会计信息化网络共享平台的建设,提高会计信息系统的安全系数是企业会计信息安全的重要保障。
(四)用户对云会计的排斥性
影响企业会计信息化发展的一个重要因素是传统用户对云计算、云会计的排斥,这主要是由于用户对网络、计算机和大数据的认知不够全面。这一问题给企业的发展造成了种种阻碍,导致企业无法满足时代的发展要求。
三、大数据时代下企业会计信息化风险的防范对策
(一)建立完善的企业会计管理制度
建立完善的企业会计管理制度是企业防范会计信息化风险的重要举措。与企业会计信息化的发展进程相比,我国会计管理制度仍存在较大缺陷。因此,政府及相关部门要对云会计产业进行宏观布局规划,并积极调研,组织相关专家制定云会计系统的标准,并尽快建立相对完善的与会计信息化相配套的企业会计管理制度。例如,制定程序操作控制制度,严禁被未授权工作人员操作,对于不同岗位的操作人员设置不同的权限,在设置密码时,要验证身份信息,做到数据存储、处理相分离。
(二)提高会计工作人员的综合素质
首先,企业要依据科教兴国、人才强国的战略,设立专项基金支持会计人员培训,定期邀请大学教师对企业员工进行会计信息化方面的培训。其次,企业要严把招聘关,多招聘一些综合素质高的人才,同时,通过这些人才的带动作用,逐步培育自己的大数据知识的会计人才,形成大数据会计人才团队。最后,企业也可以委派技术素质好、知识功底好的会计人员参加大学、科研机构的专业培训,与相关企业进行人才交流,从而逐步提高本企业会计人员对大数据的搜寻、分析与析取能力。
(三)构建会计信息化共享平台
通过会计信息化共享平台,能更好地实现会计信息化的发展,因此,我国相关部门和企业要高度重视会计信息化共享平台的构建,以更好地推动大数据时代下会计信息化的发展。会计信息化共享平台是一个会计信息的连续整合过程,能为企业信息、资金之间的交易提供共享平台,提高企业决策的可信度与集成度。随着市场经济的发展,财务核算成为企业的核心内容,企业需要对采购信息、物流管理信息和销售信息进行集中管理,对各项资金进行全盘管控,将各类资金都纳入信息化系统中,实现信息高度集中化共享。同时,构建预警机制,借助会计信息化带来的便利,利用会计软件、计算机等对企业的运行状态进行动态化监控,对风险进行科学评估和分析,对各类风险影响子要素进行科学分析,提高风险控制工作的质量。
(四)完善会计风险监督机制
加强会计监督是防范会计风险的有力措施之一。通常来说,会计监督包括内部监督和外部监督。内部会计监督,是指会计机构和会计人员依照法律的规定,通过会计手续对经济活动的合法性、合理性和有效性进行的一种监督。基于此,企业要明确对会计资料定期进行内部审计的程序,通过建立完整的内部监督机制,形成一系列的内部控制方法。外部会计监督是指由企业外部的机构、部门和组织,运用宏观管理手段对企业的财务会计工作所实施的监督和检查,主要包括社会监督和国家监督。社会监督主要依靠社会中介机构,如会计师事务所的注册会计师依法对受托单位的经济活动进行审计,并据实做出客观评价。国家监督主要指政府有关部门依据法律、行政法规的规定和部门的职责权限,对有关单位的会计行为、会计资料进行监督检查。
四、结语
在大数据时代背景下,企业实现会计信息化成为必然。但目前,我国会计信息化的发展仍存在设施建设、网络安全、管理理念、管理制度及法律制度等方面的缺陷。企业应采取相应措施以规避风险,为企业会计信息化的发展扫清道路。
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作者:李秀 单位:福建农业职业技术学院