企业财务会计信息化建设路径

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企业财务会计信息化建设路径

摘要:大数据时代,企业财务会计信息也呈现出海量化、复杂化的特点,传统依靠人工进行信息处理由于效率低,显然难以适应当前工作需要。云计算技术是基于互联网发展而来的一种信息处理方式,对于加快企业财务会计信息化建设和降低工作成本起到了积极促进作用。文章首先就云计算的基本特点进行了概述,随后指出了企业财务会计工作中引进云计算技术的重要性,最后就云计算在财务会计信息化建设中的应用展开了分析。

关键词:云计算;财务会计;信息化;应用分析

一、云计算的基本特点

在大数据时代,信息数据的深层次价值得到了企业的重视,尤其是企业财务信息,往往关系到企业当前工作的开展和未来发展计划的实施,如果能够实现企业财务信息的最优化利用,无疑能够为企业竞争力的提升起到重要帮助。云计算能够将这些信息存储于分布式计算机上,利用大量的分布式计算机完成计算工作,最高计算速度可达每秒10万亿次,很好的解决了海量财务会计信息处理的难题。具体来说,云计算的特点有以下几个方面:

(一)超大规模

现阶段,国内外一些大型公司已经开始着手建立自己的云服务器,例如谷歌已经在全球建立了超过100万台云服务器,另外像中国的阿里巴巴也有几十万台云服务器。对于普通的中小型企业来说,为了满足自身财务会计以及管理等方面信息处理需要,也可以建立内部云服务器。

(二)虚拟化

云计算的对象并不是存储在实体的硬盘、U盘中,而是分布于网络上的各类终端。通过网络进行数据传输,在线完成云计算。云计算使得“随时随地办公”成为了可能,财会人员只需要一台连入网络的电脑,就可以随时随地办公。(三)低成本云计算的运算速度极快,并且计算精度高,不会像人工一样出现误差。因此,企业使用云计算代替传统的人工计算,无形中降低了大量的成本。

二、云计算在企业财会信息化建设中的重要作用

(一)有利于企业掌握信息化建设成本

引进信息化管理系统,是现代企业提高工作效率和市场竞争力的有效手段。但是企业在开展财务会计信息化建设时,前期需要投入必要的成本用于设备采购、安装和调试等。对于一些本身规模较小、资金相对紧张的企业来说,这些成本投入也会给企业增加一定的负担。借助于云计算技术,可以根据企业实际情况和当前市场环境分析,从中找出财务信息化建设的“最优解”,一方面帮助企业实现了财务会计信息化建设,另一方面又可以缓解资金压力。

(二)有利于简化财会系统维护工作

依托于互联网发展起来的财务会计信息化系统,也继承了互联网更新换代频繁的特点。因此,每过一段时间企业需要进行财务信息化系统硬件的更换和软件的升级,造成了人力和财力上的浪费。而借助于云计算技术,由于减少了信息化系统中设备的数量,因此后期维护和管理费用较低,这对于释放企业发展活力也起到了一定促进作用。

三、基于云计算的企业财务会计信息化建设路径

(一)建设独立的云计算平台

如上文所说,现阶段许多企业都建立了内部独立的云服务器,可以为企业财务会计、人事管理等工作提供服务。因此,为了更好地满足今后企业财务会计工作发展需要,要求企业必须建立独立的云计算平台。可以根据企业实际工作需要、业务经营范围和自身经济实力等因素,确定云计算平台的建设数量。在拥有独立的云计算平台后,还可以对企业内部机密数据进行安全保存,这对于维护企业财务会计信息安全也发挥了一定作用。

(二)重视云计算服务的管理

现阶段,我国信息技术发展的非常快速,但是国家相关部门并没有出台细致的法规来约束网络信息的发展行为。因此来说,国家的相关部门要顺应时代的变化,为云计算在企业会计信息化建设的应用提供保障,健全相关的法律法规,使企业在发展的过程中能利用法律维护自身的权利。我国在健全信息安全法律的同时,还要尽快的出台关于云计算技术的建设指标,以便为企业在发展云计算时提供方向,和谐发展。地方的政府可以结合自身的发展情况,制定数据的发展规则,相关的企业自己制度数据的标准,让规则与标准达到统一。这样企业才可以更加有效的应用云计算,让社会实现信息化、现代化的发展。此外,也可以在会计信息化建设的过程中,应用云计算,就可以根据企业的不同情况来设计服务模块,每个企业都有自己的个性化服务。

(三)建立健全云计算安全体系

云计算虽然能够为财务会计工作提供较大的便利,但是其安全问题一直没有得到很好的解决。尤其是对于企业财务会计工作来说,关系到一家企业的经营和发展,这些信息也成为了竞争对手窃取和破坏的目标。现阶段许多云计算服务器还是采用被动式防护体系,例如防火墙、安全密钥等,防护效果有限。今后要加强对云计算安全体系的完善和优化,例如研发主动式防护体系,例如设置动态口令,或是生物识别等,可以大大提升企业财务会计信息的安全程度,保护企业财会信息安全。

四、结语

信息化已经成为企业发展的必然趋势,而基于信息技术的云计算,则能够为企业财务会计工作的高效率开展提供必要的条件,在帮助企业节省成本和提高核心竞争力方面发挥了重要作用。企业要根据自身工作需要引进云计算技术,加快财务会计信息化建设,推动自身的可持续发展。

参考文献:

[1]卢加元.中小企业信息化建设模式创新的取向与路径——基于云计算的分析[J].江海学刊,2012(06):223-227.

[2]周宇光,陈振义,盛中华.探索云计算技术在企业信息化建设中的应用[C]//中国科协年会——分7绿色设计与制造信息技术创新论坛.2014.

作者:蓝晓丹 单位:深圳市天诚华信税务师事务所