前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的企业会计信息化解析(3篇),希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
当前信息化技术的迅速发展,给财务会计管理提供了重要的管理手段。推动建立企业财务会计管理信息化、甚至于构建会计与生产、销售过程数据联动的一体化信息管理系统,不仅使得企业内部资源得到优化配置,大大减少复杂的人工核算工作,还促进了企业内部财务会计工作的透明化管理,积极避免财务风险问题的出现。本文以我公司会计管理信息化应用为例,分析了信息化对于促进财务会计管理的作用和意义。
一、会计工作概述
会计信息是指导和促进生产经营发展的重要工具。会计工作通过编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表,进行会计分析,进而编制财务成本计划,考核经济效益,预测生产经营前景,从而作为经济决策的重要依据。会计信息要求具有真实性、及时性、相关性、有用性、可靠性和可比性等特征。以信息化推动会计工作的高效开展不仅可以确保会计核算职能得到加强,确保会计信息的重要特征得到落实,甚至可推动财务成本的有效降低。
二、会计信息化工作实现会计信息五确保
(一)会计信息化确保会计信息真实性
公司会计信息化依托计算机的强大运算能力,运用软件系统执行从凭证录入到发货计量统计到账户自动扣款到生产财务报表的全过程,消除了手工方式诸多技术环节,人工干预大大减少。由于人为手动计算、统计错误导致的数据失真大幅减少,大大提高了会计信息的真实性。公司会计管理信息系统授权控制管理,通过对不同人员权限的分配、密码等手段对系统操作及动用系统资源进行控制,操作人员只能进行授权范围内的操作,从程序来规范人的行为,从而达到了防止非法介入、篡改或舞弊行为的目的。客观上也进一步保证了会计信息的真实性、合法性。
(二)会计信息化确保会计信息的有用性
公司会计信息化后,时效性得到提升,实现了大数据的即时演算、统计,可实现对关键数据参数的即时监控,使经营者及早意识生产经营过程存在的不足。同时会计系统与销售等各相关系统的联动使得数据统计量大幅提高,可实现较为全面及详尽的数据预测模型,对于生产经营的参考与决策价值大幅提高,会计信息的有用性得到大大加强。
(三)会计信息化确保会计信息可靠性
公司会计信息化后与生产经营信息联动,实现管理链条化,全面、系统的反映公司经营的财务状况和经营成果,避免了原会计工作较为单一、反映公司经营现状不够全面,可靠性不足的情况。同时,会计信息化也实现了财务多点或远程监控功能,强化了财务监控,确保了会计信息可靠性。会计信息可靠性的提升也提高了公司经营决策的正确性。
(四)会计信息化确保会计信息可比性
可比性是要求公司其前后期会计信息保持可比,或公司与其他同行单位同一时期的会计信息保持可比。公司会计信息化后,对于数据信息的统计分析利用率大大提高,对于数据的检索及查询能力大大提高,从而进一步提高了会计信息的可对比性。
三、会计信息化推动财务成本降低
目前公司客户主要来款方式分为现金来款及银行承兑汇票。银行承兑汇票由于具有流动性强、安全性高的特征,应用原来越广泛。但是由于其占用公司周转资金影响公司现金流,同时由于不同承兑期承兑汇票的收取导致公司无法获得该部分资金应产生的银行利息等收益导致公司财务成本上升。公司原对客户来款方式未进行约束,进行会计信息化后,公司根据不同的来款方式采取不同的计价方式,要求客户月度来款确保一定比例的现金占比,现金部分提货产品按协议价销售,现金不足而以承兑补足部分进行加价销售,根据承兑期限不同又进行再次加价,承兑期限越长加价越多。这些销售及涉及资金结算的会计统计工作都是借助信息系统自动完成的,否则由于结算方式趋于复杂,公司影响结算的如不定期调价,不同区域不同价格,来款方式变化等因素较多,按公司目前的财务及销售人员队伍,原会计工作方式完全无法施行或推动该项业务。以2017年计,公司共来款5.9亿元,现金2.4亿元,占比约40.7%,承兑3.5亿元,占比约59.3%,经会计信息化推动根据来款方式的不同进行结算,若能将承兑占比下降20%至39..3%,按承兑皆为六个月承兑,以2017年银行存款半年期利率1.55%计算,可降低财务费用=5.9×20%×1.55%≈0.0183亿元=183万元。可见,会计信息化不仅大大提升了会计工作,优化了公司财务管理,减少财务风险,而且推动了财务成本的降低,确保企业实现最大价值。
作者:许可 单位:中南财经政法大学
第二篇:企业财务管理会计信息化现状
摘要:信息技术在会计方面的广泛应用,使会计信息化在企业财务管理工作中的影响力越来越大。在很大程度上,提高了企业财务管理的工作效率。目前国内企业的财务管理信息化建设还需要继续探索研究,解决当前工作中遇到的问题,促进企业财务管理水平的提高,推进企业发展。
关键词:财务管理;会计信息化;企业
时展趋势使企业必须对财务管理进行不断的改革和创新。信息技术对经济发展有着很大影响,进行信息化建设可以促进对企业制度、流程、管理等多方面的创新。对企业的财务管理进行信息化改革,就是在经济业务中应用新的网络技术,开展信息汇总、财务核算和分析、控制决策。企业财务管理的规范化和有序性,可以保证企业的持续快速发展。完善企业财务管理会计信息化,可以帮助企业进行管理转型,提高竞争力。
1会计信息化对会计核算方面的影响
1.1会计主体方面
企业建设会计信息化,在进行网络虚拟核算和实体核算时,会将现代化信息技术知识和传统的会计知识结合使用,信息化建设发展推进了会计主体范围的扩大。信息技术应用的不断深化,使很多临时公司在达到特定的财务目标后,就会产生会计主体解散,对会计核算和企业财务管理造成了一定的影响。
1.2持续经营方面
随着信息技术发展,网络虚拟公司数量在逐渐增多,这种发展现象在使会计主体范围扩大的同时,也加快了其解散时间。这些经营时间较短的网络虚拟公司,具有依赖市场存在而存在的特性,所以受到市场影响非常的大,会依据市场需要而随时地成立或解散。这种情况和会计方面的持续经营有很大的关联,给会计核算带来了很大的困难,企业财务管理需要加强对这一情况的重视,降低财务管理工作的风险。临时网络虚拟公司的建立,不利于企业进行正常的财务管理,甚至会造成巨大的财务风险,使企业陷入不利的市场竞争局面。企业财务管理的相关工作人员,要对网络虚拟公司有正确的认识,坚持维护企业的长期发展利益[1]。
1.3会计分期方面
由于很多企业在收集财务数据是根据会计期间进行的,这样在会计制度中就产生了会计分期。信息化对会计分期有很大的影响,从而对企业的财务数据统计核算工作,及企业的经营产生了很大影响。信息技术的多方面运用,令企业可以从网络上获取很多相关的财务数据和信息,对会计期间的财务信息的需求较之前有很大程度的减少。这种情况下,将企业的真实交易期间定为会计期间,有助于确定各部门的费用,避免成本划分不合理,更切合企业经营特点。会计信息化建设,会推进企业从权责发生制转为收付实现制,从而使企业能够更加快速地获取到财务信息,优化财务工作,提高财务管理水平,保证财务数据更具真实性和可靠性[2]。
1.4货币计量方面
目前很多企业在财务管理上,以本国货币为记账本位币,随着经济全球化发展,企业使用的记账本位币会被纳入电子银行的工作系统,这样使企业的财务计量基础更加便捷,通过应用统一的货币计量,企业的工作效率能够得到很大程度的提高。网络经济的发展,促进了大量短期网上交易的形成,较短的经营期限对币值的变动影响较小,同时网络虚拟公司增加了国际资本的流通速度,企业货币资本可短期内完成,增加了会计主体的货币风险。
2会计信息化对财务管理方面的影响
2.1在传统会计方面的影响
传统会计工作方法通常是对原始凭证和记账凭证进行收集、分类、编制,这一方法运用起来较为复杂,会计人员的工作量随着企业的经营额增大而增大。信息技术的应用,使财务人员可以将企业在生产加工和进货销售等各环节的单据,如供货公司发票、金融单据、运输面单等进行快速、及时地收集。财务部门可以对这些单据进行会计分录,编制出记账凭证并进行完善和检查,做成精准的会计报表,为企业管理和决策提供参考,推动企业发展。信息化建设使财务人员可以通过数据压缩和网络传递,实现数据的无纸化,并使企业管理人员能够及时地通过网络掌握企业的财务数据。并且,会计信息化还强化了远距离财务服务,这样为集团公司和分公司较多企业的财务数据管理带来了更大的便利[3]。
2.2在内部控制方面的影响
企业的财务管理工作,主要是对企业的资产安全、财务数据准确度、财务信息可靠性进行管理,保证会计工作的效率和企业的经营效率。会计核算方法主要是复式记账法、借贷平衡。信息化建设改变了传统手工账的方法,改善了会计处理流程、员工工作和内部控制的效率,改进了企业财务管理。
2.3在财务目标方面的影响
随着企业的发展,其经营范围会不断扩展,与关联方的交易也越来越多,尤其是在应收和应付款项上,会计信息化可以使企业能够及时清算库存和账龄,并可以快速地反映出企业财务信息的状况。通过应用财务软件,可以快速且准确地做出财务报表,并进行及时的信息传递,促进财务管理工作的顺利且有序地进行。企业管理层在确定了财务目标,结合信息化管理,对财务工作中的主要问题进行改进,保证财务指标的顺利完成,实现利益最大化[4]。
2.4在财务国际化方面的影响
经济全球化发展,给国内的财务信息化带来了更大的竞争压力。企业需要不断的改革和完善会计信息化建设,对自身的劣势进行有针对性地改善,努力使企业的会计准则与国际标准相适应。在制定企业的财务管理制度时,运用多种币种进行财务核算,支持多语言翻译,使企业的会计信息更具易读性的优势,借鉴国际企业的优点,增强自身的竞争力。
3会计信息化中存在的问题
3.1管理人员重视程度不够
企业建立财务管理信息系统是一个规模较大的工程,涉及到企业管理的方法、资金运转、组织模式等多个方面。在实际的工作中,常有管理人员安于已形成的状态,缺乏创新意识,对会计信息化没有足够的认识,只是简单地理解其为用计算机代替人工记账,缺少建立会计信息体系对企业影响的思考和认识[5]。
3.2缺少专业人才
企业要对会计进行信息化改革,就需要具有较高专业素质的人才,既能考虑到企业的财务管理,也可以进行软件等开发和应用。目前这样的综合型人才不多,更多是仅掌握财务会计知识,或是具有会计和软件编程知识但经验不足,这为企业的财务管理信息化带来了一定的困扰,影响了企业的信息化进程。
3.3财务管理软件更新不及时
国内很多企业在工作中使用的是各行业中的通用财务软件,这类软件普遍功能较为落后。由此对企业的各项工作都有一定的影响,如生产、采购、经营管理等,使企业发展受到了不同程度的限制。这些财务管理软件无法为企业生产和经营提供不同的功能,并且也无法实现彻底的信息化管理来处理企业的常规业务。
3.4信息真实性水平低
很多企业在管理中缺乏信息意识,在财务数据信息上常出现不透明、不集成和不对称的情况。没有对数据信息进行充分地挖掘和利用,数据采集和处理的口径也各有不同。并且由于各部门的利益不同,因此在提供信息时就会有失真的现象,进而导致系统中产生信息孤岛。再有使用的软件存在缺陷且不统一,因此信息编码无法达成统一,进而使信息利用率不高。这些问题都会使企业的各项业务数据,无法实现有效的共享和传递,形成多个信息孤岛,从而影响企业决策[6]。
4会计信息化的改善策略
4.1建立财务目标
传统的企业财务管理目标,将达成企业经济利益最大化作为重点目标,这样的管理目标已无法适应现代企业发展的要求。因此,企业需要对财务目标进行更新,建立更加符合时展要求的目标。在当今环境下,无形的资产非常的重要,对企业而言是很有价值的资产。企业发展要更加重视聘用能够创造无形资产的人才,同时对企业的员工加强培养。同时结合其他的利益主体和社会利益,建立财务管理目标,保证股东利益,实现财务管理目标的合理改善[7]。
4.2转变财务理念
企业在财务管理工作中,要坚持以人为本的理念,企业要确立新的财务管理理念,在管理工作中更加重视人的发展,将人视为会计管理的主体。在财务管理会计信息化中重视人的影响和作用,能够使财务管理工作有更好的管理效果,推进企业财务管理良好发展。同时,企业还要强化风险理财的意识,企业在发展中面对的风险也会越来越多,确立正确的风险观,才能使企业更好地适应多变的网络环境,实现有预见的防范财务风险,降低企业损失。
4.3拓宽财务内容
当前企业在管理内容上更加适应工业经济时代,管理对象包括固定资产、资金投产和存货。企业的现金流为生产提供充足的资金流。会计信息化发展,使知识资本转变为企业资本结构中的重要内容,并逐渐占有了主导地位,企业在进行决策制定时要将无形资产作为重要参考项,实现更好的收益。将风险管理添加到财务管理中,对企业的多方面进行预测和评估,从投资和融资中找到主要的风险。同时,将人力资本所有者并入到盈利分配参与者中,增加企业经济效益。
4.4优化财务软件
会计信息化建设的基础就是财务软件,企业财务管理要不断学习和应用新型的财务软件来改善管理工作,财务人员需要同时会使用核算和管理会计软件,并帮助企业开发符合企业自身发展现状的财务软件,促进企业财务管理工作的高效完成[8]。
4.5培养专业素质高的人才
实现会计信息化,企业要加强对人才的培养,令相关工作人员具有计算机、财务管理等方面的专业知识,优化财务管理工作。企业可以定期开展培训活动,来加强对员工的培养,使员工对网络虚拟公司的财务管理有更好的认识,为财务管理提供人才支撑。
5结语
会计信息化可以提高企业财务管理工作的质量,为企业管理提供更具便捷性的财务处理系统,高效地做出财务报表。企业会计信息化发展,需要加强对网络技术和会计知识的学习和创新应用,培养专业能力强的人才,促进企业的健康发展。
参考文献
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[2]游丽.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].中国国际财经(中英文),2017(18).
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作者:石国琼 单位:广州市国廉税务师事务所有限公司
第三篇:企业会计信息化管理分析
摘要:随着社会经济的不断发展,科学技术的不断进步,各行各业中对于信息技术的应用越来越广泛,而企业在会计管理方面进行信息化发展,不仅能够改变企业财务管理方式,还能提升企业财务管理的质效,从而提高管理者的决策超能力,使企业经济收益得到有效保证。因此,为了在日常激烈的市场竞争中增加自身竞争力,加强企业会计信息化管理是非常重要的。本文针对目前企业会计信息化管理现状进行分析,并且提出几点提升管理水平的方式,希望能够对企业会计信息化发展提供一些经验。
关键词:财务管理;会计信息化;现状;对策
1会计信息化管理对企业管理的重要性
1.1提升财务管理工作效率
企业实现会计信息化,那么财务人员只需要进行原始数据的输入,大量计算与分析工作由计算机与软件自动执行,不仅降低了工作量,还能够保证工作效率与质量。并且通过利用信息化管理方式,管理者能够快速的下达指令,避免了传统信息传递的遗漏,保障了企业各环节间的有效沟通。
1.2提高企业内部监督的实效性
企业实现会计信息化管理,通过信息系统强大的管理功能,对整个企业会计工作进行事前控制、事中监督、事后评价,保障各项工作的质效。通过会计信息化发展,可以将会计信息化管理的模式向企业管理方向渗透,使得企业的管理不断完善,保证企业的稳定发展。
2会计信息化管理现状
2.1与企业发展不协调
企业在制定发展战略时,很容易受到各种因素的影响,导致其忽略会计信息化管理的重要性。随着社会的不断进步,企业如果缺少信息化的会计数据体系支持,将不能够在快速发展的社会中将企业自身价值进行体现,并且传统单一的会计信息管理,不能够为企业的长久发展提供有效的数据保证。
2.2会计信息的搜集缺乏系统性
在日常的企业经营管理过程中,经常需要与会计数据发生交互,而一些企业在进行数据的提取时,由于自身会计信息管理上缺乏相应的手段,造成了会计信息管理系统不够完善,很多会计信息数据不能够及时地进行提供,这样不仅造成了企业经营决策的延缓,还制约了企业的发展。
2.3数据的综合处理水平偏低
在企业管理过程中,需要对会计信息进行大量的数据处理,然而一些企业在会计信息系统的建设上,缺少了信息集成和数据的综合处理操作,不仅严重地影响了企业会计信息的处理水平,还造成其在缺乏相应科学数据支持下,对自身的经营状况无法衡量,严重地制约了企业的长期发展能力。
2.4日常运维管理制度不健全
企业的会计信息化管理能够有效地降低经营安全风险,但是一些企业的会计信息系统日常运维管理中,很多的管理制度不够完善。因为一些制度上的漏洞造成了企业会计系统出现不稳定情况,甚至还造成了企业会计信息的泄露,直接导致企业的发展受到影响。
3提升企业会计信息化管理水平的对策
3.1强化对会计信息化管理的认知
首先,企业在会计信息化管理过程中,必须要重视长远的发展战略及企业的自身核心竞争力,通过与企业发展的各项要求进行结合,有效的完善企业会计信息化管理体系,从而使其能够为企业发展提供更加有力的支持。企业的管理者必须要从思想上改变管理观念,使企业在未来发展中能够适应时代的需求,这样有利于企业稳定的发展。虽然会计信息化管理会增加企业的成本投入,但是从长期的角度来看,会计信息化管理对企业带来各项好处非常可观。因此,必须要加强企业管理者对会计信息化管理方面的重视,真正使其能够了解会计信息化管理对企业发展的重要性。
3.2加强会计管理人才的培养
首先,通过加强对高素质、高能力的综合人才进行培养,能够使企业会计信息化发展得到保障,因为企业会计信息化发展需要各种先进技术手段的支持,因此非常必要对这方面的人才进行有效培养,通过定期的信息化管理培训来强化企业会计人员的信息技术能力。其次,受到会计信息化发展的不断深入,企业财务管理者必须要认识到今后财务会计管理的改变,对于企业会计管理来说,必须要加强对公司重要决策及发展提供帮助的会计人员培养。因此,培训过程中除了对会计人员进行基本的会计核算培训外,还需要注重培养企业战略分析和指导能力。
3.3形成完善的内部管控体系
企业会计信息化并不是单纯的信息网络和会计软件的运行,而是需要将企业的内部会计业务与企业管理相融合,不再是传统的会计信息核算。因此,会计信息化管理会在一定程度上削弱各相关工作部门及工作岗位间的牵制力度,所以必须要建立一个更加完善的监督制度。很多的企业在进行会计信息化发展过程中,对于自身内部管理机制产生一定影响,而内部管理制度是否严谨直接将会影响会计信息化管理的发展效果。因此对于企业自身内部管理制度来说,必须要不断地进行完善,这样才能够保证会计信息化建设对企业发展带来更多的效益。
3.4构建风险防控管理机制
企业在进行会计信息化管理时,需要承受一定的改革风险,因此企业必须要加强风险防控意识,通过建立一个完善的风险管理机制来进行监管和维护,从而保证会计信息化系统的安全使用。在风险控制中将电脑设备进行重点防控对象,需要将相关的软件进行加密设计,并且定期的检查计算机运行情况,防止其受到人为的破坏,并且通过对网络的实时监控,为企业的信息安全提供全面保障,给企业会计信息化建设提供重要支持。
4结语
综上所述,为了能够保证企业长期稳定发展,建设企业会计信息化管理制度是非常重要,而目前我国企业在会计信息化管理中还存在很多问题,导致了企业在信息化发展上受到阻碍。因此必须要不断地通过信息化管理人才的培养,针对存在的一些问题进行改善,帮助企业能够提高企业信息化管理的水平,为企业发展奠定坚实的基础。
参考文献
[1]张腊腊.信息化条件下企业会计档案电子化管理研究[D].首都经济贸易大学,2017.
[2]聂小英.关于会计信息化与企业财务管理的探讨[J].财会学习,2017(5).
[3]梁艳.浅析企业会计信息化管理中的内部控制[J].商业会计,2017(4).
作者:鞠海龙 单位:神华宁夏煤业集团有限责任公司