会计信息化对会计实务的影响研究

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会计信息化对会计实务的影响研究

摘要:会计信息化的迅猛发展,在提高会计信息的相关性、可比性、及时性的同时,也极大地冲击了传统会计实务。本文在分析会计信息化的重要性基础上,深入探讨了当前会计信息化对会计实务的影响,以及会计信息化下会计实务存在的问题,并针对性的提出了会计实务应对会计信息化的对策措施,以期为会计信息化环境和会计实务的健康发展提供有价值的借鉴。

关键词:会计信息化;会计实务;会计核算

会计信息化实际上就是以现代信息技术为平台,通过构建会计模型,将计算机信息技术与会计学科融合起来,通过网络系统的自动化处理,实现会计信息资源共享的一种会计信息系统。会计信息系统的发展从第一阶段最基本的会计软件,到第二阶段核算型会计软件,再到第三阶段管理型会计软件,充分将会计人员从纷繁复杂的手工记账中解放出来,并通过与会计工作的一一对应,提高了企业的信息化水平,在加入管理会计的理念与功能后,更大提升了企业财务工作的效率。会计信息系统的充分发展,不仅影响了现代会计管理制度的改革,也对会计理论与实务的研究发展提供了方向。

1会计信息化对会计实务的影响

1.1对会计核算的影响

会计核算主要是对经济业务的发生到结束进行的一系列完整、连续的计算与记录,在会计信息化之后,企业可以利用信息系统对经济业务发生过程中的各项原始数据的采集转移到对应的业务节点,并负责这些数据的处理、存储、传输和共享工作。由于所有会计核算工作都是从会计信息系统中生成的,企业会计人员不必再进行繁杂、重复的会计手工核算,这样节省了企业的人工成本,同时会计信息系统将企业经济业务流程联系起来,不仅提高了财务工作的效率和质量,也方便了企业财务监督管理。

1.2对会计分析的影响

随着会计信息化的发展,会计系统不仅可以存储原始数据以及经过加工以后的会计数据,同时还可以针对企业特点自定义地生成一些个性化特征的会计信息,会计分析就是以数据库中这些核算资料为依据,采用专业的方法对经济活动的各项指标进行对比分析,从而对单位或者部门财务收支状况做到实时评价,总结经验,有利于对下一阶段的工作给出指导性意见,改进企业的财务管理制度,提高企业生产经营水平,从而有利于提升企业经营效益,为企业的良好发展做出贡献。

1.3对会计职能的影响

通过使用会计信息系统,公司财务人员的工作重点从繁重的手工核算转移到了非事务性工作上来,实现了会计工作从事后核算向事前管理的转变,比如:可通过优化业务流程、调整企业组织结构等方式来实现财务工作的优化、便捷。利用信息化系统,会计人员还可以通过分析企业用户的信息需求,来制定相关存储、报告信息的纪律。从而会计在职能上就实现了从核算会计向管理会计的转变。

1.4对会计模型的影响

会计信息化系统不是很重视会计的监督与核算功能,而比较重视通过为决策层提供相关会计信息来实现企业经营过程中的各项决策,那么会计信息化就通过将会计的核算与经济业务的流程融合起来,改变信息化系统的会计模型,实现了优化会计信息质量。以前,信息化系统内部财务管理中心与营销管理中心虽然有内在联系,但职能区别明显,互相不受对方影响,而会计信息化则将两者结合起来,实现了部门的融合。

2当前会计信息化下会计实务存在的问题

2.1会计信息化意识淡薄

在会计信息化发展的过程中,许多会计跟公司的管理者的思维观念还停留在会计手工核算以及会计电算化解决会计常规核算这个阶段,还不能充分认识到完整的会计信息化系统对企业管理的重要性,调查发现,当前超过50%的财会人员不了解财政部颁布的《会计信息化工作规范》,大部分企业认为企业管理层不重视会计信息化在企业中的长期应用,每年在会计信息化方面的投入资金太少,不积极引进并培养精通信息技术和会计知识的复合型人才。

2.2会计信息系统复杂性强

会计信息化系统复杂性强成为当前其在企业应用中的又一难题。有些软件开发公司设计的会计信息化软件功能齐全,但是不够精细,各个核算子系统之间缺乏数据传输机制,同时由于软件公司之间的竞争关系,会计信息化系统与企业其他子系统之间相互独立,无法进行信息共享,这就导致会计数据的实时性和一致性受到影响,进一步影响了企业管理的效率。另外,会计信息化软件安装不方便,操作顺序条理不清晰等都为用户在使用方面造成了困难。

2.3会计信息系统的安全性有待提高

会计信息化系统在进行账务处理的过程中,数据载体用电磁或光电设备代替纸张,而无论从逻辑上还是物理方面来看,电磁和光电介质都具有可破解性,再加上会计日常工作中财务制度的不健全和计算机管理中出现的疏漏,就为黑客窃取权限、篡改和伪造会计信息、破坏原始数据提供了方便。另外,在账务处理过程中,由于计算机自身性能的不稳定造成的存储数据丢失或者错误也屡见不鲜。这些都可能为企业造成巨大损失。

2.4相关法律法规不健全

会计信息化的发展使得会计工作摆脱了纸质凭证、报表的限制,给账务处理提供方便的同时也使得凭证的有效性无法根据印章、签字来判断,为随意伪造财务信息打开了方便的大门,同时已有《会计法》《企业会计准则》等已有的法律法规无法满足会计信息化的发展要求,而相关政策法规的出台速度也赶不上会计信息化的发展,企业内部的会计制度不健全,人为调整会计数据的现象时有发生,这些都是会计信息化发展过程中出现的问题。

3会计实务应对会计信息化的对策措施

通过以上分析,我们发现会计信息化为会计实务增添了新的内容,为了适应会计信息化的发展,本文提出了以下会计实务应对会计信息化的对策措施。

3.1增强企事业单位领导者对会计信息化的重视

我们知道会计信息化使得传统的会计核算、会计分析、会计职能和会计模型得到了优化,但是在新事物替代旧事物的发展过程中,必然需要单位的领导者先更新观念,重视会计信息化,这样才能在市场经济快速发展的过程中,在企事业单位建立一套反应灵敏的会计信息系统,从而推进在健全的信息化条件下会计实务工作制度的完善。只有领导认识提高了,才能使会计信息化在发展过程中更有主动性。

3.2全面提升财会人员的自身素质

会计人员是会计信息化顺利发展的主要承载者,为了担负起这项使命,会计人员要从以下几个方面全面提升自身素质:第一,会计人员在具备扎实的专业基础知识的同时,还需要跟随时代步伐,及时补充计算机、财务、审计、管理、金融、法律等方面的知识,在工作中要积极参加财会培训,采用“开放式”的胸襟随时准备吸收新思想、新知识。第二,会计信息化为会计工作带来便利的同时,也提供了徇私舞弊的平台,因此,会计人员在工作中要具备良好的职业道德素质,在信息化环境下,保持坚定的意志,讲诚信、讲原则、不畏惧权势。第三,俗话说:“身体是革命的本钱”,为了使得会计人员头脑清晰,在电脑面前长期工作不出错,会计人员在日常工作中一定要注意加强锻炼,适时地调整状态,用最佳的身体和心理素质去完成这项专业工作。

3.3完善信息化技术和机房管理,提高会计信息系统的安全性

为了完善信息化技术和机房管理,首先要在企业内部健全相关机房的使用规则,对计算机系统要进行定期检查和维护,对室内的温度、湿度进行合理控制,管理员接近计算机时要有多人陪同,严禁其单独一人接近计算机系统,当会计人员出现临时替补时,也需要有严格的制度进行审查。其次,在信息化技术方面,可以安装电磁屏蔽,防止因为磁介质的原因导致外界干扰,提高会计档案的安全性,有效避免会计信息的失真和缺失,同时,为了有效应对病毒攻击,防止黑客盗取或损坏数据,还可以在计算机内部建设更加稳固的防火墙,并在日常工作中注意做到不随意使用来历不明的U盘、移动硬盘。再次,在选择会计信息化系统时,尽量选择质量优良、口碑好的正版软件,以提高系统的稳定性。在使用信息化系统时,可在授权、审批、备份等几个方面对会计实务的流程进行分工,不能让同一个人既担任账目的输入者,又担任账目的审核者,通过权限分级管理,创造更好的网络环境,提升网络安全,同时将计算机系统进行加密,会计人员在进入计算机系统或者通过会计信息系统调用数据时,都需要具有相应的密码、口令或者相对应的指纹,以此来提高数据的安全性。最后,在网络环境权限上设置实名认证,实名登录便于审查人员随时审查,还便于会计信息系统自动识别,当出现非法登录时,系统能自动报警并冻结该用户。

3.4完善会计信息化法制建设

随着信息化的飞速发展,会计信息化法制建设迫在眉睫。一方面可以通过多种形式的广告宣传来强化企业管理层、会计人员、审计人员等社会人员对《会计法》《企业会计制度》《会计信息化工作规范》等相关法律法规的学习,让其认识到会计制度的重要性,并自觉投身到财务制度的学习中去。另一方面,法律法规的出台要跟得上社会的发展,对会计信息化建设来说就需要加大其立法的力度,通过相应法律法规的约束来保护计算机数据和信息化系统的安全,在法律法规的落实上也需要相关部门做好监督工作,从而为会计信息化发展营造更好的宏观环境。

4结语

综上所述,会计信息化改变了传统的会计工作模式,并且由于各种原因短期内是难以全面实现的,但是会计信息化是会计行业发展的必经之路,我国企业及事业单位的领导者应高度重视信息化在会计工作中的应用,会计人员应全面提高自身素质,并迅速适用现阶段会计工作中人与计算机之间的联系,尽快熟悉一些新的会计实务工作程序,各部门也应建立健全相关信息保护机制,共同为全面实现会计信息化做出努力。

参考文献

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[3]万希宁,郭炜.会计信息化[M].武汉:华中科技大学出版社,2009.

[4]蔡文欣.会计信息化对会计实务的影响[J].合作经济与科技,2015(1).

作者:穆晓丹 单位:郑州财税金融职业学院