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摘要:会计信息化是企业会计核算处理的必然趋势,会计信息化对会计实务具有深刻的影响。本文围绕会计信息化与会计实务,分析了具体的影响并提出了相应的建议措施。
关键词:会计信息化;会计实务;影响
一、相关概述
会计信息化是指企业在生产经营管理过程中借助于计算机技术和网络信息技术,对传统的会计流程和会计模型进行优化和重组。会计信息化要在会计信息技术的基础上,实现会计学和网络信息技术学科的有机结合,建立满足企业客户管理需求的会计信息系统。企业建立健全会计信息系统,要全面运用现代化网络信息技术。依靠网络管理,实现自身业务信息和财务信息的融合共享,提高数据处理的及时性和效率性,并逐步实现会计核算处理的自动化,推动信息数据资源在企业各部门之间的高度共享。企业实现会计信息化是我国现代会计管理制度体制的一次重大飞跃,会计信息化对会计实务具有重大而深刻的影响。
二、会计信息化对会计实务的影响
会计信息化对原有的会计实务方式造成了很大的冲击,在很大程度上提高了会计的工作效率和工作效益。与之前传统的会计工作方式不同,会计信息化背景下都是围绕会计信息系统进行,能够将会计人员从繁琐重复的会计核算工作中解放出来,进而确保其工作和管理的重点向非实务工作转变。会计人员的工作重心也从原先的会计核算向组织结构调整、业务流程优化等方面转移。在会计信息化背景下,会计管理人员借助于会计信息系统,对于相关的会计数据进行梳理和分析,借助于会计信息分析梳理,及时了解和发现企业生产经营管理过程中已经存在或潜在的问题缺陷,进而实现对自身生产经营管理行为的及时调整和准确控制。在减少企业资源浪费的基础上,提高工作效率和工作效益。也可以科学分析客户的需求,通过信息梳理对客户进行画像,既能够针对性的制定相应的客户维护信息存储和信息报告。同时也可以将相关信息在模型、方法中进行预处理,进而实现信息反馈的准确性,并将信息及时反馈给信息需求者,以此来制定针对性措施。一方面,会计信息化能够在很大程度上推动会计业务的信息管理。会计工作信息化不仅仅是在相关会计核算业务中模仿手工会计来进行处理,也要求会计财务管理人员借助于互联网技术和信息技术,来进一步突破原有的手工会计核算管理所具有的缺陷和不足。在会计信息化条件下,企业管理者可以随意使用网络节点电子服务、电子交易方式以及自动化生产系统等。并对业务发生过程中及时准确对信息的发生过程进行记录、存储、处理和反馈。通过实现会计信息实时化处理,提升企业会计实务处理的自由性和灵活性,这对于进一步提升企业会计处理的效率效益具有重大的推动作用。另一方面,伴随着网络信息技术的不断发展,会计信息化水平所应用的技术和手段也在不断丰富,所应用的领域也在不断拓展。借助于互联网技术和信息技术,会计系统、财务系统、人力资源系统、业务系统等相关数据有机整合,可以更为自动化和高效率化对会计信息进行处理。并依靠会计信息和业务信息的同步融合,减少会计财务人员会计实务的工作量。企业财务管理部门要围绕会计信息化,进一步强化软硬件建设,进一步合并企业会计各个部门和各个岗位。要进一步搭建企业自身业务信息和财务信息结构,实现企业各个部门之间信息的高度共享和高度流通,进一步减少企业数据信息的冗余度。对于企业管理部门和生产经营部门在经营管理过程中所产生的生产经营信息,借助于互联网信息技术直接输入会计信息系统中进行处理。由于在会计信息化条件下,企业各部门各个工作人员都是会计信息的制造者和使用者,同时也有权利和义务对会计信息的生成和结果进行监督和调用。借助于会计信息系统,企业管理部门也能够通过网络对生产现场进行直接管理。通过现场调度有效解决企业生产经营管理中过程中存在的问题和不足。通过会计信息化管理过程,实现会计控制职能体系的相对集中。通过大幅度减少会计核算的具体管理层次,进一步实现企业会计组织的扁平化管理,降低企业生产管理成本。
三、会计信息化下的建议措施
一方面要进一步提高企业会计信息化管理水平。要针对企业会计信息化管理过程中可能出现的薄弱环节,强化内部控制,健全完善内部控制体制机制,进一步减少由于内部人员道德风险和系统资源风险可能带来的不利影响。借助于提高企业管理水平,进一步推动企业各项工作的有序开展,要加强网络系统安全防范,通过对会计信息进行加密处理,提高防火墙技术等手段,增强会计信息系统的安全性,并对网络环境进行权限设置,通过设置一定的权限对用户登录系统进行管理,同时确保系统具有自动识别功能,对非法登陆用户有有效识别并冻结。另一方面要进一步提升企业会计人员素质。企业会计信息化需要提升企业会计人员信息化素养,要针对企业缺少复合型会计信息化人才的问题,进一步强化和加大对企业科技人才的培养力度,要做到培训的针对性、目的性和计划性。在培训过程中,除了增强会计知识和会计技能之外,要重点加大对会计信息系统和计算机系统的知识培训,确保企业会计人员全方位了解企业信息化。要进一步理解和把握会计信息化对企业发展的重要作用,推动企业职工参与信息化管理的自觉度,要进一步强化企业会计信息化操作技能培训,对员工的会计核算行为进行规范。
参考文献:
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[2]王锴,汪家常.中国会计信息化发展:贡献与趋势[J].财政研究,2014(02).
[3]王丹.企业会计信息化存在的问题和对策[J].当代经济,2015(20).
作者:左传芹 单位:山东垦利石化集团有限公司