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摘要:随着时代的进步,我国大部分地区根据其发展的情况,对于公积金会计核算都有真独特的模式,并且取得了很大的成功,笔者就现阶段我国公积金模式的状况还有其相应的规划和发展,做出简单的论述。
一、我国住房公积金会计核算的管理方式
(一)委托归集模式
委托归集模式就是中心(住房公积金管理中心)与签订方即相关受托银行,对住房公积金的金融业务进行操作,在此期间,使用相关银行网点,对住房公积金进行有效的办理,以网络将银行网点和中心进行连接,网点作为前台,以计算机进行数据的处理和储存等,最后将住房公积金的账目真实的核算到职工手中。
(二)直接归集模式
住房公积金的管理以及核算等即为中心的工作,也就是其设立中心机房,与此同时投放少数的几个网点,或者不设网点,在数据的处理上,无论是前台还是后台都有专业人士进行操作,并对住房公积金直接进行管理,至于资金则会在商业银行进行专户储存。
二、我国公积金会计核算模式现状
公积金的归集量对于任何一个城市来讲都非常的巨大,所以银行所投放的公积金网点也会非常的广阔,而市公积金管理中心,必须要根据所在的城市情况,有针对性的采取适应本市公积金会计核算的模式。并且对新模式的需求进行设计,并开发相应的管理系统。而新的系统无论是中心还是银行都会按日结算,并且两相同步,这样才可以有效的加强银行的监督以及管理,并且保障了中心和银行的同步,最终使得职工的公积金的合法权益有所保障。
(一)银行和中心双系统的同步
想要实现中心以及银行的系统同步,首先中心就必须根据决议委托相关银行办理住房公积金的业务,而受委托银行在内部系统中对职工的明细进行档案建立,中心必须要严格的按照住房公积金会计核算办法去审核。除此之外,还需要中心采取银行前台录入,中心后台确认的方式,只有这样才可以有效的将两个系统的数据同步。
(二)公积金日结单的设计
公积金日结单模块是中心管理系统中不可或缺的一部分,简单来讲,就是通过银行前台的录入,中心后台确认,并且保证中心以及银行日结单余额与公积金余额相符。只有两厢确认后,系统才会自动生成相关的日结单,如果核对不符,那么系统就无法处理第二天的业务。所以说通过日结账无服务基本上保障了两套系统的信息相符。
(三)公积金票据交接方案
公积金的票据,由于种类繁多数量巨大,所以说,银行的前台在对票据进行整理并且传递到中心后,其票据是否规范完整,中心是否可以完善的进行核算,都是会计资料质量是否过关的根本所在。所以中心为此制定了《公积金票据交接办法》,该办法对银行不同业务类型所出具的票据以及资料有着非常详细的要求以及规定,并且根据银行按日以及中心交接的公积金票据进行整理。所以中心票据是否完善,审查银行上传的票据是否完整等等,这些只有相互确认并且两者相符才可以最后交接。
(四)内部控制制度的完善
完善中心内部控制的制度,并且对内部岗位的责任进行强化非常有必要,中心结合公积金的会计核算流畅,严谨的指定内部的控制制度,对于票据的交接还有确认以及账务的核算等,操作的各个环节必须有着相应的管理规定。而岗位必须有着明确的职责划分,最终使得会计核算工作可以顺利的进行。
三、会计核算过程中存在的相关问题及对策
重复劳动的问题一直在公积金核算中存在着,在前台将信息录入后台将信息确认的工作模式上,银行人员不但要将信息录入银行还要传输给中心,这就使得工作重复进行。而由于银行及中心的数据都是由一台计算机进行处理,一旦发生到账或者是调账的日期不同,就导致两方的积数出现不一致的状况,所以银行以及中信的系统技术对比还存在着很多问题。面对上述的问题,对数据进行拷贝,避免重复劳动非常重要。两套系统的并存,使得单位进行开户以及调整等业务时,难免会出现不同的差异,这时对数据进行拷贝就非常有必要,不但可以提高信息录入的准确性,还会在一定程度上缓解重复劳动。除此之外,使用统一的管理系统软件,也非常有必要,使用统一且科学的管理软件是大多数专业人员所认可的,不但能实现跨行转移的问题,更可以有效的防止两套系统信息不同步。
四、结束语
综上所述,我国住房公积金会计核算在管理的方式上还存在着很多问题,需要去完善,无论是公积金的日结单还是票据的交接等等。笔者也希望随着国家的发展,公积金的会计核算会越来越完善。
参考文献:
[1]许玲.住房公积金会计核算相关问题的探讨[J].当代经济,2012,14
作者:樊俊华 单位:永城市住房公积金管理中心永煤分中心