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摘要：在地质勘查单位中组织开展会计核算活动，目的是加大对勘查单位内部的财务管理，提升地质勘查单位的经济效益。然而从我国当前环境中地质勘查单位会计核算的具体情况来看，受核算因素的影响，导致会计核算仍存在诸多不足之处，需要采取有效措施来处理，这样才能提高会计核算的准确性。本文主要对当前环境中地质勘查单位会计核算的问题与对策进行了分析，以供参考完善。
关键词：地质勘查单位；会计核算问题；对策
会计核算工作即以货币为计量单位，对地质勘查单位在某个环节的全部经济活动的记账、报账加以核算，以准确分析、计算和记录全部的经济费用，保证会计核算的准确性，从而为有关决策提供依据。因此在地质勘查单位会计核算中，加强对内部会计信息的核算，对促进自身生产经营稳步发展具有重要意义。
一、我国当前环境中地质勘查单位会计核算的问题
(一)内部控制监督机制不完善
内部会计控制制度是地质勘查单位会计核算工作中的重要组成部分，单位形成一整套完善的会计控制制度，能够在外部会计机构的会计核算工作中，加强对内部的监控，保证会计核算工作的有序进行。但是从实际会计核算情况来看，部分地质勘查单位没有依据国家有关规定，结合单位的具体情况，建立完善的内部会计控制制度，加上制度规范不明确，导致工作人员在核算会计信息的过程中，缺乏相应的管理依据，造成会计信息的核算效果不尽人意，给单位生产经营带来不利影响。
(二)会计档案管理不完善
从会计核算的具体情况来看，部分地质勘查单位在会计档案管理方面，没有依据会计凭证、财务报告和会计账簿对会计档案加以分类存档管理，并且预算资料、涉税文书、会计移交清册、审计文书和银行对账单的整理不规范，加上电算化会计资料缺乏有效的管理，导致会计核算信息泄露，甚至是丢失。此外，随着财务软件的升级，已有的软件与文档资料极易产生不兼容的情况，降低了资料保存使用的效率。
(三)资产不实的问题
依据会计基础工作规范化的要求，各单位必须依据会计账簿记录的相关信息，每年定期核实库存实物、货币资金、往来单位与有价证券，实现账实相符、账证相符和账账相符。但在实际资产核算的过程中，受各种因素的影响，仍存在资产不实的问题，降低了会计信息核算的质量。具体体现为：部分地质勘查单位没有制定固定的资产明细账，没有及时核实资产实有价值与数量。加上部分不良资产没有稳定的销售渠道，形成虚有资产。例如在组织队伍转产的过程中，地质勘查单位设立了经营实体，数量较多，部分实体虽获得明显的经济效益，但是部分经营效果不佳，面临着倒闭风险，究其原因主要是在账面中“长期投资”项目投资余额长时间挂账，没有得到及时核销。此外，对于3年以上的应收款项，工作人员没有及时核算，长时间发展下去，导致挂账发展成为坏账，给单位生产经营带来了财务风险。
二、当前环境中地质勘查单位会计核算的对策
(一)建立完善的内部控制制度
地质勘查单位在核算会计信息的过程中，为了提高会计核算的准确性与真实性，必须在国家与政府有关的法律法规上，结合自身单位的实际经营情况，建立一整套完善的采购、预算、收支与资产管理的内控制度，明确规范单位的业务流程与控制程序。并做好记账凭证工作，对会计核算的相关工作加以管理，将会计核算工作落实到单位经济业务的过程中，确保全部经济业务落实到位。此外，还需建立完善的财务会计报告报送制度，将重大对外投融资、重大项目资金安排、重大资产处置和重大出租出借等资产负债表项目落实到位，充分披露单位的资产。例如地质勘查单位内部控制制度作为生产经营中各制度、工作流程和程序的有效依据，建立完善的内部控制制度，对促进自身单位经济稳步发展具有重要意义。因此在实际管理中单位财务部门必须依据《企业内部控制与审计风险》、《内部会计控制基本规范》、《地质勘查单位财务制度》和《地勘单位会计制度》的基础上，将资产保管和会计核算分离、经营责任和会计责任分离的制定纳入到内部监督控制系统中，建立一整套行之有效的内部控制制度，并成立内部控制专职机构，明确划分工作人员的责、权、利，落实内部岗位牵制制度，形成一种分工明确、相互牵制、相互监督的格局，从根源上杜绝徇私舞弊的出现。
(二)规范会计档案管理，提高档案现代化管理水平
为了提升会计核算水平，确保内部管理活动有序开展，离不开会计档案管理。因此在日常生产经营管理的过程中，在会计档案管理方面，必须加强对单位内部档案管理工作的指导，建立一整套完善的会计档案整理、归档、销毁、保管、利用和鉴定制度，明确会计档案管理工作人员的工作内容、权利与义务，确保会计档案资料有序存放与妥善保管，以免会计档案毁损、散失与泄露，从而为有关人员决策提供依据。例如在地质勘查单位的会计核算中，为了避免可能存在的资金风险，可安排财政部门和审计部门的工作人员结合单位会计档案管理的具体情况，依据新《会计档案管理方法》与《企业文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》有关规定，在已有档案管理制定中纳入档案鉴定销毁的内容，明确会计凭证和会计账簿的保管期限为30年，规定在销毁会计档案时，需要财政和审计部门参与其中，并清点核实全部的销毁清单后才能进行，这样不仅能够保证会计档案储存的完整性，还能避免会计凭证与账簿泄露出去，从而提高档案现代化管理水平。
(三)加强资产核算
对于会计核算，主要包括两方面，一方面是固定资产会计核算。主要是在会计核算的过程中，为了有效解决固定资产折旧的问题，确保固定资产核算的真实性与简单化，单位必须依据自身发展的情况，结合会计制定，将实现在本期负担、但是没有真正支出的费用转变成预提费用，加入到本期的支出范围中，而对于支出的费用，需通过分期平分支出的方式来核算。另一方面是加强对单位无形资产的核算，强化单位名称的保护，并依据单位的具体情况，结合单位商誉投资的相关规定来管理，提高单位资产投入与产出的高效性、合理性。例如在资产核算方面，对于固定资产的核算，财政部门必须结合地质勘查单位的实际情况，建立完善的资产管理信息系统，加强对固定资产的管理，依据固定资产系统形成的编码详细核算房屋建筑、专用设备、仪器设备、家具原值和其他固定资产的原值，掌握设备报废和购置增减、财政预算拨入住房公积金和公用设施设备维修金的情况，并加强对固定资产事后监控的力度，定期清点固定资产，及时查明盘盈、盘亏、损毁和报废的固定资产，采取有效措施进行处理，保证一物一码，物卡对应，避免规定资产账面原值和实际净值随时间的变化产生明显变化，不能及时反馈资产的具体情况，导致账外资金增加、账实不符。
三、结束语
综上所述，在新形势背景下，地质勘查单位的内外部环境均发生了明显的变化，为了能够适应现代化市场经济发展的需要，地质勘查单位也从以往的经营模式转变为自负盈亏、自我约束和自主经营的方向发展，使得行业会计监督与核算发生明显改变。因此为促进地质勘查事业稳步发展，必须建立完善的内部控制制度、规范会计档案管理，提高档案现代化管理水平、落实会计岗位专业化与加强资产核算，这样才能确保会计核算工作有序开展，以提高会计核算的水平。
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作者:薛勤蜂 单位:中化地质矿山总局内蒙古地质勘查院
