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摘要:随着世界经济的快速发展,市场竞争也越来越激烈。企业要想实现产业群,扩大规模,就一定要选择集约化管理模式。实施会计集中核算是提升公司效益和效率,提高金融管控能力,从而达到精益化管理的最终选择,是企业财务管理的创新模式。本文分析的核算要求根据实际情况,分析集约化经营的电网公司,在国家电网公司的研究中,为了贯彻落实国家电网公司基于数据的财务状况,对国家电网公司会计的整体设计理念进行透彻的分析,并设计来分析会计密集实施的实际情况的基本框架,强化国家电网公司最初的总公司和其子公司实行的核算模式,但现在子公司会计核算密集的建设仍处于初级阶段,通过推进基层电网公司集约化管理,建立健全的会计制度,实现总部与分公司对接和信息贯通,总部建立辅助数据库生成密钥报告,然后加强控制和管理前端业务。
关键词:电网公司;集约化管理;基层电网公司
一、集约化会计核算相关理论概述
(一)集约化管理的内涵
集约化管理即强化管理,能够提升企业综合实力,是现代公司的必然选择。“集”就是指集合,密集,将所有生产要素集合到一起,进行适当的安排;“约”是指生产进程中,节约、限制和高效率将各种因素集中分配,实现降低成本管理,精益化管理的目标;“化”就是指生产流程和服务的规范化、标准化。利用集约化来提升集团竞争力,提升经济效益。
(二)财务集约化管理的内涵
财务集中控制将“内强管理,创效益”作为重点目标的手段指向,借助于互联网,加快生产进程,减少层级,加强金融权利和统一密集控制的实时性,预算模式,会计规范化,个性化服务功能,为了提升企业经济效益和生产效率,是精益化的金融管控模式。财务集中管控与传统的粗放又分散的金融管控方面比较,比过去的金融管理更先进。
二、电网公司集约化会计集中核算设计的优点
相对于分公司金融效率低下,金融数据不能实时监控,会计主管人员难以管理来说。强化实施集中核算的优势主要有:
(一)提高财务效率
将基层会计组织进行整理,压缩管理水平,利用网络平台和远程协助的技术来改变层级模式提交给上级汇编的报告方式,利用远程协助,基层单位通过全省统一的辅助数据中心和金融系统来完成日常的会计整理工作,直接实现信息共享;利用协作平台和相关产品,大大降低日常核算的工作量,提升了财务数据质量。
(二)实现会计信息对接
利用企业网络平台和集成辅助数据中心的建设,基层单位通过对数据进行整合,总部直接从辅助中心获得信息,及时生成报告,实现总公司与分公司数据共享。对于决策者进行金融信息处理,实时监测和进行重大决定提供了坚强后盾。
(三)会计监督透明化
在密集的财务核算模式中,第一,撤销子公司财务部门移至上级这部分,使财务人员不再受制于基层单位。从源头上使会计操纵之间拥有独立性;第二,涉及到业务往来资料不会再存储于每个单元,而是通过统一的部门,由该部门会计人员进行审核。这一变化令财务信息更加公平真实,形成更公开公平的会计制度;最终利用综合数据中心,达到基本的信息共通,使总部能够实时得到数据并进行调整控制。
三、电网公司集约化会计集中核算中出现的问题
(一)会计队伍建设与集约化管理脱节
1、会计人员素质方面
集约化会计的特点是内容多样,涉及到各个方面,具有很强的专业要求,这就需要从业者必须有很高的管理水平和理论知识,在地方,为确保实施新模式的阻碍减到最小,就现在来讲,基层单位财务人员的能力不能满足需要,在职职工年龄普遍偏大,会计岗位空缺现象严重。而且在地方一级会计人员工作负担重,职位较稳定,较少接收前端业务的数据,对于金融和商业一体化合作共进有很大弊端。
2、会计人员对集约化认识方面
会计集中核算的财务人员对理论知识的掌握达不到要求,一些财务人员甚至不知道这个概念。许多人对其的理解是密集的会计处理仅仅是工作负担的改变,不支持水平一体化的业务,只有竖列密集,造成对业务的控制力的削弱,和集约化会计控制全面进入公司生产流程的目标和运作冲突。
(二)分散的会计核算模式与集约化管理冲突
基层电网公司层面,还没有充分执行统一的会计机构,纵向比较,财政管理水平较强。横向会计主体,金融处理力量不强,不符合集中核算的需求。财务部门的基本会计资料,是在分公司一直由各个财务部门独自保管,不符合数据共通的理念。现在,在基层和复杂的电网公司的会计信息报告流程,金融效率低,是与集约高效冲突的管理思想。
四、电网公司集约化会计集中核算中存在的问题解决方案
(一)会计专业素质方面
强化集约化管理需要分公司将财务工作上交至上级相关部门,一定会使上级部门的会计人员的工作任务变多。同时要求会计类型有一个转变。这就需要拥有高水平职业道德与素养的财务人员,基层单位财务人员的专业素养较低,降低了财务效率。因此,要从以下方面提升职员素养:第一,会计人员参与继续教育,激励从业人员提升自身能力,如报考中级职称,注册会计师考试,并实施激励机制,加大人员学习的动力。第二,高质量的财务人才的引进,丰富了基本的财务团队,使会计人员年纪分布偏重于年龄较小的部分。第三,固定周期实行职位转换。财务人员实现水平或垂直,培养出一批可升可跌,整体能力较强,专业能力强的综合人才。
(二)集约化认识方面
一是电网企业需要提高集约化管理思想宣传理论的基层,网省公司可以利用网络平台建立了密集的公告或发放小册子的形式,普及会计集中核算概念,使分公司财务人员对集中核算有充分的了解。同样对财务工作者实行一对一训练。训练结束,要求参与的人员根据企业现状,分析集中核算的优点,实施过程中会遇到的难度和能开发出的创新点。为了领导参考财务部门的发展的深入细致的工作。其次,同意安排财务人员学习业务处理程序,账务处理方法等,利用考试,竞赛,来激发财务人员的兴趣。财务人员对实施集中会计核算取得成效的企业进行参观,亲身体会其为企业带来的效益。总的来说,使会计人员充分理解集中核算的定义,认识到会计和前端业务相互渗透的紧迫性,使企业实现管理模式的改变。
(三)前端业务掌握方面
首先将金融数据与业务进行综合整理,使财务人员充分了解业务情况,有利于与各个机构进行协调,制定一致的数据规定。其次当前分公司网络没有达到数据共同的程度,财务部门统一到上级机构而不经常出入营业场所,对于财务人员工作产生很大阻碍。所以,财务人员要定时到前端业务部门,参与相关会议对前端业务,生产过程中,公司的供应链等等进行考察。掌握了企业的基本流程,有利于财务人员工作的进行,按照规定严格审查原始材料的真实性,准确性。
参考文献:
[1]张会丽,吴有红.企业集团财务资源配置、集中程度与经营绩效——基于现金在上市公司及其整体子公司间分布的研究[J].管理世界,2011,(6)
[2]廖敏.会计集中核算制度初探[J].财会通讯,2010,(47)
作者:王颖 单位:黑河学院