中小企业会计核算问题初探

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中小企业会计核算问题初探

【摘要】我国国民经济的发展过程中,中小企业起到了及其重要的作用,他们一方面解决了我国的部分就业问题,另一方面为我国经济的发展做出巨大贡献。企业自身所具备的优势,更加专业、更加细致的划分了我国综合复杂的行业。但是,由于中小企业的企业规模小、行业面广、业务单一,加之资金、经营者素质等方面的局限性,使得它的组织制度、管理水平还有待提高。特别是在会计核算中存在的很多不规范的现象和问题,阻碍了中小企业的发展。针对当前中小企业会计核算工作的现状和会计工作的特点,本文对中小企业会计核算做了比较全面分析,引述中小企业的会计核算案例,在此列举了存在于JL企业会计核算中的主要问题,并结合实际,系统的分析问题发生的原因,提出解决问题的对策,促进中小企业的发展。

【关键词】中小企业;会计核算;问题;对策

1、引言

目前我国中小企业已达千万家,在我国企业总数中的比重已达到90%以上,中小企业不断的增长使得中小企业成为我国国民经济的重要组成部分,对活跃市场具有重要的作用,对整个国民经济的发展起着重要作用,促进了我国就业问题的解决,为我国经济的发展做出巨大贡献。中小企业自身所具备的优势,更加专业、更加细致的划分了我国综合复杂的行业。由于中小企业自身的限制,企业的规模一般较小,人员一般较少,因此企业的会计核算往往无法规范化、标准化。而且企业的会计核算往往被管理者和领导者忽视,最终会对企业的发展起到发作用力。如何解决中小企业的会计核算问题成为企业迫切的问题之一,这个问题具有很大的现实意义。

2、中小企业会计核算现状

大多数中小型企业都存在建账不实或者根本不建账的问题,这就导致公司管理层对利润和应缴纳的税额无法正确的核算,会计资料的真实性降低,失去了建立账目的目的;有的企业甚至根本不设立财务部,没有专业的财务人员对公司的财务事项进行处理,需要外聘兼职的会计人员负责企业做账报账的工作。外聘的会计人员查看账目的次数有限,甚至每个月只能查看三四次公司账目,对企业实际发生的业务十分不熟悉。有的企业为了降低交易价格,选择不要发票,降低成本。甚至自制一些不符合规定的票据作为原始凭证,导致原始凭证的失真,使会计人员无法进行正常的账务处理。

3、中小企业会计核算你的问题及分析

3.1会计基础工作薄弱。许多中小企业存在公有和私有的不确定性。由于经营权和所有权分离不清楚,出现无法区分企业财产与个人财产的现象,公司老板认为公司的资产都是属于自己的财产,可以随意使用公司的资产。其中,最为明显的问题为老板的家人朋友在企业内部担任高层管理层的职位、以老板的名义随意支配公司的金钱、出现帐实不符甚至虚假的报销单据。对于公司内部的一些管理人员不信任导致老板会亲自负责管理公司货币资金的收支情况。导致老板在公司拥有管理人员和家庭的双重身份,长时间下来,难免会出现现金公私不分、收支混乱的情况。比如,从公司账上支出不符合公司规定的支出款项、应存入银行的货币资金没有存入银行、坐支现金等不符合规定的行为。钱是用在公司业务上,但由于没有经过专门的会计人员进行记录货币资金的收支情况,无法合理正常的体现公司经营活动的发展状况,削弱了公司的财务经营管理。中小企业的会计核算中,会计账簿中常见的舞弊行为主要有:无据记账,凭空记账。信息失真是会计账簿存在的较为严重的问题,例如无记账凭证记账或者有凭证不记账,账簿中所列的业务不是根据经审核无误的原始凭证或记账凭证逐笔登录,而是虚列业务,将不存在业务登记入账(或假造记账凭证入账),或者将真实合法账簿记录采用倒轧的办法,依次推出所需的成本、收入和销售数量,先编制会计报表,然后根据报表数来调节账目,拼凑凭证;在采用会计电算化的单位会计账簿的设置不严谨,权限设置较少,为调整账务偷税漏税留有余地;公司有两套账甚至多套张,公司根据真实账套的内容设计下个月度、季度或年度的财务计划;对外出示的报表则是光鲜亮丽的,而对于税务部门所出示的报表则是将应纳税额调整为最理想状态下的版本;按照规定,财务报表应根据账簿的实际数据进行计算填列,但公司却是根据公司的内部需求对报表进行调整,甚至说服审计人员对公司的账务睁只眼闭只眼,出具一份审计报告即可,与客观公正、实事求是背道而驰。面对这些问题,不只是加强内部监督,加强社会监督就能避免的,也需要我们会计人员提升自身的觉悟,做到实事求是、客观公正。3.2缺乏综合素质较高的工作人员。当前,会计行业发展过程中频频出现的会计舞弊案,暴露出部分会计人员在面临一些利益抉择的时候无法分清国家利益和个人利益,参与伪造、变造虚假的会计资料或串通舞弊,会计人员的职业道德备受争议。因此会计职业道德的建设,不是一时能够立马解决的问题,需要从长远来进行解决。中小企业涉及到的问题主要表现为:职业道德观念淡薄。在现实生活中,如果单位的利益和国家以及社会公众出现冲突,迫于领导的压力和企业的一时发展需要,很多会计人员选择会计造假,他们往往直接参与到会计造假的各个环节,在初期原始凭证、后续的记账凭证以及会计账簿中都会有加工的手段;部分会计人员在企业造假的过程中甚至会为了个人私利,挪用公款,最终触犯到我国的法律;违背准则,弄虚作假。还有某些注册会计师在执行独立审计业务时,出具了不恰当的审计报告,客观上认同了会计作假行为,充当了中小企业信息失真的保护伞。3.3内部控制制度不完善。首先公司的重要事项都有企业主决定,日常很多失误都是口头通知,关键环节缺乏必要的控制,从而使得内部控制制度操作性不强,进而执行力就变弱了。其次忽视企业的日常监督,造成企业的内部控制制度的缺少。最后制度建设不够完善。国家制定了诸多关于会计工作的法律和法规。但是公司没有根据自身情况来制定有利于会计工作的内部制度,忽视内控制度,企业负责人内部控制观念淡薄,内部控制制度不健全,使得公司企业内部控制缺乏力度、会计信息严重失真,由此造成公司企业内部管理出现了散乱的现象。

4、中小企业会计核算问题的解决对策

4.1完善中小企业会计核算制度。同时应尽快建立与民营中小企业相适应的会计制度。由于中小企业普遍存在会计主体界限不清,国家应该完善中小企业会计法规制度,尤其是针对民营中小企业的法规。应该有专门的人员对中小企业会计核算制度进行研究,分析当前民营企业的现状,并采取措施大力宣传法律法规,相关会计人员要严格执法。中小企业的会计主体要明确,公司在生产经营过程中的所有收入和支出都要进行严格的审核,企业的老板使用公司资产时同样要进行审核不能随意动用。公司要采取措施增强部门负责人及公司职员的法律观念,对在会计工作中存在不符合会计法规及法律的行为要及时纠正并给与相应的惩罚。4.2加强中小企业会计队伍建设,提高财务人员专业素质。加强财务人员专业素质,提高财务部集体意识,增强财务人员的职业道德水平。提高财务人员专业素质主要从开展不同形式、不同渠道、不同层次的会计人员在职培训来实现。加强财务人员的业务能力。根据理论联系实际、提高工作效率的原则,有组织有目的地对公司所有财务人员进行专业能力培。在公司内部,建立财务人员诚信档案,制定相关诚信考核制度。结合会计专业职称高低和其他检查工作的情况,以及会计人员在依照会计法规政策的执行情况,输入到各自的诚信档案。将诚信档案作为管理会计人员的基础,从而起到督促、约束会计人员严格自律,认真执行会计法规、政策和会计基础工作规范的作用。4.3加强中小企业内部控制制度。在企业经营发展中,公司加强企业内控制度是必不可少的。具体措施是公司应该建立一套符合本公司的完整的、严格的内部控制制度。制订有本企业特色的内部控制制度。公司的管理层应该加强企业内部控制制度的执行力度。同时,加强企业的会计监督,加强控制公司货币资金管理,加强控制公司有形资产,加强控制成本费用,明确会计核算处理程序。利用内部控制制度的多样性充分发挥会计的监督作用。充分发挥会计的监督职能。建立不相容职务分离制度。不相容职务相互分离控制,要求公司按照不相容职务相分离的原则,公司应当设置合理的财务会计及相关会计工作岗位,明确工作人员的职责和权限,以达到相互制约、相互监督的作用。需要进行职权分离的岗位有:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。

【参考文献】

[1]段玉珍.有关中小企业会计核算中存在的问题探讨[J].现代经济信息,2012(2)

[2]贾楠.浅析中小企业会计核算问题及其对策[J].今日湖北(中旬刊),2013(8)

[3]张莹.中小企业会计核算存在的问题及对策[J].民营科技,2013(10)

作者:吴小会 单位:郑州升达经贸管理学院