外部业务合同会计核算规范化探析

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外部业务合同会计核算规范化探析

摘要:

建造合同主要是指施工企业将建造一项资产、技术、设计和功能等为目的,在同以上内容相关的资产上签订的合同。我国财政部在1999年就颁布了《施工企业会计制度》,规定了建造合同中的相关法律,但是在经济的高速发展、新业务种类的不断出现的情况下,《施工企业会计》已经无法满足经济的建设的进一步发展,对此我国财政部在2006年的2月又一次颁布了新的会计准则,并将其中的建造合同成为《企业会计准则第15号———建造合同》,其中对原来的准则中的不足实行的补充,实现了建造合同会计核算内容的规范化,满足了会计信息可靠性质量要求。

关键词:

建造合同;会计核算;规范化;外部业务

企业的类型决定了企业核算的方法不同,企业会计核算的方法和企业自身的性质存在密切的联系,建筑行业有着资金庞大、时间跨度长、项目核算内容繁多等特点。对此,建筑企业在实施建造的初期要保证和客户之间签订相应的建造合同,按照会计准则中的内容实施会计核算。但是当前很多的建筑企业成本核算系统不够完善,建筑项目在建设过程中无法实现成本的有效控制和开智的有效节省。因此,加强会计成本核算,可以有效提升企业的行业竞争力,保证企业的稳定长足发展。

一、建造合同在执法中的缺陷

1.不能实现工程按照百分比来完成。

完工百分比又叫做完工进度,施工企业需要根据完工的进度,并以此为依据对收入和费用进行确认。在具体的工作过程中,通常是按照实际成本在总预算成本中的比例来计算的。这样的计算结果极易造成对完工百分比结果的高估。这主要是因为计算方式中受到了无效投入、生产资料的价格波动等因素影响的原因,这些因素和完工进度之间的关系并不明确,但是却对完工进度造成了影响,导致完工进度得不准确。此外,将投入作为衡量的工程完成情况的评价标准,将会造成初期完工进度的高估。

2.合同收入的成本估计较为困难。

合同的总收入中包含了:初始收入、合同奖励以及合同变更,但在实际情况下,合同中的收入总额已经被注明,但是工程较多、程序复杂、结算滞后等都造成了总收入计算的难度进一步加大。此外,合同的总成本除了与财务部门存在关联外,同时需要和工程、材料等部门之间形成相互协调,在实际的施工中,不确定因素的出现将会增加合同收入成本核算的难度。

3.收入和应收款之间的不对应。

在实际的工作中,将结算单中的金额作为应收款,结合完工的进度对收入进行确定。如果验工计价单进度和完工进度之间存在严重的出入,则会造成报表数据不可靠的状况,无法对企业的财务情况进行真实反映。使企业的形象和信誉受到十分恶劣的影响。

4.大量的违规操作。

当前,很多的施工企业为私营企业,在其运营过程中,通常会造成产权和个人财产之间的严重混淆,并且投资者不单纯是投资者,同时可能是经营者,这样将造成企业财产与家庭财产的相互混合,加重了企业核算的负担。此外,部分公司为了对流程实现简化,会出现不设立账目和账目设立不规范等情况,甚至会出现以票代账,导致了账目混乱的情况,部分公司还出现虚增成本的情况,没有将收入计入账中,躲避了税收,大量的违规操作,造成了会计核算难度的增加,影响了企业的正常运营,对国家造成了严重的损失。

5.缺乏合理的会计档案管理手段。

为了消除会计档案管理中出现的成本,相关企业会不按照会计档案管理中的要求,私自实施管理,会计档案中包含了报表、会计凭证、会计账簿等重要的档案。部分公司由于自身条件的限制,未设立相关的管理存放的空间,导致报表、凭证和资料出现胡乱放置的现象,造成相关文件的丢失、损坏。会计档案的管理不当,严重影响了企业的长远发展。

6.未建立完善的监督管理机制。

当前,部门公司企业的内部未建立完善的监督管理机制,部分公司的管理机制虽然完善,但是并没有按照严格的制度来执行,造成企业会计管理机制不能发挥其自身的作用。虽然这一现象很容易被管理者发现,但是由于相关人员的素质和管理水平较低,并不能对监督管理制度实现完善。制度的不完善,不但会严重影响公司的管理,还会直接造成企业自身利益的重大损失,导致资金的流失与浪费,同时还加重了企业外部监督管理工作的难度。企业会计监督机制要求财务人员监督企业内部的正常运营。在管理者的干涉和财务人员的不良行为下,造成了会计监督职能部丧失,甚至会造成财务漏洞,出现贿赂、私吞公款等极其恶劣的情况。

二、规范建造合同完工百分比的确认条件,实现运行效果的提升

可靠估计固定造价合同的条件为:保证合同收入计量的可靠性;同合同相关的经济利益进入企业的可能;产生的实际合同成本可以被清楚的区分并实现可靠计量;合同的完工进度要保证同合同未产生的成本进行可靠确定。实现估计成本成为合同的结果和条件:同合同相关的经济利益非常有可能会流入企业;实际产生的合同成本可以被清楚区分和可靠计量。

1.实现建筑市场的规范化,建立良好的建筑市场环境。

我国建筑市场还不够规范,供求不平衡状况严重,施工企业的自我保护以及行业自律能力较差,合同的双方权利与义务不平等,发包方经常会故意拖延工程的结算时间,并对工程价款进行拖延。施工企业无法拿到钱,无法及时向分包队伍发放工程款、材料设备款项和民工的工资,产生了多项债务,导致工程材料无法及时供应,施工队伍出现不稳定、停工、延工的现象经常发生,进而造成工程成本的增加,对经营成果造成严重影响。对此,国家必须制定经济、行政、法律等手段实现标本兼治综合治理,对建筑市场进行有效规范。建立和完善信用约束机制,提升企业的风险防范,获得自我保护能力。

2.健全各项制度,为合同成本核算打下坚实的基础。

为了对生产经营成果实现真实反映,项目部的基础工作必须要保证真实、准确、及时和系统性的核算建造过程中出现的各项经济业务。建立各种财产物资的收发、转移、取退、清查以及报废制度;建立并健全成本核算相关的各项原始记录和工程量统计工作,实现制度化、规范化管理。其次是对各种计量检测设施进行完善,制定严格的计量检查制度,为成本核算提供可靠的基础;制定或对工时、费用和材料等内部消耗的定额进行修订,制定材料核销工作周期;建立完善的材料收发、设备运行、机械费用和验工计价等的基础台账,实施动态管理;严格开展会计核算工作,对合同的成本进行准确计算,并实现准确的归集和登记,在同合同未来的相关活动成本中,如施工中未进行安装、使用过程中消耗的材料成本,和在分包工程的工作量中完成的预付分包单位款项,实行严格的区分,不能随意纳入实际的成本核算中。针对无效率投入,在计算完工百分比中要对实施费用剔除,超出的部分直接计入当期费用。对于完成合同中尚未发生的成本必须按照科学、合理的手段实现预计,若建造工程的预计合同总成本超出了合同的总收入,也就是建造合同出现了亏损,处于会计的稳健性,该部分亏损要全部确认至当期收入内;加强劳务协作队伍合同管理,严格按照先签订合同后施工的方式,避免在施工中出现讨价还价的情况,为实际成本的及时锁定提供便利;定期开展经济分析活动工作,对项目的盈亏情况实施动态掌握,针对性的加强项目的管理工作。

3.提升员工素质,提升建造合同准则的执行力。

建造合同的执行准则中,财务人员在内的相关人员具有了很大的主管判断空间,因而要求其需要具备扎实的职业判断能力,因此需要对财务人员在内的相关人员实行培训,帮助其掌握建造合同的会计准则实质,对我国的宏观经济政策进行了解和掌握,熟悉工程项目合同建造中的相关内容,对功能量的价款构成清点进行掌握,实现会计核算制度、成本保证、费用归结的准确性,以及经营成本核算的正确性。保证项目工程、物质、合同、成本、财务等部门出具数据资料统一、账目相符的账簿和报表,实现各部门之间的沟通和协调,确认收入的正确,资金拨付和业主之间的相互沟通与协调,以上工作需要相关的人员具备良好的沟通和协调能力。

4.实现成本核算制度的规范化。

规范健全的成本核算制度是施工企业正常运行的重要保障。企业各个部门要做好成本核算的基础工作,对成本核算资料及时交给财务部门。材料成本在项目施工中所占的比例较大,实现对材料管理制度的进一步完善,在实际的采购过程中,要比对不同供货商的质量和价格,同时在大额采购中要实行公开招标,对采购计划实行全面的分析和制定,最终再签订合同。对于采购的材料要实现对其办理入库手续,并定期进行盘点。此外,人工费同样也是重要的一项支出。

5.实现会计档案规范化管理。

会计档案中主要记录了企业的业务,因此企业要建立规范的会计档案管理制度,设置专门的档案管理部门,制定相关工作人员任职该岗位,保证档案的完整有效。对于期满的会计档案按照规定实行销毁。会计档案的规范化管理可以有效促进企业的规范稳定运行。

三、小结

在对建筑施工企业当前存在的会计核算问题进行了详细的分析后,提出了相关财务人员存在素质低下、核算制度不够完善、执行力度不够、部门之间协调性不好等,以上因素都对建筑施工企业的发展造成了严重的制约。针对这些问题,要提升施工人员的素质、加强培训、提升其执行力、完善核算机制等,对企业的快速发展实现有效提升,进而保证企业的稳定、良好持久发展。

作者:张贺铭 单位:青岛海信房地产股份有限公司

参考文献:

[1]周运辉.施工企业执行建造合同与会计核算相关问题的研究[J].现代商业,2008,20:217+216.

[2]李树权.浅谈施工企业建造合同法会计核算中应注意的问题[J].中国集体经济,2015,36:129-130.

[3]金建忠.新准则下施工企业《建造合同》会计核算探究[J].会计师,2012,04:15-16.