前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的会计电算化问题分析(共5篇),希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
第一篇:会计电算化现状及发展
一、我国会计电算化的应用现状
(一)电算化层次较低且不均衡
会计电算化在我国的发展起步相对较晚,从上世纪70年代末到现在,经历了近40年的发展历史,并且大致可以分为起步、推广和提高这三个发展阶段。由于会计电算化最为直接的作用体现就是替代传统的手工操作,会计电算化引进之初,经历较为迅猛的发展势头,得到了众多企业尤其是大型企业集团的高度重视。但是总体来看,我国很多企业的会计电算化还处在一个相对较低的水平,并且呈现出较为严重的区域发展不均衡的现象。一方面,很多企业都只是一味地重视会计电算化的简单应用,在理论研究和技术创新方面的工作还很不到位,这些都极大地影响和制约了企业会计电算化的整体提高和长远进步。其次,我国东部沿海城市由于受到国外会计电算化的积极影响,很多企业都基本实现了一定程度上的会计电算化,而西部城市企业在会计电算化进程方面还处在一个相对落后的层次上,并且这种区域发展不均衡的局面和差距还在进一步地扩大。
(二)电算化审计还有待加强
内部控制是现代企业运行和管理的重要机制,而会计工作又是内部控制的中心环节。随着企业会计电算化的逐步实现和不断提高,电算化审计成为了一个新的领域和工作,当前我国很多企业在电算化审计方面还存在各种各样的困难,需要进一步加强。从实际情况来看,电算化审计难以有效实施的一个重要原因,就是企业内部控制机制的不完善,没有根据企业会计电算化的发展同步地改进和提高。比如,在传统的会计工作环境下,审计工作的开展对象是一些纸质的看得见的凭证或者是报表,而会计电算化背景下,企业的经营数据主要是通过电子介质来记录,通过某些技术手段,这些电子记录数据可以实现无痕修改,从而给审计工作造成很大的困难。因此,基于电算化会计,必须强化电算化审计,这样既能够提升审计工作的质量,更能够提升审计工作的效率。
(三)电算化人才队伍相对比较缺乏
由于会计电算化在我国起步相对较晚,并且在很大程度上没有得到企业的足够重视,使得我国会计电算化人才队伍还比较匮乏。首先,专业化的会计电算化人才比较少,目前很多企业中从事会计电算化工作的人员都不是科班出身,没有受过专业化的理论教育和技能培训,往往都是由一些较老的传统会计工作人员直接过渡而来,无论是在计算机知识、数据库知识,还是最基本的电算化操作上,都不能很好地保证会计电算化工作的水平和质量。其次,企业会计电算化配套的规则制度比较缺乏,极大地影响了电算化人才队伍的引进和培训,在从业门槛控制和考核评价机制方面都难以找到具体的实施细则。
二、我国会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化进一步得到普及
计算机技术的进步带给任何行业的影响和变化都是革命性的,对于会计工作来说也不例外,会计电算化工作将在我国得到进一步普及和发展,并有力地促进我国企业财务工作整体质量的提升,从而在企业运行和发展中发挥越来越重要的作用。一些较大的企业将积极吸收和借鉴国际先进的会计电算化工作理念,将会计电算化作为企业的重点建设和发展目标,在理论研究和技术创新方面持续加大投入,将其作为促进企业发展进步的重要支撑力量。而西部城市和一些小型、微型企业也将积极探索和发展会计电算化工作理念,逐步完善相关配套措施,在实践中逐步提高企业自身的会计电算化水平。在会计电算化不断普及力量的助推下,我国会计电算化总体发展层次将得到极大地提高,同时会计电算化发展不均衡的局面也将逐步得到扭转。
(二)会计电算化的网络化水平进一步强化
网络技术是计算机技术发展的一个重要方面,而基于计算机技术的会计电算化也将朝着网络化方向进一步发展和完善。对于会计工作本身来说,电算化的基本要求和能力就是数据的高速、自动处理,从而使得会计工作质量和效率得到提高,而这也正是网络化应用的基本思路,将更多的数据存储和数据处理工作通过网络连接起来,在公司内部或者是各个子公司之间实现数据的分发和处理,采取联网并行处理方面,避免单击运行的很多局限性,并有效地克服时间、地点等因素的限制。另外,企业财务工作也会借助网络化的发展趋势而进步得到提高和完善,提高财务信息共享所带来的便捷性。
(三)会计电算化的人机交互水平进一步提高
人机交互是会计电算化工作得以实现的前提,同时也是其区别于传统会计工作的一个主要方面。在相关技术力量的助推下,会计电算化的人机交互水平将进一步提高,并将反过来极大地促进会计电算化本身的持续发展。一方面,会计电算化将在一定程度上实现“管理一体化”,在当前的发展条件和应用背景下,会计电算化还只是着眼于企业的财务管理工作,与企业中的其他部门的联系相对较少,而随着网络技术和数据库技术的逐步完善,企业更多的管理工作将紧密地联系企业,并切实以财务工作为基本中心,由此实现以会计电算化为中心的“管理一体化”。另一方面,会计电算化将朝着智能化方面发展,随着越来越多的数据处理和财务管理工作交由计算机来完成,会计人员将进一步从繁重的手动劳动中解放出来,仅仅需要通过预定的算法和指令来完成日常财务工作事宜,并在财务决策和风险控制方面得到来自计算机的更多的信息数据支撑。
三、结论
需要说明的是,企业会计电算化整体水平提高的前提是制度的建立与完善,这也是当前我国很多企业加强会计电算化建设的当务之急。企业应该结合国家和政府颁布的相关法律法规和操作规程,逐步建立和细化企业自身的会计电算化发展计划,完善企业财务管理和审计工作的基本要求和实施细则,使得企业的发展方向和日常决策始终处在正确、可控的范围之内,并在完善制度的基础之上,来有效地实现企业会计电算化工作的持续发展,从而企业整体发展进步注入源源不断的发展动力。
作者:高立新 单位:黑龙江省鹤岗市人民医院
第二篇:会计电算化应用
1我国会计电算化的发展的现状及问题
1.1应用地区不平衡,行业难统一和规范
据统计,目前商品化会计软件已有二百余种,通过财政部评审的就有十几种,使用这些软件的企业已有几百万家。但由于地域及经济原因,各地区、各单位的实际情况有非常大的差异,直接导致了我国会计电算化的发展极不平衡。整体而言,东部沿海地区要高于内地经济不发达地区,大中城市高于小城镇,中央直属部门高于地方部门,大型企业高于中小型企业。同时,它们之间在应用水平、深度、广度上差距也十分明显,会计电算化的不协调发展阻碍了会计行业的统一和规范。
1.2应用范围较小,普及率不高
由于许多单位实行会计电算化时间短、经验少,对会计电算化档案的组成内容不了解,存盘归档不及时、不完整。会计档案容易被人为破坏或自然损坏,甚至有单位的重要会计信息被泄露。有些单位财会数据管理随意性太大,只备份在同一台电脑上,一旦这台电脑出现硬件故障,特别是硬盘损坏,会计数据将无法恢复。在已经使用会计软件的单位中,大部分单位只使用了软件的部分故障,把会计电算化当做出报表的软件。很少有单位全部核算工作都在会计软件中完成并彻底不用手工做账。
1.3人员素质不能满足全面实行会计电算化的需要
会计电算化涉及电脑、管理、会计等方面的专业知识,不仅要熟悉实务操作,还需要熟悉掌握电脑编程、硬件维护、网络连接等知识,如果是财务总监等重要岗位的领导,更需要非常强的业务水平、全面熟悉企业的财务核算、管理运作模式、运作过程。一般的会计人员经验丰富,但是计算机专业知识却相当匮乏,难以胜任会计电算化背景下的会计处理工作,遇到操作电脑出问题,只能找后勤部门的维护人员,而这些维护人员只是计算机专业人员,对财务知识完全不懂,双方不能较好沟通,最终导致会计电算化人员不能灵活运用软件,无法满足各方对财务信息的需求。
1.4会计软件商品市场规模有限,缺少高档次的会计软件
目前我国会计软件市场百家争鸣,开发软件企业各自在不同的软件和操作平台上开发软件,使得这些软件编程风格不同,数据结构各异,各公司之间相互技术保密,没有统一的协议,也没有沟通和交流,更没有统一的数据接口,很难在各自的系统上实现数据共享。而使用财务软件的企业来自各行各业,不同的企业在核算方法上有很大的差异,对电算化水平的要求也不同。因此,当企业选择了一款财务软件后,只有经过本单位一段时间具体应用之后,才发现跟实际业务有很大差异,软件并不适合本单位的核算特点,即使要求软件公司进行修改,但其软件模式已定,改动很少,达不到什么效果。因此,现在国内大部分企业缺少适合本单位的高档次的会计软件。
2加强会计电算化的对策与建议
2.1强化对会计电算化的认识
首先,发展会计电算化应用让人们认识到会计电算化的优越性和先进性,让人们认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。对于电算化的操作,必须制定出严格且完整的管理规定。规定应该明确职责、操作程序和注意事项,形成一套完整的电算化管理制度,其中主要措施有:要设有专门的主管领导来负责会计电算化的实施,并对实施以后的效果进行管理和评价,制定出适合本企业的工作规划等。其次,财会人员在具体操作中,在确定系统规模与目标的基础上,要强化对电算化技术研究与分析,争取以最小的成本,实现会计电算化的最大效益。对各类操作人员必须制定岗位责任制,特别是重点工作岗位必须职权分离,有效避免违法违纪的行为发生。
2.2重视会计电算化复合人才的培养
现在,当务之急是加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的,要培养一批“复合型”人才,使他们具备高素质的操作应用能力且具有创新的思维以及懂得二次开发编程的技术。各基层单位也应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,提高操作水平,满足各部门对财务信息的需求,企业会计电算化要朝着“网络化”“管理型”“智能型”方向转变。同时,财务软件在开发期间就要对操作员进行培训,提高他们对软件的认识,听取他们的建议,不断完善软件,减少出错。
2.3提高会计电算化系统的安全防范控制能力
安全防范是为了保证电脑系统的运行安全,加强会计电算化环境下财务信息的安全防范,避免因为外部环境因素而导致系统运行错误。要加强数据的保密与保护,建立健全内部管理。采用身份识别技术、加密储存技术、网络防火墙技术等安全措施来确保财务信息的安全。应加强对计算机机房设施的管理,妥当保管会计信息档案,规避和防范风险,坚持每天备份数据且双重备份,备份盘保存应远离磁场,定期检查、复制,妥善保管并完善突发事件的应急处理。
2.4建立统一的会计电算化财务软件协议
建立规范、统一的会计电算化财务软件协议,实现不同企业和行业数据的共享、互联互通,是现代企业财务管理的重要措施。有利于企业对现金流等财务问题的在线监测,也是企业物流、人流等信息集成化、一体化的管理需要。一方面,在技术层面上,应明确指定相同的数据接口,使各种软件使用统一的标准数据接口,比如输出输入数据库名称、类型、格式等,从而实现不同软件的不同数据可以相互转换,进而被识别和接入,能够在不同软件下直接使用。在企业层面上,应加强认识,积极实施,大力推进会计电算化财务软件协议在具体企业的运用;在管理层面上,相应主管部门应积极协调各企业单位,结合实际情况,提供一个大多数单位都适应的会计电算化协议,供各单位按照执行。
2.5实现开放,使财务软件具有国际化水准
财务软件是企业信息系统的一个主要组成部分,加入WTO以后,我国经济快速融入世界经济体系之中,市场在全面开放后瞬息万变,企业要及时进行自身软件的更新和完善,必须使财务软件和国际准则接轨,满足企业集团化和现代跨国跨地区企业的经营发展需要。经济的快速发展必将对企事业单位的信息化进程产生新的推动,财务、供应链管理一体化应用的企业级财务软件将成为财务软件应适时开放,使其具有国际化的水准。
3结语
总而言之,财务管理是企业的核心内容之一。在如今的网络时代,企业要想在激烈的市场竞争中拥有核心竞争力,必须获取更多有价值的信息并做出及时准确的反应。因此,企业会计电算化的进程,应与企业本身的管理信息化一脉相连,必须将信息技术与管理理论相交融,实现企业整体的管理信息化和现代化,才能真正释放出会计电算化的最好性能,为提升企业总体市场竞争力起到关键性的作用。
作者:陈彬 单位:武汉职业技术学院
第三篇:会计电算化问题及对策
1会计电算化中存在的问题
会计电算化是企事单位信息管理系统极其重要的组成部分。信息管理系统将本单位的人、财、物、事等信息元素的有机地融合为一个体系,实现资源共享。一个单位的会计电算化系统的运行过程,也是该单位的管理模式、管理理念、业务流程等方面革新改进的过程。由于各企事单位内部及外部环境因素的影响和财务工作自身的特点,会计电算化工作存在着许多的问题:
1.1会计电算化的重要性认识不足
许多单位的相关人员对实施会计电算化的重要意义认识不足。第一,许多企事业的领导对会计电算化认识片面性,觉得会计电算化仅仅是会计业务核算工具的改进,是财务人员工作量的减轻。没有意识到对会计职能、管理模式和管理流程的重要意义。第二,在会计电算化的具体实践过程中,许多单位没有依据现代化管理的要求与运行模式,对会计信息系统进行相应的调整和设置。
1.2会计电算化管理应用环节薄弱
会计电算化普及推广,极大地减轻了会计从业者的工作负担,然而,也带来了许多新问题,增加了许多新要求。首先是受传统会计业手工作业,尤其是事后核算方式的影响,许多单位的会计电算化是重账务处理,轻管理应用。会计电算化的应有的优势没有充分发挥出来。一些企事业单位的内部控制管理制度也不够完善,或有章不行,致使会计电算化工作不能正常运转。如果全面实施会计电算化,势必要建立一系列的内部控制制度加以约束,尽量缩短和取消手工作业现象。
1.3缺乏会计电算化复合型人才
会计电算化是会计和计算机两个专业的知识综合体。一个合格的财务工作者需要具备这两个专业的知识结构,才能实现从手工会计到会计电算化的衔接与过渡。然而在实现中,许多在岗的会计电算化人员虽经过计算机的等级培训,他们在进行财务电算过程中,一般是在微机上使用财务软件,对计算机相关的软、硬件知识远不够了解。因此,对软件处理的数据不能运用自如地进行财会信息的加工处理工作。当使用微机遇到难题时,只能求助于计算机专业人员。而这些人员毕业于计算机专业,对相关的会计知识又不了解,因此不能够将计算机知识和计等财会知识有机地融为一体。帮忙帮不到点子上。由此可见,缺乏会计电算化复合型人才已成为制约会计电算化事业进一步发展的瓶颈。
2会计电算化语境下的应对策略
会计电算化日益普及和发展的同时也带来了许多问题。可以采取以下策略予以解决:
2.1强化认识会计电算化的重要性
要规避认识不足影响会计电算化的实施首先要扭转企事业领导对会计电算化认识的偏颇。当务之急是:在单位内部指定分管领导具体负责会计电算化工作。根据当地社会经济发展的整体状况和本单位的实际情况,制订具体可行的会计电算化实施规划。其次,财会人员在会计电算化的具体实施过程中,应明确电算化的系统目标及其规模,分解实施计划和方案,加快财务工作由“核算型”向“管理型”的转化,对高、中、低各管理层次的提供管理决策参考。让领导切实体验到会计电算化的卓越功能,主动关心、支持会计电算化工作,以最小的成本,实现会计电算化的最大效益。
2.2规范会计电算化管理工作。
核算规程是否规范,基础数据是否准确、储存是否完善等将直接影响到会计电算化工作的实施进程。为此,为保障会计电算化的顺利实施,必须完善会计电算化的内部规章制度。制定一系列严格的岗位职责、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防范等制度,使财务管理工作有章可循;其次,要做好电子财务信息管理工作,严格数据输入输出的管理、备份数据的管理及其保密规程的管理。
2.3强化会计电算化复合型人才培养
为顺应会计电算化发展的需求,就要强化会计电算化复合型人才的培养。使一批既熟悉计算机专业技术,又精通财会业务的复合型人才脱颖而出。他们能将计算机与财会两者有机融合,熟练地进行财务信息的归集、分析与加工,充分满足各类工作对财务信息有效需求。复合型人才的培养要两手抓,两手都要硬。:一方面要改革、调整各级各类学校的会计电算化专业和与涉及财务的计算机专业的课程设置。知识结构要体现计算机与财务两方面并重,不可偏颇。定期择优录用会计电算化的毕业生,为企事业单位补充新鲜血液。另一方面,要重视对现有在岗的财务人员的计算机技能培训,培训工作要常态化地举办,结合现场经验交流,注重培训的实效性。还可以有计划地选送一些会计电算化业务骨干到高校进修计算机专业,进行知识更新,掌握最先进的会计软件知识。新老结合造就一大批高素质的,高、中、低三个梯度的会计电算化人才队伍。这样就即能适应一线应用与系统维护又能够进行二次开发应用的会计电算化人才。
3结语
总之,眼下的会计电算化还处于初级阶段,发展的速度与前景还不容乐观。因此,我们还需要进一步加强会计电算化的学习与研究,完善会计电算化运转环境。严格执行《会计法》、《独立审计准则》,对各类会计业务在手工核算与审计的基础上,充分运用微机技术,促进会计电算化的完善、普及与成熟,与时俱进,真正为企事业单位发挥其应有的作用。
作者:胡玲芬 单位:江苏省昆山第一中等专业学校
第四篇:会计电算化问题及改进
一、会计电算化的发展现状
自计算机技术传入我国,在我国经过了一个阶段的发展之后,会计行业也开始尝试将计算机技术融入会计学科,实现两者的有机结合。所以会计电算化在经过了初期的发展,和后来不断的探索、改革、创新和实践之后,已经形成了一个比较完善的电算化系统。新型的记账模式取代了以往的手工记账模式,实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。它具有传统的会计凭证记账模式无可比拟的优越性,实现了会计工作的高效性和准确性。然而,在会计电算化的发挥过程中,仍有很多问题需要解决,亟待改善。
二、会计电算化工作中存在的问题
(一)计算机和电算化软件的不稳定性
现在,计算机在人们的日常生活中已经得到了广泛的应用。这是一个足不出户就可以通过网络了解世界的时代。但是,计算机也有它的通病,例如:在使用过程中,电脑会突然死机或是卡机。在会计电算化的应用过程中,如果操作人员在录入数据的时候,忘记及时将数据保存在存盘里,一旦计算机突然死机或是卡机,那么数据录入人员之前所做的工作都会功亏一篑。或是在会计人员在用计算机工作的时候,有一些网站的木马、病毒就会入侵,造成计算机中毒,这种情况可能会影响整个计算机的运行,病毒和木马可能会对计算机上的文件进行损坏,造成资料的大量损失。在工作人员将资料数据录入计算机并且进行存盘之后,如果换一台计算机,可能会因为计算机安装的windows版本不一样或是word文档和excel表格的版本不一样,可能造成数据资料在打开的时候出现“张冠李戴”或是“乱码”的现象,这些问题都会对会计工作产生不好的影响。
(二)对于会计电算化认识不足。
在一些会计人员的传统认识里,认为会计工作就是“记账”,而财务工作的工具永远都是“账本”和“算盘”。而一些企事业单位的领导对会计电算化也存在片面的认识,他们认为,会计电算化就是单纯的利用计算机代替手工记账,这只是会计部门的事,对会计电算化的重视程度不够。另外,在一些企事业单位,人们普遍认为,会计电算化仅仅是利用计算机信息技术来进行会计记账功能,忽略了会计电算化在财务工作和管理工作中的作用,因此,在对会计电算化的人才培养上也不重视。从而造成资源的不合理科学运用,不能充分的运用会计电算化来提高工作效率。
(三)会计电算化人才不足
在一般的企事业单位,资历比较老的会计从业人员对会计的认识还停留在记账凭证上,对新的利用计算机来进行会计记账和运算的方式在短时间内很难接受。所以现在的会计事务所或企事业单位都存在一种现象:同时具有会计水平和计算机水平的能力的人很少,即会计电算化人才不足。在平时的工作中,会计人员对计算机知识的掌握不够,即便是在经过短期的培训之后,具体的掌握程度和实际应用能力也不能保证。所以计算机技术的缺乏,使得会计人员在进行计算机操作的过程中,经常出现操作问题,甚至连一些简单的维护工作也无法胜任。这些问题都使得工作效率得不到保证。
(四)管理工作不到位
在会计电算化飞速发展的同时,与之相对应的管理体系却没有得到完善。现代会计和传统会计无论是在记账方式还是核算方式方面都有了变革,所以会计管理体系也应该相对应的做出调整。传统的会计管理体系是不能适应现代的会计电算化的需求的。所以要根据实际的发展和需求对管理体系做出相应的调整。但是,现状是很多企事业单位的财务部门都对会计电算化没有健全的管理体系,导致无法进行科学合理有效的财务管理工作。
三、会计电算化工作中出现的问题的应对措施
(一)提高从业人员的专业素质。
人才永远是所有工作进行的前提。身处现在的信息时代,就要顺应时展的潮流,不断创新、不断学习。企事业单位要培养出一批高素质的会计电算化人才,一般来说就是既要掌握会计知识,还要熟悉计算机技术;同时具有独立性思维和创新能力;懂得系统的维护和二次开发的技术性人才。会计电算化人才的培养分两个方面,一方面是软件市场,软件市场要培养出一批技术过硬、专业素质强的人才队伍,来满足市场的需要。另一方面是企业,企业应该将眼光放长远,要有高瞻远瞩的胸怀,打造一批国际标准的会计电算化人才,使他精通信息技术和财务管理知识,精通运用计算机进行财务处理的技术,并且还能根据各种统计整合的数据,对财务状况做出分析和指引,满足企业的所有的财务管理要求,真正的推动企业电算化向“智能化”“、管理化”和“网络化”发展。
(二)强化岗位培训
从事会计电算化工作的人员,不仅要有扎实的会计专业知识还应该对计算机的操作系统和基本程序有一个基本的了解。应该掌握基本的会计电算化操作步骤和维修技术。所有会计电算化专业人员都要经过系统的培训和考核,考核合格才准予从事会计电算化工作。
(三)提高对会计电算化的认识
要加强企业领导者和管理人员对会计电算化的认识,加深他们对会计电算化的了解,从而重视会计电算化对企业效益的促进作用,并且加强管理,建议一个健全的管理体系,协调好日常的工作,将会计电算化在日常工作中的作用发挥到最大,为会计电算化在企业的发展提供良好的后勤保障和环境。
(四)增加电算化系统整体的技术含量
在日常的会计电算化的应用中,要根据不同的业务特点建立不同的管理体系,在整个财务管理体系下面分建好几个分支,进行个别而有序的管理。将企业的日常管理和财务管理有机结合起来,争取在进行查询的时候能够一目了然。同时,还要根据实际的变化对财务管理系统进行适时的调整和完善,对财务软件和相关的系统设备进行及时的更新和改进,勤补漏洞,提高系统的安全性和稳定性,保证数据的完好保存和系统的正常运行。
(五)加强国际之间的合作
自改革开放以来,我国的经济发展迅速,2001年中国加入世贸组织,意味着中国将全面的迈向经济全球化,和其他国家之间共谋发展,共同进步。所以,这意味着我国将以更快的速度加入到世界经济体系当中去。经济的飞速发展和市场的对外开放,必将会使我国的信息化进程加快,所以那时候,财务、管理、供应一体化的财务软件必将会成为财务软件市场的主体。这就意味着会计电算化将反作用于全球经济一体化的发展,同时,全球经济的一体化也会对会计电算化产生推动作用。同时,国际之间的竞争也会促使我们不断地进行改革和创新,不断地对会计电算化软件进行完善和改进,使其在激烈的市场竞争中始终保持自身的优势。
四、结束语
综上所述,会计电算化是会计学科和计算机技术的结合,是传统的会计和现代的计算机技术合二为一的产物,是我们顺应时代的潮流对会计的改进和发展,会计电算化实现了会计核算和监督的自动化。然而,我国的会计电算化体系仍然有不足的地方,需要不断地改进和完善。本文主要介绍了会计电算化应用的现状,介绍了会计电算化的优点和重要性,以及在会计电算化的应用过程中出现的问题,并且提出了相应的解决措施,希望我国的会计电算化体系越来越完善,越来越好。
作者:陈文贞 单位:福建经济学校
第五篇:企业会计电算化问题及策略
1会计电算化进程中常见的问题分析
1.1对会计电算化的认识比较浅显
会计电算化实在电子信息技术的基础上实现的全新的会计途径,但是从应用以来缺少必要的发展实践,所以人们更多的还是依赖于传统会计观念进行工作,对于会计电算化的原理和新技术的理念没有进行深入的了解,使得工作中应用情况并不理想,更多的会计工作着甚至不愿意接受会计电算化。会计电算化能够有效的提高会计工作效率,而且能够在很大程度上降低会计工作人员的工作负担,只需要操作相关的软件能够实现传统会计中很多手工操作的工作,而且准确率更高,但是会计工作人员在最初接受会计电算化软件和工作方式的时候,需要学习很多新的内容,传统会计理论的转型让会计工作人员一时难以接受全新的工作方式。所以会计工作人员应当尽快的了解会计电算化的优势,并积极学习新知识和新技能,更新会计工作意识,尽快掌握会计电算化的工作模式,进入全新的会计工作模式。
1.2会计电算化技术较为薄弱
电子信息技术在会计电算化中起到了至关重要的作用,也是推动会计电算化进步的关键技术,但是我国在会计电算化方面电子信息技术迟迟跟不上,相关的管理工作也缺少相关的经验,使得很多企业在应用会计电算化的过程中,缺少相关的技术支持,就算技术和设备上得到了满足,会计电算化的管理工作也是问题,这是我国目前会计电算化进程中最严重的问题。很多企业在会计电算化方面仍旧采用的较为落后的会计软件,工作效率不理想,难以发挥电算化的优势。尽管部分企业已经意识到会计软件的更新,但是管理软件的使用却不够完善,能够发挥ERP的也都是合资企业或者是规模很大的企业。我国会计电算化在技术上存在诸多问题,针对技术的研发也是会计电算化发展不容忽视的问题,及时的弥补技术上的缺陷,尽快完善软件的更新和使用,才能让企业都能够良好的应用会计电算化。
1.3会计电算化安全程度较低
企业会计电算化主要看中的就是准确度和安全性,财务信息的保密直接关系到企业的发展,但是就目前会计电算化的应用情况来看,大部分会计电算化软件都缺少对安全性的保证,数据保密技术也较为落后,整体可靠性并不理想。而且会计电算化软件可能在数据层面进行加密,但是软件本身的安全措施不够完善,大量的盗版软件充斥市场,使用会计软件的企业仍旧面临安全问题。会计电算化软件的安全问题,让企业时刻承担着财务信息泄漏的威胁,这也限制了会计电算化的普及和使用。所以我国应该尽快解决会计软件使用的规范问题,确保企业会计工作环境的安全性。
1.4缺少会计电算化的相关政策与法规
会计电算化主要依赖于电子信息技术的发展,信息时代的大背景下电子信息技术的发展可以说是日新月异的,在这一过程中,会计电算化软件的开发和使用,可能会触及到一些法律政策,这也让会计电算化限制了自身的技术进步。除此之外,在会计电算化软件的应用方面,也缺少一些特定的法规政策的控制,使得出现了针对电算化的新型犯罪,这些都会严重影响企业会计工作的效果。所以说在会计电算化进程中,我国也应当及时的更新法规政策,使得会计电算化工作能够得到一定的保障,同时还不会限制其本身的发展。
2会计电算化问题应对策略分析
2.1转变传统会计观念,尽快接受新技术新理论
会计电算化的发展,对传统会计核算方式和数据处理模式都进行了全面的优化,在处理技术也是一种先进的升级,更加高效更加准确,适合现代快节奏的工作环境,满足企业对会计工作越来越高的要求。会计电算化在提高工作效率的同时,也扩大了会计数据空间,与传统会计工作相比规模更加理想,信息质量也因为电子信息技术的使用得到极大的提升。为了更好的应用会计电算化,首先要对会计电算化的基本内容有所了解,研究其与传统会计工作的不同点,认识到会计电算化是会计工作的一个进步阶段。加强会计理论研究,理解会计电算化的工作原理和管理方式,以适应当前的经济发展工作环境,在现有会计数据的基础上,利用会计电算化软件进行处理和预测,逐步转变会计工作的内容和步骤,真正让会计电算化发挥其高效准确的优势,保证企业会计工作质量,推动企业实现平稳发展。
2.2加快会计电算化软件的开发
会计电算化软件不但要能够满足企业会计的各项工作,同时还要满足相应的管理工作,管理能力也是一个会计软件是否有效的评价指标,会计软件能够完成一系列的会计工作,也需要管理软件进行控制和优化,管理功能需要从财务会计基本原理、财务成本原理以及预测原理等会计理论的基础上,对会计软件的工作进行管理和优化,才能实现全过程的会计电算化,这样的电算化软件才能真正满足企业会计的具体需求。因此,我们在开发会计电算化软件的时候,要对设计模式进行全面改善,改变以往以会计功能为核心的设计模式,转变为以管理功能为核心的设计模式,充分吸收以往软件开发的经验和用户反馈,既要高效的完成各项会计工作,更要能够满足企业对会计电算化的管理需求。在软件开发的过程中,功能模块之间要有密切的联系,按照会计工作的相关规范协同高效的完成工作,在软件框架中增加更多的可扩展借口,方面企业会计工作其他方面要求的满足。
2.3增强会计电算化软件的安全性
财务会计数据对于企业来说非常重要,常常关系到市场经营的成败,所以财务数据的安全性也是会计电算化发展需要关注的一个问题。所以在会计电算化应用的过程中,要保证整个系统的安全性和可靠性,这样会计电算化才能为促进企业平稳发展贡献力量。企业会计电算化需要全面的内部控制模式,对会计工作的各个环节进行完善的安全验证工作,通过分级授权、口令认证、身份识别等模式,使会计数据系统能够得到全面的防护。除此之外,企业还要建立安全的信息系统,通过多级备份来保证财务信息的安全。
3总结
企业会计电算化进程的问题,十分影响企业的会计工作效率以及可靠性,对于会计电算化的研究时刻不能松懈。在传统会计工作的影响下,需要尽快的转变工作理念,加快技术研究,增强内部控制,制定一系列的工作规程,保证会计电算化能够流畅的运行,提高会计工作的实际效率,推动企业会计电算化进程。
作者:姚文妍 单位:镇江市新世纪商厦有限责任公司