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摘要:作为社会服务的重要履行机构,事业单位服务水平与社会稳定具有直接关系,因此加强事业单位会计核算工作,提高事业单位会计核算水平,不仅有利于事业单位提高内部资源使用效率,也有利于社会服务水平的不断提升,对于推动社会稳定、满足社会居民服务需求具有重要作用。本文从信息化时代下事业单位会计核算角度出发,指出了事业单位会计核算的意义及存在的问题,并探讨了解决策略,希望能够为事业单位会计核算工作优化提供参考,帮助事业单位适应信息化时代的发展,不断提升内部管理水平。
关键词:信息化时代;事业单位;会计核算;探讨
一、引言
事业单位会计核算工作对于事业单位的本身发展具有深刻影响,特别是在信息技术推动下,事业单位应注重履行公共服务职能,稳步推进日常管理工作,实现会计核算体系与信息化相结合,通过会计核算体系的不断完善,利用信息化的管理工作方式推动会计核算工作,实现整体管理水平的不断提升。在信息化时代,事业单位推进会计核算工作,不仅仅需要了解目前会计核算工作中存在的不足,还需要结合事业单位的发展方向优化会计核算工作体系,实现会计核算体系的规范和细化,根据信息化的应用调整会计核算工作体系内容,进而推动会计核算工作水平的进一步提升。为了保证事业单位的稳定运营,在会计核算体系的优化过程当中,还应当注重信息化技术应用之后会计核算体系可能发生的变动,实现内部体系的进一步优化,进而增强财务资源的合理配置水平,保证财务资金的使用,能够得到合理的收益,减少财政资金浪费的问题,实现事业单位管理效率的不断增长,提高财政资金的使用效益。
二、信息化时代事业单位会计核算优化意义
在信息化技术不断推进的情况下,事业单位注重会计核算工作,能够解决以往会计核算工作当中财务数据处理效率低下的问题,提高财务数据处理效率,确保会计核算工作能够适应事业单位的工作需要,实现会计核算工作与事业单位管理的相互契合,在对会计核算工作进行优化时,事业单位也可以运用信息化技术手段完善会计核算体系,减少会计核算工作中出现的问题,对货币等收支情况做好专门的确认与计量,及时记录会计处理工作中的各项数据变动情况,并对事业单位内部的经济活动主体做好记账、算账和报账工作,保证会计信息记录的及时性与准确性,为后续财务活动的开展提供数据技术。在此情况下要根据事业单位的工作内容,注重信息化时代下会计核算优化中可能存在的问题,结合存在问题做好相应优化处理工作。事业单位不同于一般的工作单位,基本上具有社会服务性质,这也使得事业单位的工作内容极为复杂。在事业单位内部开展会计核算工作时,需要处理的内容极为复杂,既需要考虑社会服务效益,同时也需要注重财政资金的使用水准,提高财政资金使用效益,减少财政资金浪费情况,实现财政资金的精细化控制。因此在新的工作规范下,事业单位内部派遣人员需要负责的内容极为冗杂,在开展会计核算工作过程当中,需要投入大量的时间精力等处理基础性的会计核算内容,而且在会计核算体系的开展过程当中,由于工作内容的复杂性,财务人员有可能会出现财务处理效率较低等问题,在这种情况下,事业单位内部的其他事务处理活动难以顺利开展。在信息化时代,事业单位会计核算工作与信息技术相互结合,能够保证财务人员及时掌握单位内部的会计信息内容,避免耗费过多的资源处理会计基础信息,财务人员具有更多的精力处理其他复杂的会计内容,能够不断推进事业单位内部会计工作质量提升,在工作的推进过程当中,事业单位内部的会计工作可以与单位的管理内容相互结合,推动了事业单位管理水平提升,能够增强事业单位的管理稳定性,而且在这种情况下,事业单位内部管理力度可以进一步增强,财务人员拥有更多的精力处理事业单位内部的其他事务,对于单位内部控制工作优化也带来了积极影响。
三、信息化时代事业单位会计核算影响因素
1.对信息化与会计核算工作缺乏
重视信息化时代下事业单位会计核算的优化,不仅仅是普及会计电算化等工作内容,还需要完善会计核算工作的其他工作标准,实现会计核算的便捷性及智能化建设。在这种情况下,事业单位会计核算工作体系更加复杂,需要考虑的内容覆盖面更加广泛,因此,事业单位需要做好会计核算体系方面的工作。虽然事业单位对会计核算工作的变动有所了解,然而在内部工作调整中,只是注重会计电算化等方面的调整,而缺乏对会计电算化智能化建设与信息化建设的重视。在日常的会计核算中,会计信息化建设力度较低,会计信息化建设水平难以满足事业单位的会计核算要求,导致会计核算工作推进极为困难,甚至由于会计信息化建设程度较低,导致出现数据丢失或者数据自动化核算失误的问题。在事业单位中,部分管理人员对于会计核算的功能性方面了解不足,只是单纯将会计核算看作是记账及报账等方面的工作,忽略了信息化下会计核算的集成性发展趋势及先进性发展方向,导致会计核算与信息化之间的结合存在问题,影响了会计核算优化工作。
2.信息化建设水平较低
在信息化时代事业单位开展会计核算工作优化,不仅需要对会计核算方法做好转变,还需要根据事业单位的工作情况,对内部的信息化建设体系进行不断完善,提高单位内部的信息化建设水平,并根据事业单位的工作情况不断调整信息化建设工作内容,并按照目前工作特点不断完善信息化系统,为会计核算的具体数据采集与审核提供信息基础。由于部分事业单位对信息化建设与会计核算工作的重视程度不足,因此在工作的推进过程中,统一的信息化体系还没有完全建立。在事业单位中,财务系统与其他系统之间的数据传输,还存在信息壁垒问题,难以保证数据传输的实时性及稳定性。这也就使得财务系统与其他系统之间的数据传输还存在较多问题,财务人员无法及时获取其他部门的数据内容,会计核算工作在前期还需要通过线下渠道,即人工收集原始的会计凭证等,这不利于事业单位内部会计核算水平提升,也影响了事业单位内部会计核算效率的提高;甚至由于信息化系统建设不足,会计核算中的相关数据还存在数据篡改等问题。
3.专业人才不足
信息化时代下事业单位的会计核算工作,不仅需要注重信息化系统的软件设备引入及完善,还需要注重专业性人才的培养。在信息化时代,会计核算人员既需要具备扎实的理论知识,了解会计核算的主要内容及当前的政府会计制度改革内容,也需要对单位的内部管理工作加强了解,并灵活运用电脑及操作信息系统。然而在部分事业单位中,由于会计队伍建设力度不足,当前的会计核算人员对于信息化操作手段的了解不足,而且对单位内部的整体工作内容缺乏了解,再加上工作经验的不足及专业知识限制,事业单位会计核算工作质量较低。此外,在信息化时代,事业单位对于信息化人才的培养,不能仅针对财会人员。信息化会计核算工作的开展需要多方面的支持。例如,需要设置专门的岗位来从事软硬件的维护工作,或是需要专门人员来维护单位的信息数据安全。目前,部分事业单位的信息化核算工作开展,仅围绕财务人员展开,人才队伍建设不到位,这也会对信息化会计核算工作的有序开展造成不利影响。
4.会计核算风险增加
在信息化时代,事业单位推进会计核算工作,既需要引入专门的信息化体系,也需要采取新的会计核算方式,更多通过线上方式开展会计核算工作,但这更加容易出现信息系统运行失误的问题。尤其是在会计核算工作当中,还需要通过联网等方式获取专门的数据,增加了单位内部信息系统的风险,一旦受到病毒攻击,信息系统当中的会计数据的安全性将会受到严重影响。在线上处理更加频繁的情况下,一旦线上数据出现失误,将会对整个会计核算系统当中的数据带来连锁影响,影响内部整体的数据安全。这些因素对于事业单位推进信息化与会计核算的有机结合,造成了很多不利影响,是事业单位在推进会计核算工作中需要注意的关键点。
四、信息化时代事业单位会计核算的优化措施
1.加大会计核算重视力度
当前,事业单位的会计核算优化工作不仅仅需要普及会计电算化工作,还需要做好会计核算的智能化建设等工作。在实际的工作过程当中,根据事业单位的工作需求,不断加强会计核算工作与信息化技术的融合,实现自动化的基础数据审核工作,通过智能化的系统进行处理,提高会计核算的效率,从而将财务工作的重点转向事业单位的管理层面,提高财务工作的整体战略性。因此,事业单位需要加强会计核算信息化建设,根据信息化核算的发展方向,推动会计核算的集成化发展,提高会计核算工作的有效性。事业单位需要加大宣传力度,转变工作人员对会计核算的认知。从管理层到基层的工作人员,都需要加强对会计核算工作与信息化的了解,突破传统管理理念的影响,认识到会计核算对于单位发展的重要性和信息化建设方向,不断优化会计核算内容,正确理解会计核算信息化建设的重要性,积极学习信息化时代下会计核算的重点内容,并对财务部门的职能进行拓展,提高会计核算的灵活性。此外,根据工作内容变动,在单位中还应当不断优化各项工作体系。根据新的会计核算工作内容变动,制定新的考核体系,以促进会计核算工作的规范开展,减少会计核算工作中存在的随意性问题,同时结合新的管理工作需求,重新设置工作岗位,明确岗位职责,保证会计核算工作有效落实。
2.提升信息化建设水平
在信息化时代,要想提升事业单位会计核算水平,需要对会计核算工作提供专门的信息系统支持。构建全新的信息体系,为会计核算的数据采集与审核提供系统基础,并且做好一体化信息平台的建设工作,对原有的财务系统与其他部门的办公系统之间的数据做好一体化管理,在专门的信息平台中进行储存,方便财务人员开展会计核算工作,并及时根据会计凭证等方面的变动情况,提升内部会计核算效率。除了注重信息系统建设之外,根据会计核算与信息系统之间的结合程度,事业单位也应当对财务处理制度进行规范。根据会计核算的工作内容,建立专门的会计核算规范化处理流程,保证会计核算与信息化建设有机结合,能够更加细致地划分会计核算工作的岗位职责。事业单位可以采取问卷调查的方式,了解会计核算工作中各部门的反馈意见及关注重点,从而不断完善内部会计核算机制。
3.加强专业性人才培养力度
当前事业单位的会计核算工作,对于会计核算人员提出了更高要求,会计核算人员需要掌握必备的会计核算技能,并对信息化操作方面具有足够的了解,只有这样会计核算工作才能够适应目前的信息化发展需求,充分利用会计信息系统,提高会计核算的精准性,提高会计核算工作质量。根据会计核算新的工作需求,在事业单位中应当对会计人员进行专门的培训,结合会计核算新的工作,需要引入专门的会计信息化培训内容,增强会计核算人员对于信息化操作的了解,掌握更多的信息化技能,事业单位可以聘请专门的外部人员在现场指导会计核算人员,利用信息系统处理常见的会计核算故障及会计核算难点,增强会计核算人员的实际软件应用能力。在人才队伍建设的过程中不能够忽略信息化工作人员,例如软硬件设置的维护人员、信息数据安全防护人员等。唯有将信息化建设工作全面开展,才能够确保事业单位之后的信息化会计核算工作的有序进行。
4.严格控制会计核算风险
随着信息化技术的应用,事业单位会计核算风险不断增强,基于会计核算风险控制考虑,在事业单位中应当对构建的信息系统做好专门的风险管理,例如事业单位可以引入专门的技术人员,定期对信息化管理平台做好病毒查杀及系统风险漏洞维护等工作。此外,事业单位还需要对信息系统中的相应硬件做好及时更新,保证硬件设施的先进性,避免由于硬件设施问题影响信息系统的运行安全。另外,在信息系统当中也可以通过数据库加密等方式保证会计核算数据的安全性。
五、结语
在信息化时代,事业单位需要做好内部会计核算的优化,适应信息化时代下会计核算发展所需,进而以信息化作为支撑,使核算工作能够更好地为事业单位的稳定运营与健康发展提供相关服务与必要支持。
作者:漆子琦 单位:岳阳市交通培训中心