集团企业会计集中核算改善研究

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集团企业会计集中核算改善研究

摘要:随着近些年资本日益扩张,许多企业开始从单一企业以并购等形式转变为集团企业。新形势环境下,企业经营范畴不断扩充,为进一步提高管理效率与质量,实时掌控企业各项信息,对下属企业的管理显得异常关键,因此出现了会计集中核算方式。集团企业采取会计集中核算方式同往常会计核算在职能上具有些许区别,现如今的会计核算早已不是单纯依赖人工完成,只需要通过软件信息平台就能够实现互联互通,让信息能够及时、快速的传递。集团企业会计集中核算有助于提高会计信息工作质量和效率。然而当前这项工作还是存在些许不足,所以集团企业需要根据具体情况,采取行之有效的措施,强化会计集中核算,以此推进集团企业长足、稳定发展。鉴于此,下面重点对集团企业会计集中核算存在的问题与改善措施进行了探究。

关键词:集团企业;会计集中核算;改善措施

当前的集团企业在发展当中,面对着越发严峻的市场环境状况,财务管理工作是企业生产经营的重要构成部分之一。在设置集团企业财务中心基础上,优化会计集中核算模式,转变下属企业会计分散核算形式,这对集团企业长期可持续发展有着重大意义。为达到做大做强、有效规避财务风险等目标,集团企业通常会表现出跨地域和多元化的特征,会计集中核算形成了统一的资金、会计人员、会计制度和编制合并财务报表及整体预算执行报表等财务管理方式,对提高财务管理水平及整体经营管理业绩极为有利。所以,对当下的集团企业会计集中核算存在的问题与改善措施加以探究,令其获得更进一步优化和健全有着深远意义。

一、集团企业会计集中核算现存问题

(一)对会计集中核算认识不足。尽管部分企业对于会计集中核算具有一定认识,但大多数企业对于会计集中核算的会计理念与核算方式是缺乏系统的认识的,这致使部分企业在自身经营生产中无法切实发挥会计集中核算的重要作用。另外,部分企业施行了会计集中核算方式,然而在管理当中也未对会计集中核算所起到的作用具有相对整体、明确的认识,这就使得在具体工作中虽然企业已经施行了会计集中核算方式,然而也无法实现会计集中核算应有目标。换而言之,会计集中核算作用就在于规范企业资金的使用,对资金加强管控[1]。但这对下属企业来说,无疑是制约了核算部门的资金使用自主权,从而容易使下属企业在收回资金工作当中存在消极怠工现象,最终不利于集团企业整体的资金管理规划。

(二)会计监督工作做得不到位。集团企业会计集中核算也是有着弱点的,比如在会计监督工作当中容易出现不到位现象,使得工作效率及质量在一些情况下有所降低。集团企业在采取会计集中核算方式时,企业会计人员是与各下属企业的实际业务相脱离的,从而令会计工作人员难以真切掌握企业实际生产与业务情况[2]。假如会计人员不清楚企业经济业务开展的详细情况,将容易出现忽视成本会计或管理会计的作用的问题,因为企业成本与效益和本身没有直接挂钩。并且把会计人员集中于总公司财务部门工作,所有财务人员就必须承担多个下属企业的账务工作,这就难以让财务人员真正、系统的了解下属企业的业务细节,从而使审核人员对发生的业务把关难度增加,对会计监督职权的行使带来一定困难。

(三)集团企业会计集中核算规范度不足,核算量偏大。集团企业财务管理是要对下属企业进行管理,在展开会计集中核算后,由于财务部门是统一对核算账户实行开设,集中对资金收付情况进行处理,集团企业财务部门需要负责下属企业财务工作,但是集团企业有关工作人员不足,难以承担这样大的工作量[2]。另外,因为会计集中核算工作和企业实际生产经营并非是在相同地点完成的,导致核算人员难以投入到企业经营与管理当中,其管理职能在核算过程中难以有效发挥,而致使难以准确把握个别事项。

(四)会计集中核算制度还没有统一。现如今,一些集团企业的会计集中核算制度并未实现统一,许多政策难以切实落实,部分下属企业只是施行本企业的财务工作制度。由于集团企业业务的日益发展,其有可能会合并一些下属企业,各个下属企业由于财务核算制度的不同,导致财务核算规则也有所区别。对于收入和成本费用的明确,各个下属企业的有关财务人员的理解也不同,在具体工作中存在不同;部分下属企业存在虚开发票的现象,一些下属公司的应收账款难以收回;针对费用报销的管控缺乏合理性,无法有效保障其真实性,从而导致账目信息存在偏差的情况[3]。以上问题都导致财务集中核算报表难以体现集体企业实际经营现状。

二、集团企业会计集中核算问题的改善措施

针对集体企业会计集中核算存在的上述问题,提出了以下几点改善措施:

(一)科学合理的分配工作职责。集体企业必须科学合理的设置各个部门及相关职工工作职责,并且各个环节的职责都必须切实落实到具体个人身上,确定会计集中核算管理的重要意义,为集团企业财务会计工作的有序展开提供可靠依据。就算会计核算与资金管理均是会计集中核算核心职责,然而财务预算与资金应用还是经由下属企业进行,资金支配权和使用权并未有所变化。为避免出现下属企业财务人员“坐支”情况,必须强化管理发票与费用报销凭证等工作。另外,当确定工作职责之后,还需要达到分权有度。从现阶段情况来分析,大多数集体企业都做好了会计职责分配工作,同时认识到了会计集中核算的重要作用,立足集中管理角度出发,切实落实会计工作,使会计集中核算的作用获得充分发挥,从源头上杜绝了各种会计问题的出现[4]。

(二)做好财务会计对接工作。集团企业需要做好资产管理工作,尤其是需要加强对下属企业资产的管理。对此,其一是应该认识到会计集中核算信息反馈的及时性,从体制上对会计人员的工作行为进行规范,从根源上提高会计人员的工作质量与效率。其二是调整会计集中核算人员与下属企业会计人员之间的职责关系,立足于互相合作与配合,促使集体企业实现会计集中核算。其三,强化下属企业资金管理,集团企业应该设置会计管理部门,下派审计人员到下属企业去,对资金收支等方面加强管理,规定下派的财务人员必须在通过审核后才可以执行[3]。进行固定资产管理当中,应安排相关人员进行不定期的检查,确定下属企业固定资产使用与管理情况,并通过信息管理系统对物品采购、使用以及报废等情况进行核查与盘点,确保会计信息的准确性与客观性。

(三)全面强化会计监督工作。集团企业必须强化并有效行使企业内部会计部门与审计部门的监督职能,增强会计集中核算工作质量与效用。财务部门必须自觉配合销售部门,并定期和客户进行对账工作,让客户单位确定账单并盖章。如果对账存在不相符之处,就应在第一时间与两方经办人员取得联系,明确当中的缘由,同时快速做好调账处理工作。集团企业财务部门应该定期统计自身生产经营过程中与其他企业形成的账项往来情况,并对企业内部审计制定的施行情况进行定期抽查[4]。有条件的话,财务人员应该深入下属企业,了解生产工序,强化成本核算监控,避免成本监管只是处于票据传递上面。

(四)应用预算管理制度,加强预算管理。加强预算的刚性限制力与执行力,切实执行全面预算管理。强化预算编制管理构建完善、科学的全面预算管理体制,强化部门预算编制,形成标准一致、口径一致及安排一致。增强预算执行力度,提高预算约束力度,确定各部门的职责。切实落实预算审批流程,严格预算到实际项目的资金经由了集团企业审核,保障资金使用控制在预算范围之内。对预算执行情况加强分析,确保数据真实、及时的报送[5]。根据预算执行信息的具体要求,对基础数据信息管理进行规范,从而保证会计核算工作有效、确切。

(五)提高会计工作人员的综合素养。如果要想确保有效发挥集体企业的会计集中核算工作作业,并满足核算职能,集体企业财务核算人员就需要不断提升自我,这和集体企业核算中心工作质量与效率密切相关,所以应该重视核算工作人员综合素养的提高。集团企业需要加强核算工作人员的培训,丰富其理论知识,从而保证核算人员在工作过程中可以高效完成工作任务,让他们的实践技能获得提升,确保核算结果更为真实、可靠、准确。同时注重更新核算人员的知识架构,让核算人员加强对有关财政政策的学习,丰富其知识储备。此外,需要提高集体企业核算人员的信息素养,提高其预算工作能力的同时,提高其信息应用能力,增强其监督意识[6]。而对此,集体企业有必要提高会计集中核算人员的薪资待遇,确保工作人员的稳定性,并关注核算工作人员的职业道德素养,增强其工作责任感,因此为集体企业会计集中核算工作质量与效率保驾护航。

三、结语

综上所述,当前集团企业的管理层与有关工作人员都意识到了会计集中核算工作的重要性,同时也通过科学合理的分配工作职责,健全有关的制度与规范,做好财务会计对接工作,增强会计工作人员的综合素养等措施来提高会计集中核算工作的质量与效率,然而在实际落实过程中因为其他各方面因素的影响,还存在着些许不足。因此,集团企业应该根据自身生产经营情况与战略发展目标,不断提出行之有效的加强自身会计集中核算效率与质量的措施,这也是集团企业与有关工作人员需要为之努力的方向与目标。

参考文献:

[1]卢洪波.企业集团财务集中核算的改进措施研究[J].企业改革与管理,2018(3):109-110.

[2]庞曙梅.浅谈集团企业财务会计核算的问题和改进措施[J].中国科技投资,2019(14):154-155.

[3]杜明月.关于做好集团企业会计集中核算工作的探讨[J].经济技术协作信息,2020(9):41.

[4]张鉴.关于集团企业会计集中核算问题的探讨[J].经济技术协作信息,2019(15):48.

[5]刘龙章.集团企业完善会计集中核算的探讨[J].财会学习,2020(11):164+166.

[6]刘博.新时期集团企业财务集中核算管理的优化之道[J].环球市场,2018(19):134.

作者:丁效芳 单位:上海文化广播影视集团有限公司