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摘要:财务会计管理问题关系着企业的经济效益,面对现在严峻的经济发展形势,企业想要在行业中保持发展潜力,抢占更大的市场,必须加强对财务会计中集中核算问题的研究和探讨。本文首先对企业财务会计中集中核算的作用进行了简单的介绍,并对当前集中核算所出现的问题进行剖析,提出了相应的对策分析,以期为相关人员提供一定帮助。
关键词:企业财务会计;集中核算;问题与对策
在社会经济和科技水平不断提升的过程中,越来越多企业在需要在经济改革的浪潮中扎稳根基,因此需要其不断进行体制改革。在会计金融方面,一改传统的财务会计模式,逐步推进会计集中核算模式,能够节省时间提升工作效率。另一方面也能规范企业内部的资金管理,对其使用渠道、人群进行优化,完善现代企业财务管理制度。因此,该文着重对我国企业财务会计中的集中核算问题进行研究,结合实际作出相应的改善措施.
一、企业财务会计中集中核算的作用
(一)加强对财务管理监督力度。企业在开始构建实行财务会计集中管理核算体制时,一般都应该是在企业资金充足的正常现象下进行开展的,实行企业会计集中管理核算后才能够有效建立健全的企业财务管理控制体系,进而有效的监督控制企业财务管理系统中的运行状况,目的也就在于不断提升企业财务管理工作水平,确保企业财务管理高度有效率的进行。
(二)可以实现财务信息资源共享。从目前企业实际财务运行发展情况分析来看,应当及时制定并提出完善的财务规划实施方案,如果没有及时制定一个统一方案,那么各个单位之间也就只能要求建立独立的企业财务管理信息系统,这对于实行会计集中综合核算的企业发展来说是不利的,无法真正做到企业财务管理数据共享化,影响了企业财务的管理工作效率。在我国开展企业会计数据集中管理以后,借助现代网络计算技术,能够实时共享会计数据,为各个部门人员提供更加准确的会计数据。
二、企业财务会计中集中核算存在的问题
(一)单位内部管理企业财务管理混乱,监督机制弱。实行内部会计集中统一核算管理制度,使事业单位的内部财务由会计核算管理中心直接实行统一集中核算,导致一些事业单位不得不直接压缩自己的上级财务部,使每个单位中极少的一部分负责人留下来直接承担内部会计和财务出纳的主要职责。财务会计工作集中管理核算财务工作除了不仅可以方便管理计算财务工作,在另一方面还可以起着财务监督的重要作用,监督管理财务集中会计核算财务工作的正常有效运转。由于我国企业财务部及会计集中综合核算管理部门不具有相对的专业独立性,所以对从事企业财务经营监督管理等工作无法对其作出全面的深入了解与准确掌控,因此直接导致企业工作人员缺乏财务工作的积极主动性,使企业财会集中综合核算的财务监督管理职能无法有效落实。
(二)财务会计集中核算的工作流程不完善。在企业的财务会计管理部门,由于集中核算工作流程复杂,各部门的工作存在无法顺利交接的情况,在协调性和配合度方面存在极大问题,这也就造成了集中核算的工作流程不完善,无法在有效时间内实现对集中核算问题的解决。另外因为各部门缺乏沟通,使得各核算部门在资金的配置和使用方面缺少全面的视野,难以从企业内部实际情况出发,资金的报备和申请往往不符合流程规定,导致核算工作出现诸多风险因素,不仅给部门工作带来困难,甚至会影响企业的经济效益和经营资质。
(三)各部门之间缺乏良好的沟通与配合。会计集中财务核算管理制度的深入实行将迫使整个企业财务中的所有会计管理职能和其他财务管理工作职能全部分摊下放到财务中心和直属单位,产生了新的财务部门职责分工,两个主要职责部门之间各司其职,极大地增加了相关部门的工作任务,提升了企业财务管理的难度,降低了企业财务工作的效率。另一方面,虽然精细化的业务分工能够提升各部门工作的效率,但如果各部门缺少良好的人力沟通和交流,必然会导致上下层联动缓慢,信息传递出现延迟和误差,为企业的发展带来阻碍。
(四)企业集中核算部门相关的员工素质较低。一些财会集中核算员的专业能力较差,综合性质量不高,导致企业中心核算工作无法顺利进行。财务会计集中核算的工作人员,在思想上没有认识到集中核算的重要性,加之传统的财会管理模式,使一些经营者无法制定与现期企业相符的中央核算管理体系,从而影响到集中核算的顺利工作。
(五)企业内部各个部门的沟通问题导致工作受阻。由于企业内部不同部门的沟通通道开放和不足,导致有效的沟通受到限制。而新财会的集中核算体系,导致企业的财务发生变化,将会计功能和财务管理功能分别划归为财会结算中心和核算。看起来两个部门是独立的,实际上需要通过共同合作来保证正常工作,因此需要双方进行有效沟通,互相协调工作。如果不配合,就会导致金融管理的难度大增。另一方面,过于细化的各部门难以及时地传递财务信息,导致企业各部门的作业内容受到阻碍,同时企业的预算申请、发放费用、工程内容和资金使用也各不相同。企业内部的一些会计人员,由于有关素质欠缺,对会计业务处理能力欠缺,在报账时对资金明细信息的认识欠缺,导致财会中央核算者在进行资金统计核算时出现种种问题,导致会计信息不够准确,各种问题层出不穷,甚至还有一些违反规章制度的情况,影响了企业的资金集中管理,导致了信息不实,影响领导决策和企业的发展。
三、解决企业财务会计中集中核算相关问题的措施
(一)完善财务会计集中核算的法制建设。完善、健全的财务会计集中核算法律法规是企业进行相关财务工作的必要依据。由于我国财务会计的集中核算工作的起步相对较晚,相应的法律法规及制度建设还并不健全,外界影响因素也较为繁多和复杂,严重制约了财务会计相关法律的制定。为了实现财务会计的集中核算制度,政府应继续完善与财务会计相关的法律规定建设,使企业核算工作有章可循,并有法依。另一方面,企业必须对内部工作人员加强法律法规的培养,加强员工对法律的理解,提升相关制度的解释水平,进而保证核算工作有效、有序进行。
(二)构建完善的集中核算体系。为了应对集中核算的一些问题,必须建立全面集中核算系统,由核心型转变为管理型,注重会计核算管理,实现了对集中核算功能的充分发挥。集中核算管理,不应仅局限于关注核算的方式,应完善核算功能,使会计核算机构深入参与企业重大决策中,对企业的发展预算、财务预算等内容进行干预,是避免超过预算现象的,能够对会计资源进行全面考虑。企业进行大决策时,如果核算者参与了这些决策,就会从会计管理层提出专业性的建筑,能够向企业提供有用的见解,是降低企业风险的一种有效方式,也是科学决定的有利因素。在开展跨级中央核算模式时,会计人员应及时向企业反馈部门、科室财务运作情况,以便对企业目前资金状况进行适时调整,对企业的未来发展进行合理调整,制定可行性计划和方案。
(三)进一步完善财务会计集中核算工作机制。企业必须进一步创新集中核算工作机制,在借鉴其他单位优秀经验基础上,结合企业实际情况,优化制度建设,使得财务管理能够顺利开展。同时,企业要进一步改善内部工作环境,提升人员的法律意识,切实解决部门问题,及时解决核算部门存在的问题,保证核算工作能够顺利进行。
(四)优化集中核算的人员配置。财务管理是企业经营发展的一个重要条件,集中核算方式的运用是企业经营管理创新和进步的一个重要表现。要想实现集中核算高效,应合理地安排员工岗位,优化员工配置,强调员工的合理分工,根据作业量的多寡设定对应的员工数量,提倡员工配置合理和人性化。优化员工配置,可实行岗位轮换制度,招聘结束后应对员工进行专业化的集中核算培训,加强模拟和实践培训,使会计人员充分掌握了会计中核算的基本过程,深入掌握了制作原始凭证、记账凭证等一系列财务报表的技能,为其就业提供了一定的支持。原则上会计人员职位为单人而非单职,无需一人担负会计责任,集中会计核算工作模式难以开展,会计人员正职应负责担起其自己的会计职责,负责财务报表会计数据一系列的管理工作,保证会计资金核算数据的完整准确性,避免由不同会计人员同时担任,导致会计信息出现误差或不容易理解的特殊情况,工作效率将大幅度的下降。
四、结语
企业在开展相关的生产经营活动中,财务会计中集中核算已经成为了不可避免的发展趋势。集中核算能够提升企业资金管理水平,帮助企业制定科学合理的经营方案,保证决策的正确部署。面对着风云莫测的国内市场,企业必须充分发挥集中核算优势,才能获得更多的发展动力,赢得更多的市场占有率。
作者:谷雨禾 单位:湖南女子学院商学院