互联网下企业会计核算规范研究

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互联网下企业会计核算规范研究

摘要:“互联网+”时代的来临,让各行各业迎来了新的发展机遇,有效推动我国经济进一步走向繁盛。作为企业财务管理核心支柱的会计核算,在“互联网+”的支持下更是从本质层面进行了变革与创新。本文就“互联网+”对企业会计核算的影响进行分析,提出实现企业会计核算规范化的对策。

关键词:互联网+;企业;会计核算;规范研究

在“互联网+”的持续推动下,互联网技术在企业财务管理中的应用已经十分普遍,影响到企业经营活动的方方面面。在如今复杂多变的经济环境中,公司若想获得稳定可持续的发展,应当认识到“互联网+”给企业会计核算带来的影响,并加强对现有会计核算工作的探索研究,建立起专业、规范化的税务管理系统和资金管理系统,并在具体的实践过程中不断改进优化相应的组织架构,以提高公司经济效益。

一、“互联网+”对会计核算的影响

(一)会计核算更加智能化。随着移动互联网技术的发展,会计核算工作向智能化领域发展已经是大势所趋。传统会计核算,通过凭证编制、账簿登记、报表生成逐步递进的一整套流程进行,工作量大且重复单一,耗费着大量人力物力。随着近年来金税三期系统的投入使用以及发票新规的相继出台,更是有力推动了我国电子政务建设的发展,在实现业务操作和执法规范同意规范的同时,通过网络为那随人提供优质、便捷、全方位的税收服务。因而纸质发票渐渐被电子发票所取代,会计核算逐步实现无纸化,必然让会计核算工作走向智能化。得到会计核算工作的智能化发展助力,企业繁杂的会计核算事务可以给计算机软件处理,不仅让所需会计人员数量极大缩减,还能让其把更多的时间投入到为企业价值创造方面,以提高企业经济效益。在“互联网+”时代背景下,巨量数据信息扑面而来,会计核算工作的工作模式逐渐转变为大数据工作模式,对大数据进行收集、整理,并深入挖掘其潜藏的价值,是当今会计核算工作的重要内容,同时也是会计核算工作给企业带来的价值创造所在。市场经济瞬息万变,企业要想获得可持续、稳定的发展,就必须结合市场需求实时进行战略调整,为企业未来的发展方向做出正确的决策。而在此过程中,会计核算数据信息就是支撑企业做出正确战略决策制定最客观、有效的支撑,其中包括会计人员收集、整理的大量宏观经济发展、同行业成本对比、资金配套、市场容量、国内外市场需求、投资回报等具有实时性的信息。在“互联网+”背景下,会计人员须能够充分利用大数据、物联网以及云计算等先进的互联网技术,对有利于企业发展的相关信息进行整合、对比、分析,及时将生成准确的数据信息提供给决策者,促进企业抢抓市场先机,获得更多的发展优势。

(二)会计核算业务更加复杂化。在“互联网+”背景下,各个产业组织正迎来发展、革新的急剧变化期,丰富多样的新业态、新商业模式如雨后春笋般不断涌现而出。会计核算作为企业财务的核心支柱之一,更是受到来自于社会大环境的持续冲击,使得企业会计核算业务更加的复杂多变,尤其是企业资产确认、收入费用确认两个方面,面临着前所未有的严峻考验。此种情形下,作为企业会计核算决策主体的会计工作人员,必须紧贴时代,不断丰富提升自己财务管理方面的知识技能,以具备更加扎实的专业理论素质以及更敏锐的职业判断能力,能够准确地把握住企业当前的经济业务本质,做出合理判断,提高会计核算业务的准确性和合理性,以保证为企业决策者提供质量可靠的会计信息。

二、“互联网+”背景下企业会计核算规范化对策研究

(一)实施税务管理系统。当前我国部门正在极力提倡“互联网+税务”的工作模式,基于互联网的电子票据应用越发的广泛。“互联网+”背景下,企业可以通过实施税务管理系统,以实现增值税“合同流、发票流、资金流”三流一致,加强纳税筹划,防范增值税涉税风险。税务管理系统功能包括:主合同和分合同管理、增值税销项和进项管理、外经证管理、纳税申报表管理等。企业实施税务管理系统后,能够极大的优化付款流程,推动审批流程化,强化制度执行,加强过程控制。税务管理系统对付款流程的优化包含付款申请和付款审批两个部分,付款申请可以直接由系统授权的制单人通过电脑在税务系统完成线上付款申请,而付款审批则是通过系统设置的叁种审批流程进行,分别是一般审批流程、特殊审批流程、不关联参数审批流程,具体那种审批流程由各企业在线上根据业务情况提交付款申请时选择,审批通过后企业财务管理部门在一个工作日内完成付款。1.一般审批流程通过一般审批流程,各单位在内部资金账户余额内,由项目部发起付款申请,只要通过项目部审核(如超过一定金额需要分公司复审)后,公司财务部直接付款。根据公司现行管理制度,可以在税务管理系统中设置控制参数,让制度流程化。企业可以通过一般审批流程实现成本控制和合同履约控制。①成本控制:通常在签订主合同后60天内上传项目成本测分表,对工程分包、劳务分包、主要材料、租赁等进行成本大类控制。并且当项目实施过程中出现超过设定的数量最高限额时,将无法发起付款申请。此时需要提交预算变更申请,由分公司分管领导审批后,方可发起付款申请。②合同履约控制主要体现在主合同和分合同的控制上。主合同控制:在系统中录入工程支付证书中计量的工程量、单价、金额等或上传工程支付证书。分合同控制:至少每个季度末在系统中录入工程分包、劳务分包结算工作量、单价、金额,方可发起付款申请。此外,对于累计金额五万元以上的工程分包、劳务分包、主材采购和机械租赁必须提供合同,方可发起一般付款流程,否则走特殊流程。对于零星材料采购,可不提供合同。预付款应提供合同,预付款应在90天内核销,如超出90天则对该单位无法做一般审批流程的付款单。2.特殊审批流程在一般情况下,并不需要用到特殊审批方案。只有当项目部发起的付款申请不符合控制参数,如没有合同、没有结算、没有发票等等情形,无法使用一般审批流程提交付款申请,但项目部又确实急需付款的情况下,才使用系统提供的应急方案,在通过特殊审批流程后,可以应急付款。特殊审批方案的相关参数一般设置如下:不符合规定的付款申请,累计金额20万元以下需分公司领导审批;累计20万元~30万元需公司财务部审批;累计30万元~40万元需公司财务负责人审批;累计40万元以上需董事长审批。通过特殊审批流程应急付款以后,付款后30日内或申请再次付款时应上传合同和结算、登记发票,否则无法再次发起付款申请。但在特殊审批流程当中需注意的是,无论是一般审批流程还是特殊审批流程中,付款审批都必须能够查询到合同扫描件、合同金额、结算金额、累计已提供发票金额、累计支付金额、未付款金额等信息。3.不关联参数审批流程不关联参数审批流程仅适用于管理系统实施前的部分已完工项目或尾工项目,付款时采用不参照合同、发票、参数设置的简易流程,用线上申请代替原线下的审批流程。需要引起注意的是,对于采用不关联参数审批流程的项目应当严格按程序报批,首先要由项目部书面申请,再经分公司财务科审核、分公司负责人审批后,方能报公司财物部核准。

(二)实施资金管理系统。“互联网+”背景下会计核算其中一个显著的优势就是能够让企业根据当前经济形势,对资金进行更好的管理。企业实施资金管理系统后,能够让企业归集闲散资金,提高资金使用效率,达到降低资金成本的目的。目前多数企业进行资金管理时,通常在建设银行和工商银行实施银企直联,在实际实施过程中可以视企业管理需要再增加其他银企直联银行。资金管理系统的资金管理模式对分公司或项目部、子公司有所不同。通常情况下,对分公司和项目部实行统收统支模式,即分公司或项目部收到工程款后,在建行、工行开户地直接通过银行系统自动归集到公司资金池账户,在其他银行开户的通过人工汇入公司资金池账户,在支付款项时先经项目部审核(或特殊审批流程)后,直接由公司本部资金池账户付款。而母公司会对子公司开通资金查询模式,并不归集子公司资金。此外,在对资金管理过程中,还需遵循两点原则:①对归集到公司资金池账户内的分公司、项目部资金,公司财务部分别开设内部资金账户(分公司为一级子目,项目部为二级子目),各分公司、项目部在内部资金账户余额内使用,不允许透支。②资金管理不改变分公司、项目部对资金的所有权、使用权和审批权。三、结语“互联网+”时代的到来,让各行各业的发展模式发生了很大变化,为企业指明发展方向,带来更多发展的便利的同时,也将传统会计核算的弊端充分暴露出来。企业必须要及时作出有效应对,避免会计核算工作面临着更大的发展困境。利用不断发展的互联网技术,实现其与企业会计核算的不断融合,开辟会计核算工作的新领域,是时代赋予每一个会计工作人员不可推卸的责任。

参考文献:

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作者:黄文忠 单位:江苏省水利建设工程有限公司