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财务管理是企业管理的重要组成,会计核算是财务管理的基础,是反映企业经营管理工作状况的重要手段,能够帮助企业了解自身的实际情况,进而作出最符合企业发展实际的经营决策,并推动企业良性稳健发展。中小企业在资金、规模、人员等方面存在先天劣势,企业内部不重视会计核算,会计核算存在问题会对企业的良性发展形成制约。本文围绕“中小企业会计核算”展开讨论,希望能够引发中小企业对会计核算工作的重视度,帮助中小企业健康发展。会计核算以财务会计制度、会计核算为原则,利用会计处理方法对企业资产、负债等进行计量和确认,是企业财务管理的基础,对提高企业的财务管理水平、促进企业经济发展、推动企业达成发展目标等都会产生巨大的影响。对于企业而言,高质量的落实会计核算工作意义巨大,然而受众多因素影响,中小企业当前的会计核算工作落实质量不佳,剖析中小企业会计核算问题,积极设计应对策略优化中小企业会计核算现状是“当务之急”
一、中小企业会计核算存在的问题
与大型企业相比,中小型企业没有较大的规模、较多的资金,也没有较多的综合型人才,存在先天劣势的中小企业在竞争中缺乏较强的竞争力,企业为了追求利益,往往会忽视财务制度的建立和完善,企业内部的会计核算严重缺乏规范性,这必然会对企业的管理优化产生不良影响,并最终影响企业的发展和运行。就现阶段的实际情况而言,中小企业会计核算质量不佳,会计核算工作存在问题,主要包括如下几点:
1.会计基础薄弱。首先,会计岗位设置不合理。中小企业普遍未能正确认识会计核算工作的重要性,财务机构设置不规范,财会人员配置不达标,企业内部严重缺乏优质的财会工作者。与此同时,中小企业为了节约成本,往往不会配置足够的会计人员,企业内部的财务管理工作比较混乱,会计责权不明,会计基础工作问题多。其次,会计核算无法深入企业管理决策过程。中小企业的出纳多为企业领导亲属,会计通常为外聘。会计不参与企业的经营管理活动,这导致财务信息难以及时服务于企业决策,一方面影响企业的管理效率,一方面也降低了会计的企业管理地位。最后,会计资料管理质量低。中小企业内部财会人员责权不明,财会资料的管理未严格遵循相关要求,没有专人负责资料整理装订等,会计资料容易丢失,严重的影响了会计资料的核算、查询和使用,对会计核算的发展也形成了制约。
2.会计科目设置不科学。由于中小企业内部财会人员素质参差不齐,人员流动性较大,容易导致会计核算科目出现设置不连贯、不科学等问题,如子科目、辅助科目设置不合理、不完整;再如,未按新准则设置会计科目等。
3.会计核算不准确。会计核算不准确主要指固定资产的确认与折旧年限、方法不准确,投资性房地产核算不统一、成本模式与公允价值模式并存,金融资产核算随意性强,资产减值计提不公允,政府补助确认未明确资产性和收益性等。
4.会计电算化普及不够。现阶段,先进的计算机技术不断发展,并与各个产业不断融合,信息化是各个行业发展的大势所趋。会计电算化是中小企业会计核算发展的必然,虽然部分中小企业已经开始实施会计电算化操作,然而由于企业内部缺乏相关的专业人才,会计电算化认识不到位,这导致传统手工记账未能被淘汰,会计电算化难以发挥自身效力,会计核算效率低下。与此同时,企业的会计核算电算化相关的软硬件设施更新不及时,落后的软硬件设施设备也会制约会计核算的效率和质量。
5.内控制度不够完善。中小企业内部缺乏完善的内控制度,没有科学的内控手段以及完善的管理条例,财务机构设置、财务人员配置等不科学,财务监控难以高质量落实,财务信息的真实性难以保证。如存货、固定资产的盘点未及时、不准确;银行存款余额未按期核对,未按规定编制余额调节表;不相容职务未分离等。
6.内部审计不够健全。市场环境不断变化,中小企业处于变化的市场环境之中,想要良性稳健发展,必须依照市场环境的变化不断调整自身的管理经营活动,会计核算工作亦是如此。然而现实情况是,企业内部缺乏健全的内部审计制度,审计工作流于形式,企业的风险管理比较差,风险控制难以到位。与此同时,审计人员的综合素质不高,缺乏独立的审计部门,审计人员及审计工作受其他部门监控,审计工作严重缺乏独立性。
二、优化中小企业会计核算的策略
1.健全财务管理制度。现阶段,我国关于会计核算的法律法规已经比较完善,以《会计法》为代表的众多法律对会计核算工作作出了规定和限制。然而受客观因素影响,相关法律制度在中小企业内部难以施行。法律制度能够为会计核算工作提供参考的“纲”,使中小企业的会计核算与国家经济发展步调一致。因此,中小企业方面必须正确认识相关的法律法规,要充分的考虑自身的实际情况,并在法律的基础上细化相关的条例,制定符合自身实际情况的企业财务制度,以逐步提高会计核算的质量和水平。
2.完善内部控制制度。完善的内部控制制度能够推动中小企业的财务管理会计核算工作规范化发展,保证财会工作的安全性和稳定性,增加企业的风险控制能力,使企业的财务信息更加的准确,进而为企业的相关决策提供数据支撑。第一,要健全不相容岗位分离制度,并强化相关的审批。中小企业需要严格遵循不相容职务岗位分离制度分离企业内部的不相容职务,并帮助相关人员明确自身的责权义务,推动制衡机制形成。与此同时,企业方面应该加强授权审批工作,约束财务会计的工作范围、权限、程序、责任等,确保财务审计人员能够在自身责权范围之内行使自身权利。第二,强化会计核算的内部审计。提高企业的财务监督和内部审计工作质量是提高企业财会核算水平的根本措施。企业方面应首先帮助财会人员树立正确的财会核算意识,再引导企业内部人员正确认识财会核算的重要性和必要性,以便相关工作开展时能够获得多方帮助,进而减少财会工作的落实阻力。内部审计能够推动财会核算工作优化发展,能够帮助中小企业及时发现自身生产经营管理过程中的问题,并协助中小企业设计相应的问题改进办法。因此,会计审计人员需要有较强的风险防范意识,要积极深入企业的管理经营细节,要帮助企业领导阶级合理分析各种经营活动的利弊,借助财务管理联系会计核算和企业内审,为企业的持续发展注入动力,推动企业良性运营。
3.提高财会人员素质会计人员的综合素质直接影响着企业的会计核算工作。因此,为了提高会计核算的质量,中小企业方面应加大财会人员的教育培训力度,严格控制岗位门槛。企业方面可以定期开展岗位培训,利用培训丰富财会人员的知识,提高其财会技能及职业判断能力;利用考核鞭策在岗人员自我优化、自我提升。当然,企业方面还可以积极与高校构建合作关系,让高校为企业培养更具针对性的财会人员,为企业内部的财会人员提供“走进高校”丰富自身理论知识的机会,在“走出去”人才培养模式下,企业内部的财会人员得以在高校熟悉前沿的财会法律,会计政策,有利于提高财会人员的会计核算综合素质,进而为会计核算工作的高质量展开创造条件。
4.强化会计资料管理。会计档案立卷能够为后续使用会计信息提供便捷条件,也能够很好的防范会计信息丢失问题发生。因此,中小型企业应当重视会计资料管理工作,完善资料管理的流程,推动会计资料管理规范化发展。与此同时,企业方面应该积极建立财会档案室,将会计管理相关的信息及时转交档案室,要为档案管理配置专人,积极防范档案损毁、被盗、丢失等,严格执行档案保管的存毁制度,严格化档案移交。
5.推动会计电算化发展。会计电算化是中小企业会计管理发展的必然趋势,能够有效的减少会计人员的工作量,提升会计人员的工作效率和工作质量,对于推动会计管理创新优化亦能够产生非常积极的影响。因此,中小企业应当重视在会计管理工作中引入先进的现代技术手段,企业方面要及时配置财会相关的软件,建立完善的电算化财务管理制度,并提高财会人员的信息化技能,要借助电算化的财务管理优化会计核算,降低会计核算风险,全面优化企业的财务管理。
三、结束语
综上所述,财务管理是企业良性发展的根本保障,会计核算是财务管理的根基。中小企业想要保证自身在激烈的市场环境中立于不败之地,必须积极提高自身的财务管理水平使自身拥有较强的市场竞争力。因此,中小企业必须重视会计核算工作,要正确认识会计核算与企业发展之间的关系,要立足于现实,不断推进会计核算优化,使之更具正规性和制度性,以便充分发挥其作用,带动企业的财务管理水平提升,夯实企业的发展基础。
作者:邱如珍 单位:龙岩市国有资产投资经营有限公司