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摘要:探讨了财务视角下企业会计集中核算的优化路径,从企业会计集中核算模式相关概念及其优势入手,进一步分析了当前推行会计集中核算模式过程中存在的问题,提出了优化会计集中核算模式的相关措施。
关键词:财务视角;企业会计集中核算;概念;优势;问题;优化路径
在现代经济体系内,市场变化更为复杂,企业必须在转变经营方式的同时优化财务管理模式。在新的财务视角下,推行会计集中核算模式有利于促进会计核算的规范化、强化财务监督和管理、保障会计信息质量。当前许多企业在推行该种模式的过程中暴露出对会计集中核算的认识不全面、会计资金结算支付受限且效率较低、会计核算的职能难以明确等问题,如何解决这些问题值得思考[1]。
1企业会计集中核算模式概述
企业在经营发展过程中必须做好会计集中核算工作,主要是指将会计工作集中在特定的会计部门进行统一处理。实施集中核算体制改革后,被核算单位的会计主体责任不变,资金资产所有权、使用权不变,与上级财务部门间的工作机制不变,保留的财务机构和财务人员仍对本单位负责。在确定时间节点前,要做到业务归口管理、独立集中核算,专人专岗专责、履职尽责到位,内控制度完善、过程监管严密,信息资源共享、反馈整改及时的会计集中核算体系。实际上,在进行会计核算集中处理时,可以通过实施集中核算和在线实时监控,集中管理被核算企事业单位的银行账户、资金收付、会计核算业务,独立复核财务收支,严格预算执行,进一步提升财务监管效能,提高资金使用效益,切实防范财务风险,补齐财务管理短板,使企业快速发展[2]。
2会计集中核算模式的优势
2.1有利于促进会计核算的规范化。随着会计集中核算模式的推行与使用,企业子公司等组织机构的会计核算工作将由总公司集中核算中心进行统筹规划。子公司的工作权限缩小,工作内容主要以企业日常财务管理和零星资金收支记录等为主。而总公司的集中核算中心则要对报账、核算等标准进行全面、科学设计,并且促进核算操作手册、业务理解、咨询服务等工作项目的全面整合,实现各项工作的统一化管理。这将有利于提升财务核算体系的规范程度,避免内部各子公司出现各自为政、无法协调的问题[3]。
2.2有利于强化财务监督和管理。在传统的会计核算体系中,专职于该项工作的员工往往要履行业务经营主体的职责,因此会及时弥补财务中的缺陷,无法对财务进行独立监督。推行企业会计集中核算模式后,企业要设置单独的、专门的会计核算中心,便于会计人员进行独立、监管。当前,许多规模较大的现代化企业都对会计集中核算保持高度重视,在建立健全新型财务管理机制、配备专门的会计人才等方面投入了足够的资金,使得会计核算中心可以及时对企业内部资金使用情况进行调查、分析与监督,有利于提升资金利用率[4]。
2.3保障会计信息质量。随着新会计集中核算模式的大范围推广,许多企业开始重视高素质会计人员的引进与培训工作。加上企业调整内部结构,这就使得许多专业的会计人员、业务精英被调配到会计中心,充分发挥其专业水平,提升会计处理的专业化程度,进而保证工作效率与质量。此外,在新的会计处理模式中,信息传递路径逐步实现了统一化,能够有效避免因核算方式不一导致的信息失真,最终保证了会计信息的准确度与真实性[5]。
3会计集中核算模式推行中存在的问题
3.1会计集中核算的认知不全面。尽管会计核算模式有较大优势,但在推行与使用过程中依然存在一系列问题。由于许多企业管理层未能及时转变工作思路,对会计集中核算的重要性认识不足,因此在会计处理过程中更多地关注资金是否被规范使用、合理控制,而忽视了集中核算与企业财务管理相互之间的联系,影响了会计集中核算目标的实现,不利于财务管理效率的全面提升[6]。
3.2会计资金结算支付受限、效率较低。会计集中审核模式与传统审核模式不同,需要在集中报账审核后才能进入资金支付环节,使资金不能及时支付,造成支付延迟等问题,无疑会对投资的顺利进行、业务的迅速开展造成一定的负面影响。不仅如此,新的会计模式要求企业采取集中报账方法,因此被核算企业的财务工作者必须提前编制好报账单交给核算人员,增加了中间流程,增加了人力、物力、经济成本。
3.3会计核算的职能难以明确。企业的会计核算程序较多,因此各类企业需要制定完善的发展规划与战略。当前很多企业依然沿用传统的会计方法,主要是因为集中核算模式使得工作量增加,会计人员不能很快适应新模式,难以高效完成工作[7]。同时,集中核算模式也导致企业子公司与集中核算中心的工作内容存在差异,如果彼此沟通不畅,信息不能及时传递,会计核算中心无法准确掌握下属部门的财务信息,就不能使核算工作顺利进行。
4优化会计集中核算模式的相关措施
4.1认识集中核算模式的重要性实施会计集中核算机制的企业或集团制企业的管理层应重视企业财务集中核算工作,做好集中核算的宣传和指导工作,使会计集中核算模式与企业的整体发展规划目标相结合。加强对企业内部集中核算岗位人员的选拔和培养,加强基础设施建设,对财务管理环节进行规范化设置,重视企业财务管理人员之间的信息沟通,搭建规范的财务信息平台,构建财务集中核算一体化机制[8]。
4.2统一企业会计集中核算制度。为了处理好复杂的会计核算工作,企业管理层需要建立健全相关制度,为财务管理、会计核算等一系列工作提供科学指导,使各项工作规范、顺利开展。具体来说,企业要明确会计集中核算工作的重点,对报账与核算标准的制定、业务理解、咨询服务等进行研究,形成会计核算、业务报账、工作核查制度。同时要求相关工作人员严格按照制度办事,减少操作失误,提升会计核算效率与质量。
4.3利用信息技术提升效率。企业在引进全新的会计集中核算模式后,其下属机构与集团总公司工作职能的侧重点不同。在这样的背景下,解决好财务信息的交流与共享问题就成为重点问题之一[9]。基于此,企业要重视信息技术的引进与使用,通过加大对信息化建设的投入力度,不断优化信息管理体系。合理运用信息化技术能提升财务信息的采集效率,确保信息的完整性与客观性,节约人力资源成本。通过信息交流平台,企业各单位之间的交流将更加顺畅,便于会计中心实时、实地监测和管理下属单位的财务信息数据。
4.4加大财务监督力度。企业要建立相对成熟的管控机制,对负责会计集中核算的人员、设备、信息数据等进行审核、监管、监测,确保每个部门、岗位、人员都能很好的履行工作职责。从现有会计人员中选拔优秀的工作人员组成会计集中核算小组,负责对下属单位的财务核算、财务申报、财务信息处理等过程进行监管,检查是否存在信息漏报、错报等问题,并针对存在的问题进行及时指正和整改[10]。同时,会计集中核算中心还负责对下属单位与上属单位之间的账目、财务信息、票据交接、实物盘点等相关核算工作进行监督,检查下属单位是否存在疏于管理、玩忽职守等不良工作作风,避免给企业带来巨大的经济损失[11]。
4.5优化会计人才队伍建设。会计核算具有综合性,同时也对会计人员具有一定的专业要求。尤其是在各种信息管理系统被引入会计系统内部后,要求工作人员必须具有较强的管理理论基础与计算机操作能力。因此,企业要加强对会计人员的培训,对管理人员进行必要的思想道德教育、会计核算专业教育、计算机技能培训,帮助其树立正确的工作态度,增强其工作能力。
5结束语
加强对财务视角下企业会计集中核算优化路径的探讨,具有重要的现实意义。相关工作人员需要明确企业会计集中核算模式的概念与优势。在此基础上提出优化会计集中核算模式的相关措施,即提高对集中核算模式重要性的认识,统一企业会计集中核算制度,利用信息技术提升效率,加大财务监督力度,优化会计人才队伍建设等,实现企业良性发展。
作者:王风杰 单位:青岛城阳城市发展集团有限公司