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摘要:技工院校正处于发展关键期,规范管理技工院校会计核算工作,能够实现常态化发展目的,还能提高资金利用率。本文首先介绍技工院校会计核算的必要性,然后重点探究技工院校会计核算规范管理途径,旨在提高会计核算规范管理水平,并为后续财务管理工作奠定良好基础。
关键词:技工院校;会计核算;规范管理;管理途径
技工院校财务管理包括多个方面,其中会计核算管理工作属于重要组成部分。要想优化会计核算规范管理质量,应从实际情况出发,探索可行性管理路径。这既符合新时展需要,又能为技工院校持续发展助力。基于此,本文针对该论题展开探究,以供同行参考。
一、技工院校规范会计核算的必要性
技工院校会计核算包括货币资金、财务资金、收支、成本等方面,会计核算工作合理化推进,能够准确获得核算结果,进而有效掌握技工院校资金变化情况,以便为资金调度、资金管理提供依据。更重要的是,在会计核算过程中具体落实规范管理工作,有利于保证资金的安全性,这对技工院校稳定发展、常态化办学有重要意义。新会计准则视域下,技工院校积极响应政策号召,着力规范会计核算管理行为,确保会计核算工作满足新政策要求,进而促进技工院校进步。当前大部分技工院校的会计核算效果不尽如人意,会计核算期间普遍存在会计核算管理制度不完善、会计核算监管不到位、预算执行缺乏规范性等问题,这在一定程度上会增加财务管理难度,致使技工院校缓慢发展。从长远角度来看,技工院校要想顺应新时展趋势,势必要重视会计核算工作,并提出合理化管理建议,取得会计核算规范管理的良好效果。
二、技工院校会计核算规范管理的途径
(一)完善会计核算管理制度
没有规矩不成方圆,技工院校会计核算工作推进时,应制定会计核算管理制度,以便为管理实践提供依据,避免出现无序管理、低效管理等现象。一方面,细化各项费用管理规定。技工院校资金流转情况直观呈现,这是每位会计核算人员应遵循的一致性目标,也是精细化管理制度有效应用的具体体现。具体来说,技工院校按照最新制度详细划分会计科目,确保各类费用统一管理,尽可能减少资金流向不明、资金无序管理等现象。另一方面,建立智能化学费、住宿费等学生缴费核算平台,技工院校要想获得长期利益,应围绕智能化平台规范会计核算行为,减少人工失误,以此提高会计核算准确性,并为资金现状分析提供依据,使资金价值全面发挥。
(二)加强会计核算管理监督
会计核算工作开展时,财务会计部门全过程监督项目资金周转情况,并跟进资金使用进程,以便规范会计核算行为,大大提高会计核算监管有效性。在此期间,推行定期检查制度,并创新监督检查形式,如上级检查、不定期检查、专项检查等,根据技工院校会计核算管理实际结合应用监督检查方式去规范管理。除此之外,适当完善会计核算监管机制,善于利用智能化平台进行资金监管,这能为会计核算工作提供强有力保障,并全面服务于技工院校发展。
(三)提升预算执行规范性
技工院校专项资金管理期间,应合理编制预算方案,将项目潜在风险逐一罗列,并制定风险防范的有效措施。为规范预算执行行为,应面向预算人员进行系统化培训,借助培训机会向其传授理论知识,使预算人员结合自身实际探索适合的预算方式,确保预算行为符合相关规定及财务管理要求。此外,决策者结合财政部门与人社部门等有关单位意见、技工院校长期发展战略合理安排财务收支,针对重要项目投资活动精心设计、提前谋划,进而正向引导预算执行行为。最为关键的是,技工院校视情况调整财务制度,运用最新财务制度指导预算执行行为,尽可能减少超预算支出、资金流向不明、资金浪费等现象,这对技工院校财务管理工作高效开展起到推动作用。
(四)加强内部控制与绩效考核
技工院校内部控制包括预算管控、收支管理、采购管理、资金管理、项目管理、合同管理、内控评价等多个方面。其中,收支管理即参照相关法律、财务管理规定进行资金管理,据此制定科学化、合理化管理决策,真正实现收入公开、支出透明。对于资金管理,主要运用条形码技术来监管固定资产,减少资产流失现象,全面保证资产安全。对于内控评价,即全面、客观评价内控制度实施情况,根据评价结果适当调整内控制度及管理体系。内部控制工作开展时,主要从两方面入手,即构建内部审计机构、完善内控制度。于技工院校内部建立内部审计机构,赋予审计人员相关权利,以便全面保证合法权益。逐步推进内部审计工作,既能起到财务纠错目的,又能防范财务风险,并为财务管理工作提出合理化建议。在这一过程中,大范围开展事前审计、事中审计工作,针对以权谋私行为予以警示。内控制度建立健全,即面向技工院校师生及财务人员进行法律法规教育,使受教育者强化内控意识,进而规范内控行为,取得会计规范化核算管理的良好效果。此外,详细论证技工院校基建项目预算编制工作,明细预算开支,并严控预算支出。绩效考核指的是,适当完善绩效考核机制,将考核成绩与薪资、职位晋升相挂钩,以此调动会计核算人员工作热情。具体来说,技工院校适当扩大考核范围,将理论知识运用、会计核算方法创新、工作态度、出勤率等纳入考核范围,同时,创新考核评价方式,联用自评、他评、系统测评等多种方式,以此保证绩效考核成绩的真实性,进而为后续会计核算管理决策制定提供参考。此外,合理调度岗位人员,赋予会计核算人员权利,确保会计核算工作独立推进,进而更好的迎合技工院校发展需要。绩效考核目的之一,即了解会计核算人员在特定阶段的工作情况,并根据考核结果调整管理方案,真正取得技工院校会计核算范式管理的良好效果。
三、结束语
技工院校会计核算工作具有长期性、系统性特点,要想真正规范会计核算管理行为,应适当完善会计核算管理制度、加强会计核算管理监督,与此同时,财务决策者要提升预算执行规范性,并加强内部控制与绩效考核。这既能优化会计核算效果,又能为技工院校良性发展提供可靠支持,使会计核算规范管理效果达到预期要求。
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作者:谢锦涛 单位:肇庆市技师学院