医院药品会计核算与管理思考

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医院药品会计核算与管理思考

摘要:医院药品是保证医院能够正常开展医疗服务,为患者进行诊断和治疗的基础条件。在医院财务管理中,药品会计核算管理至关重要。对此,本文首先对药品会计的职能进行介绍,然后对医院药品会计核算要点以及管理措施进行详细探究。

关键词:药品会计;核算;管理

随着社会经济的快速发展,人们的健康意识逐渐加强,现如今,新医疗制度改革逐渐深入,对于医院医药管理的要求也越来越高。医疗药物是医院资产中的重要部分,品种多、损耗大,因此管理难度也比较大。为保证医院资产的完整性,提高经济效益,亟需对药品会计核算管理要点进行深入研究。

一、药品会计的职能

药品会计的工作职责指的是对医院药房、药库、各类药品等的数量、金额进行核算和监督管理,具体如下:(1)构建药品明细账,根据药品的种类进行入账核算,准确录入各类药品信息;对药品、制剂以及医疗器械的入库、调拨等做好统计核算;对购进药品的数量、种类以及价格进行准确审核。(2)对于各类药品单据、报表等进行制作和保存,月初可编制上个月药品的购入、发出等汇总表,在经过药剂负责人检查确定无误后,即可签字记账。(3)积极参加药品盘点,定期与供货方对账,并填写盘点表格,及时发现账目不符问题。(4)参加医院药品拟定计划的制定,建立健全药品采购、验收、入库等制度,对采购发票、单据等进行仔细核对,保证药库、药房库存数量的合理性。

二、医院药品会计核算

(一)确认医院药品收入

医院在对患者提供医疗服务时,需提供药品处方,可获得一定的药品收入,医院可据此设置药品收入科目,对药品收入进行严格的核算和监督管理。在实际工作中,医院主要根据计算机资料制作会计报表,但是会计报表中的数据可能与实际情况有一定的偏差,为保证药品收入数据的准确性,应注意以下几点:第一,不断提高医院药品收费人员的职业道德,避免换药现象,尽量减少药品收入偏差;第二,对于药品发出数量以及收入情况进行仔细核对,一般每月底可对药品核对单账目进行严格审核。在此过程中,可采用计算机技术以及相关程序进行统计和核对,另外,也可安排专人核对,准确确定药品收入。

(二)核算医院药品应付账款

现如今,在医疗单位中,赊销药品的现象比较常见,有些药品供应商在将药品运输至医院后,一般在1~3个月之后才会受到医院所支付的款项。因此,医院的流动债务比较大,药品会计核算管理工作难度较大。有些药品供应商频繁冲账与挂账,在会计分录方面查找难度大,这样就会造成药品会计核算管理工作效率降低。另外,应付账款查对账的复杂程度比较高,需要药品会计工作人员必须具有较强的责任意识。在冲账和挂账过程中,“串户”现象比较常见,药品会计查对和纠错难度较大,对此,药品会计可与药品供应商以及药库进行双重对账,以此可及时发现偏差。为了有效提高药品会计核算工作效率,同时尽量减少核查过程中的差错,应注意以下几点:第一,确定“应付账款”,根据药品供应单位实际情况确定科目类型,对药品账款进行严格的监督、核算和变动管理;第二,每个月底,可将药库会计的发票以及入库单作为依据,以此对药品进行核对分析,在确定数据无误后,即可录入作为凭证。

三、医院药品会计管理

(一)采购管理

医院在制定药品采购计划时,必须综合考虑医院实际情况,在确定定额医药品存储数量时,不仅需要保证供给,同时还应满足实际需求,避免药品过量购置进而造成资金流动困难,同时还能够避免药品购置数量过少而影响药品正常周转。对此,在医院药品的使用方面,必须保证合理使用,杜绝浪费现象。

(二)零库存管理

对于医院药品进行零库存管理,能够避免药品库存量过大而占用大量资金。对此,在医院药品采购过程中,不仅需减少药品种类,同时还应减少药品采购数量,尽量压缩库存。为了对医院药品需求的变动情况进行有效管理,应采用严格的管理方式,尽量保证医院最小库存数量,以保证医院流动资金充足。

(三)流动管理

在医院药品购置和使用过程中,可能会出现杂乱无章的问题,这样就会影响药品会计账目核算的准确性。对此,可建立健全药品流动管理制度,对药品购入以及领用进行程序化管理,在各类药品进出库过程中,办理严格的管理手续,保证账目准确性,便于准确了解各类药品的库存以及流动情况。另外,医院药品会计管理人员还应定期对医院库存的数目、账目等进行盘点。

(四)统计管理

过去,在医院药品数量的统计管理过程中,一般将药品数目作为计量单位,当药品出库后,即作为报销,当月末盘点时做消耗。现如今,这种旧的药品数目统计方式已经无法满足当前医院药品会计核算管理实际需要,在医院会计制度中逐渐暴露出很多弊端,这样就会造成资金流失问题。对此,应积极选用一种科学合理的药品库存统计计量方式,具体而言,可将金额作为计量单位,同时将实际消耗量作为报销医药品损耗量。另外,医院药房需对各类药品的收发结存账目单据进行准确记录,对单据上的输入与输出情况进行总结归纳和分析,并绘制明确的账务总表,月底盘点时,应将账务总表提交给会计部门,将总账目金额与库存金额进行比较,准确反应医院资产结存情况。

四、结语

综上所述,药品会计核算管理是医院财务管理中的关键内容,药品成本与人民群众的切身利益密切相关。对此,应加强药品会计核算和管理工作,提高药品管控能力,尽量减少医疗过程中的药品损耗,有效降低医疗成本,同时促进医院经济效益的提高。

参考文献:

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作者:陈惠 单位:南京市江宁医院