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摘要:本篇文章首先对物业公司的运营特点进行阐述,从会计基础工作较为薄弱、财务管理方式过于滞后、资金管理水平不高三个方面入手,对物业公司财务管理和会计核算存在的主要问题进行解析,并以此为依据,提出加强物业公司财务管理和会计核算的优化对策。
关键词:物业公司;财务管理;会计核算
在当前我国社会经济全面发展以及人们生活品质逐渐提升的环境下,这给物业公司运营发展提供条件的同时,也提出了一定的考验。针对物业公司来说,财务管理和会计核算在公司运营发展中发挥着重要的作用,应该给予充分注重。如果物业公司存在一定的财务会计问题,必将会给公司的整体发展带来不利影响。因此,这就需要物业公司结合自身特性和需求,采取对应的管理措施,加强会计核算,将公司实际运营情况进行体现,在提升物业公司财务管理和会计核算质量的同时,实现物业公司的健康发展。
一、物业公司的运营特点
和西方国家进行比较,我国物业管理整体发展时间较短,但是却在我国服务领域中发挥着重要的作用。与其他行业不同的是,物业公司具备的以下几个特性。第一,复杂性。针对物业管理而言,其贯穿于房地产各个环节中,例如房地产生产、房地产营销、房地产使用等。并且,物业公司还要和房地产开发企业、政府部门等进行充分交流。第二,特殊性。这里所指的特殊性主要以服务主体和服务内容为主。通常来说,物业公司的服务主体主要以各个业主以及承租人为主,并非所有的社会群众[1]。并且,物业公司涉及的领域较为广泛,不管是在安保清洁,还是综合服务都有涉及。第三,独特性。物业公司中的独特性主要是指服务形式上的独特性,也就是具备多元化特点,涉及的内容比较多,例如有形服务、无形服务等。
二、物业公司财务管理和会计核算存在的主要问题
(一)会计基础工作较为薄弱
会计基础工作薄弱主要体现在建账效率不高,没有根据相关标准实现账目的分配。原始数据真实性不强,应用的会计核算数据不全面,常常会面临打白条的状况,会计资料手续不完善,一些重要业务存在合同缺失的现象。会计科目应用不规范,没有科学划分资本性支出和收益性支出之间的含义,缺少规范性的资产盘点体系,即便具备该项体系,也没有将其落实到实处。鉴于上述现象的出现,将会给会计核算的真实性和精准性带来不利影响,不能将物业公司财务情况进行体现,给会计报表人员本职工作的落实带来阻碍。
(二)财务管理方式过于滞后
当前,一些物业公司在开展财务管理以及会计核算工作时,应用的方式过于滞后,也就是以传统手工为主,甚至在财务会计数据采集和处理方面也应用人工方式,这不仅会消耗大量时间,同时还无法保证会计数据的真实性。并且,一些物业公司应用的会计核算方式比较单一。例如,物业公司财务工作仅仅是由财务部门来落实,其他部门参与度不高,过于单一的核算形式无法给公司领导层级提供精准的数据,给物业公司的今后发展带来影响[2]。另外,物业公司成本管理方式过于滞后,受到原始管理理念的影响,财务部门在进行成本管理时,只是对部分经费进行把控,以此减少预算和开支,但是在供求以及服务成本方面没有涉及。
(三)资金管理水平不高
资金不充足是当前物业公司存在的主要问题。从物业公司自身角度来说,资产来源和数量方面受到约限,主要体现在启动资金、运营收入、管理费用等方面。通常情况下,物业公司自身运营规模比较小,并且注册资金数量相对较少,资金实力薄弱。因为金融机构贷款认证主要以不动产数量为主,再加上物业公司财务工作人员自身专业水平十分有限,在进行资金管理时,无法从长远角度入手,导致资金管理整体水平差强人意。
三、加强物业公司财务管理和会计核算的优化对策
(一)全面落实会计基础工作
首先,应该结合我国相关法律标准和会计工作要求,实现物业公司会计账目的优化和完善。其次,做好会计工作人员的培训工作,根据财务会计工作人员的专业水平和能力,有针对性进行培训,以此实现物业公司财务会计工作人员综合实力的增强。此外,还要加强对会计职责的监管,做好会计原始凭证的考核和核查工作,保证会计数据的真实性和精准性[3]。最后,优化会计管理体系,将内部控制理念运用其中,给予财务管理和会计核算工作充分注重,促进物业公司财务管理和会计核算水平的提升。
(二)完善二级财务管理及会计核算体系
因为物业公司涉及的领域相对较多,所以,物业公司在财务管理方面更具细化,应该构建二级以上的财务管理和会计核算体系。以管理各个小区为单位,之后对各个小区财务数据进行采集和整合,并把整合的财务数据交给物业公司财务部门,实现财务数据的评估和探究。这些具体的财务数据可以当作物业公司设定小区管理规划的凭证。近几年来,诸多小区都实现了物资和服务精细化管理,也就是根据一级管理体系要求,实现二级管理方案的设定。此外,要想保证小区物业产权人的合法权益,还要在各个小区内部设定对应的业主委员会,并专门对物业公司财务情况和资金应用情况进行监管。通过优化物业公司财务管理和会计核算体系,能够让物业公司各项财务工作更好开展。所以,应该将会计核算自身优势全面发挥,在确保核算质量的基础上,将物业公司资金运营情况进行真实体现,对现有管理体系进行优化,促进物业公司整体管理水平的提升。
(三)加强公司资金管理
首先,加强资金运营管理,寻找对应的投资时机,将公司闲置资金进行应用,实现物业公司现有资金的保值增值。并结合各项资金应用情况,做好追踪管理工作,加大资金应用管理,做到专款专用,防止资金的私自占用。其次,对于没有回收的款项,应该做好催收工作,保证资金快速回笼,降低存货占比,实现存货科学管理。此外,设定物业公司特有的管理业务,提升资金回收频率。并且,物业公司还要加强财务收支管理,定期对银行账户资金情况进行核查。最后,总物业公司可以结合下级部门提供的年度预算报表,实现资金的统一分配。同时,要求下级部门提供资金预算报表的详细明细,根据日、中、月等标准实现细化。通过采用这种管理方式,不仅能够促进物业公司资金管理水平的提升,同时还能将物业公司中存在的资金大量流失等现象进行处理,以此增强物业公司整体优势。
(四)强化财务监管工作
财务监管作为所有公司内部控制成败的主要因素,物业公司也不例外。因此,物业公司应该做好财务监管体系构建工作,提升公司整体财务管理质量。首先,科学设定物业公司财务监管部门,并配备专业的工作人员,秉持不兼容岗位分离的标准,实现重要决策集体审核体系的构建,避免一人独权现象出现。并且,还要优化各个部门相互牵制管理机制,从基础上防止发生徇私舞弊的状况。其次,全面落实财务重要岗位轮换核查体系,避免财务人员出现不合理工作行为。最后,建设问责体系。在问责体系的作用下,能够有效对公司职工行为进行约束,提升职工职责意识,以此确保物业公司内部管理工作有序进行[4]。在完善财务监管机制的作用下,不但能够有效保证财务管理和会计核算执行效果,同时还能提升财务管理和会计核算数据的真实性和精准性,给后续公司制定发展决策提供依据。
四、结束语
总而言之,不管是财务管理,还是会计核算,都在物业公司运营发展中发挥着重要作用。随着市场经济的快速发展,各个领域之间的竞争逐渐加剧,物业公司要想实现稳定发展,就要增强自身综合竞争实力,实现财务管理和会计核算体系的优化,促进物业公司财务管理和会计核算水平的提升。并根据物业公司自身特性,设定一套完善的财务管理机制和会计核算决策,精准划分各个部门的工作职责,树立良好的工作意识,在各个部门的全力配合下,给物业公司的健康发展保驾护航。
参考文献:
[1]甘翠红.关于物业公司财务管理及会计核算问题的若干探究[J].现代经济信息,2018(04):272.
[2]缪亚茜.物业公司的会计核算及财务管理探究[J].财会学习,2016(08):119.
[3]牛良慧.新时期物业公司的会计核算和财务管理工作探讨[J].财经界(学术版),2015(14):205+210.
[4]王月.市场物业公司的财务管理及会计核算[J].商,2013(22):187+142.
作者:王艳华 单位:沈阳汇丽美苑物业服务有限公司