企业会计核算规范化管理综述

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企业会计核算规范化管理综述

摘要:企业是我国市场经济的主体之一,为市场经济的发展贡献了重要力量。而企业的会计核算一直是企业发展中的重要内容,如何更加规范化地进行会计核算是企业现阶段需要解决的关键问题。因此,本文首先介绍了企业会计核算的内涵和规范化管理的重要意义。其次,本文分析了企业会计核算规范化管理中存在的问题。最后,提出了探索规范化管理的对策,包括会计核算制度的完善、账务处理环节的规范化、专业会计人才的引进和培养以及监督职能的有效发挥。

关键词:企业会计核算;规范化管理;对策

一、引言

随着国家各项鼓励政策的出台,近年来我国企业数量呈逐渐上升趋势。盈利性是企业一直追求的目标,而企业的经营状况则通过会计核算结果表现出来。因此,会计核算是企业财务管理的重要内容,是企业日常工作的重要组成部分。如何实现企业会计核算的规范化管理是企业需要解决的关键问题。目前来看,我国很多企业的会计核算并不规范,问题较多。所以,探索企业会计核算规范化管理具有重要意义,不仅能够提升会计核算工作效率,而且有利于提升企业的核心竞争力。

二、企业会计核算的内涵

企业会计核算是指以会计相关法律为依据,企业的会计核算人员对企业日常经营的资金数据进行记录、核算的过程,通过对资金的使用情况进行分析得出企业的经营状况。企业会计核算是企业财务管理的重要内容,会计核算规范化是企业追求的目标。

三、企业会计核算规范化管理的重要意义

1.有利于会计核算工作效率的提高

企业会计核算工作具有完整性、连续性和系统性的特点,并且日常核算工作具有一定的复杂性和细致性,而并非一项简单的操作工作。对会计核算进行规范化管理,可以有效纠正核算中的偏差,提升核算工作效率。会计核算工作本身就应当具有规范化的流程和制度,会计人员依据合理合法的原则进行记录与计算。这样,才能保证会计核算过程准确无误,保证核算结果的可信性。因此,企业应当对会计核算的规范化管理给予足够重视。

2.有利于帮助企业发现并解决问题

企业会计核算主要是对企业运营资金进行核算,根据核算结果,企业管理层能够了解企业的真实经营状况,盈利和亏损情况一目了然。由此,会计核算的规范化程度将决定核算结果的准确性,规范的会计核算能够有效提升核算结果的可信度。另外,根据会计核算的结果,企业可以知晓投入产出比,了解自身经营中存在的问题,并及时采取措施进行纠正。如果会计核算缺乏规范性,则核算结果也会发生偏差,这样就会给企业错误的信息引导,企业可能采取不正确的措施进行管理,从而不利于企业的长远发展。

3.有利于提升企业的市场竞争力

企业会计核算的规范化管理有利于企业会计核算水平的提升,有利于企业市场竞争力的提升。这是因为,企业会计核算水平提升了,企业才能有效进行成本控制,从而提高利润水平。同时,会计核算水平的提升还能帮组企业进行科学的税务筹划,在遵守税收法律的情况下合理开展税收筹划工作。因此,会计核算规范化是企业在激烈的市场竞争环境下取胜的关键环节。

四、企业会计核算规范化管理中存在的问题

1.企业会计核算制度不健全

第一,企业对会计核算制度建设的重视程度有待提高。我国很多企业对会计核算制度的建设并不重视,只是追求经济效益的提升,忽略了规范的会计核算也是提升利润的重要手段。部分企业存在会计核算制度更新不及时的现象,新的会计法律和规范出台后,企业并没有及时更新核算制度。第二,企业会计核算制度缺乏规范性。部分企业会计核算制度并没有对会计核算过程进行全面的规定,只是对部分内容进行了规定,使得实际会计核算过程中缺乏依据。会计核算制度不能有效约束相关人员的行为和核算过程,容易引发会计数据造假、徇私舞弊等问题,这样会影响企业会计核算结果。第三,企业会计核算制度可操作性不强。对于部分中小企业来说,其会计核算制度大多流于形式,普遍缺乏可操作性。这是因为,中小企业的老板主要负责企业的各项事务,很多情况下会计核算只是采用较为传统的核算方式,真实财务状况只有老板比较清楚。因此,在建立会计核算制度时不够客观,未考虑到企业的实际情况,可操作性不强。

2.会计核算中账务处理不规范

案例1:2018年8月2日,安徽某科技公司的子公司由于2014年-2016年会计核算不规范被安全证监局约谈。该子公司为上市公司,因内部财务资助利息计提不足、期间小额费用跨期等问题,而违反了《上市公司信息披露管理办法》的相关规定,相关情况已经被计入诚信档案。上述案例中企业是上市公司,会计核算过程较为复杂,期间出现不规范的问题,则会导致财务报告失真,对投资者可能产生信息误导。我国很多企业在账务处理中都存在问题,主要是由于会计核算的规范性管理不到位,企业存在得过且过的思想,对会计核算的安全问题不够重视,最终引发了会计丑闻等事件。除了上述问题之外,部分企业还存在会计科目设置不合理、会计账簿登记不合规、会计核算方法不合理等问题,这些都是账务处理方面的问题。账务处理是企业会计核算最核心的内容,规范化管理首先应当从账务处理入手,才能保证后续分析等工作的规范性。

3.专业会计核算人员配备不足

一方面,部分企业存在出纳兼任会计的情况。对于中小企业来说,由于经营规模有限,与上市大企业相比,会计核算内容相对简单,因此会计核算的重要性容易被企业忽视。部分企业出于节约人力成本考虑,让出纳兼任会计人员,出纳人员的准入门槛较会计人员来说比较低,专业会计知识掌握有限,因此不利于会计核算工作的开展。很多出纳人员还没有取得会计从业资格证,对会计核算的相关法律法规并不了解,只是了解对账及现金记账的相关知识,不具备会计核算的资格。另一方面,专业会计人员普遍缺乏。近年来,随着国家各项利好政策的出台,我国注册企业数量不断上升,截止到2017年底,全国实有企业总数超过2900万户。而截止到2017年底,全国通过会计专业技术资格考试的人数为637万人,其中中级以上仅为194万人。也就是说,我国实有企业总数与专业会计人员总数的比值为1:0.3,这说明专业会计人员严重不足。专业会计人员是企业会计核算的主体,是推进会计核算规范化的重要力量,因此要想实现会计核算的规范化管理,企业应当注重专业会计人才的引进和培养。

4.企业会计核算缺乏有效监督

案例2:沈机集团昆明机床股份有限公司注册于1993年,是我国首批到香港上市的企业,公司的主要业务范围是大型精密机床的制造,有多项研究成果,产品处于国内领先水平。但是,2017年该企业爆出财务丑闻,因存货不实、费用漏记、虚增收入会计核算问题受到处罚。该企业之所以进行财务造假,是因为其过分追求经济利益,同时内外部监督作用均未能有效发挥。企业会计核算规范化管理离不开监督职能的发挥,不仅包括企业内部监督机制的运行,而且需要外部监督功能的有效发挥。从内部监督来看,我国部分企业管理人员存在干涉会计核算的问题,对会计核算数据进行篡改以达到粉饰财务报表的目的,而由于内部监督机制的不完善,使得此类问题未能被及时纠正,最终发生财务丑闻。从外部监督来看,相关监管机构如果未能对企业的会计核算及时进行检查并发现问题,则企业很可能抱有侥幸心理,产生会计数据或凭证造假等问题。上述案例中,昆明机床曾经因重组受到过证监会的处罚,但处罚较轻未能阻止其最终财务丑闻的发生。

五、探索企业会计核算规范化管理的对策

1.建立完善的企业会计核算制度

首先,企业应当重视会计核算制度体系建设。企业的管理层应当对会计核算制度的建设给予充分重视,组织专人进行会计核算制度的建立并及时更新。根据国家最新出台的会计方面的法律法规对现有制度进行及时调整,保证核算制度的有效性。其次,企业会计核算制度应当注重全面性和规范化。企业会计核算制度应当覆盖会计核算的全过程,对具体的内容和事项加以说明,从而约束会计核算人员的行为,保证会计核算的规范化管理。同时,会计核算制度本身也应当规范化,条款的编制要符合相关规定,任何人员不得随意删减条款内容。最后,企业会计核算制度要具有实用性。会计核算制度要根据企业的具体情况进行编制,大型上市企业的会计核算制度要符合会计信息披露的相关规定,并且能够有效约束企业行为。中小企业的会计核算制度要依据会计法中对中小企业的规定和要求进行编制,对中小企业来说要具有可操作性,避免流于形式。

2.保证账务处理环节的规范化

第一,根据会计核算制度和会计相关法律规定,合理设置会计科目。企业不得随意增减会计科目,将会计对象准确地计入相应会计科目,不得漏记少记,保证会计科目平衡。第二,对账务处理流程进行规范化管理。对账务处理的每个环节都应当进行规范,例如会计凭证填写规范、会计账簿设置合理、会计报表编制准确等。只有对每个账务处理环节进行规范,才能保证整体账务处理的规范性。第三,企业应当不断优化会计核算方法。企业应当根据自身会计核算的需要,不断优化会计核算方法,提高核算工作效率,并提升会计核算水平,保证其规范化管理的实施。

3.健全会计核算人员培养机制

一方面,企业应当不断引进专业素质较高的会计核算人才。企业要对会计核算进行规范化管理,则离不开专业会计人才的参与。只有配备了足够的会计专业人才,才能保证会计核算工作的有序进行。另外,企业应当提高会计人员的准入门槛,对于不合格的会计人员坚决不予录用,避免在核算过程中出现偏差,影响会计核算效果。另一方面,企业应加强对会计人才的培养,提高其专业素养。由于我国通过专业会计资格考试的人员数量并不多,企业在引进会计人才的同时,应当注重对现有会计人员的培养。例如,通过委托培训、发放奖金等方式鼓励会计人员参与会计专业资格考试并通过。这样,不仅可以缓解企业专业会计人员不足的困境,而且有利于企业人才机制的建设。

4.强化对会计核算的监督

一方面,企业应加强对会计核算的内部监督。企业应当设立专门的部门,组织专业会计人员定期对会计核算情况进行监督,从而发现问题并及时解决。随着信息技术的广泛发展,会计电算化逐渐普及,企业可以利用先进的信息化手段对会计核算进行监督,这样既能提高监督效率,又能保证监督的及时性。另一方面,强化外部监督职能的发挥,促进企业会计核算规范化管理。政府相关部门应当对企业的会计核算结果进行监督,保证会计核算的规范性和真实性。这里主要是指相关的监督管理部门,如证监会等。另外,充分发挥社会监督的作用,约束企业的会计核算行为。社会监督是外部监督的重要力量,其作用不容忽视。通过多方监督,保证外部监督职能的有效发挥,有利于企业会计核算规范化管理的运行。

六、结论

企业会计核算的规范化管理,是企业了解自身经营状况的主要途径,也是企业提升市场竞争力的必要保证。本文通过分析企业会计核算规范化管理中存在问题,提出了相应的对策。首先,完善的会计核算制度是规范化管理的重要依据,核算制度能够有效约束会计核算行为。其次,账务处理环节的规范化是会计核算规范化管理的重要内容。再次,专业会计人才的培养是企业会计核算规范化管理的必要保证,人才是规范化管理工作的主体。最后,内外部监督职能的有效发挥,是企业会计核算规范化管理的直接动力。

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作者:余晓 单位:上海立信会计金融学院