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摘要:企业会计核算信息是现代企业生产经营管理过程中经济活动的反映,是管理层准确把握企业经营状况,正确评估市场潜在的各种发展机遇与风险,制定出有利于企业健康发展的战略与决策的重要依据;也是为企业及时采取措施进行成本控制和调整企业经营管理策略服务的信息。因此会计核算提供的信息必须确保准确和客观,但很多企业的会计核算管理存在项目设置不合理、程序不规范、审核手段不科学等问题。
关键词:措施分析;规范化管理;财务制度;企业会计核算
引言:
企业作为市场经济的主体,其管理和决策者必须正确判断企业内部经济状况和外部行业市场发展动态,在生产经营活动中不断的战胜竞争对手,让企业发展壮大和获取最大的利润。因此在激烈的竞争中始终能够做出正确的决策、制定出适应外部环境和企业实际发展需求的发展战略是现代企业管理成功的决定性因素。
一、企业会计核算及其管理
1.概述
企业的生产经营过程中涉及到的所有经济活动都必须经过财务部门进行核算。从基本的生产成本、经营管理支出、企业财物的收发到企业的债权、债务和企业利税,都需要依据国家相关法律和企业内部财务管理制度、遵循行业会计核算标准进行严格的会计核算。我国的会计核算工作在传统上只对已经实际发生的会计要素进行核算,即依据管理部门审核通过的会计凭证,将企业的经济往来按照相关科目分别进行登记,并根据相关法律法规和企业管理制度定期编制报表。但是市场经济时代企业的生产经营环境发生了巨大的变化,企业需要直面国际化的竞争,企业的营销模式和决策方法都产生了彻底的变革。因此为企业营销和决策提供量化的参考信息的会计核算管理也必须做出改变。现代企业的会计核算需要介入到企业经济活动尚未实际发生的阶段以及实际的经济活动过程中。
2.现代企业会计核算及其管理原则
现代企业的会计核算是企业财务工作的核心内容,只有做好会计核算的管理工作才能保障企业的经营管理始终走在正确的轨道上。首先会计核算信息是企业编制生产经营预算计划的依据,会计人员在这个过程中间接参与了企业的决策,用专业的核算手段对企业的预期生产经营目标和成本进行评估,为管理层提供量化的参考信息。其次在预算与计划执行、落实的过程中,会计人员要根据相关规章制度对具体的执行情况进行核算,并不断的发现与计划出现较大出入的经济活动环节,分析其产生的原因并汇报给主管部门采取相应措施,对出现问题的环节及时进行干预,保障企业生产经营计划的落实。最后对实际发生的经济活动进行会计核算是企业日常财务管理工作的重要内容,数据信息必须能够准确反映企业的财务状况,保障企业财产的安全和企业的经济利益不被侵犯。并且成为辅助企业管理层做出正确的决策的有效信息。
3.企业会计核算规范化管理的意义
会计核算人员的工作具有相当强的专业性,其工作成果在辅助企业决策、提高经济效益、监督企业经济活动各环节的违规违法行为等方面都不可或缺。现代企业要获得在行业市场长期立足的机会,必须将企业的会计核算工作置于严格、规范的控制与管理之下。而规范化管理是国际上最先进的管理理念之一,已经在诸多的企事业单位管理中被运用,帮助很多企业成功建立起有效的管理体系。因此作为企业管理工作重要组成部分的会计核算也应该实现规范化。
二、现代企业管理中会计核算管理的难点
1.财务管理制度及监督考核机制
由于我国企业投入市场化运营的时间普遍较短,在财务制度及其相关监督考核机制的建设方面比较落后。很多企业虽然在同行业的竞争中取得了丰硕的成果,但普遍缺乏经营管理成果的稳定性,企业资产遭到不法侵占、企业大量资金被挪用、资金链断裂等现象时有发生。这些现象的频繁出现与企业的管理系统不科学、企业管理层决策参考信息的失实有关。尤其是我国的企业管理者对会计核算在企业管理中的重要性认识不足,缺乏企业发展的长远战略,忽视了财务管理制度和相关监督考核机制的完善,无法充分发挥会计核算对企业经济活动的监督、干预和预测作用。
2.企业会计核算项目设置不规范
除了国家法律法规有明确规定之外,企业在会计核算项目的设置方面存在一定的自由度,因此企业管理者可以根据行业特点和企业实际需要设置一些核算项目。但是有时这些项目的设置却是出于企业拥有者或决策层部分人自身利益的考虑,用以谋取一部分人更大的经济利益。造成会计审核信息与企业实际经济活动不符,会计核算工作完全失去了应有的意义和作用。
3.会计核算人员业务水平和职业素养不高
我国在现代企业专业会计核算人员的培养方面同样起步很晚,因此企业的财务部门多数员工缺乏丰富的经验,对先进的会计核算技术运用也并不熟练。加之企业管理中对培养顶级会计人员并不重视,只要求财务人员具备基本的记账报表技能。而把更多的资源用于招募或培养生产和营销人才方面,造成企业财务人员的专业素质得不到应有的提升。此外由于企业管理和监督制度的不够完善,一部分会计人员对工作缺乏高度的责任感和紧迫感,在会计核算工作中不按照相关法律法规和行业标准办事,使会计信息失去完整性、连续性和系统性,误导企业管理层的决策。
三、企业会计核算规范化管理的实施办法
1.在财务相关部门贯彻规范化管理理念、健全规章制度
规范化管理的内涵不仅仅是建立滴水不漏的规章制度,而且要建立起让所有员工协调一致的管理文化,发挥出每一个人的工作潜力,为共同的目标努力工作。当前企业会计核算工作存在问题的很大一部分原因是企业上下对会计核算工作的重要性认识不足,对会计人员的支持不够或者对会计核算人员的工作程序不了解。例如采购人员不能提供记账有效的单据、材料与办公资源的浪费问题、管理人员对会计人员发现的账目问题不积极处理等。虽然这里面有部分人是受到利益的驱使而故意违规,但这一部分人的问题可以运用健全的企业管理制度和国家的法律法规予以解决。但财务管理相关企业各部门人员普遍缺乏现代财务观念是不争的事实。运用规范化管理理念对企业的规章制度进行完善,建立相关绩效考核标准和监督机制,让会计核算拥有更好的工作环境。同时在各项制度的推行过程中让普通员工和管理人员对企业财务管理具有更深刻的认识。
2.创造条件提升企业财会人员的专业水平
会计人员的专业素质必须通过不断的学习和实践加以提高。现代企业的会计人员不仅能够处理传统的记账报账等业务,还应具备现代企业的相关财务知识,例如熟悉企业债权债务、业务往来款项与有价证券等企业资产的核算,熟练使用现代化的核算手段,有能力间接参与企业的决策工作。因此企业在高级专业会计人员紧缺的情况下,应该组织对会计人员定期开展培训工作,促进行业内部的交流,提高会计人员的专业水平。
3.健全财务部门的监督机制
细化会计核算的管理制度来杜绝失职行为。对于企业从预算计划、预算计划的执行到事后的会计核算,要有针对性的制定标准的工作流程和相应的考核监督机制。把企业财务管理目标责任落实到相关的岗位,让由于个人失职导致的企业经济损失具有可追溯性。
四、结束语
企业决策者对企业经济活动的细节信息了解的渠道主要依赖于各主管部门提供的信息。如果在会计核算环节的管理上存在问题,随着企业的业务发展规模不断扩大,管理工作中存在的弊端便会被放大,短时间就会使企业管理决策出现问题,导致企业积重难返。因此企业会计核算必须实现规范化管理。
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作者:梁凯 单位:青岛科技大学山东化工研究院