企业会计核算电算化制度改革

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企业会计核算电算化制度改革

摘要:互联网技术的发展催生了企业会计核算电算化制度。企业会计核算电算化制度顺应了时代的潮流和方向,具有明显的优势。会计核算电算化制度改革是企业现代化发展的必经之路,可以从会计核算电算化、会计管理电算化以及会计决策电算化等三个方面着手。

关键词:互联网技术;会计核算电算化制度

改革开放以来,随着互联网技术的发展和广泛运用,我国会计核算的方式、方法与技术都发生了巨大的变化,以计算机为工具的数据处理方法逐渐代替传统的手工核算方法,即会计核算电算化制度的产生。

一、企业会计核算电算化制度的内涵及优势

企业会计核算电算化制度指的是企业在会计工作中运用电子信息技术的方式及其具体建设。企业实施会计核算电算化制度是现代企业管理和会计自身发展的客观需要和发展方向。具体来看,企业会计核算电算化制度具有四大优势。其一,提高会计工作效率。在传统手工会计系统中,会计人员从事着记账、算账、对账等极其复杂繁重的工作,需要耗费大量的精力。而实施电算化后,在计算机输入会计凭证后,计算机可自动对其进行记账、汇总、转账以及结账等操作。应该说,会计核算电算化大大减轻了财会人员的工作强度,有效提升了会计工作效率。其二,提升会计人员综合素质。会计电算化制度的实施不仅需要会计人员具有会计专业知识,还需要掌握计算机知识,这种倒逼机制有利于提升会计人员的综合素质。其三,促进会计工作规范化。在传统手工会计核算中,经常会有不规范、出错以及疏漏现象的发生,会计电算化促进了会计中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。其四,推动企业管理现代化。企业管理的现代化需要会计业务管理的现代化。会计除了核算职能外,还有决策、控制和预测的功能。互联网的发展为企业管理层获取会计信息提供了便捷的渠道,企业管理层可以根据需求随时随地查找所需要的会计信息,从而做出有效决策。总之,会计核算电算化为企业管理现代化奠定了坚实的基础。

二、企业会计核算电算化制度的历史沿革

我国会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末开始,会计电算化制度变革经历了四个阶段。第一,非商品化定点开发阶段(70年代末到80年代末)。1981年,我国首次提出“会计电算化”这一概念,此后,我国科研人员开始研究计算机在会计工作中的运用,并逐步建构理论模型。但限于当时技术水平有限,会计电算化工作仅仅在少数企业开展,仍处在定点实验阶段,不过这一探索为后来会计电算化工作的开展奠定了坚实的基础。第二,单项业务型会计软件阶段(80年代末到90年代初)。这个阶段属于商品化会计软件开发阶段,出现了一批专门从事会计软件开发的公司。不过,这个时期的会计软件能够处理的会计业务非常有限,包括账务处理、会计报表制作、工资核算处理,但是这些业务处理能力只能满足企业的一般需求,软件功能有待进一步拓展。第三,核算型会计软件阶段(90年代初到90年代末)。随着技术的发展,这个阶段的会计软件功能较为完善,基本能够实现全面会计业务的处理。但是,核算型会计软件也有缺陷,没有控制机制,尚不能有效解决数据重复录入现象。第四,管理型会计软件阶段(90年代末以来)。相比较核算性会计软件,管理型会计软件有了较大的进步,它成功建立了控制机制,解决了数据重复录入的难题,保证了业务数据的一致性。此外,功能也更为完善,拥有了财务管理、库存管理以及物流管理的功能。

三、企业会计核算电算化制度改革的主要内容

企业会计电算化制度改革的主要内容包括三个部分,即会计核算电算化、会计管理电算化以及会计决策电算化。这三个部分构成会计电算化制度改革的着力点。对于会计核算电算化,会计核算电算化是会计电算化制度改革的基础层次,主要包括五个方面的内容。第一,设置会计科目电算化。会计科目电算化可以通过会计核算软件的初始功能得以实现。除了输入以及会计科目以及明细会计科目的名称及编码外,还要输入核算所需要的数字资料、相关公式、分工情况以及选择核算方法。第二,填制会计凭证电算化。会计凭证包括原始凭证和记账凭证。会计凭证电算化需要把原始凭证输入计算机,由计算机根据输入的原始凭证自动编制记账凭证。第三,登记会计账簿电算化。登记会计账簿电算化的完成需要两个步骤,首先由计算机依据会计凭证登记机内账簿,然后把机内会计账簿打印输出。第四,成本计算电算化。成本计算电算化指的是计算机对经营过程中的采购费用、生产费用、销售费用以及管理费用按照国家有关制度规定进行自动计算。第五,编制会计报表电算化。会计报表可由计算机通过自身的报表生成模块自动完成。对于会计管理电算化,会计管理电算化指的是财会人员根据已有的计算机会计核算数据,借助计算机会计管理功能,去合理的调配和运用资金,从而提升企业的经济效益。对于会计决策电算化,会计决策电算化是会计电算化的最高阶段,在该阶段,由会计辅助决策支持软件对产品的成本、定价、生产、销售以及发展趋势等问题进行决策,输入的决策结果将为企业管理层提供决策依据。需要指出的是,随着互联网技术的发展,企业会计核算电算化制度改革决不会止步不前,而是需要依据时代形势、技术形势开启更加深层次的改革。

参考文献:

[1]倪宝童.会计电算化[M].上海:上海交通大学出版社,2012.

[2]简隆升.会计电算化及计算机基础[M].南宁:广西民族出版社,1994.

作者:杨静 单位:山西省国资委研究中心