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摘要:互联网电子信息技术的发展使人们逐渐进入了电子信息时代。在这一时代背景下,电子信息技术为人们日常生活以及社会正常生产发展提供了很大的便利,使企业的会计工作也逐渐发生了转变。会计电算化逐渐兴起并成了现代会计工作的主要发展趋势之一,对于企业的会计工作产生了重大影响。因此,本文针对会计电算化对会计工作方法的影响进行了研究。
关键词:会计电算化;会计工作方法;影响
1引言
会计电算化是计算机信息技术在会计工作中的合理应用,对于提升企业会计工作的质量和效率具有重要作用。企业的不断发展使得自身会计业务越来越多,会计工作越来越繁忙。但是通过运用先进的计算机技术辅助会计工作,能够减轻企业会计人员的负担,降低其劳动强度。通过计算机进行相应会计数据的整理、分析和研究,能够提升数据处理的精确度,减少会计核算误差。因此,强化会计电算化对会计工作方法的影响研究,对进一步推进会计电算化的推广和普及具有重要作用。
2会计电算化
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。从广义的角度来讲,会计电算化就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
3会计电算化对会计工作的意义
3.1促进会计工作质量的提高
传统的会计工作大都依靠企业会计自身能力完成企业会计工作,需要企业的会计之间互相沟通协作。这种会计工作方式不仅工作效率差,而且对企业财务数据处理的准确性也难以有效保障,使企业的会计工作存在着较大的误差。会计工作的质量和效率对于企业的资金安全以及经济效益具有重大影响,并且随着企业的不断发展,对会计工作的质量和效率的要求也越来越高。在这种情况下,会计电算化更能够满足企业的发展要求。会计电算化采用计算机软件辅助会计工作,完成对各项数据信息的分类、整理、分析和加工,这种工作方式能够有效减少会计人员的工作强度,将枯燥、乏味的会计工作都交由计算机进行处理。基于计算机技术的强大功能,不仅能够提升数据处理的准确性,还能够提高会计工作的效率。在这一过程中,会计工作人员只需要保证自己所输入数据的准确性即可。
3.2促进会计工作的规范化
企业会计工作对于企业的资金及其利用安全以及企业经济效益具有重大影响,而且大部分企业在运行过程中其资金安全还会涉及相应的事业单位,因此,企业对自身财务信息汇总、整理和计算的客观性具有很很高的要求。在工作过程中,不能忽视人的个体差异性,不同的企业会计人员难免会在一些工作细节上有所不同,而企业的会计工作亦是如此。企业会计人员在进行信息汇总、整理和计算工作时,难免会带入自己的主观意志,从而使不同会计人员的会计工作存在着一定差异。在会计电算化过程中,由于企业的各个会计员工运用统一的会计计算机辅助软件进行日常会计工作的展开,能够有效减少会计人员主观意识对自身工作的影响,使数据处理更加客观化。这样不仅有利于提升企业会计工作的质量,还可以促进企业会计工作的规范化。
3.3促进企业管理水平的提升
运用会计电算化的方式进行企业会计工作时,可以将企业各种经济业务以及经济信息及时的录入电脑。而且在会计电算化的企业会计核算模式下,企业可以要求各个部门自主录入各种经济业务信息,减少财务部门的信息录入的时间,提高企业的财务管理效率。然后,再由各个财务部门对企业各种财务信息进行定时的汇总和分析,发现异常的财务数据时及时上报相应领导并进行查实,保障企业的各项财务信息的准确合理。这种信息化企业会计处理方式突破了传统企业如会计模式的不足,提升了企业的信息处理速度。此外,企业的管理人员还可以通过财务信息系统随时对企业各个部门财务状况进行查看,并对这些数据的进行分析和整理,把握企业的经济业务发展状况,对企业的生产经营活动进行监督和管理。同时还可以结合企业自身的生产、经营情况,制定出合理的经营策略,调整自己的发展战略。
3.4促进会计人员素质的提高
会计电算化在企业会计工作中的应用,改变了传统的企业会计工作模式,使企业会计人员能够从传统数据处理模式中挣脱出来,减轻了企业会计工作强度。这样就使得企业会计人员能够有更多时间进行企业会计信息的分析,促进企业会计由传统的财务会计逐渐向服务会计、管理会计转变。在这一工程中,不仅会计人员的自身计算机信息技术得到了提升,同时其自身的业务素质也逐渐得到了锻炼,对于促进其自身综合素质的提高具有重要作用。一方面,在企业的会计电算化工作中,能够不断促进企业会计自身业务素质的提升。另一方面,会计人员自身素质提升的,同时也给自己带来了更多的晋升机会,促进会计人员的未来发展。
4会计电算化对会计工作方法的影响
4.1对数据处理方式的影响
在传统的企业会计工作中,会计人员需要对各种企业财务报表、凭证进行翻阅、整理、分析和记录,经过一系列的手工操作才能够完成企业会计工作。但是采用这种方式处理各种会计信息,不仅会影响会计工作的效率,还存在着较大的失误概率。而一旦会计工作中发生了计算失误现象,就需要工作人员进行手动更改。但是利用会计电算化模式进行企业的会计里工作时,可以改变传统的会计数据处理方式,将票据处理转变成计算机系统处理。在工作过程中,只需要将相应的企业财务报表以及各种数据输入到电脑之中,就可以通过计算机系统、软件进行自动运算。当管理人员对企业的财务状况进行查账时,也不用采用传统的数据账本翻阅方式,可以直接利用计算机系统的检索功能。此外,在采用会计电算化进行财务处理时,财务人员会将各种用信息、数据输入电脑,转换成电子格式并进行保存,方便存储。这种存储方式更加安全,避免了传统账本存储易受火灾、盗窃等事故的影响。
4.2对会计职能转变的影响
在传统的会计工作过程中,由于企业会计人员工作方式比较落后,使得会计人员更多地倾向于企业各种财务数据、信息的汇总、整理和计算工作,其职能更多的是为企业经营发展提供各种财务数据,属于服务型会计。但是随着会计电算化的产生和发展,实现了会计人员由服务型会计向管理型会计的转变。会计电算化在企业会计工作过程中的逐渐推广,会计人员逐渐摆脱了企业各种财务数据、信息汇总、整理和计算工作的泥沼,转向对企业财务信息以及财务活动的分析。在这一过程中,计算机辅助系统逐渐取代了传统会计的工作,完成对企业财务数据、信息的汇总、整理和计算,而财务人员只需要将相应的数据输入到计算机系统之中即可,这种财务工作方式大大促进了企业财务工作的可持续发展。
4.3对企业内部控制的影响
运用会计电算化进行企业会计工作时,需要通过运用计算机进行相应的企业财务信息和数据处理。故此,企业财务人员需要完成对各种企业财务信息、数据的收集、记录、验证、分析、计算、汇总等一系列工作,并通过计算机信息数据处理系统进行各种财务信息的传输和处理。在整个工作过程中,财务人员可以通过对各种数据信息的分析,实现对企业各个部门的财务信息以及经济活动的监督控制,能够及时发现各个部门们财务信息之中存在的漏洞。此外,财务人员还可以将各种财务信息保存在相应的电脑、U盘或是硬盘之中,方便企业管理人员的调取和查看,从而对企业的经营发展状况进行准确分析,使企业管理人员能够对企业未来一定时间内的发展制定合理的应对策略,从而促进企业内控制管理水平的提高。
5促进会计电算化发展的有效策略
5.1转变会计人员观念
促进会计电算化在我国企业会计工作中的进一步发展,需要先促进会计工作人员观念的转变,改变传统的会计理念。在这一过程中,就需要会计人员积极地参与到现代会电算化相关知识的学习之中,主动学习计算机信息技术知识和会计新理论,从而促进自身职业素质的提升。同时,还要注意提升自身的财务分析和预见能力,根据企业发展需求以及领导管理需要,对财务数据进行分类和整理,促进自身由传统服务型会计向管理型会计的转变。
5.2完善相关制度
在会计电算化的运用和发展过程中,企业应不断完善相关管理制度,为会计电算化的进一步发展创造一个稳定的环境。第一,企业应明确各个职位职业的权限,保障会计人员的工作权利,使会计电算化工作模式能够在企业得到一定的发展。第二,对不同人员展开有针对性的培训,促进会计人员的能力提升。第三,应健全管理和监督机制。在会计电算化运用和发展过程中,应强化对其有效的制约和监督机制,避免会计人员在工作过程中发生徇私舞弊的现象,保障企业会计工作的质量和效率。
5.3培养复合型人才
在会计电算化的运用过程中,对会计人员具有较高的要求,不仅需要具有扎实的财务知识,还应具有相应的电算化知识。故此,企业可以培养具有这两部分知识的复合型人才,以促进会计电算化应用和发展。对此,企业应首先注重对相应会计人员的培训和再教育,更新会计人员的知识结构,提升会计人员的工作效率和质量。同时,注重对传统高会计人员电算化技术的培养,提升其计算机操作水平。此外,还应重视对经济、法律、金融知识的培养,以促进会计人员的全面发展,培养复合型人才。
5.4引进先进技术
在会计电算化的运用过程中,离不开对先进计算机信息技术以及会计电算化系统的运用。所以企业应不断引进先进的计算机技术并加以有效创新和改进,以提高企业的会计电算化水平。在引进相应的系统和软件之前,应对其进行评审,确保人员符合国家相关规定以及企业的财务工作需求。此外,在引进软件时,企业领导应树立长远的目光,确保软件和系统能够满足企业的未来发展需求,降低企业财务核算的误差概率,促进企业的未来发展。
6结语
综上所述,会计算电化是当前先进的企业会计工作模式,是实现企业长远发展的重要保障。故此,各个企业应加强对会计算电化的重视程度,意识到会计算电化对于改进会计工作质量和效率的重要作用。同时完善自身管理模式,提高会计人员的综合素质,不断提高企业会计算电化水平,从而促进企业的未来发展。
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作者:张茜 单位:安徽工业经济职业技术学院