会计电算化发展的问题及对策

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会计电算化发展的问题及对策

摘要:伴随国家经济不断发展,会计已遍及各行各业,会计主要包括核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法。面对会计日益发展,想要扩大会计数据领域,就要将会计电算化应用在各个领域。会计电算化的应用,不仅为会计人员节省了宝贵的时间和精力,也提高了会计信息质量。当今社会,计算机网络已遍布在各个角落,也导致会计电算化在发展中存在仍存在诸多问题,本文对会计电算化发展面临的问题以及相应的对策,做出研究与分析,也从不同角度诠释了会计电算化的重要性,从而体现了会计电算化在财务管理中的重要作用。

关键词:会计电算化;发展中的问题;对策

一、会计电算化在发展中存在的问题

(一)会计电算化缺乏安全性

经济是一个行业乃至国家的命脉,但在电算化发展中安全性是否有保障也成为了发展中的重要问题。根据相关资料记载,我国现今的会计电算化软件为U8和K3,它们都是有数据库和前台财务软件支持的后台程序,而数据自然是存在数据库中,但是现今使用的数据库的版本大多数为SQLSEVEN,但是由于数据库空间权限的疏漏,任何人都可以很容易进入到数据库内,这就成为会计电算化的盲区,如果一般企业中只是对软件设置用户密码,而忽略了数据库密码设置,就会对企业的经济造成威胁,情况严重会受到巨大损失。

(二)会计电算化自身存在的问题

众人皆知,会计电算化是一种会计应用软件,是由软件编程人员编写,但是编程人员并非专业的会计人员,因此,在会计电算化软件设计过程中就会自带诸多的问题。每一个企业与单位所采用的会计工作方式不同,造成会计电算化软件在开发时就具有了广泛性特点。但是由于会计电算化广泛性特点,导致会计电算化在应用时出现许多自定义的问题,需要相关工作人员通过自身理解来定义,即使在操作过程中会有专人指导,但也不能从根本上解决问题。会计电算化在数据转换和共享功能中也存在许多不足,就会影响会计信心在处理过程中不能够自动生成凭证,就需要手工再次誊写,这不仅加大了工作率,也增加了出错的概率。

(三)会计电算化缺少高级人才

会计电算化是一项技术性很高的应用软件,在应用时需要相关的工作人员进行学习与实践,但是我国财务工作人员对会计电算化的认识不够全面,缺乏更新的意识,导致会计电算化人才流失。

二、如何解决会计电算化发展中存在的问题

(一)更新观念,提高会计电算化的认识

由于我国会计电算化处于发展阶段,许多财务人员对会计电算化依旧采用传统的工作方式,因此,应加强人们对会计电算化的认识。首先,应加大会计电算化的宣传力度,让企业以及财务工作人员对会计电算化有一定的了解,深知会计电算化在今后会计发展中的重要性。其次,应提高财务工作者对会计电算化的认识,并对先关工作人员进行会计电算化的知识培训,将理论与实践相结合,从根本更新传统的会计观念,将会计电算化熟悉掌握并运用。最后,要针对会计电算化的实际运用定期做出反馈,对存在的问题及时探讨、改进,以便企业在遇到相同的问题时,能够及时解决,从而促进会计电算化工作的开展。

(二)加强企业内部监督,提高会计电算化的实用性

财务信息是企业的核心要塞,因此,企业对自身财务的监督尤为重要。对企业内部进行监督,不但可以完善会计电算化系统,同时对存在的不足也得到及时改进,在进行企业内部监督时,还应加强财政部门对财务软件开发的监督,这不仅保障财务软件的安全性,同时也降低了会计电算化在使用过程中出现问题的机率。

(三)注重培养会计电算化人才

技术人员在会计电算化中起着重要作用,人才的缺乏成为阻碍会计电算化发展的重要因素之一。为了会计电算化快速、稳定的发展,应加强对技术人才的培养。首先,应对有意向学习会计电算化的人才,做相应的培训,更新陈旧的、传统的会计观念,从更深的层面理解会计电算化是应时展的产物,是未来经济发展的趋势。其次,针对不同层次的技术人才,做出相应的学习计划于培训,从而促进会计电算化学习的完善性和意义性。

三、结束语

我国会计电算化虽然已有显著的成就,但在发展中依然存在诸多问题,伴随信息化时代不断推进,会计电算化已然成为未来经济行业发展的必然产物。会计电算化具有系统性强、效率高、便捷性强以及在会计信息采集方面具有集中存放于管理等特点,对今后的经济数据采集,起到了方便、快捷的作用,同时会计电算化的应用,不仅提高了工作效率,降低了工作难度,同时也促进了国家经济的蓬勃发展。

参考文献:

[1]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放,2010

[2]郝兆平.我国会计电算化发展中的问题与对策探讨[J].中国管理信息化,2015

作者:欧阳素针 单位:顺德职业技术学院