会计电算化舞弊问题及防范

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会计电算化舞弊问题及防范

摘要:

伴随会计电算化的不断流行,通过计算机技术进行舞弊的情况也在逐渐增多。本文对电算化环境下普遍存在的舞弊形式进行了归纳,并提出了相应的防范对策。

关键词:

会计电算化;舞弊问题防范对策

随着现代计算机的普及,会计电算化舞弊的情况不断增加,逐渐进入大众的目光,并且有愈演愈烈的态势,影响范围也越来越深。针对这种情况我们进行了深入的研究,同时还对降低此类情况的发生进行了思考,希望能够尽量的降低会计电算化舞弊的发生。

一、会计电算化常见舞弊形式

(一)篡改会计数据

有部分的会计人员进行数据记录之前或者是录入数据的时候就会对这些信息进行篡改,其中就包括:(1)虚构会计数据。构建一些本没有的业务信息,比如,会计人员同其他人员相互进行勾结,在电算化信息系统当中就录入部分假的验货单据,产生了虚假的效果,从而达到个人的目的。(2)篡改会计数据。对信息系统中已有的信息进行人为的改动,比如私自修改工资统计表中的个人工资,从而获得利益。(3)删除会计数据。非法删除数据文件当中存有的数据进行删改,以此来达到掩盖非法行为的目的。比如操作人员非法删除个人应收款项,从而非法占有公司的资金。

(二)篡改会计文件

这种手法是利用系统终端或是程序维护篡改部分的文件。其中就有直接修改系统文件中的参数数据以及编造结构一样的文件来取代以往的原始数据,前面的情况比较容易被发现,对于后面一种情况就比较难以发现。该方法将系统当中的原始参数进行了修改,使电算化系统的数据在分析上就会出现部分的偏差。

(三)篡改系统程序

这样一种作弊行为就使得会计电算化程序遭到了改动,从而有利于非法行为的发生。进行这种行为的人通常对于程序的设计以及维护的相关技术都有较好的掌握,同时还能够从事编程项目。在很多情况之下,这样的一种方法都极其的隐蔽,相关的审计工作人员通常都难以察觉到,即便有关的程序被篡改,若是没有通过专业人员的查验,普通人是不会发现其中存在被认为修改的痕迹,也就难以意识到非法行为的进行。

(四)入侵计算机系统

操作人员通过利用虚拟的磁卡或是复制的磁卡来非法获得会计业务信息,通过利用计算机入侵技术来获取别人的密码,以本人的身份进行相关的操作。对于这部分人来说,通常都掌握了很好的计算机水平以及使用方面的能力,因为这样一种舞弊方法是对计算机以及系统进行入侵,同时非法获得、篡改用户的关键信息,很容易使得用户遭受极大的损失,并且对于企业来讲危害更大。

二、会计电算化舞弊的防范对策

(一)完善相关的法律法规

现阶段的法律法规难以有效控制会计电算化舞弊的问题,急需针对会计电算化条件下的舞弊问题研究,专门制定一套相关的法律法规来对其进行有效制约。比如,利用立法的方式划定电算化舞弊的相关范围,规定电算化舞弊的行为范畴,同时对这种行为进行惩处。此外,建立相关企业会计电算化系统的紧急应对方案,能够就会计电算化系统当中关键的部分,比如硬盘、软件系统、数据资料等来加以保护,同时建立有关的保护措施等。

(二)加强网络安全维护

1.软硬件维护

每隔一段时间要对计算机软件来进行安全维护工作,将发现的软件漏洞加以修复,同时每隔一段时间对系统控制参数进行修改,从根本上避免系统被篡改的情况发生。同时还要组织企业内部专业技术人员来对系统进行安全检查,定期杀毒。进行硬件维护方面,必须要做好最为重要的硬件存储设备的备份工作,通过使用双系统来对数据进行储存,以免出现数据的丢失。

2.系统安全维护

通过授权登陆设置,能够有效的增强系统安全性。不定期的对系统密码进行更改,对其中的关键业务项目的系统入口设置动态密码,避免出现顶替操作情况的发生。跟踪以及记录重要业务项目的数据处理记录,其中就包含了对原始文件以及修改后文件的记录。还要对病毒库进行实时的更新,构建有效的安全保护网,不定期的对系统进行病毒扫描。严格加强系统维护工作,不准许擅自安装以及卸载系统软件。

(三)建立健全会计电算化管理制度

需要建立有关的操作管理制度以及系统维护管理制度,其中就包含了财务软件的操作标准以及权限,使用密码上要严格进行管理,以免会计数据没有经过核准就被登入机内账簿;对上机操作进行记录,以免各种非法人员轻易对系统进行使用,构建比较全面的操作方式的记录。

(四)进一步完善审计工作

首先,企业在电算化系统搭建的开始,就必须将审计步骤归入到系统程序当中。预留单独的审计通道,确保审计单位能够单独对审计信息进行管理。财务审计程序通过审计人员来进行运作以及管理,没有权限的人员不能够进行信息的查看,审计程序的运作以及系统的操作都是同时进行的,从而完成智能化同步审计。此外,审计人员需要做好审计相关的工作,对于有利于审计工作优化的意见要积极提出和参考。在对财会进行审计的同时,还需要不断的去进行总结,及时的解决发现的不足之处,将电算化系统当中所表现出来的漏洞及时进行修补。

(五)提高会计人员综合业务素质

会计电算化如今发展迅猛,这也就给相关人员提出了更好的要求。会计从业人员除了需要精通财会业务,还要对计算机和相关的财会软件有一定的了解,以便可以熟练的对财务软件进行定期的维护,此外还要掌握企业管理等有关的知识。所以,要想更快的促进会计电算化的发展,就需要着力于对有关人员的培训,提升整体工作人员的素质。

作者:薛梅 单位:大连商业学校

参考文献

[1]汪洁.会计电算化舞弊及其对策[J].时代金融.2015(29)

[2]王建平.会计电算化舞弊的成因及对策探讨[J].现代经济信息.2013(15)