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摘要:
近年来会计电算化发展迅猛,通过对会计软件资源进行不断完善,从而更好的完成会计工作,但由于我国会计电算化起步较晚,导致当前会计电算化建设过程中存在着许多不足之处。作为事业单位,需要进一步对会计电算化系统进行完善,从而使其更好的完成会计工作,为事业单位的健康发展起到积极的推动作用。
关键词:
事业单位;会计电算化;财务管理;科学发展
一、加强事业单位会计电算化的意义
1.促进会计核算手段变革,提高会计核算效率
随着计算机技术在我国会计行业中的广泛应用,会计电算化逐渐取代手工操作。利用计算机来进行会计核算,不仅计算速度和精确度能得到有效的保障,而且会计各项数据的计算和记录按照程序能够自行完成。实施会计电算化能够扩充一些手工操作无法涉及的领域,并能够处理一些手工记账过程中出现的错误和遗漏,提高了会计工作的质量和会计核算的效率。
2.促进会计管理规范化,提高会计人员素质
利用手工做账时,事业单位在会计账务处理过程中会受到较多因素的影响,无法实现统一标准。实施会计电算化后,事业单位在对经济业务进行账务处理时能够统一标准,加快推动会计标准化和规范化的实现。同时会计电算化的实现,有效的增强了事业单位财务管理的透明度和管理效率,使会计工作更为规范,会计人员也从繁重的手工记账中解脱出来,有更多的时间和精力更新自身的知识结构,提高自身的业务水平和专业素质。
3.促进会计职能的发挥,完善会计理论和方法
通过加强事业单位会计电算化建设,使事业单位会计工作实现了质的飞跃。在会计电算化实施过程中,计算机以强大的信息记录和储存功能为各部门提供详实、准确的会计信息,为事业单位的各项决策提供重要的依据。会计电算化的实施,不仅为会计工作的发展提供了科学的理论,同时也实现了会计工作方法的更新,推动了会计的发展和变革。
二、事业单位会计电算化的发展路径
1.更新内部控制理念
事业单位加强会计电算化建设过程中,需要加快完善内部控制流程,进一步梳理好内部控制制度,并与单位自身的实际情况相结合。加快转变理念,针对会计电算化建设过程中存在的问题进行及时解决,并进一步强化监督,确保会计电算化得以顺利开展,为提升事业单位会计工作的质量打下坚实的基础。
2.加强对会计电算化的重视和资金投入
事业单位会计电算化建设需要资金保障,因此事业单位需要将会计电算化建设作为一项重要工作来抓,加大资金的投入力度,同时还要针对单位会计人员开展具有针对性的培训。会计电算化建设过程中,还要严格监督资金的使用情况,确保资金能够得到有效利用,更好的完善事业单位会计电算化的软硬件设施。
3.健全相关财务管理监督机制
针对事业单位内部,财务管理部门应制定一套严格的财务管理制度,规范财务人员的工作行为,防止出现私吞公款、泄露财务数据等现象。首先,财务管理部门应实行分级制约式管理制度,明确各层管理人员的职责,从而进行相互制约与监督。其次,要对财务部门的各种数据资料进行定期审核,检查财务管理以及各种收支是否符合财务规范,对于不符合规范的及时进行处理。最后,财务支出必须要出示相关凭据,并认真核对与其他数据是否一致,避免出现管理漏洞。
4.加强对会计电算化安全保密的管理
会计电算化的实施使会计信息的安全性受到较大的威胁,因此,要进一步完善会计电算化规章制度,有效提高会计信息的安全性和保密性。首先,建立健全会计电算化档案管理制度。对于会计电算化档案信息在做好备份和存储工作的前提下,可以采用异地存储,这样即使一些意外情况发生时也能够及时恢复会计电算化数据。其次,要实施严格的内部控制和管理。对于会计人员,需要实行授权分级管理,严格进行身份验证;对于电脑的安全保护措施,可以安装防毒软件、设置防火墙及身份认证来提高计算机网络安全系数,有效的保证会计电算化数据的安全。
5.加快高素质会计电算化人才的引进和培养
会计电算化人才是事业单位会计电算化运行与管理的关键,只有引进和培养一批高素质会计电算化人才,才能保障会计电算化的水平和质量。要加强财务软件的升级管理,对软件进行事前、事中、事后的预测与处理,保证前中后阶段工作的协调,拓展应用功能和范围,从而实现整个企业的信息化。
三、结语
会计电算化在事业单位全面普及,已成为事业单位会计工作的重要助力。这就需要事业单位重视建设会计电算化,及时对会计电算化系统进行升级和更新;重视会计电算化人才的培养,有效提高事业单位会计电算化水平,加快推进事业单位会计工作与国际接轨,为我国会计电算化工作的顺利发展打下坚实的基础。
作者:吕冲 单位:哈尔滨市道外区太古社区卫生服务中心
参考文献:
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[3]叶礼芳.浅谈行政事业单位会计电算化工作的问题及对策[J].财经界:学术版,2013(6).