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【摘要】
目前会计电算化已经运用到企业中,也取得了不小的成绩,但是,在会计工作中,仍然还存在不少的问题,这些问题将对会计的发展产生巨大影响,也会对企业经济进行阻碍。这篇文章首先对我国会计电算化的现状进行分析,然后再预测未来发展趋势,为以后会计电算化扫清前进中的阻碍,并指引其朝着正确轨道稳健发展。
【关键词】
会计电算化;应用现状;发展趋势;研究
一、会计电算化现状
(一)软件开发不到位。当今,在市场上会计软件种类繁多,各式各样的都有,因此会存在很多的缺陷。第一,在会计软件中,其功能一般都是针对大众的,都是最基本的功能,但是,由于每个企业有着不同的特征,所使用的会计软件就有所不同。因此,在会计软件的设计上需要不断开拓,研发出针对不同企业特征的软件,从而更好的适应企业会计的完善和发展。第二,会计核算的软件很多,有成本核算软件,有例如核算软件,还有费用核算软件。这些软件自身的功能都比较完善,都能够很好的进行核算。然而,各个软件之间的连接性却非常差,甚至无法有效连接起来,不能够做到统一,也就不能够实现相互关联。各个软件在同步上也很差,一致性比较弱,在传输上也不能够有效衔接,彼此互相脱节。第三,对于企业来说,会计信息是相互紧密联系在一起的,彼此互相关联,互相作用,互相依赖,每个部门的信息需要做到共享,这样才能使每个部门都能够充分享用其他部门的信息,让信息能够在企业中自由的流通。然而,会计软件不能够通用,和其他公司不能够通用,会计数据也不能够进行相互交换,这样就不能进行有效的管理。第四,会计数据在安全性上也比较欠缺。由于网络在我国发展时间还不长,一些安全性还没有得到很好的解决,有些黑客经常在网络上盗用数据,数据的安全受到威胁。在保密上,做的还不算到位。计算机网络的共享,使数据很容易泄露出去,会计软件容易把数据泄露给外界。作为软件开发商,对财务软件还不够重视,增强软件的保密性和安全性,一定要做到软件的百分之百安全和保密。
(二)人才缺失。会计电算化与人员素质的高低有直接关系。人需要对这些软件进行开发和研究,需要进行操作,一切的活动都需要人的参与。没有人的参与,就不会有软件的突飞猛进。因此,人的素质的高低在活动中起着非常重要的作用。在当前,会计人员的素质比较低。由于长时间的手工会计,对向电算化转变产生了重大影响。一些老会计工作了几十年,都是用手进行手写和核算,这种思想在他们的脑中根深蒂固,也影响了他们对新技术的更新和创新。第一,在企业中,一般老会计的财务知识非常丰富,他们对业务知识非常精通。但是,一提到计算机,却让他们望而生畏,让他们退而不前。他们年岁比较大,对于刚刚发展起来的电子技术比较陌生,觉得那是个非常神奇的物体,再加上思想的守旧,也不想去学习电脑,因此,他们在操作起来就非常困难,对于软件的使用也非常陌生。第二,企业中年轻人,对电脑非常精通,他们喜欢在网上进行操作,电脑运用的非常熟练。但是,他们的会计知识比较缺乏,对书本的知识不愿意去学,培训的时候也听不进去,一只耳朵进,另一只耳朵出,基础知识浅薄。虽然对软件操作非常熟练,但是缺乏业务知识,对软件中的一些会计知识的理解不全面,就造成软件使用时非常被动,会出现很多知识方面的错误。第三,作为会计,是一项经常学习和实践的科目,需要不断的对知识进行学习,然后再把知识运用到会计软件的操作中。在学习和实践中,需要一个从陌生到熟悉的过程,当遇到会计中的问题的时候,表现出来的还是比较的困难。
(三)认识浅薄。在我国,一般企业都完成了向电算化的转变,都开始全面运用电算化进行核算。但是,我国的电算化发展历史还很短,作为一项新的技术,需要长期的探索和实践。很多企业,虽然开始运用电算化,但是在认识上还是非常浅薄的。觉得电算化就是把手动记录的账目记录在电脑上,就是一种替换。很多企业会计工作者都把工作停留在表面上,比如运用软件进行记账和数据核算上,但是却没有充分认识电算化的实际意义,而它最终的目的是对信息进行汇总,进行总结和分析,为企业管理者做出正确的决策。因此,这种浅显的认识,就把电算化的功能止步在会计核算上了,也没有充分体现电算化的预测和分析等功能。也正是这种浅显的认识,使软件的功能没有被完全挖掘出来,没有达到电算化的最终目的。会计工作者在电算化使用中,需要不断调整思路,不断挖掘其新的功能,调动软件的全部功能,提高企业的管理效率。
(四)电算化的重要性没有得到重视。我国的电算化起步很晚,因此,人们对其意义和重要性都没有进行充分认识,许多的单位都只是进行形式上的转化,没有对传统的会计制度进行更新,最根本的没有变化,只是表面穿上了电算化的外衣,简单的把会计信息系统挪过来,只把电算化作为一种简便化的途径。并没有真正认识到,会计电算化的意义和重要性,而电算化不仅能够提高工作效率,而且还能够及时、准确的为企业管理者提供决策依据。目前,很多企业并没有对手工的会计进行重新组合,而是先进行手动做账,当手动做好以后,再按照手动账本进行录入,这就使得会计工作更加繁琐,不仅没有减少之前巨大的工作量,反而增加了工作量,根本没有体现出电算化的优势。目前,很多企业所引进电算化软件,只是一味的照搬以往模式,没有根据自身的实际对软件进行更新和重置,这就使得软件在很多方面都不适应企业的实际情况,造成软件的不适应,严重脱离了企业的实际,这就使企业和电算化不能够完美结合,没有摸索出“人机完美结合”的方式,使会计电算化核算的成本一直居高不下。
二、改善和发展趋势
(一)改善会计软件质量。企业是多种多样的,有的企业是经营农产品,有的企业是经营机械制造,有的企业是经营外贸出口,每个企业经营项目不同,因此就使每个同企业都有各自的特点。针对企业的特点,开发适应企业特征的会计软件进行核算。在软件自身方面,要对每个模块的共享功能不断进行完善,使每个模块发挥最大共享,使数据实现共享。在数据的接口上,需要加大力度,提高接口技术,使每个模块和每个模块能够很好的衔接在一起,在传输上,也要加大力度,尽量能够做到全面的传输,使信息达到共享。在软件安全方面,也要加强。安全对于软件来说非常重要,它关系到企业的重要商业机密。如果被窃取,企业就会在竞争中陷于失败。因此,安全问题相当重要,需要提高软件安全。要在用户权限方面加大保护力度,都必须设定一定的密码,这样就会使安全得以保障。
(二)培养人才。人才对企业的发展具有决定性作用。要加大对电算化的培训,定期进行培训。在培训过程中,不仅需要培训会计方面的专业知识,还要培训计算机技术,使二者做到相互统一。这样,通过培训计算机操作,把会计方面的知识运用到计算机操作中,熟练对计算机的操作,对会计知识掌握的更加牢固,有效的提高他们的综合素质。同时,会计工作者还需要实际工作经验,需要经常去企业,了解和掌握企业的运转流程,全面了解企业的经营过程,这样才能更好的进行会计核算。因此,会计工作者,不能只在办公室工作,要去企业车间多了解实际情况,多去每个部门走动,全面了解企业发展。在人才培养中,要同新的形势结合起来,转变他们的思想,让他们有创新意识,有开拓精神,这样才能在会计工作中有所突破,有所发展。另外,在电算化会计中,会计工作者需要学习一些管理知识,这才能更好的发挥其作用和优势,不仅能够做到事后核算,而且还能达到事前和事中核算的效果。所以,在人才培养上,要进行向综合人才培养,才能全面运用电算化软件,发挥其最大功效。
(三)增强认识。随着经济不断发展,法律化程度不断提高,会计电算化也得不断普及和全面提高。在对其认识上,不能仅仅局限于核算的方式,核算的快捷和简便,更要看到它的决策和分析功能,这是手动会计所无法比拟的。会计电算化不仅是程序的更新换代,更是传统会计制度的更新换代,需要从思想上彻底转变过来,这样才能更好的利用它,才能对其进行创新。
三、展望
当前,合作和发展成为时代的主旋律。在这样的大环境之下,企业在不断取得进步,很多的企业都投入到生产和发展中去。企业要想更好的发展,就需要加强管理,会计在管理中的作用是非常重大的。计算机和网络已经席卷全球,在企业中会计电算化会越来越突出,会成为企业会计的主旋律。在企业未来的发展中,企业会不断改变传统核算方式,全面推行电算化,实现网络化会计。在企业发展的同时,对电算化必将提出新的要求,实现大量的电子单据处理和数字货币管理。在不久的将来,会计电算化必将会形成网络会计,这是经济一体化的必然要求。
作者:陈娇 刘迪 单位:辽宁师范大学海华学院
【参考文献】
[1]胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究———以中小企业为例[J].中国科技信息,2012(22)