医院会计电算化管理探讨

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医院会计电算化管理探讨

摘要:

近年来,经济社会的不断发展和进步也带动着科学技术的前进,目前,科学技术的发展已经达到了前所未有的发展程度,科学技术也随之运用到人们工作和生活的各个领域。在医学领域,科学技术的应用十分广泛,其中之一就体现在医院会计电算化管理上,会计电算化是运用现代的电子技术和计算机的技术相结合来帮助医院进行会计工作的一种重要手段,当前,由于医院每天的资金往来过大,传统的会计计算需要大量的劳动力和大量的成本,对于现代医院来说效率低下,以往的老式会计算法已经不再适合现代医院,因此,会计电算化应运而生。但是,就目前而言,会计电算化还存在一些弊端,文章作者将通过对当前存在的现状进行分析,探究未来医院会计电算化的发展趋势。

关键词:

医院会计;电算化;管理与规划

前言

随着近年来经济社会的发展,我国的医院也开始有规模小和设施少逐渐到规模大,设备完善系统健全的方面发展,基于此,原本的医院中的会计计算方式已经不再适合现代医院的发展了。现代医院的发展过程中,由于其日常业务的不断增加,医院每日的经济往来都非常大,如果医院没有完善的会计计算制度是应对不了这种情形的,因此,会计电算化应运而生,这是运算方式是通过电子技术和计算机技术相结合的方式来进行运算,它改变了原来的人工计算,用新型计算机来进行资金经济的运算和记录,这不但可以大大加快日常会计的运算效率还可以提高准确度,这种新型会计电算化的优势已经日益凸显出来,本文将会针对当前会计电算化存在的弊端有针对性的提出未来的发展趋势,以期获得更好的发展。

1医院会计电算化工作管理现状

1.1对于会计电算化重视程度不足

当前,我国远远对于会计电算化的重视程度不足是目前会计电算化管理存在首要弊端。当前,我国的医院水平都有所提高,规模也逐渐扩大,其医疗设备和设施也逐渐完善,与此同时,医院每天的业务往来也越来越频繁,每日资金和经济的往来越来越多。虽然我国财政部有规定希望我国的医院逐渐实现全体的会计电算化这一目标,但是当前,这在很多医院的进展并不顺利,大部分医院还保持着传统的思想观念,运用最初的人力会计方式进行每日的资金核算。探究这中间的问题所以,有一个相当重要的原因就是医院对于会计电算化不够看重,认为这个没有必要。这种思想导致了许多医院对于会计电算化的投入不足,还有些医院即使有对会计电算化的相关投入但也极少,实际使用中也非常麻烦导致最后根本放弃不用,这种思想和做法对于与当前医院发展会计电算化相当不利。

1.2会计电算化工作人员工作能力的不足

当前,我国医院会计电算化存在的另一个缺陷就是会计电算化的工作员人员的基础工作能力不足还存在许多缺陷。许多工作人员仅仅有一些最基本的基础知识,其对于新型的会计电算化知识掌握的内容比较少,针对现代医院的大规模资金和经济往来,一般的理论知识已经不能满足当前的需要,实践工作的不足和缺失使得会计电算化工作人员仅凭最初的知识已经远远不足。当前,对于会计工作人员来说,他们不但应该学会有关会计的专业知识,还应该有一些计算机方面的技能,除此之外,最好还能够熟练地使用会计财务方面的电子软件以及相关的日常维修和修护技能。当前,有一些会计工作者虽然长时间的在从事会计工作,相关的工作经验很多,但是有关的电子计算机工作经历确没有,这使得他们在从事现代会计电算化的工作时感到力不从心,很难真正了解并熟练的掌握工作技巧。当面对工作中出现的意外状况如某些会计软件突然出现故障或者难以运行时不能够很好的应对并给予解决的修理导致会计电算化工作无法正常运行。这是当前存在的一个重要问题。

1.3现有的会计电算化管理制度不健全

当前,我国许多医院有会计电算化,但是会计电算化的管理制度却不健全,这是目前我国会计电算化的又一缺陷。我国的大部分医院当前都处于会计电箅化得起步阶段,许多管理者对于会计电算化的构成和管理都不了解,相关制度的完善性更是不用说。而这将导致的后果更是难以想象,许多管理者缺乏会计电算化的管理经验,使得实践中,在进行相关档案的整理和整合是出现漏洞,甚至有些数据资料发生丢失或者是软件硬盘信息的永久性销毁,这对于医院的会计电算化非常不利,而有时为了改善这种情况,会采用人工的手动记录,这样不但会导致会计核算的效率大大降低,还会二次浪费人力和物力。不但如此,许多工作人员在工作中由于有了电子计算机的帮助,工作缺少了以往的认真和细致,导致许多数据出现无法弥补的错误,甚至是工作人员的玩忽职守,并且由于管理不善,有时还会有数据信息的泄露,这对于医院的发展更是相当不利。因此,能否妥善解决医院会计电算化管理制度的不健全在当前来讲相当重要。

2医院会计电算化管理工作的未来趋势

2.1加强医院会计管理信息化的转变

对于医院的会计管理信息化的转变是未来医院会计电算化管理工作的重要趋势之一。会计电算化的管理信息化包括两个方面,首先是对于会计原始信息的输入,会计的原始信息对于医院来说非常关键,如果出现失误将会对医院造成不可挽回的损失,在录入相关信息时,单纯的人工操作有时会出现错误,因此,在会计电算化的录入原始信息时要仔细的核对,并且运用后台的模板自动生成电子记录,并且要自动锁定相关信息,避免有人进行改动;另外,还要注意对会计电算化的信息保护,防止有关人员而已的破坏和改动信息,与此同时应该对数据进行备份,完成信息化的存储和处理信息化、一体化。

2.2加强医院会计电算化的控制

加强医院会计电算化的内部控制工作至关重要,这也是未来医院会计电算化的另一个重要的发展趋势。实践中,会计电算化使用改变了传统的会计计算方式和方法,因此,这也导致了医院内部的会计电算化管理工作的基本环境产生了改变,这也引起了医院原有的内部控制,所以,制定一个新的与医院会计电算化内部系统相协调一致的控制体系至关重要。管理控制是针对计算机会计系统在运行过程中相关的医院部门和工作者来说的,运用这种控制,不但能够促进工作者很好的完成自己的工作,使他们之间互相配合,更重要的是可以避免一系列的相关犯罪行为。

2.3严格要求会计人员相应素质

严格要求会计人员的相应素质是解决目前会计电算化存在缺陷的重要手段之一,也是未来医院会计电算化管理工作的一大发展趋势。当前,医院的传统会计人员对于这种新兴的会计电算化不甚了解或者是掌握的专业太过单一,因此,在工作过程中难免会出现相关的失误或者犯下难以弥补的错误。所以,对于这些情况,未来的医院会计电算化工作人员应该有更高的专业素质和专业知识,这包括对于传统会计专业知识的熟练掌握和运用,还包括对于相关的计算机知识的了解和熟悉,更多的还有关于会计软件的使用和相关的设施软件系统的维护、维修和保护管理。这不但对于今后的基本会计工作有很大的帮助,在很多时候,面对会计软件的崩溃和突然的停电或者一些突发情况,会计工作人员能够迅速应对,并且及时恢复相关的信息,避免医院出现难以弥补的损失和数据永久丢失的不良后果。保障医院会计工作的正常运行。

3结束语

对于现代化医院,医院水平的现代化不单单是医学水平的提高,还包括医院会计电算化的实现和运用。医院会计电算化的发展不仅可以使医院的经济效益有所提高,还可以提高医院的竞争力。当前,我国的一些医院会计电算化还存在很多缺陷,但是,只要有针对性的采取相应的措施,相信未来一定会使得我国现代医院的会计电算化有更快的发展和进步。遵循未来医院会计电算化的发展趋势进行调整原有的会计计算方式和方法将会对未来的医院资金管理起到重要作用。

作者:张翠兰 单位:黑龙江省第二医院

参考文献

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