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摘要：
随着会计电算化在社会经济管理地位的不断提高，其在提高财务工作者的劳动效率和减少财务风险方面的重要作用也愈加明显。但由于我国中小企业的信息意识差，信息管理技术落后等问题，会计电算化在应用中仍然处在一个较低的层次上。本文从提高我国中小企业会计电算化水平出发，分析其实施的现状、常见的问题，并神对问题提出了相关的解决措施。
关键词：
中小企业；会计电算化；问题；有效措施
随着市场竞争的日益激烈，企业会计电算化应用程度的高低不仅影响着其经营决策，也影响着其生存和发展。而中小企业作为市场经济的重要主体，其会计电算化的发展程度对于会计电算化的推广具有重要的意义。
一、会计电算化的概述
1.含义。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂在联合召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。而经过多年的发展，会计电算化在我国企业中的应用也越来越广泛。会计电算化的含义，从狭义上讲，是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。通俗来说，就是会计从业人员利用会计软件完成以前需要手工进行的会计工作的过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。从广义上讲，会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，这主要包括会计软件的开发、应用及其软件市场的培育；会计电算化人才的培训；会计电算化的宏观规划和管理；会计电算化制度建设等。
2.新形势下会计电算化的特点。随着计算机技术的推广，利用现代技术的软硬件设施来优化会计业务已经成为市场发展的必然趋势。随着会计电算化的发展，会计从业人员的思想也发生了转变，而会计业务的发展也呈现出了一些新的特点：一、以会计电算化为基础的会计体制的改革已经成为我国市场经济体制改革的中重要内容，而在这一趋势的推动下，企业财务的核算理念和核算方法必然也会发生巨大的变化；二、会计电算化用计算机软件代替人工操作，这不仅提高了会计工作的准确性，也将会计从业人员从大量、繁琐的核算工作中解放出来，进而提高了工作的效率；三、会计电算化不仅实现了简单的会计核算工作，它也将会计工作的各个方面统一成一个整体，而随着现代信息技术的发展，会计电算化必然会成为一个集核算、分析等功能为一体的管理系统。
3.会计电算化推广与发展对企业提出的新要求。会计电算化作为一种新的核算体系，其新的核算理念、核算标准必然会对企业传统的会计核算业务提出新的要求。这主要表现为以下几点：一、企业的管理观念和管理模式的转变，即企业在发展中应该充分考虑现代信息社会的变化对企业会计核算的影响，并积极接受、推广现代化财会管理理念，从而保证企业的管理理念与管理模式能够与会计电算化实现和谐统一；二、企业会计从业人员的素质要求，会计从业人员，尤其是一些企业中的老会计，他们在会计电算化的环境下，应该积极转变工作思路，并通过学习掌握会计电算化的操作业务，从而保证财会工作的顺利开展；三、对企业信息安全提出了新的要求，虽然会计电算化提高了会计工作的效率，但是计算机软件中的信息安全问题仍然不容忽视，而企业在推广会计电算化的同时也应该提高安全意识，以保证企业会计信息的安全。
二、中小企业会计电算化存在的问题
中小企业是社会主义市场经济的重要组成部分，而随着会计电算化的推广，中小企业不仅降低了财会人员的工作强度，实现了财会管理制度的规范，也为企业市场的拓展提供了方便，但是在会计电算化在应用的过程中并不是一帆风顺的，其中存在的问题仍然值得我们深入研究。
1.思想方面的问题。思想是行动的指导，缺乏对会计电算化重要性的认识是阻碍其在中小企业中推广的重要原因。目前许多中小企业的管理层没有认识到会计电算化的重要性，或者对其重要性认识不足，从而导致了会计电算化业务开展的困难，例如一些企业管理部门缺乏与时俱进的精神，安于现状，认为企业的会计业务用人工就可以完成，会计电算化只会增加企业无谓的成本，从而放弃了电算化的应用；一些中小企业的领导片面认为会计电算化就是将过去的人工会计业务用电脑来代替，因此买几台电脑，装几个软件就算实现了电算化，但是其在实际应用中却只是将会计电算化维持在一个简单的核算水平，同时会计人员也缺乏必要的培训与再教育，从而阻碍了会计电算化应用水平的提高。
2.制度方面的问题。会计电算化的落实并不是买几台电脑、装几个软件那样简单，它需要系统的管理制度的支持，但是许多中小企业由于其整体管理制度的不完善，导致了会计电算化在推广中也缺乏必要的制度支持，例如一些中小企业正处于向会计电算化转变的初级阶段，会计人员由于缺乏必要的制度约束，会习惯性地选择其比较熟悉的会计手段开展业务，而这种情形使得会计软件形同虚设；还有一些企业由于缺乏会计信息的管理责任系统，会计人员在完成财会信息的核算、分析后，由于疏忽，缺乏检查、保存信息的意识，而一旦出现电脑故障，这些信息就会受到“重创”，从而影响了企业财会信息的正常使用。
3.软件方面的问题。中小企业由生产成本的限制，一般不具有自主开发会计软件的能力，因此其在推广会计电算化的过程中，只能从开发公司购买软件，而这些软件只能从整体上迎合市场需要，并不能从个性化的角度来满足中小企业的发展要求，基于此，中小企业在软件应用中也存在许多问题，例如不适用，即一些会计软件是专门针对大型企业开发的，其程序在运行中会呈现出规模化和标准化的特点，而这种对于以灵活多变为优势的中小企业而言显然是不适用的；成本高，中小企业由于其业务限制，软件中许多功能都只能是“摆设”，但是要想使用这些软件，却又不得不为这些“摆设”付费，从而增加了经营成本；故障检修问题，即中小企业由于缺乏展业的系统维修部门，导致系统由于缺乏日常维护而增加了故障检修成本。
4.人员素质方面的问题。目前在中小企业的人才结构中，存在着这样一个矛盾的局面，即熟练掌握计算机的人员缺乏必要的会计专业知识，而专业的会计人员也缺乏操作会计软件的能力。除此之外，对于中小企业的会计从业人员而言，由于其业务操作相对简单，缺乏革新业务技能的动力，从而使得许多会计人员并不能熟练地完成会计电算化的过程，同时虽然会计从业资格证在考核中增加了会计电算化的内容，但是其主要还是停留在理论层面，对于如何根据企业发展需要开展业务，许多人员仍然是一头雾水，而这样的人员结构必然会影响企业会计电算化的进一步发展。
三、中小企业应对会计电算化问题的有效措施
1.转变思想观念，重视会计电算化在中小企业中的作用。中小企业在发展中应该从远处着眼，将会计电算化与企业业务的拓展相结合，从思想上重视会计电算化的推广与应用。在转变观念的过程中，中小企业的管理部门首先要增加对会计电算化软硬件设施的投入，并在基础设施的支持下实现会计业务内容的转变；然后，根据企业的发展规划，从会计电算化的广义含义出发，实现人员的素质、企业的管理机制以及信息的收集和分析系统等方面进行转变，从而保证会计电算化在中小企业的全面发展；最后，从现代信息技术环境的角度出发，大力拓展企业的电商业务，并利用会计电算化的支持，实现电商系统的完善与市场的拓展。而这有做到这几点，中小企业才能将会计电算化的理念融入到日常经营管理中来，从而享受会计电算化带来的便捷服务。
2.开发并选择适合中小企业发展状况的会计软件。会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。对于中小企业发展而言，为了保证软件适合其机动灵活的经营特点，其不仅要明确会计人员的软件操作职责，还应该建立一个完整的操作系统，而这有利于操作人员运用自身的操作限实现信息的收集和业务的监督。程序公司在在完善软件应用的过程中，首先要增加服务意识，即根据中小企业的特点，为其量身定制符合其发展模式的专用软件，同时利用客户反馈，不断优化系统功能；其次，对软件进行科学分类，并根据用户的经营性质和经营范围进行软件的推荐使用。而中小企业在软件选择上，应该以其具体的业务内容为参照，并在保证软件原始功能的前提下，实现会计业务与软件操作的统一。
3.健全相关制度，保障会计电算化工作的有序开展。健全的制度是会计电算化有序推广的重要依托，但是随着会计电算化在市场中的迅猛发展，相关的制度的制定却相对滞后，而在一定程度上制约了中小企业对会计电算化的应用。因此为了保证会计电算化在中小企业中发挥应有的作用，首先国家的法律部门要对会计电算化的应用情况制定相应的法律法规，利用法律手段来规范会计电算化体系，以遏制一些企业在应用中投机行为；其次，中小企业在建立会计电算化体系的过程中，应该制定严格的内部制度，例如对会计从业人员的资格进行严格的审查，以保证相关人员的业务素质；最后，中小企业内部要从信息安全的角度出发，成立信息维修部门，并制定严格的信息整理和存储制度，同时保证责任的有效落实，以避免人员操作失误或者病毒入侵等问题的出现，从而保证会计信息的完整安全。
4.重视人才的培养，提升会计电算化人员的综合素质。会计人员是实现会计电算化的关键因素，因此中小企业在实现会计电算化的过程中要重视对人才的培养，不断优化财会部门的人才结构。中小企业在会计人员管理中首先要优化人才聘用制度，即通过建立相应的激励机制，积极吸收高校的会计专业的毕业生进入到企业中来，为企业会计业务的拓展注入新鲜的血液；其次，中小企业还应该重视对老员工的培训，即通过制定培训计划，对于那些经验丰富，但是缺乏会计电算化意识和业务能力的会计人员进行再教育，以保证他们能够积极转变工作态度，掌握相应的软件操作技能，提高业务素质，跟的上时展的步伐；最后，针对会计电算化中出现的新兴业务进行培训，以提高会计从业人员的应对市场变化的能力。
四、结语
总之，随着经济的发展，传统的会计信息处理手段已经无法满足企业的业务需求，而我国的中小企业由于主客观条件的限制，导致其在竞争中处于相对弱势，而为了扭转这一局面，中小企业应该积极统筹，不断完善会计电算化软硬件设施，在提高信息处理能力的基础上，提高企业竞争力。
作者：孔广欣 单位：四川商务职业学院
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