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摘要：
在新形势的发展背景下对会计电算化提出了更高的要求，会计电算化在应用过程中存在的诸多问题也日益凸显。笔者通过分析会计电算化发展中存在的问题，提出改善措施，旨在为会计电算化的发展提供可行的参考意见。
关键词：
会计电算化；发展；问题；对策
随着信息网络时代和经济水平的快速发展，会计电算化所创造的价值是其他学科无法替代的，简言之，会计电算化是指利用现代计算机信息技术对传统会计任务的整合、改造和完善，在减轻会计职业压力的同时提高了工作效率。会计电算化随着信息时代的发展在我国得到了广泛应用，在很大程度上促进了我国经济的快速增长。
1会计电算化发展中存在的问题
1．1相关法规制度细节还有待制定和落实
会计电算化的稳步发展需要有健全的法律法规政策作为有力的保障，由于会计电算化在我国起步较晚，因此在法律保障方面存在欠缺，实践操作质量也远远落后于理论水平。目前多数行政事业单位、企业等均按照会计电算化的相关法规制度来实施，由于缺乏具体的法规制度导致一些单位的会计电算化实施效果较差，不能充分体现出会计电算化的优势，有些单位甚至没有引入会计电算化，不仅阻碍了电算化的推广，并影响财务管理方面的工作效率。会计电算化的制度建设包括电算化会计管理制度、内部控制制度以及领导阶层对电算化的理解和决策。调查显示，有些单位对会计电算化的重视力度不够，有些单位忽视会计电算化制度的应用，有些单位制度健全但在实践操作中落实较差。
1．2会计电算化内部控制制度还有待完善
一些单位对会计电算化制度的具体建设和控制力度还不够，导致会计工作中存在诸多问题，例如：单位内部对岗位职务的分工不够明确和细致，一名操作员往往担任多个岗位职业，以不同的身份对会计电算系统进行访问和操作，完全忽视了会计财务分工控制制度的要求；另外，多数单位只重视会计业务，安全意识较薄弱，忽略了操作的安全隐患问题，因此疏于电子保密工作的管理，导致计算机数据资料如财务数据、信息等丢失风险较高，因此会计电算化的内部管理制度还有待完善。
1．3领导与财务人员的会计电算化知识匮乏
在诸多单位中领导管理阶层人员和相关财务人员还未正确认识到会计电算化的优势和价值，对会计电算化的现代化发展趋势认识不足。有些企事业单位由于实际发展情况和经济条件的制约，根本没有能力引入会计电算化所需要的硬件设施和资源；另外还需要定期对财务人员进行培训，这对规模并不大的单位是一项较大的资金消耗，因此领导阶层普遍对会计电算化设备存在排斥的心理；有些单位虽然引入了会计电算化设备，但是相关的会计电算化专业知识较匮乏，认为电算化只是“以机代账”，只在购买时进行软件投入，忽略了软件的相应更新、升级等环节。
1．4会计电算化档案管理不规范
会计电算化在我国属于起步较晚的学科，因此，在诸多企事业单位中对会计电算化的使用时间较短，领导和财务人员对会计电算化的各方面知识存在缺陷，尤其是对档案管理内容方面不甚了解，缺乏专业的整理和归类技能，因此，大部分单位只是单纯地打印了纸质档案存档，并未在光盘等磁性介质中整理保存，势必造成会计电算化档案管理的片面性；有些单位并未对保存好的磁性介质妥善保存，因各种客观因素导致档案信息丢失，这些现象均属于档案管理不规范。
2会计电算化的发展改善措施
2．1全面认识会计电算化
会计电算化是现代信息技术发展的必然结果，是指通过利用电子计算机技术应用到会计工作中，代替人工记账、核算、报账等专业程序，也可以根据数据和信息对财务做出相应的分析、预测和决策，提高财会工作效率，从而为企事业单位的财务发展提供有力的数据保障。因此，企事业单位的领导阶层和财务人员应起到良好的带头作用，积极学习会计电算化专业知识和技能，重视到现代计算机技术所带来的便捷和高效，同时要意识到会计电算化不单单是为核算工作带来帮助，更应对会计学科的现代飞跃给予充分的肯定，这种工作方式的转变减轻了财务人员的工作压力，不用被繁琐的账目问题所困扰，从而投入更多的精力分析资金管理、决策等发展问题，在提升财务工作效率的同时促进单位的快速进步。
2．2统一和规范会计电算化软件的规格标准
会计电算化的广泛推广需要建立在统一和规范的规格标准前提下，因此，相关政府部门、财务主管部门、会计协会等应制定相关的法律法规和会计电算化软件标准，使得会计电算化的普及有章可循、有法可依；要加强对会计电算化软件开发、销售等部门的管理，逐渐完善会计电算化市场；会计电算化学科的进步需要不断地提高和拓展软件功能，为使用者带来更加高效、准确、便捷的服务，这就需要进一步加强软件功能的研发；每个单位应根据实际发展情况和运营业务特点来选择合适的电算化软件，统一和规范本单位的软件接口，切不可盲目地追求品牌产品；最后，相关部门要加强和完善会计电算化软件质量的监管和支持力度，重视软件售后和维护等服务项目，切实提高会计电算化的应用质量。
2．3加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
会计信息化系统需要建立在安全保密的环境中，因此，要强化对会计制度的执行，对计算机信息系统带来威胁的行为要及时制止。首先制定具体的计算机机房制度，制定机房防火、防盗、防水等防护措施，以及应对突发状况的解决办法。另外，计算机机房要设立专门的安全人员进行管理。①在计算机安全方面设立专业的安全防护墙、防止病毒、黑客等不法行为，及时更新和完善杀毒软件。②为会计电算化的信息和档案资料建立完整的备份，针对重要的信息资源可设立多重备份，保障信息数据的安全，防止不必要的丢失。③为会计电算化系统建立访问权限制度，各职业的权限要分开设立，互不透露密码，确保会计电算化的网络安全。
2．4提高会计电算化档案管理工作质量
①高度重视会计电算化档案信息的整理、保存，财务部门应建立专门的档案整理小组，定期对计算机系统中的会计信息进行备份，最好采用磁性硬盘，尽量避免软盘、U盘，然后妥善保存好备份资料。②会计电算化档案的保存与管理。会计电算化档案的保存方式一般有硬盘、软盘或U盘几种方式，每种保存方式都有其物理特性，因此在保存过程中要注意存放方法，并将档案做出多个备份，并分配多个人员进行保存和管理，保存人员在档案资料上注明时间、操作人员姓名，存放在不同的地方，以防突发情况对资料造成不必要的损坏，确保会计电算化操作系统的正常运行。③保存这些档案时应远离磁场，存储环境安全，注意防尘、防潮等。
3结束语
综上所述，我国的财务部门正在以会计电算化软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析、决策为一体的现代化会计操作系统转变，会计电算化水平也在不断地向着规范的标准化不断进步，会计电算化系统的发展不仅提高了财务人员的工作效率，更重要的是进一步规范了社会主义市场经济体制。然而会计电算化系统质量的提升还需要建立在严格的法规法律政策前提下，并且有实力雄厚、专注质量研发的财务软件公司作为保障，更需要具备职业素养、专业技能熟练的财务人员和计算机操作人员作出努力。
作者：张莉茹 单位：巴彦淖尔市科技素质教育中心
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