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摘要：
会计电算化在信息化影响空前的今天，在各会计领域都比较重视，因为它关系着企业财务管理和财务工作人员的效率，财务工作的开展和会计电算化是相互促进的，会计电算化的应用在专家们的研究整理下已经有了很多明显的优势不少大的方向上已有很多突破，但仍然某些但是在细节方面的研究还存在着不足，本文将要分析会计电算化对于财务工作的实际影响情况。
关键词：
会计；电算化；财务工作；影响
会计电算化首先兴起于国外，它主要是指计算机和会计工作的融合，利用计算机的高运算能力代替手工难以完成的会计任务，同时也为了能实现财务数据等自动化处理，把会计的思路和计算机应用结合形成电算化会计系统。目前我国的会计电算化发展还不够充分，很多企业甚至还没有实施会计电算化。接下来，本文将要分析会计进行电算化实践和财务工作的关系以及财务工作在会计电算化过程中受到的现实影响情况以及分析在该研究中可利用的一些措施，以便为会计的电算化实践研究做出贡献。
一、会计电算化实践和财务工作相互关系的四个现实状况
(一)电算化设施程度决定着财务工作的效率
会计在电算化实践的过程中需要有明确的指导思想，应该与实际财务工作始终保持同步性，把会计电算化和财务工作紧密结合，细致的进行实践活动，耐心在电算化实践应用中满足财务工作的需要。虽然在当前会计电算化已经在我国各大企业，单位等群面普及，但是却出现了严重的不协调，很多大型的、经济实力雄厚的企业在会计电算化方面发展非常充分，会计工作者能在工作中高效的进行工作。而在某些小型企业会计电算化的实施就比较落后，很多财务工作需要人为操作，导致财务工作的进度非常低。
(二)会计电算化存在不安全因素，财务工作面临风险
在信息化时代，网络系统在电算化的应用上起了很大的促进作用，同时也使得会计电算化面临网络不安全，很容易受到网络病毒或木马的攻击，整个会计电算化系统的安全性面临严重挑战。而在会计电算化内部系统因为发展不够完善，自身也有很多的漏洞，容易因为系统崩溃等问题造成财务数据等的丢失，这也就使得财务工作需要严格的保密工作和备份存档工作。
(三)会计电算化管理依赖着财务会计软件，但又无法和企业更多的部门加强联系
因为在企业发展中会计电算化需要以个承载的会计软件，因此市面上出现了很多可以进行财务管理的电算化软件，这些软件的设计和开发的优劣决定了财务工作开展的顺利与否，而且在企业中除了财务管理部门外还有很多其他的部门，电算化财务软件并不能在应用中和更多的部门加强联系。
(四)会计电算化软件的功能不够全面，数据信息的利用效率不高
当前的企业单位处理会计电算化软件依赖的办法主要集中在自主的开发和市面购买，而很多企业都没有研发人才和团队，这样市面的财务软件就变得比较畅销了。但是这些市面上流行的财务管理软件虽然实现了企业的会计电算化管理操作，但是却并没有其企业财务需求的角度出发，也没有和企业相关部门有联系和配合，因此其单一的功能下，不仅没能满足企业部门的综合管理，也做不到财务数据的高效利用。
二、会计电算化对财务工作的具体影响
首先，影响财务工作的转型。在未来的会计工作中，电算化的软件等等会随着电脑软件的全面开发进入企业的财务管理系统，使得会计系统的结构随之发生变化，财务行业的电算化越高，需要的财务人员将越加减少，或者是需要的财务人员必须具备较高的电脑系统软件应用开发，电脑硬件维护和软件维护兼备等方面的才能，而更多的财务人员将不得不下岗或者转向财务分析工作，会计电算化一方面加强会计财务工作效率，但另一方面又使得财务人员面临难题。其次，影响财务数据处理以及流程步骤。会计电算化后企业的所有财务相关的内容会数据化，因而就不能存在账本之类的传统类型。这些数据化的财务信息可以随时灵活的编排，反复更具需要灵活的整理，也可以直接根据需要生成有效的报表，而传统的流程也就发生了变化，一些传统的方法也不在需要，比如：平行登记法等技术。最后，影响财务内部控制管理。传统的财务管理制度和人员管理制度因为会计电算化的实施已经不能满足需要，而财务信息的更改、删除等在电算化管理后变得更加容易，极易造成财务信息不完整和不安全，因此必须在内部控制上制定严格的、完整的管理制度，从人员的素质、思想、奖惩制度等方面做细致的制度建设，以确保财务信息的真实有效性。
三、会计电算化应用中存在的问题
(一)企业领导对会计电算化重视程度不够
企业领导片面地认为会计电算化只是取代手工记账模式，从而提高会计核算的准确性与效率，未能充分认识会计电算化在企业管理与规范会计核算流程等方面的作用，导致企业在设计、购买会计电算化软件模块时，只强调会计核算模块的功能，未针对企业特点设计分析、预警等管理模块。
(二)企业缺少会计电算化专业人才
会计电算化软件运行不仅要求企业财务人员应具备财税方面专业知识，而且还需拥有一定的计算机软件操作技能。目前，我国大部分企业财务人员均由手工记账人员向电算化财务人员转化，财务人员只具备简单的微机操作技能，对财务电算化数据备份、模块调用及财务分析缺少相应的技能，无法真正实现会计电算化核算、管理职能。
(三)会计电算化基础管理工作薄弱，导致财务数据存在安全隐患
一是财务软件没有统一的接口。目前，我国会计电算化软件均由不同软件公司根据企业要求设计、研究，各软件公司为保护技术秘密，在运行平台与备份数据导入方面与其他公司存在较大差异，一但某企业更换财务软件，将面临着财务数据无法对接的风险。二是企业财务数据面临较大的安全风险。首先，由于财务人员责任心不强，再者由于计算机技术水平的限制，未对财务数据进行及时备份。其次，财务数据面临来自网络黑客、病毒的威胁，一但计算机感染上木马病毒，将给企业带来无法挽回的损失。三是企业未建立严密的会计电算化管理制度。在人员设置与安全保密方面，未针对不同财务人员设置不同的修改、录入权限，密码设置不安全，财务室机房任由非财务人员进入、接触；未对财务数据进行及时备份、归类，造成会计档案丢失严重。
四、完善企业会计电算化措施
(一)提高电算化网络安全防范水平，避免财务数据受到内外威胁
一是制定内部会计电算化岗位职责，明确各个岗位应享有的操作权限，规定非财务人员及不具条件的财务人员操作权限，规定每位财务人员在登陆软件系统时需提供安全口令，并保证该口令的唯一性，避免由于企业内部工作人员恶意篡改财务数据给企业带来的损失。二是指派专人对软件运行硬件进行维修并及时更新财务软件系统，为软件运行提供良好的运行环境，定期对财务数据进行备份。同时，及时更新网络防火墙软件，具备条件的企业可聘请专业网络安全公司对财务软件提供安全保障，防止本企业财务数据受到来自网络黑客、病毒的攻击。
(二)加强会计人员电算化操作培养，提高会计人员综合业务能力
定期聘请财务软件开发公司工作人员为本企业会计人员进行电算化操作培训，培训应包括软件登陆、录入、预警分析、数据查询以及备份等内容，促使企业会计人员在熟练操作财务软件的基础上，可以通过软件提供的分析模块为管理层提供决策依据。
(三)开发软件预警分析等管理模块，为企业管理层提供科学决策
企业在聘请财务软件开发公司为本企业设计财务软件模块时，应要求其针对本企业行业特征、生产工艺、销售方式等情况进行量身定制，并强调财务预警分析模块的重要性，使其设计的财务软件既满足企业日常财务核算需要，也可通过财务软件分析模块的应用，为企业管理层降低财务风险提供及时、有效的数据支持，保证企业生产经营的可持续发展。
(四)规范会计电算化基础管理工作，提高财务数据安全性
一是提高会计电算化运行安全性。首先，在企业内部建立财务数据处理和备份、人员权限控制等安全防范控制制度，提高财务人员会计电算化安全防范意识。其次，企业应积极购买网络防火墙、病毒软件，保证病毒软件的及时更新。再次，加强机房设施安全管理，采用指纹、加密狗等措施，防止非财务人员接触财务数据，提高企业财务信息数据安全性。二是建立健全企业会计核算内部控制制度。企业为保证会计电算化工作正常开展，应通过制定岗位分工制度、微机日常维护制度、机房和档案保管等制度，详细规定企业财务人员应承担的职责，保证财务人员定期对财务数据进行备份、杀毒，提高企业会计电算化核算规范性与财务数据安全性。
总之，会计电算化在企业中的推广已经是不可逆转的趋势，而与之有紧密联系的财务工作需要在适应其发展变化的基础上，针对不足提出防治手段，根据财务管理的特点，制定财务工作的发展方向，同时在财务工作中必须做好财务安全工作，以保证企业的资金安全和商业机密等。只有通过了解和掌握会计电算化等在财务方面的优势和不足，才能在未来的财务工作中明确目标，防止财务工作出错。
作者：王娜 单位：鞍山市立山区友好企业公司
参考文献：
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[2]刘忠玉.会计信息化:21世纪财务会计发展大趋势[J].财经问题研究,2013(10).
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