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摘要:
改革开放以来,我国经济飞速发展。而随着计算机网络的普及,会计工作的电算化程度也越来越高。计算机网络在会计工作向更高效发展过程中所发挥的作用不言而喻,但是在企业会计电算化过程中产生了各种各样的问题,这些问题拖慢了企业会计电算化的进程。所以,解决这些问题对整个企业会计电算化的发展是非常重要的,本文针对企业会计电算化进程中存在的问题做一定的阐述,并主要讨论解决这些问题的一些策略。
关键词:
企业会计电算化;问题;策略
科学技术不断发展,特别是计算机网络飞速发展。计算机渗入各个行业,无疑是各行各业的工作者们的福音,对于会计工作者更是如此。但与此同时,企业会计工作的电算化过程中存在一些问题。找出企业会计电算化过程中产生的这些问题,分析这些问题,提出一些策略来解决这些问题,对企业乃至整个社会主义经济的进一步发展是非常有必要的。下面就来简单论述一下。
1、企业会计电算化发展中产生的三个问题
根据相关信息显示,我国大多数企业在会计电算化过程中都存在着问题。主要有三个:不同区域会计电算化发展水平差异较大、企业复合型人才匮乏、企业财务系统信息泄露风险大等。下面将针对这些问题做一下论述。
1.1区域会计电算化发展水平差异较大。
由于地理条件不同,历史的沉淀以及文化的差异等,我国各个地区经济发展水平良莠不齐,计算机网络的普及程度有所差异。所以,一般在沿海发达的城市,企业会计电算化水平相对比较高,而对于大多数内陆的城市,企业会计电算化程度却比较低。
1.2企业复合型人才匮乏。
要胜任财务管理工作者的工作,拥有相关的会计方面的知识,掌握基本的财务软件的操作技能是必须的。然而,企业的会计电算化更需要这些会计工作者能够非常熟练的操作计算机。不容乐观的是,现在很多企业里的会计无法同时满足这两种需求:一方面,企业中很多在职的会计人员已经可以很熟练的处理会计工作,却无法熟练的操作计算机,在企业会计电算化过程中,他们不能完成越来越复杂的电算化工作。另一方面,专业的计算机技术人员又对会计工作不够了解。除此之外,最重要的一点是,相关的资格考试确实能在一定程度上筛选人才,不足的是,大部分这些拿到了证书的人还只停留在纸上谈兵的阶段,没有实践经验,必须需要接受一定的培训才能真正的上岗。在上述这些不利的条件下,企业的会计电算化发展受到了较大的影响。
1.3企业财务系统信息泄露风险大。
大多数企业的重要商业数据会被记录在财务软件系统中。这些储存在系统文件中的重要数据信息,一旦泄露,对企业造成的损失将是不可估量的。很多企业由于低估了对核心数据信息保密工作的重要性,在企业会计电算化过程中产生了诸多的不稳定及不安全因素。比如说,有些企业为了实现自身的一体化发展,使用本公司人员开发的会计财务软件,而开发人员在研发软件过程中可能没有考虑到本企业的实际情况,就有可能出现不可想象的失误;还有些会计工作人员由于对计算机软件操做不够熟练,甚至没有按照正确的顺序操作,极有可能落入网络黑客的圈套,从而泄露企业重要机密,使企业蒙受不必要的损失。这种情况下,企业会计电算化难以发展。
2、针对企业会计电算化存在问题的对策
上面已经对企业会计电算化中存在的问题做了大概的解析,针对这些问题,我们必须采取一定的策略才能有效的解决。解决的办法主要有以下几个:
2.1建立会计电算化安全防护体制。
为了使企业会计电算化更加安全有效的发展,需要我们做到以下几点。第一,为了提高企业财务系统数据的严密性,需要企业的技术人员对重要的信息做加密防护处理;第二,对于一些非常重要的数据信息,企业必须缩小这些信息的可视人员的范围,并做出相应的硬性规定来禁止不相干人员的窥视行为。同时在开发或选择会计软件时,结合企业自身的实际情况,选择适合自身企业的财务软件。第三,企业要加强财务软件对各种病毒的防护能力,同时坚决不使用那些不正规的财务软件。
2.2加强培育复合型人才的力度。
任何一个企业的发展都离不开人才,打造一支高素质高水平的人才队伍对企业会计电算化的发展产生的作用是不能估计的。第一,大学学习是学生接触社会工作的第一阶段,因此高校有必要给会计专业设置一定的计算机课程并应该做出较高的教学要求,切实培育高水平复合型会计人才。第二,对于在职人员,企业更不应该忽视对其做针对性的培训,提高培训的频率,加强培训的力度,提高会计人员的计算机操作技能,同时加强对企业财务管理人员的信息防护保密意识的教育。双管齐下,提高会计员工整体的工作能力和职业素养。
2.3企业要重视会计电算化的发展。
企业需要深刻认识到会计电算化在企业发展中的重要地位,不能鼠目寸光,只顾及当前的利益发展,尤其是高层管理人员。会计电算化并不只是简单的用电脑代替枯燥重复的手工记账的工作方法,应该认识到计算机是人们创造出的一个工具,一个能让我们更高效率工作的工具。而作为企业员工,更应该主动的去学习使用计算机,提高自身计算机的操作水平,掌握比较高的计算机操作技能,这样才能更加高效高质量的完成电算化作业。大家都迈出一小步,企业的会计电算化将迈出一大步。
2.4加强管理,落实工作重点。
会计的电算化,是企业经济发展的必然。没有规矩,不成方圆。这就需要实行一定的管理办法,企业的高层管理人员和会计工作者都要尽可能重视这一方面的问题,加强对会计电算化的管理,加大对基础设施的配备的资金投入,把企业会计电算化列为各项工作的重中之重,使企业的会计电算化能更加规范稳定快速的方向的发展。
3、总结
总而言之,企业会计电算化其实企业会计工作发展的必然,也是顺应了社会经济的发展潮流。在这个过程中,出现问题是必然的,但是这些问题能不能有效的解决,才是当前最重要最需要思考的事情。企业内部不管是普通职员还是领导,都应该给予十分的重视,加强管理,使企业会计电算化工作取得飞速的进展。
作者:邓秋雨 单位:西南大学
参考文献
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