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第一篇：会计电算化企业内部控制
摘要：
随着信息化技术的广泛应用，会计电算化给会计工作带来了较大的变革，有效地提高了会计核算的准确性和可靠性。会计电算化在企业中的应用，给企业内部控制带来了一些新情况和新问题，因此需要建立一套科学的会计电算化内部控制制度，从而更好地保证企业会计信息的质量和资产的安全。文中分析了会计电算化对内部控制的影响，并进一步对会计电算化环境下企业内部控制的应对措施进行了具体阐述。
关键词：
会计电算化；内部控制；影响措施
近年来，会计电算化已在各行各业普遍应用，会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，有效地提高了会计的工作效率和工作质量。会计工作的重要变革，给企业内部控制带来了许多问题，内部控制作为企业经营过程中贯彻落实有关法律法规及规章制度的控制方法，能够有效地提高会计信息的质量，保证企业资产的安全和完整，其与会计具有不可分割性。因此，在当前会计电算化环境下，需要加快建立会计电算化内部控制制度，从而为企业经营决策提供高质量的会计信息。
一、会计电算化对内部控制的影响
（一）内部控制对象发生了改变
在手工记账条件下，人是会计工作的核心要素，在这种情况下，内部控制则需要做好职权划分，确保内部互相牵制和互相监督。但在会计电算化环境下，会计人员利用会计软件来对账务进行处理，人与人之间的控制转变了人与计算机的有效配合和控制，内部控制对象发生了改变。
（二）会计信息安全程度降低
在传统手工记账情况下，一切经济业务都会在纸上进行记录，任何修改都能清晰可见，再加之层层审核把关，会计信息具有较高的真实性和安全性。但在电算化环境下，会计人员只需要将原始记录录入，其他工作由计算机来完成，并在磁性介质中对数据进行保存。这就给数据修改带来了许多便利，而且不会留下痕迹，导致会计数据的安全系数降低，这已成为内部控制中需要重要的一个问题。
（三）原始手工会计的内控方法不适用于会计电算化
在手工会计中，内部控制主要采用结构控制方法，如会计岗位相互牵制和制约，会计业务多重反映情或是相互稽核关系来进行控制。但在电算化环境下，账账核对已失去意义，控制的重点转入到输入凭证的审核，整个数据处理流程都是由计算机系统来控制的，计算机会计系统内部控制的内容更广泛，技术要求更高。
（四）会计环境的复杂化
计算机技术和网络技术的广泛应用，使会计环境更加复杂化，为了更好地提高会计电算化环境下会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性，则需要企业会计内部控制范围不断扩大，内容不断丰富，加快向信息化条件下内部控制的方向迈进。
二、会计电算化环境下企业内部控制的应对措施
（一）加强对会计数据的控制
因为在电算化环境下，会计数据的存储和处理都是在计算机上进行的，这就必然要求每一个企业或者单位都要配备一个功能完善的数据库管理系统对其中的数据进行管理，保证会计数据的逻辑性和完整性。会计电算化软件要有相应的控制程序鉴别所要输入的数据，及时提醒会计操作人员或拒绝存入数据。会计电算化下数据输出通常表现为数据查询、数据打印、数据备份及网络传输等形式，企业要保证会计数据的正确性、可读性及便于他人查阅等。
（二）做好计算机硬件和软件的维护工作
会计电算化离不开计算机硬件和软件的支持，在对计算机进行应用过程中，需要做好计算机的维护工作，通过对计算机硬件和软件的有效维护，避免意义情况发生和会计数据的非法修改和删除，有效地保证会计数据的连续性、完整性和安全性。
（三）加强对会计岗位和会计人员的控制
在会计电算化环境下，为了更好地强化内部控制，需要严格控制会计岗位和会计人员，制定一套科学合理的管理制度，并确保制度得到有效的贯彻落实。加强权限管理，做好各自的分工，使相互牵制，相互制约，职权分离，还可以根据各自的实际需要，在保证会计数据安全的前提下，对会计电算化工作的各个工作岗位进行交叉设置。
（四）计算机网络安全控制
计算机网络具有较强的开放性和互连性，这也使网络上计算机病毒传播速度较快，黑客对计算机网络进行非法攻击，网络安全堪忧。在电算化环境下，维护人员需要做好电算会计信息系统的维护工作，对应用程序随时备份存档。
（五）做好会计电算化环境下的内部控制
进一步建立健全企业会计内控制度，做好会计资料保密和安全性工作，对于非法进入及修改数据库的情况要做好各项防范措施，加强企业内部会计评价与审计控制，强化日常操作管理，有效地保证会计电算化信息系统的安全。
三、结语
企业在应用会计电算化后，企业会计核算和管理环境发生了较大的变化，企业内部控制也面临许多新问题，在这种情况下，我们需要进一步完善企业内部控制制度，更好地将会计电算化的高效性和准确性充分发挥出来，努力提高会计信息的准确性和可靠性，从而为企业经营决策提供高质量的信息支持。
作者：闫仲秋 单位：哈尔滨量具刃具集团有限责任公司
第二篇：会计电算化与企业内部控制
摘要:
自从会计电算化出现以后，对企业会计带来了方便，被广泛应用，会计电算化提升了会计核算速度、准确度。但是，会计电算化企业内部控制还存在着权限管理不严密，内部控制制度不完善、数据控制不规范以及安全性不够等问题，针对问题，提出了相应的对策建议。
关键词:
会计电算化;手工会计;内部控制
一、引言
会计电算化是会计人员进行会计合算工作的一种方式。随着社会经济的发展，会计事务越来越复杂，传统的会计核算操作方式，已经不能适应社会经济发展的要求，为了减轻会计人员的工作量，提高会计核算的质量，增强会计核算的及时性，会计电算化应运而生。会计电算化的产生代替了原来的人工核算会计工作模式，简化了会计核算复杂冗长的人工核算过程，以计算机的高速运算、编程整理，完成由记账到编制账簿、报表一整套的工作，节约了核算成本，也提高了工作的质量。但是会计电算化与传统会计核算方式相比，仍是出现了许多新特征，对会计人员和企业内部控制也提出了新的要求。
二、会计电算化内部控制的新特征
(一)会计电算化内部控制的组织工作更为系统化
会计工作内部控制更为系统化，是会计电算化下会计工作的一大转变。通过相应的会计电算化软件划分会计人员职责，会计人员只需要通过会计电算化软件在自己职责范围内，登记入账就行，这使得会计工作的流程更加的井井有条，比其传统的手工核算更为切合实际，会计工作更加的具体化系统化。
(二)会计电算化内部控制更为复杂
会计电算化虽然带来了极大的方便，有诸多优点，但是也有相应的缺点。会计电算化简化了手工核算的过程，却也相应的增加了会计核算内部管理的负担，使得管理更为的麻烦。传统的手工会计核算模式只需要对会计人员，内部会计资料进行监管，但是会计电算化还要对会计核算软件自己计算机进行控制管理，这大大增加了企业会计管理的工作。此外，由于计算机程序的便利，使得企业能够从事更为复杂的会计工作，这无疑也是会计电算化相对于传统会计核算管理更为复杂的一点。
(三)会计电算化内部应用技术高端化
比起传统手工会计核算模式来说，会计电算化在应用技术上无疑是高端的，很多方面都用计算机程序来代替，会计核算的方式、会计信息保管方式、会计信息记录的载体、会计信息处理模式都有了很大的变化。这些方式的变化也都使得会计数据的安全问题，查阅问题都有了新的解决方式，这些新的解决方式也会带来一些新的问题。
三、会计电算化企业内部控制存在问题
(一)权限管理不严密
目前会计电算化的核算方式虽然是现在会计工作的主流方式，但是依然存在着许多问题，其中最为严重的是会计电算化在进行会计核算时，对于权限管理的要求不够严密。会计电算化下岗位权限管理主要是通过会计电算化自身内部管理来实现的，由于权限管理不严、会计人员操作不够专业、会计人员分配不合理、职位与工作内容不相符等，导致权限管理不明的问题。
(二)内部控制制度不完善
会计电算化内部控制权限问题之所以有所欠缺，还有一个原因便是会计电算化内部控制的制度还不够完善，这也是会计电算化存在的一大问题。我国财政部门规定，企业实行会计电算化必须要具备一定的条件，并通过相关部门的同意。但这是一个相当麻烦的过程，企业为了省却这些麻烦，提高会计核算的效率，往往都在不具备使用条件下实行会计电算化。
(三)数据控制不规范
会计电算化不仅在内部控制的制度方面不够完善，同时数据处理流程也不够规范。会计电算化数据的处理主要就是数据的输入、运算、整理、储存、输出这几步。整个会计核算的过程不过就是数据在计算机中加工的这几个步骤。而在实际操作中，由于数据控制不规范，这几步往往会出现不同的问题，从而影响到整个会计核算工作的准确度和可信度。
(四)安全性不够
会计电算化存在的总体问题就是信息的安全性不高。会计电算化数据的管理不想手工会计的数据可以交由专门的档案部门进行管理，它主要是通过电脑集中管理，一旦电脑出现故障，或是系统出现问题，会计数据可能就会因此全部丢失，并且如果企业没有进行备份，数就可能永远的消失。
四、推进企业会计电算化内部控制的对策建议
(一)明确人员职责分工，严格权限控制
而要实现具体有效的内部控制，就必须要制定权限管理体系，明确各会计人员之间的职责，合理分配工作，实行会计岗位相互分离的制度，不可以出现相互检查的岗位，比如说做账的不能管理现金等等，同时细化系统管理人员的职责，并对其进行监督。目前企会计电算化内部管理最主要的工作便是要加强权限管理工作，明确会计人员的职责。
(二)多优化内部控制环境，加强内部控制体系的运行
第一，加强企业的组织控制，合理确定权责关系。企业会计电算化内部控制最基本的便是要确立会计工作的组织结构，明确会计人员间的权责分配。最主要的目的便是实现各会计工作人员，各岗位之间的相互监督、相互制约。第二，关注员工的培养和教育，创造内部控制良好氛围。首先，培养员工职业道德，重点强调诚信品质的教育。其次，提高员工的专业技术能力，激发员工创新实践能力，发现员工的特点，实现员工的自我价值。另外，企业应当营造良好的工作环境，提高员工的归属感。第三，加强单位内部考核和监督力度。建立考核机制，对会计工作进行有效及时的监督。并将考核的结果同企业会计人员的奖金直接挂钩。
(三)严格数据管理，确保会计信息的真实性和安全性
会计电算化制度下，会计信息的安全性非常值得关注，企业想要保障这些信息的安全需要采取一定的措施，最简单的就是对每份数据进行备份，由不同的人保管，或是打印纸质档集中进行归案管理。同时企业需要派专门的技术人员，定期对企业的会计电算化软件系统进行检查，保障系统的稳定性和安全性，减少由于系统崩溃而引起的会计信息丢失事件发生的可能性。
五、结语
当今，社会正处于互联网迅速发展的时代，在这样的背景下，大多数企业都实行了会计电算化的核算方式。而为了适应企业会计核算方式的发展，企业会计管理内部控制也进行了相应的改变。会计电算化的运用，一方面给企业会计核算工作带来了诸多便利，另一方面也带来许多潜在的问题，其中对于会计电算化的内部控制就是企业面临的一大难题。随着社会经济的不断发展，企业应当结合自身内部发展的规律，将现代电子计算机技术和网络信息技术同传统的会计核算工作相结合，充分利用计算机的便利，提高企业工作效率，从而不仅企业的进一步发展。
作者：张茜 单位:安徽工业经济职业技术学院
参考文献:
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［6］唐云锦．会计电算化重庆大学出版社［M］．财会探析2003(7):123－126
第三篇：企业会计电算化系统网络化和安全性
【摘要】
在市场经济的发展下，计算机与信息技术提高了会计工作的效率。会计电软化的网络化发展，既能提高会计信息的安全性，又可以改善会计工作效率，降低了财务运营成本，是实现财务管理现代化的重要手段。会计电算化工作我们要注意硬件、软件以及网络的安全性问题，完善电算化管理制度，避免各类因素给系统的运行造成不利影响。
【关键词】
会计工作；会计电算化；会计网络化
在市场经济的发展下，计算机与信息技术开始应用在各行各业之中，传统的会计工作已经开始从原始记账模式转化为复合型的模式，早在上世纪70年代，我国就已经开始推广会计电算化工作，截止到目前为止，我国会计电算化系统已经实现了转变。在不断的发展过程中，会计电算化工作出现了新的特征，已经与网络和计算机实现了有机融合，在这一背景下，关于企业会计电算化系统的网络化与安全性也受到了社会各界的广泛关注。
一、网络背景下企业会计电算化系统的组成分析
在网络背景下，企业会计电算化系统的内容也得到了极大的丰富，一个完整的会计电算化系统不仅需要软硬件的支持，更离不开网络系统和工作人员，这主要包括以下几个部分：
1、硬件系统。
企业会计电算化系统硬件系统就是开展业务活动的终端计算机，这可以负责企业信息的储存以及数据的处理。根据层次，服务器可以分为四个类型，即入门服务器、工作服务器、部门服务器与企业服务器；根据处理数据的水平，硬件系统则可以分为大型机器服务器、小型机器服务器以及PC机服务器。一般情况下，企业应用最多的就是PC企业服务器以及小型机服务器。
2、会计软件。
会计电算化软件系统由数据库系统、会计处理软件以及网络管理软件三个部分组成，目前，在会计电算化系统中，使用最多的网络管理软件就是入侵检测系统与防毒软件。
3、网络系统。
会计工作中使用的网络系统由硬件与软件两个内容组成，其中硬件设备有网络互连设备以及网络传输设备两个类型，我们常用的双绞线、路由器、同轴电缆等等，都属于网络系统的有机构成。
4、工作人员。
企业会计电算化管理人员有系统权限管理人员、电算主管人员、网络系统维护人员、会计业务处理人员组成。其中，业务处理人员的工作最为繁杂，系统人员数量也最多。
二、企业会计电算化系统的网络化发展的优势
会计电算化的网络化发展趋势越来越明显，为财务工作带来巨大便利，可以说，会计电软化的网络化发展，既能提高会计信息的安全性，又可以改善会计工作效率，降低了财务运营成本，是实现财务管理现代化的重要手段，具体的讲，主要表现在以下几个方面：
1、可以提升会计信息的安全性。
在传统的企业电算化系统之中，整个信息的安全性并不高，企业的信息是由人为因素来控制，如果其中一个环节出现问题，势必对企业信息的管理质量造成威胁。实现会计电算化系统的网络化，可以利用软件系统管理会计信息，有效降低人为因素对于会计信息造成的不良影响，最大限度的提升了会计信息的安全性。
2、可以优化企业的工作效率。
实现会计电算化有效提升了企业内部的工作效率，这种模式与传统的手工管理模式不同，摆脱了时间和空间的限制。传统电算化系统只能由财务部门来单纯的处理工作，无法实现与销售、生产、物流等部门的信息联动，这样的财务信息并不完善，无法为企业管理人员提供依据。实现会计电算化系统的网络化可以将各个部门的信息联合起来，对于提升企业的工作效率有着积极的意义。
3、降低了企业的管理成本。
在网络技术的支撑下，会计业务可以实现无纸化、无地域性传播，财务人员的工作不会受到时间、空间的限制，只要利用计算机和网络，财务人员是可以随时处理工作的，还可以利用软件系统自动完成账目的处理，这就有效降低了企业的管理成本。
三、会计电算化系统的安全性问题
1、硬件的安全性问题。
会计电算化系统需要在计算机的支撑下才能够顺利完成任务，计算机是其他工作的开展基础，而计算机的工作离不开电源的支持，如果电源被忽然切断，那么必然会影响会计电算化系统的数据。此外，一旦计算机硬件工作发生问题，也会给会计数据带来致命的影响，可以说，系统的硬件严重影响着企业会计数据的安全性和稳定性。
2、软件的安全性问题。
目前，我国盗版软件依然非常猖獗，这些盗版软件很容易导致计算机软件系统发生崩溃，就目前来看，我国会计电算化系统中还存在着一系列的问题，在使用过程中也会出现漏洞，如果软件的正常运行受到影响，那么就会导致系统崩盘，此外，病毒也会影响到系统工作的稳定性。
3、网络的安全性问题。
虽然我国已经步入了网络化时代，但是互联网也给企业的正常运动带来了一些安全隐患，如果一些不法分子或者黑客非法向企业计算机中置入木马或者病毒，那么就可以轻而易举的获取到企业的会计信息，这对于企业的危害也是无法估量的。
4、操作人员的问题。
无论会计电算化系统发展的多么完善，都必须要人的操作才能够正常运转，系统的正常运行必然会受到人为因素的影响，如果操作人员出现失误，或者操作人员恶意泄露信息，那么就必然会影响到整个电算化系统的运行安全性。
四、提升会计电算化系统运行安全性的对策
提升会计电算化系统的安全性，可以更好的解决电算化系统的各种问题，促进会计工作的顺利开展，具体的讲，应从以下几个方面进行：
1、硬件对策。
为了避免硬件因素对企业会计电算化系统的运行产生影响，企业必须要把握好硬件的质量关，选择高质量的主机、储存系统以及企业服务器，而操作人员在工作过程中，需要养成备份的好习惯，对于重要的数据，要及时使用U盘或者移动硬盘进行备份，这样，一旦系统崩盘，数据也不会丢失。此外，还可以采用高科技手段来储存相关的数据，如硬盘镜像式备份技术，这样技术可以将重要数据从主硬盘备份至从属硬盘，实现数据的多维度储存，提升了系统运行的安全性。此外，企业需要在计算机中设置备份电源，这样，企业即使断电，计算机的数据也不会在瞬间丢失。
2、软件对策。
为了应对软件问题，企业必须要选择正版系统，为系统的运行提供良好的环境，此外，企业还要根据内部会计信息的处理要求合理选择数据库管理系统，保障信息可以得到稳定的传递，并设置可靠的杀毒软件，避免信息泄露。
3、网络环境对策。
企业需要在内部构建出科学的会计电算化系统管理制度，保障各项工作在没有网络的情况下也可以顺利的开展。同时，企业还要完善网站浏览规则，对操作人员的浏览和登陆设置权限，避免外部因素影响了数据的安全性。
4、操作人员对策。
为了避免操作人员的操作影响会计信息的安全性，企业需要完善电算化管理制度，将会计人员的职责深刻的落实到实处，制定出完善的奖惩制度。此外，还要让每一个操作人员都明确企业内部的电算化系统操作流程，对于相关的数据，要定期进行存档，严格控制企业人员的复制，避免人为因素影响了数据的安全性。
五、结语
综上所述，综合各个时期的情况来看，计算机已经成为社会发展的支柱性力量，与此同时的网络通信安全和计算机病毒防护是信息时代的产物，并且将伴随着整个人类的发展和变迁，网络通信安全的重要性不言而喻。将计算机网络应用在企业电算化系统中是一个大势所趋，也是提升企业会计工作管理效率的有效渠道，但是，企业电算化系统的运行工作中会受到一系列因素的影响，为了提升系统运行的安全性，需要采取综合性的解决渠道，避免各类因素给系统的运行造成不利影响。
作者：孔媛 单位：山东理工职业学院
参考文献
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[3]王彩红.计算机网络化的会计系统问题及应对措施探讨[J].科技致富向导.2012(30)
[4]艾红玲.论会计电算化的发展趋势和运用中存在的问题[J].企业改革与管理.2015(05)
第四篇：企业会计电算化风险防范策略
摘要：
现阶段，我国经济的蓬勃发展，使企业的数量不断增加，行业竞争力变得愈发激烈，其中财务管理变得愈发重要，是决定企业发展前景的基本条件。信息技术的高速发展，会计财务管理工作实现了电算化，大大提高了财务核算、管理的效率，但是也滋生了一系列的风险问题，为了提高企业会计电算化的质量，做好会计电算化的风险防范工作变得更为重要。为此，本文就企业会计电算化的风险防范策略进行了分析与探究。
关键词：
会计电算化；风险；防范
财务是企业发展的重要支撑，企业在发展与运营的过程中会产生相对复杂的财务报表，出现一系列的现金流与财务支出，强化会计电算化工作的开展变得更具必要性。在会计电算化工作开展的过程中，通常会受到多种因素的影响，使企业的财务管理陷入风险境地，制约着企业的健康发展。面对当前问题，做好会计电算化的风险防范非常重要。下文对企业会计电算化中存在的风险类型予以全面分析。
一、企业会计电算化的风险概述
1.会计信息化数据失真
在会计电算化工作的过程中，信息化系统本身存在一定的风险，会计信息失真问题相对严重。会计电算化管理中所涉及到的信息都是对企业日常经济性活动的记录，反映了最近阶段企业的经济发展状态。这些信息属于企业的商业机密，信息的精确性决定着企业在经营管理上所取得的成绩，这些信息的完整性、精确性、真实性非常关键。会计信息化系统一旦遭到安全侵袭，财务信息会被篡改，信息呈现错误与丢失的情况，会计信息失真现象将会非常严重[1]。
2.电子信息数据存在风险
在财务管理中，会产生大量的数据，这些电子数据都是企业日常运营过程中的重要数据信息，对于企业的发展而言至关重要[2]。然而，在当前的档案信息管理方面，由于会计人员的专业素质不过关，导致电子信息数据出现了一系列的风险，档案数据管理混乱、丢失现象实属常见，其产生的财务数据风险也会对企业构成严重的威胁。
3.会计电算化系统安全风险
一般情况下，由于会计人员操作失误、故意修改相关信息、未及时做好备份工作等，都可能导致信息与数据丢失，影响着企业的财务数据安全。会计电算化系统一旦遭到病毒的侵袭，会导致信息系统出现严重的瘫痪情况，病毒通过磁盘、光盘、电子邮件等方式进行传播，会对会计信息化系统中的重要信息与数据造成破坏，且会破坏硬件设施，会大大影响财务管理系统，威胁着企业的财务安全。会计电算化系统安全风险主要是由于计算机病毒、黑客入侵、计算机系统故障等因素造成的，因此，强化安全风险防范成为重要工作[3]。
二、企业会计电算化的风险防范策略
1.构建完善的会计电算化数据库
通过对当前企业会计电算化管理的现状分析，风险问题层出不穷，对企业的财务管理与运营会构成威胁。面对以上问题，应构建更为完善的会计电算化数据库，严格规范会计电算化在信息处理与存储上的操作，设置会计科目的相关代码，是对会计人员专业素质的全面考量，记住代码后，可快速将重要的会计信息输入到需要的流程中，必须保证输入信息的精确性。此外，为了增强会计信息的精确性，应设置监控系统，借助监控系统来对整个会计电算化系统予以监督与审查，可大大降低会计电算化信息失误、重复与遗漏等多项问题的发生概率。
2.建立完善的计算机操作体系
为了降低会计电算化的风险，应建立更为完善的计算机操作体系，严格控制会计电算化的操作流程与工序，做好会计电算化工作的明确定位，打造更加完善的计算机操作平台与控制体系，成为当前的重要工作。在购入会计电算化设备时，必须满足国家的质量标准，制定更为完善的内控机制，对会计电算化的操作流程、信息数据库的构建、计算机与相配套的硬件设施予以高效管理，以提高计算机操作与管理水平。此外，为适应企业的财务发展，应对现行的内控机制予以完善，打造相对灵活、人性化的财务内控机制，以达到理想的财务控制效果[4]。通过对当前企业财务运转情况的分析，会计人员在其中扮演着重要的角色，为保证会计电算化的专业性与规范性，应强化对会计人员的专业化培训，进而提高会计人员的业务能力与职业道德素养。
3.强化对计算机网络安全的管理
就目前企业会计电算化风险问题的有效分析，计算机是企业会计电算化管理的重要载体与工具，为保证财务管理的安全性，避免发生财务信息泄露的情况，避免被病毒、黑客、恶性软件等的侵袭，防止企业重要财务信息的泄露，必须强化计算机网络安全管理工作。为了提升会计电算化系统的安全性，必须对系统进行不断升级，增强计算机系统的稳定性，提高财务信息管理的效率，是做好安全防范的重要途径。
三、结语
通过对当前企业会计电算化风险类型的有效分析，风险主要与会计档案信息化系统、档案管理系统和软件安全性有关，为了提高企业财务管理的安全性，强化对一系列财务风险的有效防范与规避成为必然选择。因此，应建立稳定性、安全性更高的会计电算化系统，强化对数据库的高效管理，构建完善的计算机操作体系，强调对计算机网络安全的管理，以保证整个会计电算化系统的稳定性，是保证财务管理质量的重要途径。
作者：陈菲 单位：多喜爱家纺股份有限公司
