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摘要：
小企业在自身发展的过程中存在着各种各样的问题，其中特别突出的问题是财务问题，而会计电算化可以帮助会计准确处理财务数据，减少会计人员的工作强度，在当今时代的运用越来越广泛。但当前依然有许多问题阻碍着小企业会计电算化的进程，如小企业不重视这项技术，财务人员计算机技能不熟练，财务软件保密性不足等问题亟待解决。为此，本文在剖析小企业会计电算化实施时存在的问题的基础上，提出相应的改进措施。
关键词：
小企业；会计电算化；问题；对策
会计电算化不仅会为财会人员去掉纷繁复杂的手头工作，而且会计电算化引入还将迎合社会发展的趋势，并为会计人员的工作环境和工作方法提供新的发展空间。就目前的会计电算化进程来看，小企业在实际应该过程中也面临着诸多问题，影响了它的发展。
一、小企业推动会计电算化所面临的问题
1.重视账务功能，忽视管理功能。
会计电算化的发展解决了一些疑难杂症，如算账报账等过于复杂的问题，同时还加强了财务的综合管理功能。可以说，会计电算化的应用在很大程度上突出了计算机非凡的计算功能。但是从我国计算机运用的具体实践情况来看，还有部分单位过于关注报账功能而忽略了管理的重要性，其中运用较多的是材料核算、工资核算、固定资产核算等功能，但是与管理功能相关的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块却几乎没有相关设计，这些管理功能不够完善，同时由于缺乏相应的查询功能，制约了其发展，无法更好地展现出财务管理的重要性。
2.复合型会计电算化人才匮乏。
小企业的人才团队大多由类似“全才”的人员构成，他们需要掌握熟练的专业知识和业务技能，而且还可以灵活使用电脑。但现实情况并非如此，一是许多员工能精通计算机操作，但对相关会计工作很陌生；二是能够熟练掌握会计业务的员工，却无法熟练掌握计算机应用。此外，即便是有的人员可以通过社会上比较流行的那种会计职业资格考试并取得相关证书，但是由于此类考试对会计电算化的整个业务处理流程反映不够全面，能真正踏上会计岗位进行实际操作的数量有限。
3.会计电算化系统不健全。
一些小企业引进的会计电算化系统仍然延用传统的手工会计操作方式，但会计电算化系统与传统的手工会计管理系统在诸多方面存在着明显的差异，这必然会成为会计电算化应用的阻碍。与此同时，一些企业的内部管理制度仅仅是在名称上做了改变，相应的业务流程并未改变，会计管理制度并没有与之相应进行调整，这些都是会计电算化作用充分发挥的羁绊。众所周知，会计、审计和报告形式等许多方面的手工会计和会计电计算是不一样的，这将导致会计电算化管理和相应的会计管理系统不能相互合作促进，进而互相降低效率。
4.会计电算化内部控制制度并非完美无缺。
应用会计电算化后，会计岗位分工和手工会计也会不同，所以有必要对符合条件的会计电算化内部控制制度进行重新规范。但事实上，大多数的中小企业没有建立权限控制、软件安全控制、责任分工、操作控制和其他制度措施。一些小企业不仅没有制订书面的财务制度，甚至会计电算化都没有一个标准的限制，这的确是会计电算化发展的一大障碍。
二、完善小企业会计电算化的对策
1.改变传统意识。
在现代企业中，会计电算化既是一种先进的技术也是必不可少的管理工具，只能改变意识，才能使会计电算化作用得到进一步的发挥。所以企业领导人应该提高他们对会计电算化的重要性的认知，使会计电算化向更高水平发展。小企业实施会计电算化不仅仅要在物质上做好准备，更要在意识上提升高度。首先，小企业管理要充分支持会计电算化，加大利用先进的会计软件和资金投入，并参与相关软件使用方面的培训；其次，小企业财务人员也要高度重视会计电算化的作用，从传统会计的概念转变为会计电算化，结合实际工作深入了解会计电算化工作的实际内涵，保证会计电算化工作的顺利进行。
2.完善管理系统。
要提高小企业的会计电算化应用能力，应在充分考虑社会需求的前提下，应完善会计电算化系统的功能，如会计信息的输入与输出、会计信息处理和管理人员规范操作等诸多内容，从总体性上确保会计电算化平台的先进性。在确保软件系统先进性的同时，会计电算化管理系统必须有一个合理的硬件匹配。小企业应考虑多个因素，对相应的会计人员的计算机化应用水平加以提升，并遵循企业内部控制的原则。小企业的信息化集成要求企业实施同一个财务管理系统软件，因此应将财务软件定位为企业整体管理软件的重要构成模块，通过兼容技术和集成技术使之能够适应不同软件系统之间的数据传输。
3.栽培引进会计电算化专门人才。
小企业实施会计电算化需要更多的会计电算化专业人才，企业应引进这种高质量的专业化计算机人才，或为现有人员提供外出培训的机会，从而全面提高企业内部会计电算化会计人员的业务水平。尤为重要的是，如果对现有员工进行培训，一定要他们掌握实践技能，使理论学习与实际应用高度契合，让他们用所学到的知识重新构建已有的认知网络。如果只掌握单一的会计知识，无法面对新时期的各种信息整合，不具备足够的能力来应对企业全面发展的需要。当然，在加强人才引进的同时，小企业要制定有效的激励机制，以保留住企业内部真正的人才。因此，完善的培训体系首先要明确，同时人才的引进机制也不应忽视。
4.寻找适用于本企业的会计软件。
会计电算化软件的规范程度会影响今后企业的方方面面，鉴于目前很多小企业已经开始了会计电算化进程，但是还是处于进程之初，根据自身的要求对会计电算化进行灵活的规范是非常必要的，长远看来还可以确保软件市场的有序发展。首先，应建立一个完善的会计电算化服务体系和反馈体系，不断接收用户的反馈和要求进行相应的修正，同时使软件与小企业会计工作内容相兼容；其次，根据用户的反馈信息，同时设计几套针对不同的用户需求的会计软件应用系统，对系统的应用范围进行明确的区分，依据用户反馈的情况提供相应的服务；最后，应选择适合自己的小企业会计软件，在最好不改变源代码的前提下，根据本单位的要求和相关软件商的合理建议，选择适合本企业实际需要的模块组合。
总之，我国小企业的会计电算化进程还处于初级阶段，随着经济的发展和企业事务沟通的愈来愈频繁，电算化势必会成为推动企业发展的重要工具。因此，小企业为了适应这一科技的潮流，不落后于人，应该及时改变自身的认知，重新认识会计电算化，不顽固沿用过时的技术，从而进一步提高效益。在会计电算化发展的进程中，尤其注重复合型人才的培养，确保财务工作顺利进行的同时注重保障财务软件的安全性和保密性，让会计电算化更好地为小企业服务。
作者：王碧霞 单位：惠州工程技术学校
参考文献：
[1]曾新伊.中小企业实施会计电算化中存在的问题及对策[J].商场现代化，2015（7）.
[2]马云涛,王淑芹.中小企业会计电算化实施中的问题及对策研究[J].商场现代化，2015（3）.
