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摘要:
本文以会计电算化在我国的发展现状作为出发点,从会计职能的转变和会计目标的转变方面探讨了会计电算化对会计理论的影响,并从数据处理和信息存储方面探讨了会计电算化对会计实物的影响。以期为提高会计信息处理整体工作效率和质量提供一些参考和意见。
关键词:
会计电算化;会计理论;会计实务
随着社会的不断发展和信息网络技术脚步的不断加快,应计算机网络为主的会计信息处理模式逐渐取代以纸质为主的会计信息处理模式。会计电算化的发展不仅提高了会计信息处理数据的真实性和完整性,而且为构建完整的会计处理体系提供了保障。
一、会计电算化在我国的发展现状
21世纪财务企业要想在市场经济中站稳脚跟、促使经济利益的最大化,就需要企业管理者转变思维模式、改变传统的财务会计核算和信息处理方式。传统的财务信息处理主要以手工记录信息为主,采用这种方式进行会计核算和会计信息处理不仅会影响会计信息的真实性,还会大大降低会计核算的效率。由于我国中小型企业本身财务管理存在缺陷,手工会计在实际工作过程中缺乏体制的约束,不能确保会计信息的真实性和完整性。因此,随着信息网络技术脚步的不断加快,我国大多数企业开始摒弃传统的手工会计,采用会计电算化方式进行会计信息记录和会计核算处理,促使我国的会计电算化整体水平得到不断提升。但是相较于国外发达国家而言,我国的会计电算化在发展过程中还存在一些问题,比如会计电算化制度的不完善、会计电算化体系缺乏高效性等。虽然我国会计电算化整体水平没有国外发达国家电算化水平高,但是不可否认的是自改革开放以来,我国的会计电算化在某些方面取得了快速发展。另外,会计电算化的普及不仅大大减少了工作人员的工作量,节约了企业的时间成本,还能够避免企业财务信息的不真实性和不完整性,为构建一体化、制度化、系统化、标准化的电算化综合管理体系提供保障。
二、会计电算化对会计理论的影响
(一)会计职能的转变
随着社会的不断发展以及经济体制的不断改革,我国传统的会计理论体系模式以不适应当代社会发展的要求。我国传统的会计理论主要以会计电算化相关理论知识为主,较为单一,不能满足企业日益扩大的经济规模。因此未来适应当代社会的发展以及企业规模扩大对会计计算机运用的要求,会计从业人员不仅需要学习《会计法》、《会计基础》、《财经法规与职业道德》、《会计电算化》等科目的理论知识学习。还需要学习计算机相关技术,并将计算机技术与会计理论知识做到有效衔接,不仅为会计点算化提供坚实的理论基石,而且为会计理论体系提供可靠的技术保障。就会计从业人员而言,传统的手工报表编制和手工记载形式其工作强度大,花费的时间和精力较多,从而大大降低了会计信息处理和报表编制等方面的工作效率。但是随着会计电算化的发展,会计从业人员的会计职能由传统的对外编制财务报表和财务年报逐渐向计算机作为数据处理模块的有效载体方向转变。与此同时,会计从业人员的工作任务由传统的站在财务状况分析问题逐渐向直接参与到企业的决策、经营与管理活动方向转变。由此可见,随着计算机网络技术和信息技术在会计电算化中的普及与发展,会计从业工作人员的会计职能发生了质的飞跃。另外,传统的会计信息处理模式主要以部分结算为主,但是这种信息处理模式不仅导致会计责任逐渐变得不明确、不协调,还会导致许多会计人员对资金账户管理方法操作不熟练,对现金流入流出用途不明确。导致资金使用效益低下,会计人员记账不清楚,把应收账款和其他应收款变成呆账、死账,造成虚假账目,导致贪污现象频发。但是会计电算化由部分会计信息结算方式向全面系统信息核算方向转变,不仅将部门与单位的经济状况利用计算机技术得到有效分析,而且将会计职能在会计实物操作中得到有效发挥和运用。
(二)会计目标的转变
所谓会计目标是指会计从业工作人员在特定的工作环境背景下对手中掌握的数据信息进行目标制定,其外在表现形式主要以计算机技术作为有效载体,提高会计报表编制信息和会计信息处理工作效率作为最终目标,以实现企业经济利益的最大化和经济效益与社会效益的有效统一作为最终目的。企业要想提高市场占有率和实现经济的快速增长,不仅需要加大计算机信息技术的科技投入和资金投入力度,以计算机网络技术对企业会计信息和数据模块进行有效处理,为提高会计数据和会计信息的真实性和准确性提供保障,从而有助于会计从业人员确定整体会计目标。
三、会计电算化对会计实务产生的影响
(一)数据处理方法的改变
就企业会计数据处理模块而言,数据处理模块主要包括等级总账、记录应收账款和总账的金额和时间、总账账目的等级和往来账目等。一般情况下,企业采用会计电算化进行会计信息处理和会计数据的程序流程是:报账-总账-工资-固定资产-报表核算。有些企业比较重视报账或者成本核算,没有将重心放在核算管理以及数据处理方面,导致电算化管理功能不全面,从而大大降低了会计信息和会计数据处理的真实性、准确性和完整性。随着计算机网络技术和信息技术在会计信息处理和会计数据处理模块中的广泛运用,由计算机代替传统的手工记账方式不仅提高了会计数据处理的工作效率和整体质量,而且降低了会计从业工作人员的工作难度,大大减轻了工作人员的负担。
(二)会计信息存储介质的转变
传统的会计信息处理主要以手工记录为主,这种形式的记载载体主要以纸质为主,以纸质作为记账凭证、账簿等。但是随着时间的增长,纸质会变黄或者字迹模糊。不仅会影响后期的录入工作,进而耽误工作进度,而且会影响企业在决策、经营与管理中的科学性。随着计算机技术和会计电算化的不断发展,传统的以纸质作为会计信息记载的载体已经被光盘、磁盘等载体所取代。以光盘和磁盘作为凭证和账簿的储存媒介形式不仅提高了会计信息处理和财务报表编制的效率,而且提高了数据处理和会计信息处理的整体质量,进一步将会计电算化落实到会计处理流程的每一模块。
综上所述,在当今全球化和信息化时代的背景下,以计算机作为会计信息处理和数据处理模块的有效载体逐渐成为时展的主流,从而在广大企业中得以广泛推广与发展。国家对会计电算化制度的不断规范,促使我国的会计电算化向标准化、网络化、会计信息化方向发展。
作者:陈桂菊 单位:河南省工业科技学校
参考文献:
[1]任春江.浅析会计电算化对会计理论与会计实务方面的冲击[J].商业经济,2013,04:90-92.
[2]罗丽娟.探析会计电算化对会计理论与会计实务方面的冲击[J].商场现代化,2013,12:156-157.