前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的会计电算化展趋势探析,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
一、会计电算化的概述
会计电算化是指传统会计和现代计算机技术相结合在会计中的应用。会计电算化在我国经历了三十余年的发展,主要分为三个阶段:上世纪八十年代属于起步,中国人民大学在1981年对计算机应用在会计工作中的讨论标志着我国会计电算化的开端,之后我国企业掀起了会计电算化的高潮;上世纪九十年代属于普及阶段,个人计算机大力发展使人们充分认识到计算机的优越性,多数企业在这时期都大力推进会计电算化在本企业的应用,与此同时,相应的财会软件也进一步得到了丰富,并涌现出一批如用友、金蝶为代表的会计电算化软件行业领军企业;本世纪初至今则为会计电算化的创新、集成阶段,在这一时期,众多企业,尤其是大型企业,已不再满足于会计数据的收集、处理和存储传输功能,而是要求会计电算化软件具备财务指标分析和预测等功能,相应地,管理型财会软件,如ERP,成为会计电算化发展的主要特点。
二、我国会计电算化发展现状及存在的问题
目前,我国企业在会计工作中已经普遍采用会计电算化,会计电算化从最初对会计数据进行收集、存储和传输的简单处理阶段发展到对数据进行分析和预测并为企业的原材料采购和产品销售提供支撑的企业资源管理阶段,取得了长足的进步。同时,会计电算化的软件建设也得到了迅速的发展,其中已经得到财政部认可的财会软件就多达40余种,地方财政部门认可的软件超过200种,财会软件的领军企业如用友和金蝶得到了广大企业的认同。但是,我国会计电算化的发展并不完善,也有不足之处,具体如下:
1.会计电算化人才储备不足,复合型人才缺乏。目前会计电算化的从业人员大多是由原来的手工会计、出纳经过简单短期的电脑培训而来,他们在传统的手工会计方面具有很强的会计、统计能力,对于会计理论知识和实务掌握的非常透彻,但是,在利用会计电算化系统和相关软件方面则显得力不从心,不了解相关的软硬件知识,一旦系统出现故障或界面异常时就束手无策,同时,由于缺乏相关软件的系统培训,在上机操作时容易出现人为操作失误,导致数据的丢失和毁损。会计电算化的发展需要对传统会计和现代计算机技术都比较熟悉的复合型人才,要求会计电算化从业人员不但需要掌握会计专业知识,同时还要精通财务软件的使用方法和技巧,从而高效率地完成会计工作,并为企业管理和决策提供支持。
2.会计电算化软件功能不完善,软件的完整性、统一性、安全性不高。现有会计电算化软件普遍存在缺陷,其中较为典型的缺陷有三种。一是缺乏完整性,由于众多会计人员主要从事的是事后核算工作,对于事前预测和事中控制多不参与,导致会计电算化在我国的应用更多体现在报账记账功能上,企业只是利用软件进行材料、工资、固定资产等的核算,而对于财务软件具备的管理分析功能置之不理,成本核算、财务指标的分解和分析、资金预测等功能没有得到充分的利用,导致会计电算化软件功能不全;二是缺乏统一性,目前我国会计电算化方面的财务软件种类繁多,各大厂家在强调各自软件的独特性时,整个行业并没有很好考虑各个软件之间的通用性和内部衔接,导致不同公司之间的软件不能很好地兼容,提高了企业会计人员的学习成本,同时由于跨国度、多货币处理能力,目前的财务软件难以满足跨国企业的会计处理需求,与当前世界经济全球化、区域经济合作化不断增强的趋势不合;三是缺乏安全性,目前财务软件在安全性的投入上仍不足,软件的加密保密功能不强,极易导致企业商业机密丢失和被盗。
3.会计电算化的法律制度不健全。尽管会计电算化在我国经历了多年的发展,但是相应的会计制度并没有根据新情况作出适当的修改。企业应用会计电算化后,不但是账户的设置、登记和具体的账务处理流程会变化,而且企业在会计工作方面的组织体系、系统设计、内控和档案保管等方面均会发生重大的变化,会计法律法规应根据会计实务的新特点作出相应的修改。同时,由于一些单位引入会计电算化的时间不长,缺乏管理经验和指导,在人员安排上没有安排专人管理档案,在公司管理上也没有制定专门的电子档案保管制度。
三、会计电算化的发展趋势
根据我国会计电算化存在的问题可知,未来会计电算化必然朝着解决问题的方向发展,具体而言,有以下三种趋势:
1.会计电算化从业人员的复合型。人力资源是企业最重要的资源,会计电算化需要的专业人员不但需要掌握传统会计理论和实务操作,同时也需要对包括财务软件使用技巧在内的计算机技术有所了解,从而实现会计工作的高效率、企业管理的高水平。加大对会计电算化复合型人才的培养,国家应从教育制度和体系方面作出相应支持,如对会计电算化专业进行专项教育基金补贴,为实用型人才提供就业渠道,鼓励高校与相关企业签订合同,为企业定向培养复合型人才,实现个人事业和企业发展的双赢。
2.会计电算化财务软件的综合性。目前会计电算化软件在完整性、统一性和安全性方面有所欠缺,未来财务软件的发展必然朝着功能的完整性、不同软件之间的通用性以及软件的安全性方向发展,从而实现财务软件的高集成度和高综合性。整个行业应当建立一个统一的财务软件协议,对财务软件的共性作出明确的指导,完善财务软件的功能,实现不同公司软件之间的衔接、同一账号下不同软件的数据实现共享、不同账号下的数据在不同的软件系统上能够相互转换使用。同时,需要建设开放型软件系统以满足跨国企业对于不同语言、不同货币和不同会计制度下会计处理和分析的需求,实现会计电算化软件的国际化。最后,加大对会计电算化软件系统的安全性和保密性的投入,以满足对不断增加的网络犯罪的规避需求,加强数据的保密保护工作。
3.会计电算化法律法规的规范性。目前会计电算化方面并没有完善的法律法规支持,许多企业也缺乏健全的会计规章制度,其会计处理具有随意性,财务数据的可靠性也受到公众的质疑,会计舞弊时有发生。为实现会计电算化的进一步发展,相关部门应当根据会计方面的新现象和出现的新问题及时制定政策指导,实现会计电算化的规范化管理。
四、结语
随着现代科技的不断发展,中小企业规模的不断扩张,会计电算化必然成为会计工作的潮流。加强对会计电算化复合型人才的培养、加大会计电算化软件的研发力度、建立健全会计电算化法律法规,对于实现会计电算化的普遍应用、提升企业的经济效益具有重要指导作用。
作者:周梦茜 单位:浙江工商职业技术学院