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一、会计电算化现存的严重阻碍中小企业发展壮大的许多问题亟待解决。
1．1财会数据安全性差
在会计电算化环境下，会计信息数据都是以磁性材料为介质以文件形式保存，这给会计数据的安全留下了隐患。财会从业人员安全防范意识的缺失，在出现软硬件故障、非法的操作和病毒，使会计电算化系统瘫痪时，难以恢复完整数据。多中小型企业在会计实务中操作权限设置不规范和口令密码不严，导致会计数据丢失、非法篡改或外泄。而且会计档案管理在存储过程中，没有脱机进行保存，未对相关的档案管理人员划定职责，造成档案损毁，乃至企业会计信息外泄。
1．2注重核算而忽视管理功能
只有将财务会计和管理会计有机结合起来的电算化才是真正意义上全面电算化。中小企业只有在实现财务会计电算化的同时，推进管理会计电算化，将财务会计与管理会计有机结合后的电算化才能实质性地促进管理会计在企业中的推广应用，从而真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的，但目前，我国中小企业的电算化只是实现了基础而对于向中级阶段会计电算化的发展却停滞不前。
1．3对会计电算化重要性的认识不足
电算化相关人员还未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，以致无法利用会计电算化系统的优势来提高企业运作效率，造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。没有随着手工业务环境向电算化环境转变而相应地调整内控模式和制度导致企业会计电算化的发展迟缓甚至停滞。
二、基于以上对现阶段我国中小企业会计电算化实施过程中存在问题的列示
不难发现针对出现的问题主要可以从企业、财会软件开发商以及政府三个方面分别提出有效性的解决对策。
2．1强化数据安全建设
正因为对会计电算化的不重视才加剧了企业财务数据的风险，所以首先应该在整个企业文化之中增强“领导———财会人员———其他工种”各级人员的电算化安全意识。防范计算机病毒，健全并严格执行防范病毒管理制度。其次，完善企业的内控制度，保证财务数据的稳定:不相容岗位相互分离;会计工作人员相互制约;建立适当保密制度，通过设置用户权限、密码、定期更新加密钥等措施以增强数据的安全性。再次，加强对财务数据的备份以防不测。给电算化计算机安装UPS，解决电源干扰问题。保证出现电源问题时，可以为系统提供10—25分钟，进行数据的紧急存储等。经济业务活动通过账务处理系统处理之后，应该及时备份，防止储存介质磁化、侵蚀，进行定期或者不定期的检查和复制，防止数据丢失。采取双重备份，异地保管，对于能够打印的数据应该进行打印，同时以纸质和电子形式进行双重保管。可以与开发商签订合同，使用其提供的“云+端”服务，给企业的财务数据安全再加上一重保护。而且电算化的硬件维护也是电算化数据安全的一项重要内容，硬件的维护一般应由专业人员进行，但小型企业一般无力配备专职硬件维护员，因此硬件设备只能在日常使用时注意使用要求，不乱拆乱动硬件设备。
2．2积极转型
加强对于中小企业的认识，明白企业的真正需求，在财会软件层面上推进中小企业的会计电算化从“核算”向“管理”过渡。将会计电算化系统与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等管理业务子系统对接，建立计算机财务系统指标分析系统，为决策层提供决策和评价依据。完善财会软件功能模块，向财务管理方面过渡，将会计电算化纳入管理信息系统，开发财会软件具有管理型功能的模块。
2．3加强交流兼容并包
不同行业、不同发展阶段在会计处理等方面有其行业特殊性，立足于企业自身的行业特点、经营管理现状选择软件平台，购买财务软件功能模块。同时，也应考虑在企业不断发展的情况下，对于所选择的财务软件功能、模块能否及时升级、更新，能否有效衔接。不同的财务软件在不同行业解决方案上理解深度、产品功能存在差异，进行不同软件产品间的比较，相同软件产品不同服务商间的比较。
作者：林鑫 单位：东北电力大学经济管理学院
