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1飞速进步的互联网对事业单位会计电算化的意义和深远影响
1.1互联网对事业单位会计电算化的积极意义
科技时代的重要产物互联网开始影响到我们生活的方方面面,其信息传递速度、信息共享能力开创了会计电算化的新局面,它在很多方面极大地促进了事业单位会计电算化的快速发展。下面分三个方面来讲解。第一,在信息的传递速度、方式方法、共享处理方面和传统的单机发生了本质的变化。在当前的互联网时代,事业单位会计部门能够通过互联网和别的部门进行更便捷、速度更快、沟通更直接、交流更方便的互动,能够在权限范围之内实现信息的共享和提升事业单位会计部门日常的工作效率。第二,网络环境下对信息的规范程度更高因为在网络环境下财会信息的交流更快捷,应用的频率不断加大,这就使得事业单位各个部门不能像传统的单机版一样可以随意地任各部门来制定数据规范。为了能够在网络环境下真正地实现会计电算化的优点,发挥其高效的特点,使得审计以及检测等工作能够正常快速地开展,我们必须要使会计信息规范化程度不断提高。
1.2网络环境对事业单位会计电算化产生的主要影响
一方面我们面对网络环境在推动会计电算化不断向前发展的积极作用给予充分的肯定,另一方面我们也要看到因为网络环境自身的缺点给会计电算化带来的影响,下面我们就互联网的开放性和共享性等性质来分析一下其给会计电算化带来的一些影响。第一,财会工作者不能很好地掌握应用网络化办公的能力和以前的财会工作不一样,在当前的网络环境之下我们开展的会计电算化,相比较其他行业对从业人员的素质要求比较高。另外我们也要考虑到我国会计电算化开始时间比较晚,而且好多会计电算化人员都是由以前的会计岗位人员经过一段时间的培训,基本合格就可以开始上岗。这些事业单位会计电算化工作者因为之前就对单机版的系统不是很熟悉,现在又要加入网络方面的内容,可以说这对他们是一个极大的挑战,所以难免会造成在工作上出现错误。对于网络环境下的会计电算化工作,因为其工作性质和现代的技术手段的引进,一旦发生错误,就会造成巨大的连锁反应和严重后果,不仅对自己的部门或者单位产生巨大影响,而且会对整个系统的会计信息数据产生影响。假如没有足够的网络化办公能力和高素质人才,那么网络环境下事业单位会计电算化不仅不会产生积极的作用,甚至会产生消极的作用。第二,会计电算化的信息安全风险较高一些事业单位对会计信息在安全方面没有给予足够的重视,也没有采取足够的安全措施。单机版的会计工作在口令设置以及数据的读取、完善、修改方面比较容易做好安全工作,因为在单机版的系统中会计信息只是以单独文件的形式存储在电脑硬盘中,安全系数比较高。可是在网络环境下,计算机特别容易受到外界网络的影响,例如流氓软件的骚扰,黑客的攻击,电脑病毒对计算机的危害等,因此在网络环境下,会计信息在安全方面存在较高的安全风险,会让会计信息被外界截获、窃取、篡改。
2当前我国在网络环境下开展事业单位会计电算化发展的措施
2.1完善制度,规范流程
网络环境下开展会计电算化毕竟时间还不长,在制度管理上还存在着许多漏洞,因此事业单位负责人需要起到带头作用,不断研究和制定相关的制度,不断完善相关的规范,明确每个工作人员的职责和岗位,建设科学的组织结构,将网络环境下的会计电算化的流程不断进行规范,使之能够科学健康的运行和发展。
2.2加强防护,确保安全
因为网络环境的复杂性和其高风险性,所以必须要未雨绸缪,不断加强信息安全方面的防护。在此事业单位可以组建科学的计算机网络,购买最为先进和安全的财会软件。对于在互联网上传递的信息必须进行加密,并要设置强大的电子屏蔽防火墙,防止一些黑客或者未授权用户来进行非法操作。要及时更新杀毒软件,防止木马以及电脑病毒对财会信息的破坏。
作者:张录慧 单位:临西县人力资源和社会保障局