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一、会计电算化的应用对内部会计控制的影响
1.交易授权的变化。
在会计电算化中，最常见的内部控制有批准、授权控制。对于一项会计业务，各个相应人员在各相应步骤的签名盖章,对于手工会计业务来说是最重要也是最基本的特点。自然也就形成了经济业务结算时的步步把关，避免出错，这也是一种较为严格的复查审核制度。而对于电算化会计信息系统来说，很多复查、审核的机制都不断地被削弱，甚至消失。因为电算化会计大部分都是由计算机完成的。
2.内部控制的范围变化。
对交易处理的控制是传统控制体系的核心，而将计算机技术应用到会计处理中，在将会计工作的内容增加的同时也革新了传统的控制措施。电算化内部控制由于其控制范围的扩大以及新的控制措施使用，使得系统的运行更加复杂。新的控制系统也增加了很多控制内容，如系统权限控制、维修人员岗位制度、网络安全等，这都是传统控制方法里所没有的。
3.存储介质的变化。
在传统的手工会计形式下，一般都会把其发生的所有经济业务记录在纸张上，并根据经济业务的不同形式，而将记录经济业务的各类纸张分别分为原始凭证、会计账簿、记账凭证等等。通常高校内部的会计人员会各有分工，各类经济业务的发生记录都是会计人员所熟悉的。因此，如果记录的数据一旦被更改，会计人员就能察觉到，这也是原始记账方式的一个显著优点。而电算化记录方式则是将数据记录在光盘或者是磁盘上的，如果数据没有做好安全防护措施，很容易被修改或删除，并且不会留下痕迹。因此，保证计算机磁盘或者存储光盘的安全性，保护数据不被盗取以及非法修改是一个很重要的问题。
4.内部控制形式的变化。
对于传统的手工会计来说，对其进行内部控制的关键是各工作人员职务分离，职责明确，互不干涉。不同的工作人员有不同的工作区域，其所负责的业务内容也是不同，在手工会计模式下工作人员之间的相互牵制是实现内部控制的重要途径。但是，在电算化会计模式下，人员之间的牵制作用已经显得无足轻重，其重要性在不断地下降。原先的内部控制制度在电算化会计的基础下，也由制度控制转变为程序软件控制。程序软件控制与人工控制相结合是电算化系统控制的重要特点，也就是说，很多的内部控制功能已经被包含在了电算化会计系统中，应用程序的准确运行成为了这些控制功能有效进行的关键因素，这就降低了由于人为因素造成控制长期失效等情形的发生，使系统能够准确地运行。
二、会计电算化系统内部会计控制体系的构建设想
1.加强对会计电算化系统研制开发的控制及安全控制。
对电算化会计系统进行开发以及研究，涉及到很多有关会计法规以及财务经济制度的政策，此外，还涉及到很多学科。在研制电算化会计系统时，尤其要注意的是对系统内部软件的控制以及强化对会计软件的检查，高校会计人员要严格地履行责任，对系统进行保护，保护系统软件以及数据等不被恶意更改、损毁以及传染病毒。其保护内容主要包括以下几点：第一，对系统数据以及软件的控制，对数据进行控制主要是为了保证数据的安全，对数据进行备份、恢复、重建等操作，可以防止数据发生一些临时性的危害如数据丢失、损毁、被非法盗取侵入等而造成数据系统问题；第二，控制系统的网络安全，系统的网络安全对系统正常运行起到关键作用，高校可以根据不同的需求设置不同的岗位，赋予各个不同岗位的不同权限，使各个岗位相互联系又相互牵制，设置用户名和密码，保护系统安全；第三，计算机实体的安全控制，这是对计算机实体的保护，关系到数据存储体的安全；第四，预防病毒，加强防护，病毒对计算机系统有极其严重的影响，计算机一旦中毒，会引发系统瘫痪、数据泄漏等危机。因此，加强安全教育，健全病毒防护体制是很有必要的。
2.建立和完善会计信息化的管理制度。
会计信息化管理制度包括很多方面。第一，是对于机器的操作，操作机器时应该由专业的人员进行，要按照相关的操作规范，保证操作的安全；第二，人员的岗位分配以及职责，应该根据不同的岗位需求，分配不同技能的人员，保证人员合理分配的同时也减少了风险；第三，系统的维护以及管理，维护人员应该对系统进行定期的专业的维护以及管理，减少机器的故障，保护数据安全以及企业的财产安全；第四，安全管理各类会计档案，对各类电算化档案的管理是会计工作有序进行的前提，应该由专人根据财政部门的有关规定要求对档案进行管理。高校应提前根据不同档案的不同特点，收集好各类档案，然后设计专门的机构进行管理。并且，高校应做好各类档案的备份，以备不时之需。
3.加强会计电算化系统的核算控制。
在电算化的内部系统控制中，核算控制是其重要的内容。进行会计预算、分析、决策等行为，都要以会计核算为基础。因此，会计核算的良好控制，可以保证所处理账务的准确以及规范。对于审核中不正确或者不完整的经济业务应该对其进行规范完整之后再录入，并且应该按照规定严格的解决会计业务中的错误，解决之后要进行复查，保证数据在录入前不存在错误。对于审核来说，不管是静态还是动态，都要严格核对输入的数据与记账凭证以及实际发生业务的数额，保证三方面都能达成一致。数据输出之后，再通过审核后应签章，并且做好数据的备份，以备日后查看。对于会计核算环节，应对其进行全面的防范，以免造成不必要的会计风险。
三、对会计电算化条件下内部控制的完善
1.管理控制。
管理控制包括三个方面的内容：第一，组织结构的控制。在手工会计方式下从主要的组织程序以及形式上实行控制，是财务部门实现岗位控制的主要方式。其中，组织形式控制的实行是根据高校对财务部门按照不同的经济业务类型进行分类，然后通过不同的业务类型分配于不同的岗位，以此来达到组织形式控制的目的，实现岗位之间的相互监督以及相互牵制。第二，职责划分。不同职务的分离是内部控制形式实现的关键因素，在这点上，电算化会计与手工会计十分一致，对于重大的经济业务、或者容易引起欺诈等大型经济业务，不能交由一个部分或者个人负责，应该交由几个部门共同承担。这样可以在各个部门之间形成牵制，保证经济业务的安全。第三，监督管理控制。该制度实现的前提是对各个部门的工作职业加以明确，将有关部门的权利职责等划分清楚之后，对其工作建立一个监督与考核的体系，以保证各个部门能将其工作按质按量的完成。
2.日常控制。
日常控制是电算化会计系统的重要方面，包含以下几个部分：首先，是业务发生的控制。通过运行相应的程序，将不完整的、无效的、不合理等的经济业务拒收。这个方面的控制，可以在业务发生时就保证该项经济业务符合法律法规并且完整合理，避免了违法行为的发生。其次，是对数据输入进行控制。数据输入控制的前提是所输入的数据必须要经过一定的授权，在有关控制部门检查了要输入的数据之后，利用一定的技术手段检查数据的正确性，这样就可以保证每一笔经济业务都准确无误；最后，是对输出数据的控制。对输出的数据的控制主要体现在对数据的准确性进行检查，看是否与输入数据相吻合、看输出的数据是否完整、是否存在不足等，这是高校为了保证数据的准确性而进行的控制措施。
3.数据资源控制。
对数据资源的控制体现在完整性控制以及加密数据上，完整性控制主要是利用数据库的完整性进行的。完整的数据库，可以对其中所包含的各类数据都有语义的参照关系，这种关系可以对相关的数据进行检验，以保证数据库有关系统的完整。加密数据是对数据安全性的保证，这个功能利用的也是数据库管理系统，根据系统的数据存储以及加密可以保证系统数据的安全性。并且，对数据的操作只能通过系统规定的方式，这无疑是给数据的安全加上了两重保障。
四、结论与建议
总而言之，电算化会计系统是对传统手工会计方式的改革。并且，其发展趋势是相当可观的，对电算化会计系统的健全和完善，保证其内部控制制度的合理运行，是确保高校电算化会计工作有序进行的基础和前提。
作者：王颖 单位：黄淮学院财务处
