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1.普及程度低。
我国中小企业会计电算化系统普及率仅为16.3%，远低于外国62.7%的水平。导致普及程度低的原因与中小企业的效益存在直接关系；同时，电算化系统软件开发单位也因资金问题未进行系统升级，导致系统功能不全。
2.系统软件功能范围少，应用效果一般。
现阶段我国会计电算化系统研发企业所采用的电子品牌较集中，且功能研发模板单一。从系统功能方面看，会计电算化系统功能主要集中于报表系统、账务处理系统、资金流动系统，而中小企业所需要的工资结算系统、市场变动分析系统却没有得到应用。同时，部分应用该系统的中小企业也未得到应用的效果。导致这一方面的原因为：（1）中小企业未设置专门的系统管理人员，导致部分系统问题难以得到及时的发现与解决；（2）中小企业在应用系统的过程中仍受到传统会计统计方法的影响，系统的功能没有得到完全发挥。
二、影响中小企业会计电算化实施的几点因素
1.财务软件因素。
一方面,部分中小企业领导者会在心理认知上将财务软件定位于高端技术，认为实施该系统需要极高的维护、运营、管理成本，而且员工在使用该系统之前需要进行系统培训，该系统的经济性能远低于传统手工会计方法，因而企业领导在产品定位上排斥财务软件。另一方面,当前会计电算化系统市场上完全适用于中小型企业的财务系统很少，部分软件公司也认为中小企业财务软件利润低而放弃相关方面的开发，市场存在的、符合中小企业会计运算的软件由于开发企业实力较弱、名声较小，导致很多中小企业以安全隐患为由放弃购买和使用，上述两方面因素导致中小企业的财务软件极度匮乏,不利于企业会计电算化系统大规模推广与应用。
2.企业领导不重视,投入资金不足。
我国中小企业经营管理制度与大型公司管理制度存在明显差距，这种差距反映在会计电算化系统实施上就是“一把手工程”。企业领导直接影响企业运转，领导对系统的重视程度直接决定会计电算化系统是否得到顺利实施。同时，部分企业领导受制于传统管理思想与自身认知能力的影响，而对电算化系统产生偏见，对会计工作也缺乏足够认识，认为会计只是单方面的进行财务总结、工资计算、资金管理等工作，忽视了会计工作在企业管理中的动性特点，也没有从企业发展战略层次上认识会计电算化，忽视了会计电算化对企业经营管理水平、市场竞争能力的影响。另外,中小企业受自身经济条件的影响，难以集结足够的资金用于会计电算化系统建设。部分企业只重视资金的短期回报，忽视了系统对企业发展的长远影响。
3.财政部门管理职能发挥不好。
我国财政部虽然早已颁布了《会计电算化工作规范》，但各省的实际推广情况却差强人意。以湖北省为例，从湖北省现阶段所开展的电算化培训来看，该培训存在以下几方面问题:（1）培训内容单一，与系统操作相关的内容仅仅包括基本的计算机操作知识、建立公司账目、制定总账、制作报表的两个子系统；（2）考核内容简单，湖北省会计电算化考试内容比较简单，通过率非常高，同时考试舞弊现象十分严重，缺少有效的监督与管理；（3）培训时间较短，学员所接受的理论知识难以形成体系。湖北省的会计电算化培训多为“突击训练”，对于部分接受能力较差的人员而言，难以在短时间内掌握系统、完整地会计电算化软件运转知识。
三、加快中小企业实施会计电算化系统的几点建议
1.研发适用于中小型企业的财务软件。
针对现阶段软件公司普遍只注重大型企业财务软件开发而忽略中小企业这一情况，本文建议应该由政府牵头，与软件开发商之间相互协商；必要时可给予物质支持，鼓励软件开发商研发适用于中小企业的财务软件。同时，政府可对企业会计电算化软件应用条例进行统一规划，制定行之有效的管理方案。针对中小企业实际生产需求进行统计，为开发商研制中小企业财务软件提供真实数据，保证财务软件的潜在市场。在功能应用设置上，要集中体现中小企业的普遍需求与个性要求，以科学、适用为原则，降低系统操作难度，进一步提升中小型企业会计电算化工作程序，确保软件系统的实用性。这对于软件开发商降低开发成本、降低软件销售价格、加快中小企业会计电算化系统实施具有积极意义。
2.灵活运用的电算化推广模式。
针对现阶段我国中小企业的实际财务管理要求，可以灵活运用会计电算化推广模式。针对部分企业规模小、资金少等问题，可以现阶段十分普遍的软件租用模式，即中小企业不必承担整个系统的运营、管理、维护成本，也不需要指派固定人员进行系统的日常管理与升级，通过租用厂商提供的资金总结、财务分析、制作报表、财务管理等多项功能。针对资金相对充裕、规模相对较大并且具备电子软件专业人员的企业，可构建会计电算化系统的模式来实施会计电算化。不仅可扩大会计电算化系统覆盖范围，也能进一步提高中小企业的财务管理能力,进而活跃市场经济，促进市场发展。
3.营造有利的外部环境。
中小企业应结合自身实际工作特点，制定科学、合理的会计电算化发展战略,并将其作为指导自身电算化系统发展、管理的指导方针。针对中小企业实际管理问题而言，方针要包括以下几方面内容：（1）对本企业系统计算机机型、语言形式、财务数据结构、相关人员培训标准做出统一安排；（2）深化会计电算化法律法规在本企业系统实施过程中的指导作用，激励本企业员工努力工作，及早完成系统实施；（3）完善本企业会计电算化的市场与社会环境，并要求各级主管部门尽快实施电子数据处理系统；（4）建立与企业相应的奖惩机制。
4.加大宣传力度，加深领导对电算化系统的认识。
企业领导从思想上接受会计电算化是顺利推广会计电算化的核心。因此,必须加大宣传力度，向中小企业领导介绍会计电算化的优越性与系统对企业经营管理的影响，并使其能了解会计电算化的运作流程及运作要求要求，以便进一步推广企业的会计电算化系统。同时,企业必须组织员工进行学习，并聘请专业教师讲解会计电算化实施的重点。在软件品牌宣传中要选择实用性强、品牌信誉高、售后服务好的软件；在培训内容上要扩大培训范围,除了基本的账务培训之外，也要进行报表操作培训、采购销售信息培训、工资结算统计等内容；在检验培训效果检验过程中，要从学员具体情况入手，通过结合本企业所面临的实际财务管理问题进行考察，使学员能够灵活使用所学知识。
四、结语
会计电算化系统是现阶段进一步提升中小企业财务管理能力的关键，因此，必须要认清影响系统实施、推广的因素，并制定与之相适应的解决计划，通过学员培训、技巧传播、系统介绍等方式，强化中小企业领导对系统的认识，进一步提升系统的覆盖率，为中小企业实现跨越式发展奠定基础。
作者：贾红霞 单位：北京天圆全会计师事务所有限公司辽宁分所
