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一、会计电算化的应用在事业单位中的作用
(一)提高员工的工作效率
由于会计电算化主要是通过远程控制计算机来处理单位的财务信息，所以员工只需用简单操作计算机键盘来完成财务工作，这就淘汰掉了人工抄写和人工计算这种既耗时又易错的原始工作方法，大大提高了工作效率。
(二)促使财务工作的规范化
储存信息是计算机的一项很重要的功能，所以电子计算机除去记账和数据处理等功能之外，储存大量的财务信息也是它的一项重要作用，电子计算机信息可存可读的功能为日常工作提供了很大的便利，能够为日常工作更加详细、及时的做日常管理。会计电算化的应用使会计的基本工作得到强化，进一步的提高了工作质量，从而使会计基础工作更加规范。会计电算化的实行，让事业单位的工作人员有了更多的时间去学习新的知识、业务理论以及管理知识。除此之外，掌握电子计算机的相关知识，使知识得以丰富和提高。
(三)使管理系统现代化
实现管理系统现代化是会计电算化的基础工作，因为随着管理方法的现代化和全球的经济发展，实现计算机管理是各单位必将完成的任务。另外，会计电算化是计算机的管理系统中的重要组成部分，因为会计是单位活动管理中心数据最复杂、最集中的子系统，是计算机管理系统的基本工作之一。
二、会计电算化在事业单位中的应用现状
在我国，计算机的发展相对于西方国家来说起步较晚，发展较慢。但是在经过我们国人的不断努力，也在以日新月异的速度发展着，目前也已经进入普及推广阶段，正在有计划、有组织的发展应用着，会计电算化是一个复杂、繁琐的实施过程。首先，计算机硬件、软件的选用是前期的重要工作之一；其次，对会计工作人员的应聘、上岗培训也是能够良好实施的重要保障；第三，要想完成会计电算化在实施之后进行功能扩展就必须要先完成初期实施时手工与电算化系统的结合与运行，这是会计电算化在实施过程中的一个难题。现阶段，经过不懈努力，我国关于财务管理和会计这些方面的发展有着自己的特点，但是仍然存在着一些弊端。除了上述的在会计电算化的实施过程中复杂的前期工作之外，就是现阶段我国会计电算化的工作缺乏统一性，没有一个完整的规划；另外，组织协调性和内部管理制度也不完善。
三、会计电算化在事业单位应用过程中存在的具体问题
(一)部分人仍存在着认识偏差
部分事业单位的财务人员甚至是领导对会计电算化的认识上存在着或多或少的偏差。由于事业单位的工作人员对于这个信息爆炸时代还不是很适应，对高科技信息的敏感程度也较弱，因此，对会计电算化的应用存在着一些不完全信任的态度。这种认识上的偏差主要表现在以下几个方面：一是人为计算机就是代替人脑做了计算的工具，而会计电算化也只是一种改变过的核算工具，认为会计电算化做出的账目也只是更加工整、好看，并没有多大的作用，看不到会计电算化在系统管理中深远影响。二是不重视人与计算机的结合，认为计算机只是现代社会的一种现代化标识，计算机、电子化就是现代，就是进步，就是科技，把它当做是单位形象的旗帜，树立在各大单位中，却往往忽略了人的重要性，把计算机放到了主导地位，将人放置到了次要地位，缩小了人在会计电算化实施过程中的重要作用，不重视工作人员的上岗培训，做不到技术与计算机的相辅相成，影响会计电算化应用在事业单位中的作用发挥。三是很多单位花钱买软件，但是却没有真正把这个软件的作用发挥到极致，意识不到会计电算化实施之后给单位带来的深远影响，严重削弱了它的功能性。
(二)关于使用的软件自身存在的问题
由于计算机技术更新换代的速度很快，可以说是日新月异，所以财务软件的更新速度也是惊人，就出现了事业单位中的财务部门都使用着不同版本的财务软件，对于一些没有及时更新软件的部门来说，软件版本较低就容易引发了一系列问题，如：软件的后期维护工作做不到位，软件的功能逐渐弱化，软件的衔接性较差等，这些都严重影响到工作效率。还有些单位就是忽略掉了软件的管理功能，只注重它的报账功能，对于很多功能板块都较少运用，如固定资核算、单位业务核算、财务分析等这些模块，这样就没有充分发挥对财务管理的功能。
(三)信息安全问题
由于很多电子档案的制度不是很完善，对信息的安全意识较低，也会遇到一些问题，很多单位由于接触会计电算化的时间还不是很长，管理经验很缺乏，对电算化档案内容的组成不是很了解，不能及时的制定完善的规章制度来管理电算化档案，这就很容易造成储存在磁盘上的资料不能及时归档、备份，因而使财务信息存在严重的安全隐患。
四、事业单位在运用会计电算化时应当做到以下几点：
(一)推广、普及会计电算化
虽然说现在在我国会计电算化的应用已经比较广泛了，但是在这个瞬息万变的社会中，无论是财务工作人员还是领导都必须有与时俱进的观念，要重视会计电算化的深远影响，关注会计电算化功能的发展趋势，不断地与时俱进，更新换代，将计算机的运用尤其是在会计工作中的使用尽快推广、普及。
(二)注重会计人员的培训
事业单位在会计电算化实施过程中一定不能忽视人的重要性，人才是其发展的关键，计算机也只是辅助工具，所以，重视会计电算化人才发展才能做到人与计算机的相得益彰。对于会计人员的培训就显得非常重要，首先要从最基本的计算机操作入手，再逐步提高；其次就是要引进专业的会计电算化人才，将专业技能普及；最后要开展相关知识的课程进行资格考试和竞赛，提高工作人员的积极性以及专业性。
(三)完善管理制度
由于计算机软件更新换代速度极快，工作中难免会出现很多意想不到的问题，而解决这些问题的方法就是要不断的对现有的程序进行研究，提出解决方案，从而对会计电算化软件起到升级、更新作用，使部门的会计电算化工作越来越规范化，形成一个优化的内控环境，建立一套完善的规章制度。
五、结束语
计算机是社会发展的产物，会计电算化是社会进步的一个必然趋势，是会计工作中最得力的助手，事业单位应该重视会计电算化的功能，推广、普及会计电算化的应用，在重视计算机硬件、软件配置的同时还要重视人在实践当中不可忽视的作用，重视专业人员的培训，不断地深化、研究，及时发现问题并及时的解决问题，尽快做到与国际化接轨，促使会计电算化在事业单位的应用范围不断扩大。
作者：王丽树 单位：吉林省展览馆