现代会计电算化发展论文3篇

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现代会计电算化发展论文3篇

第一篇

一、会计电算化与信息化概述

会计信息化技术的发展是与会计电算化技术的应用密不可分的,同时会计电算化技术的终极发展目标必然会是会计信息化技术,二者之间不存在对立的关系,而是相辅相成,渐进演变的过程。将传统会计电算化中融入现代网络技术之后就成为了会计信息化技术,我们只能说,信息化是电算化的高级阶段,并有效提升了会计电算化的操作效果。会计信息化较会计电算化操作而言具有如下的优势。首先,二者的产生背景不同。不同的时展特点造就了不同的会计核算方法,在我国经济发展初期,企业的数量和生产规模还不是很大,所以使用电算化方法就足以满足企业生产经营要求,随着市场经济的发展进程加快,企业的数量和规模都与日俱增,加之新型网络技术的诞生,使得信息化发展趋势不可逆转。其次,二者的作用不同。电算化技术主要是为了用于降低人员的劳动量,提高工作效率而使用的;而会计信息化系统则不只满足于此,它还具有提高企业管理效能的,实现企业信息化管理的重要作用。再次,二者的操作方位不同。电算化操作主要实现企业内部数据的使用,而信息化系统则可以与外部系统互通有无,实现资源的共享。

二、会计信息化的发展趋势分析

1.会计信息化的应用能够更好地为企业服务

企业为了取得更多的经济效益,仅实现会计电算化不能够满足信息需求者的要求,电算化只能为财务部门录入凭证、数据所使用,主要为财务部门服务,属于部门内部应用;而会计信息化的数据可以从企业外部获得,除了为财务部门服务,还需要为管理、决策层提供服务。为了实现企业战略目标,必须将企业信息化需求与会计信息化有效结合,实现企业信息无缝连接。会计信息作为企业经营成果评价的重要指标,应该适应企业信息需求的变化。企业在财务管理、生产经营、信息决策过程中,将各管理信息系统集为一体。

2.会计信息化是会计电算化的最终发展目标

会计电算化对企业经营活动全过程进行数据批量处理,使传统会计工作发生了很大变化。但是,随着全球信息化、通讯技术、网络技术的迅猛发展,会计电算化已经缺乏信息共享功能,不在适应现代化信息需求,它的发展已经出现瓶颈,这时会计信息系统出现,会计信息系统对企业数据进行实时处理,在网络环境下,通过企业内部各部门之间协同工作,将所有数据信息存储在信息系统中,组成信息系统数据库,成为现代化发展的必然产物,使企业管理者可以实时访问数据库,为决策提供数据支持,达到实时处理数据的功能。

3.会计信息化能够有效弥补会计电算化的缺点

由于企业引进电子计算机网络技术,使传统会计信息处理方式有所改变,更多地通过网络实现信息存储、传递与共享,把会计工作所需要的数据直接保存在计算机网络里,通过划分权限,给企业内部各部门授权,使企业财务信息在各部门之间能够随时随地直接被取用,提高了数据的使用效率。

4.会计信息系统的完善离不开会计电算化模式

会计环境的改变为信息技术发展提供了充分条件,对传统会计核算、电算化技术带来一定的冲击,构建现代化会计模式,使其与传统会计核算模式相结合,目的是实现企业生产经营、会计核算自动化,通过信息化管理使企业内部信息交流顺畅,对企业每个流程进行监控。会计信息系统作为企业管理信息系统中重要组成部分,为企业提供大部分的信息资源,在企业管理过程中发挥了重要的作用。

三、如何实现会计电算化向信息化方向的过渡

1.树立企业和员工对于会计信息化的正确认识

随着时间的不断推移,会计电算化与会计信息化在会计领域,被人们的认识领域提出差异,它正在被企业高层所重视,企业管理者对会计电算化、信息化已经有了正确的理解。随着决策层观念的转变,会计信息化的具体工作得到了前所未有的支持,企业经营者与员工认识到了会计信息化的重要意义,成为企业内部控制管理的重要工具,改变企业原有管理、决策理念,运用会计信息为企业决策提供的有用数据。

2.加速整合信息化管理模式,实现企业和信息化的协调统一

在企业实行会计电算化改革进程中,往往存在单一体制的改革现象,信息化技术的应用只限于会计部门内部,而缺乏与其他部门的协调统一;同时,在信息化改造的过程中,管理者还忽视了与原有管理系统的融合,造成了信息化系统运转不良,无法达到预期的使用效果。对此,企业管理者在应用信息化技术时可以根据企业的具体情况有计划分步骤的进行,不要急于求成,而要采取循序渐进的策略,才能实现信息化系统与企业自身状况有机结合。

3.注重培养专业化人才,以配合信息化发展进程

会计信息化对企业会计人员的综合技术水平要求高,企业要从自身经营特点出发,培养现代化技术、会计实践、综合素质都过硬的复合型人才。制定企业总体信息规划,要求企业会计信息系统软件的开发与运行,必须立足于财务报告生成,按照我国统一会计法规进行操作,目的是将会计信息化融入到整个系统中,强调企业财务信息输出的时效性,为企业会计数据的快速搜集提供支持,为企业带来更多的信息增值。

四、总结

会计信息化是会计操作方法的一项里程碑式的变革,它将会计电算化处理手段和现代网络信息技术进行了有机结合,是企业财务管理发展的新方向。在企业管理过程中,会计信息化的实现要求企业具备一定的管理条件,这也给企业自身发展提出了更高的要求。会计信息化管理模式能够提高会计工作的数据核算效率,从而为企业经营管理决策提供更加科学和精确地依据。在有传统的电算化模式向会计信息化转变的过程中,难免会存在一些问题,对于这些问题企业要积极的采取有效措施加以应对,保证会计信息化在企业内部得以有效的推广和实施,以提高企业的综合管理水平,实现企业效益最大化。

作者:于婧 单位:黑龙江建筑职业技术学院

第二篇

一、我国会计电算化发展的必然性

(一)企业长远发展的客观需求

首先,传统手工会计主要侧重于会计核算,缺乏管理信息支持,会计信息的辅助管理参与度不高,企业经营管理水平较为落后;其次,传统手工会计提供的会计信息质量不高,尤其是成本核算信息不全,报表信息时效性不强,决策支持信息几乎空白,导致企业经营成本较高,经营效率低下,严重影响企业的长远发展;再者,传统手工会计较为繁琐,会计人员无暇参与管理决策,时间基本浪费在日常会计处理工作中,如工资数据的计算汇总、账簿数据的重复抄录和报表编制等,会计人员压力较大,加班加点也是“家常便饭”。鉴于以上问题,我国企业要想长远发展,客观上必然需要实施会计电算化,不但能提高会计工作质量,也能解放会计人员的双手,提高企业的经营管理效率。

(二)接轨国际会计的必然选择

随着社会的发展进步,我国传统手工会计提供的会计信息愈来愈不能满足现代企业的信息需求,传统手工会计的弊端也日益凸显。然而国外会计电算化的发展已经到了较高的层次,会计信息和管理信息的迅捷度较高,现代企业的竞争力明显增强,我国企业尚难以企及,加上跨国企业不断地涌入中国,我国企业的竞争危机愈发逼近,和国际会计接轨的意识也在逐步提高,借鉴国外会计电算化为我所用,发展具有中国特色的会计电算化也是必然选择。

二、我国会计电算化发展的当今现状

(一)区域发展失衡,电算化层次低

首先,我国会计电算化区域发展不平衡,东部沿海发达城市受国外会计电算化的影响,大多数企业都实现了会计电算化,而西部城市受地域经济和地理条件影响,企业会计电算化水平较低,还存在很多手工会计的身影;其次,我国普遍大中型企业几乎都已实现了会计电算化,而小企业基本还是原始手工操作,制造业与其他行业相比电算化普及率较高;再者,不同区域、城市和企业的会计电算水平参差不齐,虽然会计电算化得到了基本普及,但大多还处于会计核算层次,除了少数大型上市公司外,管理层次几乎空白,会计电算化层次较低。

(二)软件接口混乱,数据难以共享

首先,我国会计电算化软件发展速度较快,仅财政部认可的就达40多种,省级评审通过的也有200多种,且已从专业化发展到了商品化,但软件公司受经济利益驱使,片面突出个性化,功能模块不统一,软件间的数据接口较为混乱,同一软件各子系统间和不同软件间的数据资源无法实现共享,直接造成了软件数据的孤立,会计电算化的作用也大打折扣,一定程度上阻碍了我国企业会计电算化的纵深发展;其次,软件公司出于商业目的,对软件开发技术保密,开发平台和技术各异,编程风格和软件架构也差别较大,数据接口自然难以统一,数据兼容共享的实现也困难重重。

(三)内部控制缺陷,电算审计困难

首先,内部控制实质上是对人的控制。我国会计电算化虽然克服了部分传统手工会计内部控制的人为操作因素,但整体内部控制体系尚未建立,内部控制还存在缺陷:如会计数据输入、处理和输出环节的内部控制还存在漏洞,尤其是对会计数据输入环节缺乏监管,会计操作员职责规范不明,存在赋权随意性等现象;其次,内部控制的缺陷,直接加大了会计舞弊风险,同时传统手工审计线索在会计电算化下几乎难觅踪迹,已经从传统看得见的凭证、账簿和报表,变成了电子存储介质,即使打印输出的证账表,也是电子数据的再现,而且电子数据可以无痕迹修改,一定程度上加大了审计困难;再者,在电算化环境下,我国手工审计已无用于之地,尚缺少完善的电算化审计软件,也让审计风险和审计难度进一步放大。

(四)数据安全性差,软件功能不全

首先,我国会计电算化数据安全性较差:一是电子存储介质易损坏,会计数据容易无形消失或毁损;二是会计数据易被无痕篡改,存在信息失真风险,同时存在被会计人员非法泄密风险;三是会计电算化信息系统存在自身系统缺陷、软件非法操作、黑客攻击和计算机病毒控制等风险,直接影响会计数据的安全性。其次,我国会计电算化软件功能不全,主要注重核算功能,将传统手工会计的核算流程和核算方法生搬硬套到会计电算化软件中,缺少必要的资源梳理与整合,传统核算弊端依然存在,另外管理预测等功能较少,更缺少决策支持系统,属于非完全ERP(企业资源计划)信息系统,一定程度上也阻碍了我国会计电算化发展的步伐。

(五)电算人才不足,管理依然缺位

2014年第7期中旬刊(总第558期)时代Times首先,我国会计电算化人才较多,但主要是取得会计电算化资格的初级人员,缺乏中高级会计电算化人才;其次,虽然会计电算化人才总量较多,其中一部分为非科班出身,还有一部分是老会计的自然过渡,财务素质较高,会电操作水平较低,另外,还有一部分会电操作人员,操作水平较高,财务素质较差,会计电算化复合型人才较为匮乏;再者,会计电算化管理依然存在缺位现象,不但会计人员权责不明,维护人员欠缺,授权管理混乱,账务参数随意变更,而且整体管理水平不到位,缺少必要的监督控制。

(六)规章制度缺失,国际化程度低

首先,我国财政部颁布了《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》等相关规章制度,但并没有出台具体会计电算化的实施细则及操作指南,也没有将会计电算化提升到《企业会计准则》的高度,完整系统的会计电算化规章制度体系尚未真正建立;其次,与国外会计电算化相比,我国会计电算化法律法规建设较为滞后,同时,在会计软件的开发、功能模块的设计和数据的共享性等方面也均有差距;再者,国外会计电算化理念也在发生变化,已经发展到企业全信息化层次,由此可见,我国会计电算化的发展整体较为缓慢,国际化程度较低。

三、我国会计电算化的发展趋势

(一)会计电算化的普及化和标准化

首先,随着会计历史车轮的推动,我国会计电算化将会逐渐走向普及化,不但企业会实现会计电算化,政府机关、事业单位及各行各业都会走上会计电算化道路,从“土豪”变成“大众”也是必然趋势,而且区域间的发展失衡状态会逐渐消失,电算化层次也将从“核算”走向“管理”,不过这就需要通过政府、企事业单位以及相关信息使用者等诸方努力,转变观念,借鉴吸纳,推陈出新,逐步实现;其次,会计电算化的标准化就是要建设我国统一规范的会计电算化体系。一是要制定我国标准化的会计电算化总体规章制度,将内部控制融入会计电算化全流程,解决规章制度的缺失,填补内部控制的漏洞,确保会计数据的安全,提高会计电算化信息质量;二是要打破我国软件间的固有壁垒,制定统一的会计电算化软件开发规范,保证软件基本功能齐全,统一子系统间的数据接口标准,实现模块间的会计数据自然共享,规范不同软件间的数据交换标准,实现软件间数据无缝链接,提高会计数据的可兼容性,以及纵横向会计数据的可比性;三是要制定标准化的会计电算化操作规范及会计电算化人才培养规范等,让会计电算化人才培养有章可依,培养复合型会计电算化人才的同时,提高会计电算化工作质量;四是要制定标准化的会计电算化工作管理规范,明确权责,细化到位,强化管理,为提升会计电算化管理水平提供参考依据。

(二)会计电算化的审计化和云储化

鉴于我国会计电算化审计的现状,放眼全球会计电算化审计的发展方向,会计电算化的审计化是未来我国会计电算化发展的一大趋势,即是在会计软件中融入审计功能模块、预留相关审计线索或增加审计数据接口,保证审计工作能顺利有效开展,也可以针对标准化的会计软件研发专门的会计电算化审计软件,以起到查错防弊和编制真实可靠的审计报告的作用,进而达到规避审计风险,提高审计质量和审计效率的目标。针对我国会计电算化会计数据数据安全性问题,未来云储化必将是一大趋势,即将会计数据存放在云端大数据库中。一是云储化不但能为数据存储提供较大空间,也能确保会计数据的连续性;二是云储化以网络为平台,能够进行快速的数据查询、导入和导出等操作,数据存取速度较快;三是云储化通过对云端数据进行多重加密,不但能提高会计数据的安全性,切实避免会计数据的无端丢失,也能有效防止内部数据外泄,而且通过强化高科技防火墙,可以大大减少黑客攻击和计算机病毒的危害,为会计安全加上双保险。

(三)会计电算化的决策化和国际化

随着社会的不断发展,“核算型”会计电算化将逐步淡出视野,“管理决策型”会计电算化必将走上历史舞台。我国要实现会计电算化的决策化:一是要完善会计软件功能模块,在会计软件中加入管理决策模块,从注重核算层次,转向注重管理决策层次,进一步完善会计软件功能;二是要梳理整合会计电算化核算流程,并进行优化创新,完善数据间的勾稽关系,真正实现核算数据为管理决策所用,为管理决策提供及时准确的会计信息。随着时间的推移以及企业全球化的发展,会计电算化的国际化也是一种必然趋势。我国要实现会计电算化的国际化:一是要依照国际会计准则,借鉴国外先进会计软件的开发经验,结合中国会计电算化发展的实际,由财政部牵头,集合多方力量联合开发具有中国特色的会计电算化软件;二是要在会计软件数据接口、会计电算化发展理念、会计电算化制度建设和体系建设等方面,积极向国际会计电算化靠拢。

(四)会计电算化的网络化和智能化

随着计算机网络技术的突飞猛进,电子商务平台的迅速成长,以及人工智能技术的逐步成熟,会计电算化的网络化和智能化也是未来发展的一种必然趋势。我国要实现会计电算化的网络化:一是要将传统单机会计电算化系统,以网络为媒介,融入E元素,积极探索开发功能较为完善的网络会计电算化系统,即网络会计软件,不但可以实现单个终端独立处理会计业务,也可多个终端协同处理一项会计业务,突破空间限制,共享数据资源,提高会计电算化水平;二是要依据电子商务平台,在会计软件中加入电子商务功能,提高会计信息和非会计信息处理的收集与反馈速度,实时地为管理决策提供具有较强时效性的信息。我国要实现会计电算化的智能化:一是要借助人工智能技术,以相关决策模型为基础,结合多种专家数据库,打造出智能化会计电算化信息系统,一方面可以将决策信息进行量化,让理性化决策变为数字化决策,另一方面可以为管理决策者提供智能化的相关专家参考意见;二是要根据实际情况,不断融入新科技,让会计核算更简单,比如系统能够自动识别原始凭证,并自动填制记账凭证和编制会计报表等,同时为决策者智能化提供其所需要的相关会计数据和非会计数据,也让决策变得更加简单和智能。

(五)企业全信息电算化

随着企业管理要求的不断提高和决策信息的纷繁芜杂,企业全信息电算化必然成为更高层次的电算化发展趋势。我国要实现企业全信息电算化:一是要重构会计电算化软件系统的功能结构,将企业管理决策所需的全部信息要素纳入系统中,打造全供应链管理决策信息系统;二是要借助计算机技术、网络技术、电子商务技术、数据库技术、人工智能技术等多种手段,塑造商业智能管理决策支持系统;三是将全供应链管理决策信息系统和商业智能管理决策支持系统相融合,实现企业全信息化电算化,以为企业管理决策提供及时、准确、系统、全面的会计信息和非会计信息,进而把握时机,做出正确决策,促进企业长远发展。

四、结语

我国会计电算化的发展业绩显著,但发展现状仍然让人担忧,尚且存在诸多问题,亟待矫正和解决。通过借鉴国外发展经验,结合会计电算化发展现状,探讨解决措施,把握发展趋势,我国会计电算化的发展必能水到渠成,并逐渐向更高更深层次发展。

作者:赵连灯 单位:河南工业贸易职业学院

第三篇

一、ERP系统与会计电算化的关系

(一)ERP的应用促进了复合型人才的培养

现代信息技术、Internet/Intranet技术以及电子商务发展基础下的产物指的是,融入了企业先进管理理念的ERP软件。企业采用ERP系统,等于为企业管理人员提供了一个帮助员工自身发展的平台,员工借助于ERP平台,不仅可以加强专业知识,掌握一定的经济、财税、电子商务等多方面的知识,同时还能提升计算机操作技能和网络维护系统使用技能,员工在使用ERP时,也可以更好的提高自身对会计预测、分析等能力。

(二)ERP要求会计人员知识更全面

企业对会计人员在ERP运用中的要求不断地提高,会计人员的专业知识不仅要全面,且必需熟悉财税、会计、金融等问题,会计人员的计算机的操作能力要有坚实的基础,此外,会计人员需系统掌握会计软件的使用技能,以及ERP相关管理工作和操作技能。

二、ERP环境下会计电算化发展的趋势

(一)ERP环境下会计电算化的发展需要复合型会计电算化人才

从企业财务软件使用方面分析,目前企业对电算化人才需求不再停留在以往的,只要求会计人员具备简单的会计核算能力,而是对电算化人才的能力提出了更高的要求:首先,财务软件的应用不再局限于单一的会计核算,从根本上转变为企业管理决策可靠的依据,同时要求会计人员具备相应的数据分析能力。其次,要求会计人员培养自身对网络和数据库的知识体系,主要由于目前企业财务软件是在网络环境、数据库环境下运行。

(二)ERP视角下电算化发展需要新的会计电算化岗位

笔者对企业在ERP环境下的信息化发展进行了详细的调查:有60%的企业实现了企业信息化,40%的企业正在模拟企业信息化,20%的企业在模拟升级信息化,。由此可知,我国大部分企业信息化已向更高层面的ERP系统发展。但企业在突破传统会计信息应用的同时,企业也存在缺少管理维护人才的情况。对我国企业会计信息系统使用的调研结果:我国大部分企业在会计信息管理中广泛的采用信息化系统,ERP系统中的财务核算、供应链等模块被广泛应用在大中型企业,而小型企业一般采用的是主要包括财务、供应链等模块的小型信息系统。由此可见,会计软件的应用对行业企业的重要性,企业为顺应ERP环境下会计电算化的发展趋势,必然会加大企业软件应用系统维护的综合性人才需求量。对金蝶、用友等系统开发企业的调研结果:随着本行业经济的持续发展,为适应企业对ERP软件的需求,开发了大量适应企业各个层次的ERP软件,因此企业不断提高对会计信息化营销实施维护人才的需求,最终导致会计电算化人才产生新岗位。

(三)在ERP视角下会计电算化发展趋势要求人才需求结构向复合型发展

我国为会计电算化的发展指明方向:工作应在网络环境下进行;不能采用传统的手工做账方式;与企业系统相融合;向管理、决策电算化方向发展。随着企业向现代化不断的发展,目前我国企业电算化在核算方面已达到标准,管理系统中流动着各种数据,企业管理各个环节都使用计算机管理。与此同时,更加突出财务管理模块在财务管理和决策管理方面受着人才能力的限制。从ERP管理理念出发,只拥有单一会计核算能力的会计人才,已不符合企业在ERP环境下对会计电算化人才的要求。而从目前企业ERP发展趋势角度看,企业的人才需求结构已向复合型发展,因此为了企业良好的发展,应当注重复合型人才的培养。

三、结束语

随着ERP在企业中被越来越广泛的使用,应对企业中使用ERP软件的会计人员具备的能力,提出更高层次的要求。会计电算化已经成为现代会计体系中不可或缺的重要组成部分,而ERP环境下的会计电算化并不是简单的核算,所以要求会计人员具备更加全面的管理知识以及提升自身综合素质,培养更高的职业素养,这是我国ERP环境下会计电算化对会计人员又一职业要求。

作者:何怡 单位:重庆重钢矿产开头投资有限公司