前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的新时期企业会计电算化论文3篇,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
第一篇
1.1企业在会计电算化环境下尚缺乏严密的基础管理工作制度
目前还有许多企业缺乏严密的会计电算化基础管理工作制度,以至于会计核算规章不规范,基础数据不准确。如:企业在会计电算化人员的分工上,操作人员与系统维修人员并没有设置严格的权限限制。而财务软件的操作密码又过于公开甚至不设密,这都为越权使用以及恶意篡改数据预留下了巨大的隐患。同时,在财会基础数据的管理上,许多企业未能及时地做好基础数据的归档与管理,导致了不少的基础数据被人为破坏,也在很大程度上直接造成企业财务信息的泄密。
1.2企业在实施会计电算化中缺乏对管理功能的开发与应用
自会计电算化应用以来俨然已经取得了十分优异的成绩,但同时也受到我国传统手工会计工作事后核算的习惯影响,绝大多数企业在实施会计电算化时多重视对账务的处理功能,而忽视了对企业经济的管理功能。尤其是许多企业在实施会计电算化的过程中,仍停留在记账、算账的基础层面上,并没有将会计电算化引入到企业的全面经济管理工作中,势必也无法真正发挥其管理预测功能。
2进一步完善企业会计电算化的几点个人建议
2.1进一步加强企业复合型会计电算化人才的大力培养
复合型会计电算化人才是指那些既精通计算机信息技术,又熟悉财务知识的会计专业人才。特别是现今会计电算化的普遍使用与推广,企业要想发挥会计电算化的真正作用,灵活运用财务软件进行信息加工与分析,更需要复合型会计电算化人才。所以,企业在会计电算化的具体实施过程中,更应该加强对财务会计人员计算机技能的培训,计算机维护人员财务知识的培养,从而造就一批企业自己的复合型会计电算化人才。同时,也要做好复合型会计专业人才的招聘工作,为企业注入新鲜的血液。有条件的企业还可以与高职会计院校进行校企合作,为会计学生提供会计实训地点,使其能够熟练掌握会计知识,做到灵活运用,并且有针对性地培养企业需要的复合型会计电算化人才,建立人才库,满足企业的发展需求。
2.2进一步完善企业在会计电算化环境下的基础管理工作
要想进一步规范会计核算规程,确保基础数据的准确与完整,就必须做好企业会计电算化的基础工作。尤其是做好会计电算化环境下的基础管理工作,也只有这样才能够为会计电算化的良好运行提供坚实的基础。因此,企业在实施会计电算化的同时,必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度。同时,还要做好财务信息档案管理工作,应及时做好基础数据的归纳、管理以及备份,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。
2.3进一步改善与提高企业使用会计电算化时的管理功能
从核算型会计电算化向管理型会计电算化过渡早已成为企业会计电算化未来发展的必然趋势。也正因如此,为了进一步完善企业会计电算化的应用,在实际实施中应该不断地去改革与提高财务软件的管理功能,真正发挥会计电算化的优势。所以,在日常应用中,企业应该将财务软件纳入到管理信息系统中,提高财务软件的各项需求性功能,并且通过软件自身的更新、完善与企业人员的大力推广,实现会计电算化对企业的全面管理。
3结语
伴随着信息化技术的快速发展,电子商务经济的迅猛兴起,企业之间的竞争愈演愈烈,提高会计信息质量,进一步加快企业决策的有效性已成为提高企业核心竞争力的重要措施。而会计电算化的应用,恰恰能够为企业获得更多有效价值的信息并及时做出正确的反馈。因此会计电算化早已成为企业的生命线。所以,进一步运用科学的理论完善企业会计电算化工作则具有十分重要的现实意义,值得广大财务工作者深入研究与探讨。
作者:王庆彤 单位:黑龙江职业学院
第二篇
1、企业会计电算化存在的问题
在会计信息系统中,其记录的数据大多数是企业的商业机密,如果这些数据保护不当,就很可能会给企业带来很大的损失。然而,在实际操作中,许多企业并没有认识到会计电算化安全性与保密性的重要性,致使在实际工作中仍然存在了诸多安全隐患。例如,有的企业所用的财务软件是自行开发或者是找人开发的,这种软件在设计过程中很可能没有充分与实际相联系,因而在使用过程中完全与企业的实际情况脱节,常常出现错误。再如,有的电算化工作人员的操作没有按照正规程序进行,而且对计算机病毒的防范意识较差,为病毒和黑客的侵入留下了可乘之机,进而导致重要的财会资料出错、被盗或丢失。
2、解决企业会计电算化存在问题的策略
2.1端正对会计电算化的认识
通过前面的分析可以发现,对会计电算化的认识问题是企业电算化发展中的一个重要问题,企业只有正确认识了会计电算化,才能重视和正确运用会计电算化。因此,可以认为端正对会计电算化的认识是使会计电算化在企业内广泛实施和发展的前提。而为了端正对会计电算化的认识,企业可以专门对会计电算化进行规划与管理,并设置相关的工作岗位,以对会计电算化的实施与发展进行管理。
2.2加强复合型会计人才的培养
首先,各大高校可以在财会专业中开设相关的计算机课程,或者是开设专门的会计电算化专业,以培养更多的复合型会计人才。其次,企业要加强内部财会人员的培训,增加培训内容,并且可以通过延长培训时间或者加大培训力度来全面提高在职财会人员的整体素质。与此同时,企业还应定时对在职财会人员进行培训,以应对信息高速发展时代财会软件等的更新与发展。最后,企业应加强内部骨干会计电算化人才的培养,并让骨干人才来对财会人员进行不定期培训,以带动会计电算化工作人员整体素质的提高。
2.3建立与健全会计电算化安全机制
建立与健全会计电算化的安全机制,首先要求企业对财会数据信息进行加密,以保证整个财会系统的安全。此外,企业还应对会计电算化软件的每一个数据处理层进行防护,适当增加像检验功能、识别功能等一系列的必要功能,并授权专人进行操作。其次,在会计电算化软件的选择方面,企业要坚持选用正版软件,拒绝盗版和不明来源的软件。最后,企业应设置防火墙、身份识别系统的安全技术,以防止病毒、黑客或者外来人士的侵入。
3、结语
总之,企业会计电算化的实施有利于企业的发展,但是其在企业中的应用与发展仍然存在着一些问题,需要企业正确认识并加以解决。因为只有这样,会计电算化才能在企业中发挥出真正的作用,推动企业的进一步发展。
作者:刘紫瑞 单位:赤峰哈河水泥有限责任公司
第三篇
1我国小企业会计电算化实施的现状
1.1企业主对实施会计电算化的认识不足,会计监督职能很难实现
目前,由于我国大部分小企业都是民营企业,主要靠企业主个人的点滴积累发展起来,会计核算只是满足自己需要即可,大都处在记流水账的水平,企业主对规范会计工作的认识不足,对实施会计工作电算化更是积极性不高;加之我国会计电算化发展起步较晚,大部分企业主的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。同时,我国小企业的管理者还常常存在干预会计人员的正常工作现象,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的要求执行,使会计的监督职能很难实现。
1.2会计机构设置和人员配备等基础工作薄弱,核算主体界限不明
目前,我国部分小企业会计机构设置上层次不清,分工不太明确,一般都任用自己的亲近人员从事出纳工作,外聘人员作兼职会计,兼职会计人员只要能做到会记账、做报表、应付税务检查就行;有的独资企业甚至根本不设置会计机构,由企业主亲自兼任会计和出纳,很难起到应有作用。同时,由于我国大部分小企业为民营小企业,企业产权与企业主个人的财产界限常常不清,企业财产与个人家庭财产相互占用的情况经常发生,核算主体界限较不清晰。
1.3会计人员计算机水平和业务素质不高,会计核算不规范
由于小企业会计人员来源不一,部分人员没有经过统一的上岗培训,无证上岗现象严重,而且大部分会计人员计算机水平和会计知识只能满足简单的手工会计核算需要,很难适应用计算机处理会计业务的需要。同时,由于人员业务素质等方面的问题,会计核算较不规范,不按要求建账、记账、编制报表等现象常有发生;甚至有的企业根本不设账,而是以票代账;还有的设两套账或多套账。这都给会计电算化的规范实施带来较大的障碍。
1.4会计内控管理和电算化制度不完善
目前,大部分小企业由于规模小、人员少等原因,会计内部控制制度、财务收支审批制度、稽核制度、成本核算制度等基本制度和与会计电算化相关的人员管理制度、操作制度、网络安全制度、会计档案制度等不完善,造成会计内部控制较差,未经授权人员对会计数据非法访问、篡改等方面的风险较大。而且,有的会计人员认为实施电算化后可以随时从计算机中查看各期的核算数据,没有及时对会计数据进行备份和按规定进行纸质档案打印,有可能带来会计档案的缺失。
1.5会计软件功能单一,数据共享程度有待提高
目前,我国小企业会计电算化使用的软件主要以商业购买的财务软件为主,但不少财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型和规模的用户,软件功能单一,导致会计人员仍要做大量的辅助工作;同时,有的会计电算化软件中材料、工资等核算子系统之间彼此独立,缺乏会计数据之间的传输应用,数据共享程度有待提高。
2我国小企业有效实施会计电算化的措施
2.1不断提高企业主的思想认识,加大会计法规的执法力度,提高会计工作规范化程度
一方面,小企业主要充分认识会计电算化的重要性,深刻认识会计电算化的重要意义,不断加大对会计电算化的投入,购买必要的硬件设备和正规的财务软件,大力支持企业会计电算化的发展。另一方面,财税等会计业务主管部门要加大对会计法规实施的监督检查力度,成立专门的管理部门,要求小企业加大会计工作的规范力度,严格按要求设置会计机构、配备合格会计人员、明确会计主体的界限、规范会计核算,不断加强会计基础工作和提高会计信息质量,强化会计监督职能。
2.2建立、完善会计内控制度和会计电算化管理制度
我国小企业在实施会计电算化前,首先要建立和完善自身的会计内控制度,完善会计人员分工制度、财务收支审批制度、稽核制度、成本核算制度等内部管理制度;同时,结合企业实际情况,建立会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度、计算机数据管理制度和会计人员培训制度等相关管理制度,按会计电算化的要求,重新设置工作岗位,配备会计主管、审核记账、计算机软硬件维护、档案管理等岗位人员,制定相应的责任目标和绩效考核办法。
2.3加大培训力度,不断提高会计人员的计算机水平和业务素质
由于会计电算化是一项复杂的系统工程,需要既有计算机知识又懂会计业务的人员来完成会计电算化的组织、实施和应用等工作,对会计人员素质要求较高,这就需要加大对会计人员和相关人员的培训力度。通过集中培训、重点培训、以干代训等多种形式促使会计人员积极学习会计电算化理论知识,努力掌握新的工作方法,协调好会计电算化和手工会计之间的关系,为会计电算化的实施打下良好基础。
2.4做好计算机硬件设备和应用软件的配备。
各企业应根据各自经营的规模大小、具体经营的不同业务和发展趋势配备适用的计算机硬件设备和适合本企业业务特点、辅助功能比较齐全、操作简便、共享程度较高的应用软件。
2.5严密组织系统初始化工作,确保手工账和计算机账的顺利交接
为了做好系统初始化工作,各企业应成立专门的组织机构,做好工作预案,加强相关部门之间的协调沟通工作。具体实施时要严格按操作流程逐步认真操作,按规定编制会计凭证、记账、结账、编制财务报表;待计算机核算和手工核算同时运行3个月后进行验收,如果数据保持一致,才能通过验收进而甩掉手工账务。
2.6认真做好日常工作和系统维护工作
会计电算化正式实施后,会计人员要严格按照各项规章制度继续做好电算化日常工作,特别要做好日常和定期的文件备份,定期进行纸质材料的打印和归档工作。同时要做好计算机硬件和软件的维护工作,定期进行检查,确保计算机能正常工作。
3结论
我国小企业实施会计电算化是大势所趋,本文就其实施意义、现状进行了分析并提出了实施的措施,希望能对其尽快全面实施起到帮助作用。但在实施会计电算化过程中将会出现很多具体问题,仍需对如何做好这项工作进行深入探讨。
作者:董振锋 单位:中国建设银行邯郸分行