前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的事业单位会计电算化论文2篇,希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
第一篇
(一)会计电算化软件的实用性不足
事业单位中的会计电算化软件通用性和实用性较差,实用性不足。目前,市场上流通的会计电算化软件大多都鱼龙混杂,缺乏统一的标准,因此其通用性较差,另外大部分软件都是面向企业而开发的,不仅无法适用于事业单位,还会造成一些管理问题。除此之外,会计电算化软件还存在着更新较慢、安全程度不强、功能不完全等缺点,这些缺点都严重阻碍了事业单位中会计电算化的健康发展。
(二)管理制度不健全
虽然目前有许多事业单位在财务工作方面不断推进会计电算化,但是对其的管理工作还存在许多问题,管理制度还不够健全和完善。这些问题集中存在于电子档案的管理工作、会计电算化风险防范工作以及人员操作不规范等方面。这些管理制度上存在的问题不仅不利于事业单位中会计电算化的进步,还会造成一些事业单位的安全保密问题,严重者可能涉及到法律问题,可谓是危害极大。
二、事业单位会计电算化进程中的应对策略
(一)转变事业单位对于会计电算化的认识
要在事业单位中推进会计化,首先必须要转变单位管理者对于会计化的认识。通过举办各类培训学习等活动,使单位管理者清楚地认识到会计电算化的重要性和在财务管理中发挥的作用,积极推进会计电算化不仅是科学技术发展的现实需求,更是单位现代化发展的必然要求。在转变观念的基础上,使单位领导层充分重视事业单位的会计电算化进程,并积极采取相关政策鼓励其健康发展。另外,财务管理人员也要正确认识会计电算化,会计电算化不仅仅是将财务人员从繁重的财务工作中解放出来,而是要利用更多的时间参与进会计电算化的管理之中。
(二)培养会计电算化的专业人才
培养会计电算化的专业人才,提高会计电算化人员的综合素质是事业单位推进会计电算化进程的基石。推进会计电算化要求从业人员掌握会计、计算机以及财务管理等多种知识和技能,因此事业单位要根据这一特点积极吸收相关方面的人才。另外,单位要定期组织专业机构开展对会计电算化从业人员的培训工作,通过在岗培训、离岗培训、经验交流等形式,使事业单位的会计电算化从业人员的专业素质和技能得到有效提升,除此之外,还应积极提升会计人员的综合素质,例如让其掌握财务报表分析、财务管理以及计算机应用技术等知识,努力将其锻炼成为适合单位会计电算化发展的高层次、复合型人才。
(三)开发和选择实用性强的软件和系统
事业单位在开发或者选择会计电算化软件时,要注重其实用性和通用性。根据单位的具体实际情况,选择适合本单位发展的会计电算化软件,这样不仅能有助于本单位会计电算化的不断推进,还有助于单位之间的沟通交流。另外,事业单位还应积极与软件开发商进行合作和交流,及时将软件应用中遇到的问题反馈给软件开发商,软件开发商再根据这些意见对其软件进行修改维护,从而达到最好的应用效果。此外,软件开发商还应定期组织专业技术人员对单位的会计电算化软件进行系统升级,并对单位的会计人员进行软件操作培训。(四)建立健全会计电算化的管理制度在推进事业单位的会计电算化进程中,要不断建立健全会计电算化的管理制度。建立完善的电子财务档案纪录,健全会计电算化人员工作的流程和基本规范,加强对财务工作的内部管理和评估,并实行岗位责任制度,使相关工作人员能够科学规范地管理和操作。这样不仅有利于规范事业单位的会计电算化发展,还便于事业单位的统一管理。
三、结语
随着社会的不断进步,在财务管理工作中推行会计电算化已经成为一种潮流和趋势,当代事业单位应该积极响应时展的需求,大力推进会计电算化的进程。但是我们也不难看出,事业单位在推进会计电算化的进程中出现了许多问题,这些问题严重阻碍了会计电算化的进程和发展,因此,事业单位领导应该结合本单位的实际情况,不断对这些问题进行改进,使会计电算化能够更好地为本单位的财务管理工作服务,从而促进事业单位的更好发展。
作者:樊传锋 单位:穆棱市财政局非税中心
第二篇
一、事业单位会计电算化工作中存在的问题
(一)缺乏会计电算化工作方面的专业人才
单位财务工作实行会计电算化后,势必要求财务人员在会计和计算机两个领域都有专长,成为这两个领域里的行家里手。而目前的状况是,不可能因为会计电算化而更换财务人员,大多数事业单位会计电算化人员都是以前的财务人员,经过短期培训后,直接上岗。在实际工作中只是会操作使用财务软件的基本功能,对其他功能知道的较少,使用的也较少。以笔者单位为例;我们使用的是“用友”单机版,平时除了日常的账务处理、查账外,结账、出财务报表等都需要借助软件公司的专业人员来完成。甚至于刚开始使用时,简直就是“如履薄冰”,生怕由于我们操作不当而使计算机出现一些问题。另外,在刚开始实行会计电算化时,基本都是手工记账和电脑记账并行1-2年,但由于不同原因,有的单位可能并行时间会更长些,这样不仅没有提高财务工作效率,还会影响单位会计电算化工作的有效使用。
(二)会计电算化基础管理工作存在漏洞
目前许多单位内部财务管理制度主要针对的是手工记账,对于会计电算化方面的管理制度还不完善。会计电算化要求在凭证的录入、审核、汇总结账等时都应分人分工操作,但实际工作中,由于人员不足或计算机操作不熟练等原因,这些工作基本都由一人来操作,也就导致了操作人员不设密码或公开账套密码,对会计信息的安全性造成了隐患。同时会计信息资料管理、保管和系统维护等也均由一人来完成,违反了会计基础管理工作规范的要求。
(三)会计电算化工作没有达到应有的使用效果
会计电算化工作在大多数事业单位只是以电脑记账代替手工记账核算,通过输入记账凭证,经过计算机处理完成记账、算账、结账、报告等基础性工作,没有真正做到财务管理工作的事前预测、事中控制,而仅仅是事后反映,是手工会计的翻版。所以说,笔者认为目前会计电算化在事业单位的运用,只是较大地降低了财务人员的工作强度,提高了财务会计核算工作效率,但对财务管理分析、预测、成本费用控制等工作没有较大转变,没有更好地为事业单位领导提供更多的决策依据。
(四)会计电算化的保密性和安全性还有待提高
财务会计信息是一个单位较为机密的内容,在很大程度上关系到一个单位的生存和发展。会计电算化运用过程中,一些财务软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容等没有详细的记录,出了问题不便于追究责任。另外由于人员不足或操作不熟练等原因,数据库没有加密或共用密码,对会计信息的真实性、可靠性、安全性埋下了隐患。再有就是部分单位记账用计算机没有专机专用,还会面临上网导致的病毒感染,系统崩溃、信息泄露等风险,这些也都将威胁到单位会计资料的完整性和安全性,都有可能给单位造成较大损失。
二、解决这些问题的建议对策
(一)提高对会计电算化的认识,全面提升财务人员综合素质
会计电算化是管理会计和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然,是会计工作的发展方向。因此,作为事业单位领导,应转变观念,充分认识到会计电算化工作的重要性,在人员和设备配备上给予大力支持。同时单位实行会计电算化后,对财务人员综合素质的要求越来越高,不仅要熟知财务会计知识,还要熟练掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。目前,大部分财务人员的财务知识比较全面,因此,在普及会计电算化后,首先应注重财务人员计算机操作方面的技能培训和知识普及,尤其是计算机基础知识。其次是财务软件使用的不定期培训。只有全面提高财会人员综合素质,才能提高会计电算化进程,推动会计电算化工作的进一步提高。
(二)加强会计电算化基础管理工作
“无规矩不成方圆”,干任何事都应有一定的规章制度来约束,会计电算化也不例外。目前会计电算化普及以后,文章认为已颁布实施的财会方面的法律法规、规章制度等,对会计电算化的约束较少,不太适应会计电算化的快速发展。因此,对财务软件的操作,应根据财政部会计电算化方面的规定,结合本单位实际情况,制订一套完整而严格的操作规定。操作规定应明确职责、操作程序和注意事项等,形成一套电算化系统文件。
(三)财务软件开发,应充分考虑企事业单位的不同特点,使资源得到合理利用
目前各单位使用的财务软件,基本不区分企事业单位,且偏重于企业会计。对于在中国具有一定数量,以不盈利为目的、承担社会公益性质的事业单位来说,它强调的是“收支两条线”,“收支平衡”,注重财务的预算和决算。因此,建议财务软件开发商在财务软件研发的过程中,应充分考虑事业单位特点,将预决算、财务分析等与会计日常核算有机结合起来,使会计电算化在事业单位发挥更大的作用。
(四)加强会计电算化工作的安全性和保密性
网络迅速发展,信息共享也成为事实,但网络病毒、黑客等,使会计信息的安全性和保密性,成为各单位必须考虑的头等大事。为了提高网络会计信息的安全防范能力,笔者认为,最有效的防范就是专机专用,定期杀毒。如果做不到,就应采取必要的计算机软件防范系统,比如:安装正版杀毒软件、采用防火墙技术、身份认证、授权操作等。同时加强电子会计档案管理,专人保管,使用高质量的磁盘并及时备份等,使会计信息资料不会因计算机病毒侵入、会计电算化系统故障、会计档案人为破坏或自然损坏等原因丢失,无法恢复。
三、结束语
以上是笔者在实践工作中看到和遇到的一些问题,还存在很多不到之处,敬请指正。但笔者认为只要事业单位领导和财务人员能重视会计电算化工作,这些问题将会迎刃而解,只有这样才能使会计电算化在事业单位中发挥更大的作用。
作者:王娥 单位:户县农业技术推广中心